Нью-Йоркте S Corporation қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

S corporation кейбір Нью-Йорктегі шағын бизнес иелері үшін салық тұрғысынан тиімді таңдау болуы мүмкін, бірақ алдымен бір маңызды жайтты түсіну керек: S corporation жеке заңды тұлға емес. Бұл салықтық таңдау ғана.

Нью-Йоркте S corporation ретінде жұмыс істеу үшін әдетте алдымен Нью-Йорк заңнамасы бойынша корпорация құрып, содан кейін бизнеске S corporation режимін беретін федералдық және штаттық салықтық өтінімдерді тапсырасыз. Дұрыс орындалған жағдайда, бұл құрылым білікті иелерге pass-through taxation артықшылықтарын беріп, корпорацияның құқықтық қорғанысын сақтауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық бүкіл процесті қадам-қадаммен түсіндіреді.

S Corporation деген не?

S corporation — бұл Internal Revenue Code-тың Subchapter S бөлімі бойынша салық салуды таңдаған корпорация. Көптеген шағын бизнес үшін оның тартымдылығы түсінікті:

• Табыс пен шығындар әдетте акционерлерге тікелей өтеді.
• Бизнес кейбір табыстар бойынша self-employment tax жүктемесін азайта алады.
• Иелері әлі де ресми корпоративтік құрылым арқылы жұмыс істей алады.

Дегенмен, S corporation мәртебесі белгілі бір ережелермен келеді. Әр бизнес сәйкес келе бермейді, әрі әрбір иеге де бұл құрылым қолайлы бола бермейді.

S Corporation жарамдылығының негізгі талаптары

Алға жылжудан бұрын, бизнес федералдық S corporation талаптарына сай келетінін тексеріңіз. Жалпы алғанда, S corporation:

• Ішкі (domestic) корпорация болуы керек.
• Тек рұқсат етілген акционерлері болуы керек.
• Акционерлер саны 100-ден аспауы керек.
• Акцияның тек бір класы болуы керек.
• Құқығы жоқ акционер түрлерінен аулақ болуы керек.

Жиі жіберілетін қате — S corporation сайлауы заңды тұлғаның өзін өзгертеді деп ойлау. Олай емес. Сіз алдымен негізгі Нью-Йорк корпорациясын дұрыс құруыңыз керек.

1-қадам: Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Егер сіз бәрін жаңадан бастасаңыз, әдетте алдымен Нью-Йорк корпорациясын құру керек. Корпорация пайда болғаннан кейін, бизнес сәйкес келсе, S corporation салық режимін таңдай аласыз.

Егер сіз қазірдің өзінде басқа ұйымдық нысанда жұмыс істеп жүрсеңіз, дұрыс шешім басқаша болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда иелер корпорацияны, корпорация ретінде салық салынатын LLC-ны немесе басқа құрылымды S corporation сайлауына дейін салыстырады. Дұрыс таңдау меншік құрылымына, салық мақсаттарына, payroll қажеттіліктеріне және өсу жоспарына байланысты.

2-қадам: Нью-Йорк корпоративтік атауын таңдаңыз

Корпорация атауы Нью-Йорк атау беру ережелеріне сай болуы және пайдалануға бос болуы керек. Практикалық тұрғыдан бұл атау басқа тіркелген ұйымдардан айқын ерекшеленуі керек және төмендегідей корпоративтік белгішелердің бірін қамтуы тиіс:

• Inc.
• Corporation
• Corp.
• Incorporated
• Ltd.

Сондай-ақ, қосымша мақұлдау немесе бөлек агенттік келісімін қажет ететін терминдер бар-жоғын тексерген дұрыс.

Тіркемес бұрын атаудың қолжетімді екенін растаңыз және оны брондауды қалайтыныңызды шешіңіз. Атау резерві міндетті емес, бірақ бірден өтінім беруге дайын болмасаңыз, пайдалы болуы мүмкін.

3-қадам: Нью-Йорк Certificate of Incorporation құжатын тапсырыңыз

Корпорация құру үшін New York Department of State мекемесіне Certificate of Incorporation тапсырыңыз.

Кемінде бұл өтінім корпорацияның негізгі құқықтық тұлғасын қалыптастыруы керек. Өтінім берілгеннен кейін корпорация пайда болады, әрі сіз жұмыс істеу және S corporation мәртебесін таңдау үшін қажетті қадамдарды бастай аласыз.

