Hogyan hozz létre S corporationt New Yorkban: lépésről lépésre útmutató

Az S corporation bizonyos New York-i kisvállalkozás-tulajdonosok számára okos adózási választás lehet, de először egy fontos dolgot érdemes tisztázni: az S corporation nem önálló jogi entitás. Ez egy adózási választás.

Ahhoz, hogy New Yorkban S corporationként működjön a vállalkozásod, általában először egy new yorki jog szerinti corporationt kell alapítani, majd be kell nyújtani azokat a szövetségi és állami adózási nyilatkozatokat, amelyek S corporationként kezelik a vállalkozást. Ha mindezt helyesen végzed el, ez a struktúra segíthet a jogosult tulajdonosoknak kihasználni az átmenő adózást, miközben megőrzik a corporation jogi védelmét.

Ez az útmutató végigvezet az ամբողջ folyamaton, lépésről lépésre.

Mi az az S corporation?

Az S corporation olyan corporation, amely a Internal Revenue Code Subchapter S része szerinti adózást választotta. Sok kisvállalkozás számára az előnyök egyértelműek:

• A bevétel és a veszteség általában átáramlik a részvényesekhez.
• A vállalkozás csökkentheti bizonyos jövedelmek után a self-employment tax kitettségét.
• A tulajdonosok továbbra is formális corporate struktúrában működhetnek.

Ugyanakkor az S corporation státusz szabályokhoz kötött. Nem minden vállalkozás felel meg, és nem minden tulajdonosi kör illeszkedik hozzá.

Az S corporation jogosultságának alapjai

Mielőtt továbblépnél, győződj meg róla, hogy a vállalkozás teljesíti a szövetségi S corporation követelményeket. Általánosságban egy S corporationnek:

• belföldi corporationnek kell lennie,
• csak megengedett részvényesekkel rendelkezhet,
• legfeljebb 100 részvényese lehet,
• csak egyetlen részvényosztálya lehet,
• és nem lehetnek benne kizárt részvényesi típusok.

Gyakori hiba azt gondolni, hogy az S corporation választás maga megváltoztatja a jogi entitást. Nem így van. A mögöttes New York corporationt továbbra is helyesen kell megalapítani.

1. lépés: Válaszd ki a megfelelő üzleti struktúrát

Ha a nulláról indulsz, a szokásos út az, hogy először New York corporationt alapítasz. Miután a corporation létrejött, választhatsz S corporation adózást, ha a vállalkozás megfelel a feltételeknek.

Ha már más entitástípusban működsz, a megfelelő lépés eltérő lehet. Egyes esetekben a tulajdonosok corporationt, corporationként adózó LLC-t vagy más struktúrát hasonlítanak össze, mielőtt meghoznák a választást. A helyes döntés a tulajdonosi szerkezettől, az adózási céloktól, a payroll igényektől és a növekedési tervektől függ.

2. lépés: Válassz new yorki corporate nevet

A corporation nevének meg kell felelnie a New York-i névadási szabályoknak, és elérhetőnek is kell lennie. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a névnek megkülönböztethetőnek kell lennie a nyilvántartásban szereplő többi entitástól, és tartalmaznia kell egy corporate megjelölést, például:

• Inc.
• Corporation
• Corp.
• Incorporated
• Ltd.

Érdemes azt is ellenőrizni, hogy a név tartalmaz-e olyan kifejezést, amely külön jóváhagyást vagy külön hatósági engedélyt igényel.

Bejelentés előtt ellenőrizd, hogy a név szabad-e, és döntsd el, szeretnéd-e lefoglalni. A névfoglalás nem kötelező, de hasznos lehet, ha még nem vagy kész a benyújtásra.

3. lépés: Nyújtsd be a New York Certificate of Incorporationt

A corporation létrehozásához nyújts be Certificate of Incorporation dokumentumot a New York Department of State felé.

Legalább az alapbejelentésnek meg kell teremtenie a corporation alapvető jogi identitását. A benyújtás után a corporation létrejön, és megkezdheted azokat a lépéseket, amelyek a működéshez és az S corporation státusz választásához szükségesek.

Egy jól előkészített bejelentésnek illeszkednie kell a vállalkozás hosszú távú terveihez. Ez magában foglalja a megfelelő név kiválasztását, a megfelelő számú részvény engedélyezését, valamint annak biztosítását, hogy a corporate adatok már az elejétől pontosak legyenek.

