Ako založiť S Corporation v New Yorku: Sprievodca krok za krokom

S corporation môže byť pre niektorých malých podnikateľov v New Yorku rozumnou daňovou voľbou, ale najprv je dôležité pochopiť jednu kľúčovú vec: S corporation nie je samostatná právna forma. Je to daňové voľba.

Ak chcete pôsobiť ako S corporation v New Yorku, spravidla najprv založíte korporáciu podľa práva štátu New York a potom podáte federálne a štátne daňové voľby, ktoré firme priznávajú status S corporation. Pri správnom postupe môže táto štruktúra pomôcť oprávneným vlastníkom využívať pass-through zdanenie a zároveň si zachovať právnu ochranu korporácie.

Táto príručka vás prevedie celým procesom krok za krokom.

Čo je S Corporation?

S corporation je korporácia, ktorá si zvolila zdanenie podľa Subchapter S Internal Revenue Code. Pre mnohé malé firmy je výhoda jednoduchá:

• Príjmy a straty spravidla prechádzajú na akcionárov.
• Podnik môže znížiť vystavenie niektorým ziskom podliehajúcim self-employment tax.
• Vlastníci môžu stále pôsobiť v rámci formálnej korporátnej štruktúry.

Status S corporation však prináša pravidlá. Nezodpovedá mu každá firma a nie každý vlastník je vhodný kandidát.

Základné požiadavky na oprávnenosť S Corporation

Skôr než budete pokračovať, uistite sa, že podnik spĺňa federálne požiadavky na status S corporation. Vo všeobecnosti musí S corporation:

• Byť domácou korporáciou.
• Mať len povolených akcionárov.
• Mať najviac 100 akcionárov.
• Mať len jednu triedu akcií.
• Vyhnúť sa nepovoleným typom akcionárov.

Častou chybou je domnievať sa, že voľba S corporation zmení samotnú právnu entitu. Nie je to tak. Základnú korporáciu v New Yorku musíte založiť správne.

Krok 1: Zvoľte správnu obchodnú štruktúru

Ak začínate od nuly, bežný postup je najprv založiť korporáciu v New Yorku. Keď korporácia existuje, môžete si zvoliť daňové zaobchádzanie ako S corporation, ak firma spĺňa podmienky.

Ak už pôsobíte ako iný typ entity, správny krok môže byť iný. V niektorých prípadoch vlastníci porovnávajú korporáciu, LLC zdaňovanú ako korporácia alebo inú štruktúru pred tým, ako podajú voľbu. Správne riešenie závisí od vlastníctva, daňových cieľov, potrieb miezd a plánov rastu.

Krok 2: Vyberte názov korporácie v New Yorku

Názov korporácie musí spĺňať pravidlá New Yorku a zároveň musí byť dostupný na použitie. V praxi to znamená, že názov musí byť odlíšiteľný od iných subjektov v registri a musí obsahovať korporátny dodatok, napríklad:

• Inc.
• Corporation
• Corp.
• Incorporated
• Ltd.

Je tiež vhodné overiť, či názov neobsahuje výrazy, ktoré vyžadujú dodatočné schválenie alebo súhlas iného úradu.

Pred podaním si potvrďte dostupnosť názvu a rozhodnite sa, či ho chcete rezervovať. Rezervácia názvu je voliteľná, ale môže sa hodiť, ak ešte nie ste pripravení podať zakladateľský dokument.

Krok 3: Podajte Certificate of Incorporation v New Yorku

Na založenie korporácie podajte Certificate of Incorporation na New York Department of State.

Minimálne by podanie malo vytvoriť základnú právnu identitu spoločnosti. Po podaní korporácia vzniká a môžete začať vykonávať kroky potrebné na prevádzku a voľbu statusu S corporation.

Dobre pripravené podanie by malo zodpovedať dlhodobým plánom podniku. To zahŕňa výber vhodného názvu, autorizáciu správneho počtu akcií a zabezpečenie presnosti korporátnych údajov od začiatku.