Дұрыс дайындалған өтінім бизнестің ұзақ мерзімді жоспарларымен үйлесуі керек. Бұған лайықты атау таңдау, дұрыс мөлшерде акцияларды уәкілеттендіру және корпоративтік деректердің басынан-ақ дұрыс болуы кіреді.

Не күтуге болады

• Тапсыру тәсілі: онлайн немесе пошта арқылы.
• Төлем: New York Certificate of Incorporation үшін заңмен белгіленген тіркеу алымын алады.
• Өңдеу: мерзімі тығыз өтінімдер үшін жеделдетілген қарау мүмкін болуы мүмкін.

4-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін, incorporator немесе бастапқы директорлар ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Осы жерде корпорация bylaws қабылдайды, officer-лерді тағайындайды, қажет болса директорларды сайлайды және басқа бастапқы мәселелерді қарайды.

Бұл кезеңде корпорация мыналарды да жасауы керек:

• Акцияларды дұрыс шығару.
• Stock ledger құру.
• Негізгі басқару жазбаларын бекіту.
• Маңызды әрекеттердің хаттамаларын жүргізу.

Бұл қадамдар маңызды, өйткені S corporation мәртебесі тек салық формаларына ғана байланысты емес. Ол корпоративтік рәсімдердің дұрыс орындалуына да тәуелді.

5-қадам: EIN алып, бизнес банк шотын ашыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, көптеген корпорациялар үшін қажет. Әдетте ол мыналар үшін керек болады:

• Бизнес банк шотын ашу.
• Payroll жүйесін орнату.
• Федералдық салық формаларын тапсыру.
• S corporation сайлауына қатысты құжаттарды толтыру.

EIN алынған соң, бизнес банк шотын ашып, бизнес қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстаңыз. Таза есеп жүргізу салық тапсыруды жеңілдетеді және корпорацияның иелерінен бөлек құқықтық мәртебесін сақтауға көмектеседі.

6-қадам: Федералдық S Corporation сайлауын тапсырыңыз

Федералдық S corporation мәртебесін таңдау үшін IRS Form 2553 тапсырыңыз.

Мерзім маңызды. Жалпы алғанда, Form 2553 сайлау күшіне енетін салық жылы басталғаннан кейін 2 ай 15 күннен кешіктірілмей немесе сайлау күшіне енгенге дейінгі салық жылы ішінде тапсырылуы керек.

Өтінімге талап етілетін акционерлердің келісімдері енгізілгеніне және барлық иелер федералдық S corporation ережелері бойынша жарамды екеніне көз жеткізіңіз. Егер сайлау кеш тапсырылса, шектеулі жағдайларда relief болуы мүмкін, бірақ соған сүйенген дұрыс емес.

Неліктен бұл қадам маңызды

Уақытылы федералдық сайлау болмаса, корпорация әдепкі түрде C corporation ретінде салықталады. Бұл табыстың қалай салықталатынын, шығындардың қалай есептелетінін және бизнес distribution-тарды қалай жүргізетінін өзгертуі мүмкін.

7-қадам: Нью-Йорк S Corporation сайлауын тапсырыңыз

New York федералдық сайлауды қосымша әрекетсіз автоматты түрде қайталамайды. Федералдық S corporation әдетте Нью-Йоркте state деңгейіндегі S corporation ретінде қаралу үшін Form CT-6 тапсыруы керек.

Егер корпорация Нью-Йоркте құрылған болса және өзінің бірінші салық жылында New York S corporation ретінде танылуын қаласа, сайлау құрылу күшіне енген күннен кейінгі үшінші айдың он бесінші күніне дейін тапсырылуы тиіс.

Егер корпорация Нью-Йоркте құрылмаған болса, бірақ штатта жұмыс істей бастаса, тапсыру мерзімі штатта қызмет бастаған күніне байланысты болады.

Бұл бүкіл процестегі ең маңызды қадамдардың бірі. Бизнес федералдық S corporation бола алады, бірақ сонымен бірге штат деңгейіндегі S corporation мәртебесін алу үшін бөлек Нью-Йорк сайлауын тапсыруы қажет болуы мүмкін.

