Kuinka perustaa S-yhtiö New Yorkissa: vaiheittainen opas

S-yhtiö voi olla järkevä veroratkaisu tietyille pienyritysten omistajille New Yorkissa, mutta on tärkeää ymmärtää yksi keskeinen asia ensin: S-yhtiö ei ole erillinen oikeudellinen yhtiömuoto. Se on verovalinta.

Toimiaksesi S-yhtiönä New Yorkissa sinun täytyy yleensä ensin perustaa corporation New Yorkin lain mukaan ja sen jälkeen tehdä liittovaltion ja osavaltion verovalinnat, jotka antavat yritykselle S-yhtiön verokohtelun. Kun tämä tehdään oikein, rakenne voi auttaa oikeutettuja omistajia hyötymään läpivirtaavasta verotuksesta ja samalla säilyttämään corporationin tarjoaman oikeudellisen suojan.

Tämä opas käy koko prosessin läpi vaihe vaiheelta.

Mikä on S-yhtiö?

S-yhtiö on corporation, joka on valinnut verotuksensa Internal Revenue Code -säännöstön Subchapter S -luvun mukaisesti. Monille pienyrityksille houkutus on selvä:

• Tulot ja tappiot siirtyvät yleensä osakkeenomistajille.
• Yritys voi pienentää joihinkin tuloihin kohdistuvaa itsenäisen ammatinharjoittajan verorasitusta.
• Omistajat voivat silti toimia muodollisen corporation-rakenteen kautta.

S-yhtiön asemaan liittyy kuitenkin sääntöjä. Kaikki yritykset eivät ole oikeutettuja, eikä jokainen omistajarakennelma sovi siihen.

S-yhtiön kelpoisuuden perusteet

Ennen etenemistä varmista, että yritys täyttää liittovaltion vaatimukset S-yhtiön asemalle. Yleisesti S-yhtiön tulee:

• Olla kotimainen corporation.
• Omistaa vain sallittuja osakkeenomistajia.
• Omistaa enintään 100 osakkeenomistajaa.
• Omistaa vain yhtä osakelajia.
• Välttää kiellettyjä osakkeenomistajatyyppejä.

Yleinen virhe on ajatella, että S-yhtiövalinta muuttaa itse oikeudellisen yhtiömuodon. Näin ei ole. Taustalla oleva New York corporation on silti perustettava oikein.

Vaihe 1: Valitse oikea yritysrakenne

Jos aloitat alusta, tavallinen etenemistapa on perustaa ensin New York corporation. Kun corporation on olemassa, voit valita S-yhtiön verokohtelun, jos yritys täyttää ehdot.

Jos toimit jo jonkin muun yhtiömuodon kautta, oikea ratkaisu voi olla erilainen. Joissakin tapauksissa omistajat vertailevat corporationia, corporationiksi verotettavaa LLC:tä tai muuta rakennetta ennen valinnan tekemistä. Oikea vaihtoehto riippuu omistuksesta, verotavoitteista, palkkahallinnosta ja kasvusuunnitelmista.

Vaihe 2: Valitse New Yorkin corporation-nimi

Corporationin nimen on täytettävä New Yorkin nimisäännöt ja sen on oltava vapaana käytettäväksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että nimen on erotuttava muista rekisteröidyistä yhteisöistä ja sen on sisällettävä corporate-tunnus, kuten:

• Inc.
• Corporation
• Corp.
• Incorporated
• Ltd.

On myös viisasta tarkistaa, sisältääkö nimi termejä, jotka vaativat erillistä hyväksyntää tai viranomaisen lupaa.

Ennen hakemuksen jättämistä varmista, että nimi on vapaana, ja päätä, haluatko varata sen. Nimen varaaminen on vapaaehtoista, mutta siitä voi olla hyötyä, jos et ole valmis tekemään hakemusta heti.

Vaihe 3: Jätä New Yorkin Certificate of Incorporation

Corporationin perustamiseksi jätä Certificate of Incorporation New York Department of State -virastoon.

Vähintäänkin hakemuksen tulee luoda corporationin perusjuridinen identiteetti. Kun hakemus on käsitelty, corporation syntyy, ja voit alkaa ottaa tarvittavia askelia toiminnan käynnistämiseksi ja S-yhtiön aseman valitsemiseksi.

Hyvin valmisteltu hakemus tukee yrityksen pitkän aikavälin suunnitelmia. Tähän kuuluu sopivan nimen valinta, oikean osakemäärän valtuuttaminen ja sen varmistaminen, että corporate-tiedot ovat alusta alkaen oikein.

