Kuinka peruuttaa ulkomaisen yritysrekisteröinnin Washington, D.C.:ssä

Jos yrityksesi on rekisteröity toimimaan District of Columbiassa mutta ei enää harjoita siellä toimintaa, sinun voi olla tarpeen tehdä ulkomaisen rekisteröinnin peruutusilmoitus. Tämä ilmoitus päättää yhteisösi oikeuden harjoittaa liiketoimintaa D.C.:ssä ulkomaisena yhteisönä ja auttaa päättämään rekisteriasiat siististi.

Districtin ulkopuolella perustetuille yrityksille peruutusprosessi on yleensä suoraviivainen, mutta ilmoitus on tehtävä oikein. District of Columbia Department of Licensing and Consumer Protection käyttää tähän tarkoitukseen lomaketta FN-3, Withdrawal of Foreign Registration Statement.

Mitä ulkomaisen rekisteröinnin peruutus tekee

Ulkomaisen rekisteröinnin peruutus ilmoittaa Districtille, että toisen osavaltion tai toisen maan yhteisö ei enää harjoita liiketoimintaa Washington, D.C.:ssä. Kun ilmoitus hyväksytään, yhteisö ei enää pysy rekisteröitynä Districtissä ulkomaisena rekisteröitynä yhteisönä.

Tämä eroaa koko yrityksen lopettamisesta. Jos yrityksesi toimii edelleen kotiosavaltiossaan, D.C:stä vetäytyminen poistaa vain Districtin rekisteröinnin. Se ei lopeta itse yhteisön olemassaoloa.

DLCP tekee lomakkeessa myös tärkeän eron: peruutus ei vaikuta lisensointi- tai verovelvoitteisiisi. Ennen kuin jätät ilmoituksen, varmista, että mahdolliset avoimet liiketoimintalupa-, vero- tai muut vaatimukset on hoidettu.

Kenen tulisi tehdä peruutusilmoitus

Peruutusilmoitus tehdään yleensä, jos yrityksesi:

• on rekisteröity D.C.:ssä ulkomaisena yhtiönä, LLC:nä, kommandiittiyhtiönä, limited liability partnership -yhteisönä, limited cooperative association -yhteisönä tai statutory trust -rahastona
• on lopettanut liiketoiminnan Districtissä
• ei enää tarvitse pitää D.C.-rekisteröintiään voimassa
• haluaa välttää tarpeettoman ulkomaisen rekisteröinnin ylläpitämisen

Jos yrityksesi suljetaan kokonaan, saatat tarvita toisen menettelyn. Peruutus koskee D.C.-alueen ulkomaisen rekisteröinnin päättämistä, ei välttämättä yrityksen oikeudellisen olemassaolon päättämistä.

Milloin peruutus on oikea ilmoitus

Käytä peruutusta silloin, kun yhteisö on yksinkertaisesti poistumassa Districtistä eikä tarvitse enää D.C.-rekisteröintiään. Yleisiä tilanteita ovat esimerkiksi:

• yrityksellä ei enää ole asiakkaita, työntekijöitä tai toimintaa Washington, D.C.:ssä
• liiketoiminta on järjestelty uudelleen eikä sen enää tarvitse harjoittaa toimintaa Districtissä
• yritys keskittää toimintansa toiseen osavaltioon
• yhteisö haluaa välttää tulevat ilmoitusvelvollisuudet, jotka liittyvät passiiviseen rekisteröintiin

Jos yhteisö puretaan kotipaikkavaltiossaan tai jos ulkomainen rekisteröinti päätetään siksi, että yhteisö sulautui, muuttui toiseen muotoon tai muuten lakkasi olemasta, jokin toinen lomake voi olla sopivampi. DLCP luettelee tällaisia tilanteita varten myös lomakkeen FN-4, Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-Filing Entity.

