Cách giải thể công ty, LLC hoặc tổ chức phi lợi nhuận tại New Hampshire

Việc đóng một thực thể kinh doanh tại New Hampshire không chỉ đơn giản là nộp một mẫu đơn. Một quy trình giải thể hoặc rút đăng ký đúng cách thường bao gồm thanh lý công việc còn lại của công ty, thanh toán các khoản nợ, xử lý thuế, thông báo cho các bên liên quan và nộp đúng giấy tờ với Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire.

Đối với chủ doanh nghiệp, điều quan trọng là phải chọn đúng hồ sơ theo loại hình thực thể. Một công ty nội địa, một LLC nội địa, một công ty phi lợi nhuận và một thực thể nước ngoài đã đăng ký hoạt động tại New Hampshire đều dùng các biểu mẫu khác nhau và tuân theo các quy trình khác nhau. Nộp sai tài liệu có thể làm chậm quá trình chấm dứt hoạt động và khiến thực thể vẫn còn hiệu lực lâu hơn dự kiến.

Hướng dẫn này giải thích cách thức giải thể thực thể tại New Hampshire, những việc cần làm trước khi nộp hồ sơ và các mẫu thường được sử dụng cho công ty, LLC, tổ chức phi lợi nhuận và đăng ký của thực thể nước ngoài.

Giải thể có nghĩa là gì tại New Hampshire

Giải thể là quá trình pháp lý chấm dứt sự tồn tại của một thực thể kinh doanh. Đối với một công ty nội địa, giải thể thường có nghĩa là thực thể đó chính thức được đóng theo luật New Hampshire. Đối với một thực thể nước ngoài, quy trình thường là rút đăng ký hoặc hủy đăng ký hoạt động tại New Hampshire thay vì giải thể chính thực thể đó.

Trên thực tế, giải thể chỉ là một bước trong quá trình đóng doanh nghiệp. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên bảo đảm thực thể đã sẵn sàng chấm dứt hoạt động và những người chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp đã hoàn tất quá trình thanh lý công việc còn lại.

Trước khi nộp hồ sơ giải thể

Trước khi gửi giấy tờ giải thể, hãy rà soát các nghĩa vụ còn lại của công ty. Danh sách kiểm tra cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại hình thực thể, nhưng các mục sau thường là một phần của quy trình đóng cửa gọn gàng:

• Phê duyệt việc giải thể theo điều lệ quản trị và luật áp dụng.
• Dừng nhận thêm hoạt động kinh doanh mới.
• Thu các khoản phải thu còn tồn đọng.
• Thanh toán các khoản nợ và chi phí cuối cùng.
• Đóng hoặc chuyển các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Hủy giấy phép, giấy phép con, và các đăng ký liên quan.
• Nộp các tờ khai cuối cùng về lương, bán hàng và thu nhập theo yêu cầu.
• Phân phối tài sản còn lại theo điều lệ quản trị của thực thể và luật điều chỉnh.
• Lưu giữ các hồ sơ có thể vẫn cần sau khi đóng cửa.

Trong một số trường hợp, có thể cần hoặc nên có giấy xác nhận thuế hoặc một văn bản từ Sở Thuế vụ New Hampshire trước khi nộp hồ sơ. Vì nghĩa vụ thuế có thể khác nhau tùy theo loại thực thể và tình huống, hãy xác nhận các yêu cầu hiện hành trước khi gửi hồ sơ.

Cách giải thể công ty tại New Hampshire

Một công ty nội địa New Hampshire thường giải thể bằng cách nộp Mẫu 19, Articles of Dissolution với Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire.

Các điểm chính về giải thể công ty

• Lệ phí nộp hồ sơ: 35 USD
• Cơ quan nộp: Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire
• Hình thức nộp phổ biến: qua bưu điện hoặc trực tuyến
• Mẫu này được dùng cho việc giải thể bởi người sáng lập, giám đốc ban đầu hoặc hội đồng quản trị và cổ đông, tùy vào giai đoạn hoạt động của công ty.