Mitä odottaa

• Jättötapa: verkossa tai postitse.
• Hakemusmaksu: New York perii lakisääteisen maksun Certificate of Incorporation -hakemuksesta.
• Käsittely: kiireellinen käsittely voi olla saatavilla aikakriittisiin hakemuksiin.

Vaihe 4: Pidä järjestäytymiskokous

Kun corporation on perustettu, perustajan tai alkuperäisten hallituksen jäsenten tulisi pitää järjestäytymiskokous. Tässä kokouksessa corporation hyväksyy yhtiöjärjestyksen, nimeää toimihenkilöt, valitsee tarvittaessa johtajat ja hoitaa muut aloitusvaiheen asiat.

Tässä vaiheessa corporationin tulisi myös:

• Jakaa osakkeet asianmukaisesti.
• Laatia osakekirjausrekisteri.
• Hyväksyä perushallinnolliset asiakirjat.
• Pitää pöytäkirjaa tärkeistä päätöksistä.

Nämä vaiheet ovat tärkeitä, koska S-yhtiön asema ei ole pelkästään verolomakkeista kiinni. Se riippuu myös asianmukaisista corporate-muodollisuuksista.

Vaihe 5: Hanki EIN ja avaa yrityksen pankkitili

Employer Identification Number, eli EIN, on välttämätön useimmille corporationeille. Sitä tarvitaan yleensä seuraaviin tarkoituksiin:

• Yrityksen pankkitilin avaamiseen.
• Palkanmaksun järjestämiseen.
• Liittovaltion veroilmoitusten jättämiseen.
• S-yhtiön valintaa koskevien asiakirjojen täyttämiseen.

Kun EIN on hankittu, avaa yrityksen pankkitili ja pidä yrityksen varat erillään henkilökohtaisista varoista. Selkeä kirjanpito helpottaa veroilmoitusten laatimista ja auttaa säilyttämään corporationin oikeudellisen erillisyyden omistajistaan.

Vaihe 6: Jätä liittovaltion S-yhtiövalinta

Liittovaltion S-yhtiöaseman valitsemiseksi jätä IRS-lomake 2553.

Ajoitus on tärkeä. Yleensä lomake 2553 on jätettävä viimeistään 2 kuukautta ja 15 päivää sen verovuoden alkamisen jälkeen, josta alkaen valinnan on tarkoitus tulla voimaan, tai sen verovuoden aikana, jota ennen valinnan on tarkoitus tulla voimaan.

Varmista, että hakemus sisältää vaaditut osakkeenomistajien suostumukset ja että kaikki omistajat täyttävät liittovaltion S-yhtiösäännöt. Jos valinta jätetään myöhässä, helpotusta voi olla saatavilla rajatuissa tilanteissa, mutta siihen ei kannata luottaa.

Miksi tämä vaihe on tärkeä

Ilman ajoissa tehtyä liittovaltion valintaa corporation verotetaan oletusarvoisesti C-corporationina. Tämä voi muuttaa sitä, miten tulot verotetaan, miten tappiot ilmoitetaan ja miten yritys käsittelee jakoja.

Vaihe 7: Jätä New Yorkin S-yhtiövalinta

New York ei automaattisesti noudata liittovaltion valintaa ilman erillistä toimenpidettä. Liittovaltion S-yhtiön on yleensä jätettävä lomake CT-6, jotta sitä kohdellaan New Yorkin S-yhtiönä.

Jos corporation on perustettu New Yorkissa ja sen on tarkoitus tulla New Yorkin S-yhtiöksi ensimmäisen verovuotensa aikana, valinta on jätettävä viimeistään perustamisen voimaantulopäivää seuraavan kolmannen kuukauden 15. päivään mennessä.

Jos corporation on perustettu New Yorkin ulkopuolella mutta aloittaa liiketoiminnan New Yorkissa, määräaika määräytyy sen mukaan, milloin se aloittaa toiminnan osavaltiossa.

Tämä on yksi koko prosessin tärkeimmistä vaiheista. Yritys voi olla liittovaltion S-yhtiö ja silti tarvita erillisen New Yorkin valinnan saadakseen osavaltiotason S-yhtiökohtelun.

Vaihe 8: Järjestä palkkahallinto ja maksa kohtuullinen palkka

Jos työskentelet yrityksessä, et yleensä voi ottaa kaikkea tuloa jakoina ja ohittaa palkkahallintoa. S-yhtiön omistajilta, jotka tekevät työtä yritykselle, odotetaan yleensä kohtuullista korvausta palkkana.

