Wisconsinin vuosiraportin ilmoitusvaatimukset: määräajat, maksut ja miten ilmoitus tehdään

Pidä Wisconsinissa toimiva yrityksesi hyvässä asemassa tekemällä vuosiraportti ajallaan. Tämä ilmoitus on yksi tärkeimmistä toistuvista compliance-tehtävistä Wisconsinissa perustetulle tai rekisteröidylle yhtiölle, koska osavaltio käyttää sitä varmistaakseen, että yrityksen tiedot, rekisteröity asiamies ja johto ovat ajan tasalla.

Vuosiraportti ei ole veroilmoitus. Se on Wisconsin Department of Financial Institutionsin (DFI) vastaanottama osavaltiotason compliance-ilmoitus. Sen laiminlyönti voi aiheuttaa vakavia ongelmia, kuten hallinnollisen purkamisen kotimaisille yhteisöille tai toimiluvan peruuttamisen tai päättämisen ulkomaisille yhteisöille.

Mitä Wisconsinissa annettava vuosiraportti tekee

Vuosiraportti päivittää osavaltiolle yrityksen juridisen nimen, rekisteröidyn toimipaikan, rekisteröidyn asiamiehen, päätoimipaikan ja hallintotiedot. Monille yhteisöille se toimii myös määräaikaisena tarkistuksena siitä, että yhtiöllä on edelleen kelvollinen läsnäolo Wisconsinissa ja että se voi vastaanottaa virallisia ilmoituksia.

Käytännössä tämä ilmoitus auttaa osavaltiota varmistamaan:

• Kuka yritys on
• Mistä yritykseen voidaan ottaa yhteyttä
• Kuka on oikeutettu vastaanottamaan oikeudelliset ja viralliset ilmoitukset
• Pysyykö yritys toimivana ja hyvässä asemassa

Ketkä yhteisöt ovat velvollisia tekemään ilmoituksen

Wisconsinin vuosiraporttivaatimukset koskevat useita tavallisia yhteisötyyppejä, mukaan lukien:

• Kotimaiset ja ulkomaiset limited liability company -yhtiöt
• Kotimaiset ja ulkomaiset nonstock corporations -yhtiöt
• Kotimaiset ja ulkomaiset service corporations- ja service close corporations -yhtiöt

Käytettävä lomake riippuu yhteisöstä:

• Lomake 5 on tarkoitettu LLC:ille ja nonstock corporations -yhtiöille
• Lomake 12 on tarkoitettu service corporations- ja service close corporations -yhtiöille

Jos et ole varma, mikä lomake koskee sinua, tarkista yhteisösi tiedot DFI:n corporate records -tietokannasta ennen ilmoituksen tekemistä.

Milloin ilmoitus erääntyy

Wisconsin käyttää eri määräaikoja kotimaisille ja ulkomaisille yhteisöille.

Kotimaiset yhteisöt

Kotimaiset LLC:t ja kotimaiset nonstock corporations -yhtiöt tekevät ilmoituksen vuosittain sen kalenterivuosineljänneksen aikana, joka vastaa perustamisen vuosipäivää.

Perustamispäivä	Vuosiraportin eräpäivä
1. tammikuuta - 31. maaliskuuta	31. maaliskuuta
1. huhtikuuta - 30. kesäkuuta	30. kesäkuuta
1. heinäkuuta - 30. syyskuuta	30. syyskuuta
1. lokakuuta - 31. joulukuuta	31. joulukuuta

Esimerkki: jos Wisconsinissa rekisteröity LLC:si perustettiin toukokuussa, sen vuosiraportti erääntyy vuosittain 30. kesäkuuta mennessä.

Ulkomaiset yhteisöt

Ulkomaiset LLC:t ja ulkomaiset nonstock corporations -yhtiöt, joilla on lupa harjoittaa liiketoimintaa Wisconsinissa, tekevät yleensä ilmoituksen vuoden ensimmäisen kalenterivuosineljänneksen aikana, ja eräpäivä on 31. maaliskuuta.

Tämä tarkoittaa, että ulkomaisten yhteisöjen tulisi pitää 31. maaliskuuta keskeisenä compliance-määräaikana, ellei osavaltio anna eri ilmoitusta tiettyä ilmoitustilannetta varten.

Service corporations -yhtiöt

Service corporations- ja service close corporations -yhtiöt noudattavat samaa vuosipäiväperusteista vuosineljännesmallia kuin kotimaiset yhteisöt.

Mitä tietoja tarvitset ennen ilmoituksen tekemistä

Valmistele tiedot ennen raportin aloittamista, jotta sinun ei tarvitse keskeyttää prosessia kesken kaiken.

Tyypillisiä tietoja ovat:

• Tarkka juridinen yrityksen nimi
• Wisconsinin entity ID
• Rekisteröidyn asiamiehen nimi
• Rekisteröidyn toimipaikan katuosoite Wisconsinissa
• Rekisteröidyn asiamiehen sähköpostiosoite
• Päätoimipaikan osoite
• Johtajien, jäsenten, toimihenkilöiden, hallituksen jäsenten tai osakkeenomistajien nimet ja osoitteet yhteisötyypistä riippuen
• Raportin lähettävän henkilön nimi, titteli ja allekirjoitus

Muutama tärkeä seikka on hyvä huomioida:

• Rekisteröidyn toimipaikan on oltava oikea katuosoite Wisconsinissa, ei pelkkä postilokero
• Yhteisö ei voi nimetä itseään omaksi rekisteröidyksi asiamiehekseen
• Vuosiraporttia koskevat ilmoitukset lähetetään rekisteröidylle asiamiehelle, joten tämän sähköpostin ja osoitteen pitäminen ajan tasalla on olennaista

Miten Wisconsinissa tehdään vuosiraportti

Useimmat yritysten omistajat käyttävät DFI:n verkkopohjaista ilmoitusjärjestelmää.