D.C.:n lomakkeen FN-3 vaatimukset

Nykyinen FN-3-lomake pyytää muutamia ydintietoja:

• yhteisön nimi
• päivämäärä, jolloin ulkomaisen rekisteröinnin todistus myönnettiin
• perustamisvaltio, -maakunta tai -maa
• ilmoitus siitä, että yhteisö ei harjoita liiketoimintaa Districtissä ja peruuttaa rekisteröintinsä
• rekisteröidyn asiamiehen toimivallan peruuttaminen vastaanottaa tiedoksiantoja yhteisön puolesta
• tiedoksiantoja varten tarkoitettu osoite
• kuvernöörin tai muun valtuutetun henkilön nimi ja allekirjoitus

Lomake on suunniteltu yksinkertaiseksi, mutta tarkkuus on tärkeää. Varmista, että yhteisön nimi vastaa D.C.-rekisteritietoja ja että allekirjoittajalla on oikeus toimia yrityksen puolesta.

D.C.:n ulkomaisen peruutuksen käsittelymaksu

DLCP:n nykyisen ulkomaisten yhteisöjen maksutaulukon mukaan rekisteröinnin peruuttamisen käsittelymaksut ovat seuraavat:

• voittoa tavoittelevat yhteisöt: 220 dollaria
• voittoa tavoittelemattomat yhteisöt: 80 dollaria

Maksut on julkaistu virallisella ulkomaisten yhteisöjen Corporation Division fees -sivulla. Varmista aina ajantasainen maksutaulukko ennen jättämistä, sillä viranomaismaksut voivat muuttua.

Näin peruutus tehdään

DLCP tarjoaa tällä hetkellä sekä verkko- että postitusmahdollisuuden FN-3-lomakkeelle.

Verkkoilmoitus

Voit tehdä ilmoituksen Districtin yritysasioiden verkkopalvelussa, CorpOnline-palvelussa. Lomakkeen mukaan verkkoilmoitukset maksetaan luottokortilla.

Verkkoilmoitus on usein nopein vaihtoehto, koska se vähentää postitukseen liittyviä viiveitä ja mahdollistaa prosessin hoitamisen samassa portaalissa, jota käytetään muihin yritysilmoituksiin.

Postitusilmoitus

Jos haluat tehdä paperi-ilmoituksen, voit lähettää täytetyn lomakkeen ja maksun DLCP:n Corporation Divisionille. FN-3-lomake ohjeistaa lähettämään asiakirjat seuraavaan osoitteeseen:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Ennen postittamista varmista, että lomake on allekirjoitettu valtuutetun henkilön toimesta ja että maksu vastaa soveltuvaa maksua.

Vaiheittainen peruutusprosessi

1. Varmista, että liiketoiminta D.C.:ssä on päättynyt

Ennen ilmoituksen tekemistä varmista, ettei yritys enää tarvitse District-rekisteröintiään. Käy läpi sopimukset, työntekijät, asiakkaat, vuokrasopimukset sekä mahdolliset vero- tai lisenssivelvoitteet, jotka saattavat edelleen olla avoinna.

2. Kerää rekisteritiedot

Tarvitset yhteisön virallisen nimen, päivämäärän, jolloin se sai D.C.-ulkomaisrekisteröintinsä, sekä perustamisalueen.

3. Täytä FN-3

Täytä peruutusilmoitus huolellisesti. Lomake edellyttää ilmoitusta siitä, että yhteisö ei harjoita liiketoimintaa Districtissä ja peruuttaa rekisteröintinsä.

4. Allekirjoita ilmoitus

Valtuutetun governorin tai muun valtuutetun henkilön on allekirjoitettava lomake. Jos yritykselläsi on sisäiset hyväksymiskäytännöt yhteisöasiakirjoille, varmista, että allekirjoittajalla on tarvittava toimivalta.

5. Tee ilmoitus verkossa tai postitse

Lähetä täytetty lomake CorpOnlinen kautta tai postita se oikean maksun kanssa. Jos teet ilmoituksen verkossa, maksu suoritetaan luottokortilla.

6. Säilytä kopio omissa asiakirjoissasi

Tallenna kopio jätetystä lomakkeesta, maksuvahvistuksesta ja mahdollisesta hyväksymisilmoituksesta. Saatat tarvita näitä asiakirjoja myöhemmin compliance-, pankki-, vero- tai yrityshallinnollisista syistä.

