Как да създадете S корпорация в Ню Йорк: стъпка по стъпка ръководство

S корпорацията може да бъде умна данъчна опция за някои малки бизнес собственици в Ню Йорк, но е важно първо да се разбере една ключова точка: S корпорацията не е отделна правна форма. Тя е данъчен избор.

За да работите като S корпорация в Ню Йорк, обикновено първо създавате корпорация съгласно законите на Ню Йорк, а след това подавате федералните и щатските данъчни избори, които дават на бизнеса режим на S корпорация. Ако е направена правилно, тази структура може да помогне на отговарящите на условията собственици да се възползват от pass-through данъчно облагане, като същевременно запазят правната защита на корпорация.

Това ръководство преминава през целия процес стъпка по стъпка.

Какво е S корпорация?

S корпорацията е корпорация, която е избрала да бъде облагана по Subchapter S на Internal Revenue Code. За много малки бизнеси предимството е ясно:

• Приходите и загубите обикновено се прехвърлят към акционерите.
• Бизнесът може да намали експозицията към данък върху самонаемането върху част от печалбите.
• Собствениците могат да работят чрез официална корпоративна структура.

Въпреки това статусът на S корпорация идва с правила. Не всеки бизнес отговаря на условията и не всеки собственик е подходящ.

Основни изисквания за допустимост на S корпорация

Преди да продължите, уверете се, че бизнесът може да изпълни федералните изисквания за S корпорация. По принцип една S корпорация трябва:

• Да бъде местна корпорация.
• Да има само допустими акционери.
• Да има не повече от 100 акционери.
• Да има само един клас акции.
• Да избягва недопустими типове акционери.

Често срещана грешка е да се мисли, че изборът на S корпорация променя самото юридическо лице. Това не е така. Все още трябва правилно да създадете основната корпорация в Ню Йорк.

Стъпка 1: Изберете правилната бизнес структура

Ако започвате от нулата, обичайният път е първо да учредите корпорация в Ню Йорк. След като корпорацията съществува, можете да изберете данъчен режим на S корпорация, ако бизнесът отговаря на условията.

Ако вече работите като друг тип юридическа форма, правилният подход може да е различен. В някои случаи собствениците сравняват корпорация, LLC, облагана като корпорация, или друга структура, преди да направят избора. Правилното решение зависи от собствеността, данъчните цели, нуждите от payroll и плановете за растеж.

Стъпка 2: Изберете име на корпорацията в Ню Йорк

Името на корпорацията ви трябва да отговаря на правилата на Ню Йорк и да е свободно за използване. На практика това означава името да се различава от другите вписани юридически лица и да включва корпоративен обозначител като:

• Inc.
• Corporation
• Corp.
• Incorporated
• Ltd.

Добра идея е също да проверите дали името съдържа термини, които изискват допълнително одобрение или отделно съгласие от агенция.

Преди подаване потвърдете, че името е свободно, и решете дали искате да го резервирате. Резервацията на име е по избор, но може да е полезна, ако не сте готови да подадете веднага.

Стъпка 3: Подайте Certificate of Incorporation в Ню Йорк

За да създадете корпорацията, подайте Certificate of Incorporation в New York Department of State.

Поне подаването трябва да установи основната правна идентичност на корпорацията. След подаването корпорацията възниква и можете да започнете стъпките, нужни за работа и за избор на S корпорация.

Добре подготвеното заявление трябва да е съобразено с дългосрочните планове на бизнеса. Това включва избор на подходящо име, упълномощаване на правилния брой акции и уверяване, че корпоративните данни са точни от самото начало.

Какво да очаквате

• Начин на подаване: онлайн или по пощата.
• Такса за подаване: Ню Йорк начислява законово определена такса за подаване на Certificate of Incorporation.
• Обработка: при спешни случаи може да е налично ускорено разглеждане.

Стъпка 4: Проведете организационното събрание

След като корпорацията е учредена, учредителят или първоначалните директори трябва да проведат организационно събрание. Това е моментът, в който корпорацията приема устав, назначава длъжностни лица, избира директори, ако е необходимо, и урежда други начални въпроси.

На този етап корпорацията трябва също да:

• Издаде акции правилно.
• Създаде регистър на акциите.
• Одобри основни управленски записи.
• Води протоколи от важните действия.

Тези стъпки са важни, защото статусът на S корпорация не се свежда само до данъчните формуляри. Той зависи и от правилното спазване на корпоративните формалности.

Стъпка 5: Вземете EIN и отворете бизнес банкова сметка

Employer Identification Number, или EIN, е от съществено значение за повечето корпорации. Обикновено ще ви трябва, за да:

• Отворите бизнес банкова сметка.
• Настроите payroll.
• Подавате федерални данъчни формуляри.
• Попълните документите за избор на S корпорация.

След като EIN е издаден, отворете бизнес банкова сметка и дръжте бизнес средствата отделно от личните. Чистите записи улесняват данъчното подаване и помагат да се запази правната отделеност между корпорацията и нейните собственици.

Стъпка 6: Подайте федералния избор за S корпорация

За да изберете федерален статус на S корпорация, подайте IRS Form 2553.

Срокът е важен. По принцип Form 2553 трябва да бъде подаден не по-късно от 2 месеца и 15 дни след началото на данъчната година, от която изборът трябва да влезе в сила, или през данъчната година преди датата, на която изборът влиза в сила.