1. Etsi yhteisösi tiedot

Etsi yrityksesi DFI:n corporate records -haulla tai vuosiraportin hakutoiminnolla nimen tai entity ID:n perusteella.

2. Avaa vuosiraportin ilmoitus

Valitse yhteisösi tiedoista vuosiraportin ilmoitusvaihtoehto ja tarkista valmiiksi täytetyt yritystiedot.

3. Päivitä muuttuneet tiedot

Tarkista rekisteröity asiamies, rekisteröity toimipaikka, päätoimipaikka ja hallintotiedot huolellisesti. Jos jokin on muuttunut vuoden aikana, päivitä se ennen lähettämistä.

4. Maksa ilmoitusmaksu

Maksa vaadittu maksu DFI:n hyväksymillä maksutavoilla.

5. Tallenna vahvistus

Säilytä vahvistussivu tai kuitti compliance-asiakirjoissasi.

Jos sinun täytyy tehdä ilmoitus paperilla tietyn yhteisötyypin vuoksi, varmista, että käytät oikeaa lomaketta ja täytät kaikki vaaditut kentät. Puutteelliset ilmoitukset voidaan hylätä ja palauttaa.

Wisconsinin vuosiraporttimaksut

Maksut vaihtelevat yhteisötyypin ja ilmoitustavan mukaan, joten tarkista aina ajantasainen DFI:n maksutaulukko ennen lähettämistä.

Nykyiset DFI:n ohjeet osoittavat:

• Kotimaiset LLC:t ja kotimaiset nonstock corporations -yhtiöt: 25 dollaria vuodessa
• Ulkomaiset LLC:t ja ulkomaiset nonstock corporations -yhtiöt: 80 dollaria
• Paperi-ilmoituksiin voidaan soveltaa lisämaksua nykyisten DFI-ohjeiden mukaan

Koska maksurakenne voi muuttua ja riippuu lomakkeesta, on järkevää varmistaa summa DFI:n maksusivulta ennen ilmoituksen tekemistä.

Mitä tapahtuu ilmoituksen jälkeen

Lähetyksen jälkeen osavaltio käsittelee raportin ja päivittää yhteisön tiedot, jos kaikki on kunnossa.

Kannattaa seurata seuraavia asioita:

• Vahvistusnäyttö tai kuitti
• Mahdollinen ilmoitus siitä, että ilmoitus on hylätty
• Mahdollinen pyyntö korjauksista tai puuttuvista tiedoista

Jos raportissa on virhe, DFI voi hylätä sen, ja yhteisö pysyy vaatimusten vastaisena, kunnes ongelma korjataan.

Mitä tapahtuu, jos määräaika ylittyy

Vuosiraportin määräajan ohittamista ei pidä sivuuttaa.

Mahdollisia seurauksia ovat:

• Hallinnollinen purkaminen kotimaisille yhteisöille
• Toimivallan peruuttaminen tai päättäminen ulkomaisille yhteisöille
• Hyvän aseman menettäminen
• Lisätyö yrityksen tiedon palauttamiseksi myöhemmin

Jos yhteisösi on jo myöhässä, tee ilmoitus mahdollisimman pian. Joissakin tapauksissa saatat joutua toimittamaan myöhästyneet raportit tai lisärekisteröintiasiakirjat ennen kuin yritys voi palata hyvään asemaan.

Vuosiraportti vs. veroilmoitus

Vuosiraportti on helppo sekoittaa osavaltion tai liittovaltion veroilmoituksiin, mutta ne ovat erillisiä vaatimuksia.

• Vuosiraportti päivittää osavaltiolle yrityksesi tiedot
• Veroilmoitukset raportoivat tulot, palkat, myyntiverot tai muut verovelvoitteet asianomaiselle veroviranomaiselle

Yritys voi olla täysin ajan tasalla veroissa ja silti olla vaatimusten vastainen, jos vuosiraportti on jätetty tekemättä.

Yksinkertainen Wisconsinin compliance-tarkistuslista

Käytä tätä tarkistuslistaa ennen jokaista ilmoituskautta:

• Varmista yhteisötyyppisi ja oikea lomake
• Tarkista Wisconsin entity ID
• Käy läpi rekisteröity asiamies ja rekisteröity toimipaikka
• Tarkista toimihenkilöiden, hallituksen jäsenten, managerien tai jäsenten tiedot
• Varmista yhteisösi eräpäivä
• Tee ilmoitus hyvissä ajoin, jotta ehdit korjata mahdolliset virheet
• Tallenna vahvistus omiin asiakirjoihisi

Miten Zenind voi auttaa

Vuosiraporttien hallinta on helpompaa, kun compliance-tehtävät ovat yhdessä paikassa. Zenind auttaa yritysten omistajia pysymään järjestyksessä perustamiseen ja jatkuvaan compliance-tukeen liittyvien palvelujen avulla, jotta määräajat eivät pääse lipsumaan.

Jos omistat Wisconsinissa toimivan LLC:n tai corporationin, vuosiraportin tulisi olla osa toistuvaa compliance-kalenteriasi, aivan kuten verot ja rekisteröidyn asiamiehen ylläpito.