Trước tiên, công ty cần có sự chấp thuận nội bộ cho việc giải thể theo điều lệ quản trị và các quy định корпоратив của New Hampshire. Sau khi được chấp thuận, công ty phải hoàn tất các bước thanh lý công việc còn lại trước hoặc cùng lúc với việc nộp Articles of Dissolution.

Nếu sau đó công ty cần hủy bỏ việc giải thể, New Hampshire cũng có quy trình phục hồi. Mẫu 36, Articles of Revocation of Dissolution, là tài liệu liên quan đến biện pháp này.

Cách giải thể LLC tại New Hampshire

Một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) nội địa New Hampshire thường giải thể bằng cách nộp Mẫu LLC-7, Certificate of Cancellation.

Các điểm chính về giải thể LLC

• Lệ phí nộp hồ sơ: 35 USD
• Cơ quan nộp: Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire
• Hình thức nộp phổ biến: qua bưu điện hoặc trực tuyến
• Mẫu phải được ký bởi người quản lý nếu LLC có người quản lý; nếu không, phải được ký bởi thành viên.
• Mẫu có thể cho phép chọn ngày hiệu lực trong tương lai, tối đa 90 ngày sau khi nộp.

Trước khi nộp, LLC cần được ủy quyền hợp lệ để giải thể và cần hoàn tất quá trình thanh lý. Việc này thường bao gồm thanh toán cho chủ nợ, đóng tài khoản và xử lý các hồ sơ thuế. Nếu LLC do người quản lý điều hành, hãy bảo đảm người ký đúng thẩm quyền ký hồ sơ. Thẩm quyền ký rất quan trọng, và một lỗi ký có thể làm chậm quá trình chấp thuận.

Cách giải thể tổ chức phi lợi nhuận tại New Hampshire

Một công ty phi lợi nhuận tại New Hampshire không tuân theo cùng quy trình giải thể như một công ty vì lợi nhuận hay LLC. Hồ sơ liên quan thường là Mẫu NP-5, Statement of Dissolution of a New Hampshire Nonprofit Corporation.

Các điểm chính về giải thể tổ chức phi lợi nhuận

• Lệ phí nộp hồ sơ: Không có lệ phí
• Cơ quan nộp: Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire
• Hình thức nộp phổ biến: qua bưu điện hoặc trực tuyến
• Mẫu phải được chứng nhận bởi thủ quỹ và đa số giám đốc hoặc người được ủy thác.
• Đối với hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận, việc phê duyệt giải thể yêu cầu đa số hai phần ba thành viên hoặc cổ đông, nếu có.
• Đối với một nhà thờ, tiêu chuẩn phê duyệt là nhất trí.

Việc giải thể tổ chức phi lợi nhuận cũng bao gồm xử lý cẩn trọng tài sản của tổ chức. Kế hoạch phân phối tài sản còn lại và thanh toán nghĩa vụ nên được ghi chép rõ ràng và phù hợp với điều lệ quản trị của tổ chức cũng như luật áp dụng.

Vì các tổ chức phi lợi nhuận có thể nắm giữ tài sản từ thiện hoặc quỹ bị hạn chế mục đích sử dụng, quy trình thanh lý có thể nhạy cảm hơn so với việc đóng cửa một doanh nghiệp thông thường. Trước khi nộp, hãy xác nhận rằng các phê duyệt nội bộ và kế hoạch phân phối của tổ chức đã hoàn tất.

Thực thể nước ngoài nên nộp gì thay vì giải thể

Nếu công ty được thành lập ở một bang khác nhưng đã đăng ký hoạt động tại New Hampshire, hồ sơ thông thường không phải là giải thể nội địa. Thay vào đó, doanh nghiệp thường nộp đơn rút đăng ký hoặc hủy đăng ký hoạt động tại New Hampshire.