Tämä tarkoittaa, että:

• Yrityksen täytyy ehkä hoitaa palkanmaksu.
• Omistaja-työntekijät voivat saada W-2-palkkaa.
• Palkkaveroja voidaan soveltaa näihin palkkoihin.
• Jäljelle jäävä voitto voidaan jakaa omistusosuuksien mukaisesti.

Tämä aihe saa veroviranomaisten huomiota, koska korvauksen on oltava kohtuullinen omistajan rooliin, tehtäviin ja palvelujen arvoon nähden.

Vaihe 9: Pidä yllä vaatimustenmukaisuutta perustamisen jälkeen

Kun corporation on perustettu ja S-yhtiövalinta on voimassa, vaatimustenmukaisuus ei lopu siihen. New Yorkin corporationien ja S-yhtiöiden on pidettävä huolta jatkuvista ilmoituksista ja asiakirjoista.

Tyypillisiä vaatimustenmukaisuustehtäviä ovat:

• Oikeiden liittovaltion ja New Yorkin veroilmoitusten jättäminen.
• Corporate-pöytäkirjojen ja rekisterien ajan tasalla pitäminen.
• Osakkeenomistajien omistuksen huolellinen seuranta.
• New Yorkin biennial statement -ilmoituksen jättäminen kahden vuoden välein.
• Yrityksen toimilupien ja rekisteröintien pitäminen voimassa, jos ne koskevat toimintaa.

Yksi unohtunut määräaika tai huolimaton kirjanpito voi aiheuttaa vältettävissä olevia ongelmia myöhemmin.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Moni ensikertalainen perustaja kohtaa samat ongelmat S-yhtiötä New Yorkissa perustaessaan:

• Olettaa, että S-yhtiö on itsenäinen yhtiömuoto.
• Myöhästyä lomakkeen 2553 määräajasta.
• Unohtaa New Yorkin CT-6-valinnan.
• Jakaa osakkeita tavalla, joka on ristiriidassa S-yhtiösääntöjen kanssa.
• Jättää omistajalle maksamatta kohtuullista palkkaa.
• Sekoittaa henkilökohtaiset ja yrityksen varat.
• Laiminlyödä corporate-pöytäkirjat ja hallinnolliset asiakirjat.

Nämä ongelmat ovat ehkäistävissä, jos rakenne rakennetaan oikein alusta alkaen.

Onko S-yhtiö oikea valinta yrityksellesi?

S-yhtiö voi sopia hyvin yrityksille, jotka:

• Odottavat tasaista kannattavuutta.
• Haluavat läpivirtaavan verotuksen.
• Ovat valmiita hoitamaan palkkahallinnon ja corporate-muodollisuudet.
• Omistusrakenteeltaan täyttävät S-yhtiön säännöt.

Se voi olla vähemmän houkutteleva, jos yrityksellä on monimutkainen omistusrakenne, se tarvitsee useita sijoittajaryhmiä tai yritys on vielä niin varhaisessa vaiheessa, ettei verosäästöjen vaikutus ole selvä.

Oikea ratkaisu riippuu liiketoimintamallista, odotetusta voitosta ja pitkän aikavälin tavoitteista.

Kuinka Zenind voi auttaa

Jos haluat perustaa New Yorkin corporationin ja pysyä ajan tasalla vaiheista, jotka seuraavat perustamisen jälkeen, Zenind voi auttaa yksinkertaistamaan prosessia.

Zenindin tuki voi auttaa yrityksen omistajia:

• Perustamaan New Yorkin corporationin oikein.
• Pysymään järjestyksessä tärkeiden määräaikojen kanssa.
• Pitämään keskeiset vaatimustenmukaisuustehtävät hallinnassa.
• Rakentamaan vahvemman pohjan S-yhtiön verokohtelulle.

Perustajille, jotka haluavat sujuvan prosessin ja ennustettavamman vaatimustenmukaisuuden työnkulun, tällainen tuki voi säästää aikaa ja vähentää vältettäviä hakemusvirheitä.

Lopuksi

S-yhtiön perustaminen New Yorkissa vaatii enemmän kuin yhden hakemuksen. Ensin on perustettava corporation, sitten tehtävä liittovaltion ja New Yorkin verovalinnat ja sen jälkeen ylläpidettävä jatkuvaa corporate- ja verovaatimustenmukaisuutta.

Kun prosessi hoidetaan huolellisesti, S-yhtiö voi tarjota käytännöllisen yhdistelmän oikeudellista rakennetta, verotehokkuutta ja toiminnallista joustavuutta. Keskeistä on aloittaa oikealla corporate-rakenteella ja jättää kaikki valinnat ajoissa.