Mire számíthatsz

• Benyújtási mód: online vagy postai úton.
• Benyújtási díj: New York törvényben meghatározott díjat számít fel a Certificate of Incorporation benyújtásáért.
• Feldolgozás: sürgősségi ügyintézés elérhető lehet időérzékeny bejelentéseknél.

4. lépés: Tartsd meg az alapító ülést

Miután a corporation létrejött, az alapítónak vagy az első igazgatóknak alapító ülést kell tartaniuk. Itt fogadják el az alapszabályt, nevezik ki a vezető tisztségviselőket, választják meg szükség esetén az igazgatókat, és kezelik az egyéb induló ügyeket.

Ebben a szakaszban a corporationnek azt is meg kell tennie, hogy:

• megfelelően kibocsátja a részvényeket,
• létrehozza a részvénykönyvet,
• jóváhagyja az alapvető irányítási dokumentumokat,
• jegyzőkönyvet készít a fontos döntésekről.

Ezek a lépések azért fontosak, mert az S corporation státusz nem csak az adóűrlapokról szól. A megfelelő corporate formalitásoktól is függ.

5. lépés: Szerezz EIN-t és nyiss üzleti bankszámlát

A munkáltatói azonosítószám, vagyis EIN, a legtöbb corporation számára elengedhetetlen. Általában szükség lesz rá a következőkhöz:

• üzleti bankszámla nyitása,
• payroll beállítása,
• szövetségi adóűrlapok benyújtása,
• az S corporation választáshoz kapcsolódó papírmunka elvégzése.

Miután megvan az EIN, nyiss üzleti bankszámlát, és tartsd külön az üzleti pénzeszközöket a személyesektől. Az átlátható nyilvántartás megkönnyíti az adóbevallást, és segít megőrizni a corporation jogi elkülönülését a tulajdonosoktól.

6. lépés: Nyújtsd be a szövetségi S corporation választást

A szövetségi S corporation státusz választásához nyújtsd be az IRS 2553-as űrlapot.

Az időzítés fontos. Általában a 2553-as űrlapot legkésőbb 2 hónappal és 15 nappal a választás hatálybalépésének adóéve kezdete után, vagy a hatálybalépést megelőző adóévben kell benyújtani.

Győződj meg róla, hogy a bejelentés tartalmazza a szükséges részvényesi hozzájárulásokat, és hogy minden tulajdonos jogosult a szövetségi S corporation szabályok szerint. Ha a választás késik, korlátozott körülmények között lehetőség lehet utólagos mentességre, de erre nem érdemes támaszkodni.

Miért fontos ez a lépés

Időben benyújtott szövetségi választás nélkül a corporation alapértelmezés szerint C corporationként adózik. Ez megváltoztathatja a bevételek adózását, a veszteségek jelentését és az osztalékkezelést.

7. lépés: Nyújtsd be a New York-i S corporation választást

New York nem veszi át automatikusan a szövetségi választást további lépés nélkül. Egy szövetségi S corporationnek általában a CT-6 űrlapot is be kell nyújtania ahhoz, hogy New York-i S corporationként kezeljék.

Ha a corporationt New Yorkban alapították, és az első adóévében New York-i S corporationként szeretnék kezelni, a választást az alapítás hatálybalépését követő harmadik hónap tizenötödik napjáig kell benyújtani.

Ha a corporationt New Yorkon kívül alapították, de később üzleti tevékenységet kezd New Yorkban, a benyújtási határidő ahhoz a dátumhoz kötődik, amikor megkezdi a tevékenységet az államban.

Ez az egész folyamat egyik legfontosabb lépése. Egy vállalkozás lehet szövetségi S corporation úgy, hogy közben még külön New York-i választásra is szüksége van az állami szintű S corporation kezeléshez.

8. lépés: Állítsd be a payrollt és fizess ésszerű javadalmazást

Ha te is dolgozol a vállalkozásban, általában nem veheted ki az összes jövedelmet osztalékként, miközben elkerülöd a payrollt. Az S corporation tulajdonosai, akik szolgáltatást nyújtanak a társaságnak, jellemzően ésszerű javadalmazást kell kapjanak munkabér formájában.