Các hồ sơ phổ biến cho thực thể nước ngoài

• Công ty nước ngoài: Application for Certificate of Withdrawal, thường nộp theo Mẫu 44
• LLC nước ngoài: Application for Certificate of Cancellation of Registration, thường nộp theo Mẫu FLLC-3
• LLP nước ngoài: Notice of Withdrawal of Registration, thường nộp theo Mẫu LLP-4

Các hồ sơ này thường có lệ phí 35 USD. Việc hủy đăng ký của LLC nước ngoài cũng có thể yêu cầu thực thể phải ở trạng thái tốt và mọi thuế cùng báo cáo thường niên phải được xử lý trước khi việc hủy đăng ký được chấp thuận.

Điểm khác biệt quan trọng rất đơn giản: một công ty nước ngoài thường không giải thể tại New Hampshire. Thay vào đó, công ty rút quyền hoạt động tại tiểu bang này.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

Chủ doanh nghiệp thường gặp các vấn đề có thể tránh được khi đóng một thực thể tại New Hampshire. Những lỗi phổ biến nhất gồm:

• Nộp sai mẫu cho loại hình thực thể
• Quên có được sự chấp thuận nội bộ đúng quy định
• Thiếu chữ ký bắt buộc
• Không hoàn tất hồ sơ thuế trước khi nộp
• Để các khoản nợ hoặc hợp đồng chưa được xử lý
• Cho rằng đăng ký của một thực thể nước ngoài có thể được giải thể thay vì rút đăng ký
• Nhầm lẫn giữa việc hủy LLC nội địa và việc hủy đăng ký LLC nước ngoài

Việc đóng cửa sẽ dễ dàng hơn nhiều khi hồ sơ phù hợp với tình trạng pháp lý của thực thể và các bước thanh lý đã được hoàn tất trước đó.

Mẹo nộp hồ sơ để quá trình chấm dứt suôn sẻ hơn

Một vài bước thực tế có thể giúp giảm chậm trễ:

1. Xác nhận loại hình thực thể trước khi chuẩn bị mẫu.
2. Rà soát điều lệ quản trị của công ty để biết quy trình phê duyệt bắt buộc.
3. Hoàn tất thanh lý trước khi nộp nếu có thể.
4. Kiểm tra người ký có thẩm quyền đại diện cho thực thể.
5. Lưu giữ bản sao của hồ sơ đã nộp và các hồ sơ thuế cuối cùng.
6. Kiểm tra xem có vấn đề về xác nhận thuế hoặc trạng thái tốt cần xử lý trước hay không.

Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire là cơ quan tiếp nhận các tài liệu này, vì vậy độ chính xác rất quan trọng. Khi hồ sơ đã được nộp, tài liệu sẽ trở thành một phần của hồ sơ công khai.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Nếu bạn đang đóng một công ty tại New Hampshire, Zenind có thể giúp bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và giữ cho quy trình được tổ chức từ đầu đến cuối. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tránh nộp sai mẫu, thiếu chữ ký hoặc các lỗi hồ sơ đơn giản có thể làm chậm một quy trình vốn khá thẳng thắn.

Đối với nhà sáng lập, người điều hành và nhóm tuân thủ, một quy trình chấm dứt có cấu trúc thường là yếu tố quyết định giữa một lần rút lui gọn gàng và một mớ thủ tục hành chính kéo dài.

Kết luận

Để giải thể một công ty, LLC hoặc tổ chức phi lợi nhuận tại New Hampshire, trước hết hãy chọn đúng hồ sơ theo loại hình thực thể, hoàn tất các công việc thanh lý và nộp đúng mẫu cho Bộ phận Doanh nghiệp của Văn phòng Ngoại trưởng bang New Hampshire. Công ty và LLC thường phải nộp lệ phí 35 USD, trong khi giải thể tổ chức phi lợi nhuận sử dụng hồ sơ không thu phí. Các thực thể nước ngoài thường rút đăng ký hoặc hủy đăng ký hoạt động tại New Hampshire thay vì giải thể.

Khi việc chấm dứt được xử lý cẩn thận, bạn sẽ giảm nguy cơ phát sinh nghĩa vụ tồn đọng, hồ sơ bị từ chối và các trao đổi bổ sung không cần thiết với tiểu bang.