8-қадам: Payroll жүйесін орнатып, reasonable compensation төлеңіз

Егер сіз бизнес ішінде жұмыс істесеңіз, әдетте барлық табысты distribution ретінде алып, payroll-дан айналып өте алмайсыз. Компания үшін қызмет көрсететін S corporation иелері көбіне wages түрінде reasonable compensation алуы тиіс.

Бұл мынаны білдіреді:

• Бизнеске payroll жүргізу қажет болуы мүмкін.
• Owner-employee-лер W-2 wages ала алады.
• Бұл жалақыға payroll taxes қолданылуы мүмкін.
• Қалған пайда меншік үлесіне сай таратылуы мүмкін.

Бұл салаға салық органдары ерекше назар аударады, себебі compensation иесінің рөліне, міндеттеріне және көрсетілген қызметтің құнына сай ақылға қонымды болуы тиіс.

9-қадам: Құрылудан кейінгі талаптарды сақтаңыз

Корпорация құрылғаннан кейін және S election күшіне енген соң, compliance аяқталмайды. Нью-Йорк корпорациялары мен S corporation-дар тұрақты өтінімдер мен құжаттарды уақтылы жүргізіп отыруы керек.

Әдеттегі compliance міндеттеріне мыналар кіреді:

• Дұрыс федералдық және Нью-Йорк салық есептілігін тапсыру.
• Корпоративтік хаттамалар мен жазбаларды жаңартып отыру.
• Акционерлік құрылымды мұқият бақылау.
• Нью-Йорктің екі жылда бір рет тапсыратын biennial statement құжатын беру.
• Қажет болса, бизнес лицензиялары мен тіркеулерін өзектендіру.

Бір мерзімнің өтіп кетуі немесе нашар есеп жүргізу кейін қажетсіз қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет бизнес ашатындар Нью-Йоркте S corporation құру кезінде бірдей мәселелерге тап болады:

• S corporation дербес ұйымдық нысан деп ойлау.
• Form 2553 мерзімін өткізіп алу.
• Нью-Йорктің CT-6 сайлауын ұмыту.
• S corporation ережелеріне қайшы акция шығару.
• Иеге reasonable salary төлемеу.
• Жеке және бизнес қаражатын араластыру.
• Корпоративтік хаттамалар мен басқару жазбаларын елемеу.

Бұл мәселелерді құрылымды бірінші күннен дұрыс құрсаңыз, алдын алуға болады.

S Corporation сіздің бизнесіңізге сай ма?

S corporation мынадай бизнес үшін қолайлы болуы мүмкін:

• Тұрақты пайда күтетін.
• Pass-through taxation пайдаланғысы келетін.
• Payroll және корпоративтік рәсімдерді орындауға дайын.
• S corporation ережелеріне сай меншік құрылымы бар.

Егер бизнес иелік құрылымы күрделі болса, бірнеше инвесторлық классты қажет етсе немесе салық үнемі әлі анық емес ерте кезеңде болса, ол онша тартымды болмауы мүмкін.

Дұрыс жауап бизнес моделіне, күтілетін пайдаға және ұзақ мерзімді мақсаттарға байланысты.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз Нью-Йорк корпорациясын құрып, тіркеуден кейінгі қадамдарды бақылауда ұстағыңыз келсе, Zenind процесті жеңілдетуге көмектесе алады.

Zenind қолдауы бизнес иелеріне мына мәселелерде көмектесе алады:

• Нью-Йорк корпорациясын дұрыс құру.
• Маңызды тіркеу мерзімдерін бақылауда ұстау.
• Негізгі compliance міндеттерін жүйелі орындау.
• S corporation салық режиміне берік негіз қалыптастыру.

Құрылымды жеңілдетілген түрде жүргізіп, compliance жұмыс ағынын болжамды еткісі келетін founders үшін мұндай қолдау уақытты үнемдеп, алдын алуға болатын өтінім қателерін азайтады.

Қорытынды ой

Нью-Йоркте S corporation құру бірнеше өтінімнен тұрады. Алдымен корпорацияны құру керек, содан кейін федералдық және Нью-Йорк салықтық сайлауларын аяқтап, кейін тұрақты корпоративтік және салықтық compliance-ты сақтау қажет.

Процесс мұқият орындалса, S corporation құқықтық құрылым, салық тиімділігі және операциялық икемділіктің пайдалы үйлесімін бере алады. Ең бастысы — дұрыс корпоративтік негізден бастау және әрбір сайлауды уақытында тапсыру.