Mitä tapahtuu peruutuksen jälkeen

Kun District hyväksyy ilmoituksen, ulkomainen rekisteröintisi pitäisi olla suljettu. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että muut liiketoimintaan liittyvät velvoitteet lakkaavat. Tarkista silti seuraavat asiat:

• Districtin lopulliset verovelvoitteet
• avoimet liiketoimintalupa-asioista johtuvat velvoitteet
• rekisteröidyn asiamiehen päivitykset muissa lainkäyttöalueissa
• kotiosavaltion vuosittaiset tai kahden vuoden välein tehtävät ilmoitukset
• sisäiset yritysasiakirjat, joista ilmenee Districtistä poistumisen voimaantulopäivä

Siisti peruutus auttaa välttämään myöhempää epäselvyyttä, etenkin jos joku tarkistaa yhteisön tiedot tai jos viranomainen tarkastaa yrityksen.

Peruutus vs. purkaminen vs. lopettaminen

Nämä termit sekoitetaan usein, mutta ne tarkoittavat eri asioita.

Peruutus

Peruutus poistaa yhteisön ulkomaisen rekisteröinnin osavaltiosta, jossa sillä oli oikeus harjoittaa liiketoimintaa. Yritys voi silti olla olemassa kotiosavaltiossaan.

Purkaminen

Purkaminen on prosessi, jossa yhteisö ajetaan alas ja sen olemassaolo päättyy kotipaikkavaltiossa.

Lopettaminen tai peruuttaminen

Jotkin osavaltiot käyttävät näitä termejä yhteisön lopulliseen päättämiseen tai rekisteröinnin lopettamiseen sulautumisen, muuntumisen tai muun rakenteellisen muutoksen jälkeen.

Jos poistut vain Washington, D.C.:stä, peruutus on usein oikea ilmoitus. Jos liiketoiminta itse päättyy, saatat tarvita lisäksi tai sen sijaan muun ilmoituksen perustamisvaltiossa.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Ulkomaisen rekisteröinnin peruutuksissa toistuu muutama virhe:

• väärän lomakkeen käyttäminen yhteisön tilanteeseen
• sen varmistamatta jättäminen, että yritys ei enää todella harjoita liiketoimintaa D.C.:ssä
• perustamisalueen tai rekisteröintipäivän puuttuminen
• väärän henkilön allekirjoitus
• vero- tai lisenssivelvoitteiden unohtaminen ennen ilmoituksen tekemistä
• väärän suuruisen maksun lähettäminen

Muutaman minuutin tarkistus ennen lähettämistä voi estää viiveitä tai hylkäyksen.

Miten Zenind voi auttaa

Jos haluat sujuvamman prosessin, Zenind voi auttaa valmistelemaan ja jättämään liiketoiminnan compliance-asiakirjoja osavaltioiden erityissääntöjen mukaisesti. Washington, D.C:stä poistuville yrityksille tämä tarkoittaa varmistamista, että oikeaa lomaketta, maksua ja jättötapaa käytetään, jotta peruutus hoidetaan oikein.

Tällainen tuki on erityisen hyödyllistä, kun yritys hallinnoi useita osavaltioita, ajaa toimintaansa alas tai sovittaa ilmoituksia yhteen vero- ja rekisteröity asiamies -velvoitteiden kanssa.

Viimeinen tarkistuslista ennen jättämistä

• Varmista, että yhteisö ei enää harjoita liiketoimintaa D.C.:ssä
• Käytä FN-3:a, ellei jokin muu ilmoitus ole tarpeen
• Varmista oikea maksu yhteisötyypillesi
• Varmista, että valtuutettu henkilö allekirjoittaa lomakkeen
• Valitse verkkoilmoitus tai postitusilmoitus
• Säilytä kopio ilmoituksesta ja vahvistuksesta

Oikein täytetty peruutus auttaa päättämään District-rekisteröinnin pienemmällä riskillä tulevista compliance-ongelmista.