Уверете се, че подаването включва необходимите съгласия на акционерите и че всички собственици отговарят на условията по федералните правила за S корпорация. Ако изборът е подаден късно, в ограничени случаи може да има облекчение, но е по-добре да не разчитате на това.

Защо тази стъпка е важна

Без навременен федерален избор корпорацията по подразбиране ще бъде облагана като C корпорация. Това може да промени начина, по който се облага доходът, как се отчитат загубите и как бизнесът третира разпределенията.

Стъпка 7: Подайте избора за S корпорация в Ню Йорк

Ню Йорк не следва автоматично федералния избор без допълнително действие. Федерална S корпорация обикновено трябва да подаде Form CT-6, за да бъде третирана като S корпорация в Ню Йорк.

Ако корпорацията е учредена в Ню Йорк и очаква да бъде третирана като S корпорация в Ню Йорк за първата си данъчна година, изборът трябва да бъде подаден до петнадесетия ден на третия месец след датата на влизане в сила на учредяването.

Ако корпорацията е учредена извън Ню Йорк, но започва да извършва дейност в Ню Йорк, крайният срок е свързан с датата, на която започва да работи в щата.

Това е една от най-важните стъпки в целия процес. Един бизнес може да бъде федерална S корпорация и въпреки това да се нуждае от отделен избор в Ню Йорк, за да получи щатско данъчно третиране като S корпорация.

Стъпка 8: Настройте payroll и плащайте разумно възнаграждение

Ако работите в бизнеса, обикновено не можете да вземате целия доход като разпределения и да заобиколите payroll. Собствениците на S корпорации, които извършват услуги за компанията, обикновено се очаква да получават разумно възнаграждение като заплата.

Това означава:

• Бизнесът може да трябва да управлява payroll.
• Собствениците-служители може да получават W-2 заплати.
• Върху тези заплати може да се прилагат payroll данъци.
• Остатъчната печалба може да се разпределя според правилата за собственост.

Тази област привлича вниманието на данъчните власти, защото възнаграждението трябва да е разумно с оглед на ролята на собственика, задълженията му и стойността на предоставените услуги.

Стъпка 9: Поддържайте съответствие след учредяването

След като корпорацията е учредена и изборът на S статус е в сила, съответствието не спира дотук. Корпорациите в Ню Йорк и S корпорациите трябва да следят текущите подавания и документация.

Типичните задачи за съответствие включват:

• Подаване на правилните федерални и щатски данъчни декларации.
• Поддържане на актуални корпоративни протоколи и записи.
• Прецизно следене на собствеността на акционерите.
• Подаване на biennial statement в Ню Йорк на всеки две години.
• Поддържане на валидни бизнес лицензи и регистрации, ако са приложими.

Пропуснат срок или лошо водене на документация може да създаде избягваеми проблеми по-късно.

Чести грешки, които да избегнете

Много начинаещи основатели срещат едни и същи проблеми, когато създават S корпорация в Ню Йорк:

• Да приемат, че S корпорацията е самостоятелен тип юридическо лице.
• Да пропуснат срока за Form 2553.
• Да забравят избора по New York CT-6.
• Да издадат акции по начин, който противоречи на правилата за S корпорация.
• Да не плащат на собственика разумна заплата.
• Да смесват лични и бизнес средства.
• Да пренебрегват корпоративните протоколи и управленските записи.

Тези проблеми могат да бъдат предотвратени, ако изградите структурата правилно от самото начало.

Подходяща ли е S корпорация за вашия бизнес?

S корпорацията може да бъде добър избор за бизнеси, които:

• Очакват стабилна рентабилност.
• Искат pass-through данъчно облагане.
• Са удобни с payroll и корпоративни формалности.
• Имат структури на собственост, които отговарят на правилата за S корпорация.

Тя може да е по-малко привлекателна, ако бизнесът има сложна собственост, се нуждае от множество класове инвеститори или е още достатъчно ранен, така че данъчните спестявания все още не са ясни.

Правилният отговор зависи от бизнес модела, очакваните печалби и дългосрочните цели.

Как Zenind може да помогне

Ако искате да учредите корпорация в Ню Йорк и да следите стъпките след подаването, Zenind може да помогне да се опрости процесът.

Подкрепата на Zenind може да помогне на собствениците на бизнеси да:

• Учредят правилно корпорация в Ню Йорк.
• Останат организирани с важните срокове за подаване.
• Следят основните задачи за съответствие.
• Изградят по-солидна основа за данъчно третиране като S корпорация.

За основатели, които искат по-опростен процес и по-предсказуем работен поток за съответствие, тази подкрепа може да спести време и да намали избегваемите грешки при подаване.

Заключителни мисли

Създаването на S корпорация в Ню Йорк изисква повече от едно подаване. Първо трябва да учредите корпорацията, след това да изпълните федералните и щатските данъчни избори и след това да поддържате текущото корпоративно и данъчно съответствие.

Когато процесът се управлява внимателно, S корпорацията може да предложи практична комбинация от правна структура, данъчна ефективност и оперативна гъвкавост. Ключът е да започнете с правилната корпоративна структура и да подадете всички избори навреме.