Čo môžete očakávať

• Spôsob podania: online alebo poštou.
• Poplatok za podanie: New York účtuje zákonom stanovený poplatok za Certificate of Incorporation.
• Spracovanie: pri časovo citlivých podaniach môže byť dostupné zrýchlené vybavenie.

Krok 4: Zorganizujte zakladajúce stretnutie

Po založení korporácie by mali zakladateľ alebo počiatoční riaditelia zorganizovať zakladajúce stretnutie. Tu korporácia prijme stanovy, vymenuje vedúcich pracovníkov, zvolí riaditeľov, ak je to potrebné, a vybaví ďalšie počiatočné záležitosti.

V tejto fáze by mala korporácia tiež:

• Správne emitovať akcie.
• Vytvoriť register akcií.
• Schváliť základné záznamy o riadení.
• Viesť zápisnice z dôležitých rozhodnutí.

Tieto kroky sú dôležité, pretože status S corporation nie je len o daňových formulároch. Závisí aj od riadneho dodržiavania korporátnych formalít.

Krok 5: Získajte EIN a otvorte firemný bankový účet

Employer Identification Number, teda EIN, je pre väčšinu korporácií nevyhnutné. Zvyčajne ho budete potrebovať na:

• Otvorenie firemného bankového účtu.
• Nastavenie miezd.
• Podávanie federálnych daňových formulárov.
• Vyplnenie dokumentov pre voľbu S corporation.

Keď máte EIN, otvorte firemný bankový účet a držte firemné financie oddelene od osobných. Prehľadné záznamy uľahčujú daňové priznanie a pomáhajú zachovať právne oddelenie korporácie od jej vlastníkov.

Krok 6: Podajte federálnu voľbu S Corporation

Na voľbu federálneho statusu S corporation podajte formulár IRS Form 2553.

Načasovanie je dôležité. Vo všeobecnosti musí byť Form 2553 podaný najneskôr 2 mesiace a 15 dní po začiatku daňového roka, od ktorého má voľba platiť, alebo počas daňového roka predchádzajúceho roku, v ktorom má voľba nadobudnúť účinnosť.

Uistite sa, že podanie obsahuje požadované súhlasy akcionárov a že všetci vlastníci sú oprávnení podľa federálnych pravidiel pre S corporation. Ak je voľba podaná neskoro, v obmedzených prípadoch môže byť dostupná úľava, ale nie je dobré sa na ňu spoliehať.

Prečo je tento krok dôležitý

Bez včasnej federálnej voľby bude korporácia predvolene zdaňovaná ako C corporation. To môže zmeniť spôsob, akým sa zdaňujú príjmy, ako sa vykazujú straty a ako podnik pracuje s výplatami ziskov.

Krok 7: Podajte voľbu S Corporation v New Yorku

New York automaticky nepreberá federálnu voľbu bez ďalšieho kroku. Federálna S corporation zvyčajne musí podať Form CT-6, aby bola v New Yorku považovaná za New York S corporation.

Ak je korporácia založená v New Yorku a očakáva, že bude v prvom daňovom roku zdaňovaná ako New York S corporation, voľba sa musí podať najneskôr do pätnásteho dňa tretieho mesiaca po dátume účinnosti založenia.

Ak je korporácia založená mimo New Yorku, ale začne v New Yorku podnikať, lehota sa viaže na dátum, keď začne v štáte podnikať.

Toto je jeden z najdôležitejších krokov celého procesu. Podnik môže byť federálnou S corporation a napriek tomu stále potrebuje samostatnú voľbu v New Yorku, aby získal štátne daňové zaobchádzanie ako S corporation.

Krok 8: Nastavte mzdy a vyplácajte primeranú odmenu

Ak pracujete v podniku, vo všeobecnosti nemôžete vyberať všetky príjmy vo forme distribúcií a vyhnúť sa mzdám. Majitelia S corporation, ktorí pre spoločnosť vykonávajú služby, zvyčajne musia dostávať primeranú odmenu ako mzdu.