Ez azt jelenti, hogy:

• a vállalkozásnak payrollt kell futtatnia,
• a tulajdonos-munkavállalók W-2 bérezésben részesülhetnek,
• a payroll adók alkalmazandók lehetnek ezekre a bérekre,
• a fennmaradó nyereség pedig a tulajdoni arány szerint kerülhet kifizetésre.

Ez a terület külön figyelmet kap az adóhatóságok részéről, mert a javadalmazásnak ésszerűnek kell lennie a tulajdonos szerepéhez, feladataihoz és a szolgáltatás értékéhez képest.

9. lépés: Tartsd fenn a megfelelést az alapítás után is

Miután a corporation létrejött és az S választás is hatályban van, a megfelelés nem áll meg. A New York-i corporationöknek és S corporationöknek továbbra is teljesíteniük kell az aktuális bejelentéseket és nyilvántartási kötelezettségeket.

A tipikus megfelelési feladatok közé tartozik:

• a megfelelő szövetségi és New York-i adóbevallások benyújtása,
• a corporate jegyzőkönyvek és iratok naprakészen tartása,
• a részvényesi tulajdonviszonyok pontos nyomon követése,
• a New York-i biennial statement benyújtása kétévente,
• az üzleti engedélyek és regisztrációk érvényben tartása, ha alkalmazandó.

Egy elmulasztott határidő vagy a gyenge nyilvántartás később elkerülhető problémákat okozhat.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Sok első alkalommal alapító ugyanazokba a hibákba fut bele, amikor S corporationt hoz létre New Yorkban:

• azt feltételezi, hogy az S corporation önálló entitástípus,
• elmulasztja a 2553-as űrlap határidejét,
• megfeledkezik a New York-i CT-6 választásról,
• úgy bocsát ki részvényeket, hogy az sérti az S corporation szabályait,
• nem fizet ésszerű fizetést a tulajdonosnak,
• összekeveri a személyes és az üzleti pénzeszközöket,
• elmulasztja a corporate jegyzőkönyvek és irányítási dokumentumok vezetését.

Ezek a problémák megelőzhetők, ha már az első naptól helyesen építed fel a struktúrát.

Megfelelő-e az S corporation a vállalkozásod számára?

Az S corporation jó választás lehet olyan vállalkozásoknak, amelyek:

• tartós nyereségre számítanak,
• szeretnék kihasználni az átmenő adózást,
• kényelmesen kezelik a payrollt és a corporate formalitásokat,
• olyan tulajdonosi szerkezettel rendelkeznek, amely megfelel az S corporation szabályoknak.

Kevésbé lehet vonzó, ha a vállalkozás tulajdonosi szerkezete összetett, több befektetői osztályra van szükség, vagy még túl korai fázisban van ahhoz, hogy az adómegtakarítás egyértelmű legyen.

A helyes válasz az üzleti modell, a várható nyereség és a hosszú távú célok függvénye.

Hogyan segíthet a Zenind

Ha New York-i corporationt szeretnél alapítani, és szeretnél rendben maradni az alapítás utáni lépésekkel is, a Zenind segíthet egyszerűsíteni a folyamatot.

A Zenind támogatása segíthet az üzlettulajdonosoknak abban, hogy:

• helyesen alapítsanak New York-i corporationt,
• rendszerezetten kövessék a fontos bejelentési határidőket,
• lépést tartsanak az alapvető megfelelési feladatokkal,
• erősebb alapot építsenek az S corporation adózási kezeléshez.

Azoknak az alapítóknak, akik egyszerűsített folyamatot és kiszámíthatóbb megfelelési munkafolyamatot szeretnének, ez a támogatás időt takaríthat meg, és csökkentheti az elkerülhető bejelentési hibákat.

Záró gondolatok

S corporationt létrehozni New Yorkban több lépést igényel, mint egyetlen bejelentés. Először létre kell hoznod a corporationt, majd teljesíteni kell a szövetségi és New York-i adózási választásokat, végül pedig fenn kell tartani a folyamatos corporate és adózási megfelelést.

Ha a folyamatot körültekintően végzik el, az S corporation a jogi struktúra, az adóhatékonyság és a működési rugalmasság praktikus kombinációját kínálhatja. A kulcs az, hogy a megfelelő corporate felépítéssel indulj, és minden választást határidőre benyújts.