To znamená:

• Podnik môže potrebovať viesť mzdy.
• Vlastníci-zamestnanci môžu dostávať mzdu na formulári W-2.
• Na tieto mzdy sa môžu vzťahovať mzdové dane.
• Zvyšné zisky sa môžu rozdeľovať podľa vlastníckych podielov.

Táto oblasť priťahuje pozornosť daňových orgánov, pretože odmena musí byť primeraná vzhľadom na úlohu vlastníka, jeho povinnosti a hodnotu poskytovaných služieb.

Krok 9: Zachovajte súlad po založení

Keď je korporácia založená a voľba S je v platnosti, súlad nekončí. Korporácie v New Yorku a S corporation musia priebežne sledovať povinné podania a záznamy.

Typické úlohy súladu zahŕňajú:

• Podávanie správnych federálnych a newyorských daňových priznaní.
• Udržiavanie firemných zápisníc a záznamov v aktuálnom stave.
• Presné sledovanie vlastníctva akcionárov.
• Podanie dvojročného bienálneho výkazu v New Yorku.
• Udržiavanie aktuálnych licencií a registrácií, ak sa vyžadujú.

Zmeškaná lehota alebo slabá evidencia môžu neskôr spôsobiť zbytočné problémy.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Mnohí zakladatelia sa pri vytváraní S corporation v New Yorku stretávajú s rovnakými problémami:

• Myslia si, že S corporation je samostatný typ entity.
• Zmeškajú lehotu na Form 2553.
• Zabudnú na voľbu CT-6 v New Yorku.
• Emitujú akcie spôsobom, ktorý je v rozpore s pravidlami S corporation.
• Neprevádzajú vlastníkovi primeraný plat.
• Miešajú osobné a firemné financie.
• Zanedbávajú korporátne zápisnice a záznamy o riadení.

Tieto problémy sa dajú predísť, ak štruktúru nastavíte správne od začiatku.

Je S Corporation vhodná pre vašu firmu?

S corporation môže byť dobrou voľbou pre firmy, ktoré:

• Očakávajú stabilnú ziskovosť.
• Chcú pass-through zdanenie.
• Sú ochotné pracovať s mzdami a korporátnymi formalitami.
• Majú vlastnícku štruktúru, ktorá spĺňa pravidlá S corporation.

Môže byť menej vhodná, ak má podnik zložitú vlastnícku štruktúru, potrebuje viac tried investorov alebo je ešte v štádiu, keď daňové úspory nie sú jasné.

Správna odpoveď závisí od obchodného modelu, očakávaných ziskov a dlhodobých cieľov.

Ako môže pomôcť Zenind

Ak chcete založiť korporáciu v New Yorku a mať prehľad o krokoch, ktoré nasledujú po podaní, Zenind vám môže pomôcť zjednodušiť proces.

Podpora Zenind môže pomôcť podnikateľom:

• Správne založiť korporáciu v New Yorku.
• Udržať si prehľad o dôležitých lehotách podaní.
• Držať základné úlohy súladu pod kontrolou.
• Vybudovať pevnejší základ pre daňové zaobchádzanie ako S corporation.

Pre zakladateľov, ktorí chcú zjednodušený proces a predvídateľnejší workflow súladu, môže takáto podpora ušetriť čas a znížiť riziko zbytočných chýb pri podávaní.

Záverečné myšlienky

Založenie S corporation v New Yorku si vyžaduje viac než jedno podanie. Najprv musíte založiť korporáciu, potom dokončiť federálne a newyorské daňové voľby a následne udržiavať priebežný korporátny a daňový súlad.

Ak je proces spracovaný starostlivo, S corporation môže ponúknuť praktickú kombináciu právnej štruktúry, daňovej efektívnosti a prevádzkovej flexibility. Kľúčom je začať so správnym korporátnym nastavením a podať všetky voľby načas.