Daftar Periksa Memulai Bisnis untuk Pendiri Baru di AS

Memulai bisnis adalah rangkaian keputusan, pengajuan, dan langkah penyiapan operasional yang saling membangun satu sama lain. Peluncuran yang paling kuat jarang dilakukan secara tergesa-gesa. Peluncuran yang baik direncanakan.

Daftar periksa memulai bisnis ini dirancang untuk pendiri di AS yang ingin berpindah dari ide ke peluncuran dengan lebih sedikit kejutan. Panduan ini mencakup tugas inti yang perlu ditinjau oleh sebagian besar bisnis baru sebelum membuka pintu, berjualan secara online, merekrut karyawan, atau mulai melayani pelanggan.

Apakah Anda membentuk LLC, meluncurkan korporasi, atau menguji bisnis jasa baru, gunakan panduan ini untuk mengorganisir pekerjaan hukum, keuangan, dan operasional yang menjadi dasar peluncuran yang sukses.

1. Sempurnakan ide bisnis

Sebelum Anda mengajukan dokumen pendirian atau mengeluarkan uang untuk branding, uji terlebih dahulu ide bisnisnya.

Ajukan beberapa pertanyaan dasar:

• Masalah apa yang diselesaikan bisnis ini?
• Siapa pelanggan sasarannya?
• Mengapa pelanggan akan memilih bisnis ini dibandingkan opsi lain?
• Apakah ada permintaan yang cukup untuk mendukung model bisnis ini?
• Bisakah bisnis diluncurkan dengan waktu dan dana yang tersedia?

Ide yang kuat bukan sekadar menarik. Ide yang kuat harus spesifik, praktis, dan terkait dengan kebutuhan pasar yang nyata. Bicaralah dengan calon pelanggan, tinjau pesaing, dan identifikasi apa yang membuat penawaran Anda berbeda.

Jika idenya masih terlalu luas, persempit. Jika pasarnya padat, perjelas proposisi nilainya. Jika secara ekonomi tidak masuk akal, sesuaikan harga, audiens, atau model layanan sebelum melangkah lebih jauh.

2. Teliti pasar dan pesaing

Riset pasar tidak harus rumit, tetapi harus jujur.

Tinjau bisnis yang sudah melayani audiens target Anda dan cari polanya:

• Berapa harga yang ditetapkan pesaing?
• Produk atau layanan apa yang mereka tekankan?
• Apa yang dipuji atau dikeluhkan pelanggan?
• Saluran apa yang mereka gunakan untuk mendapatkan prospek?
• Di mana celah yang bisa Anda isi?

Langkah ini membantu Anda memahami apakah bisnis Anda dapat bersaing melalui harga, kualitas, kemudahan, spesialisasi, atau pengalaman merek.

Analisis pasar yang baik juga membantu Anda menghindari kesalahan umum saat peluncuran, seperti:

• Menargetkan audiens yang terlalu luas
• Menetapkan harga terlalu rendah
• Meluncurkan tanpa diferensiasi
• Membangun produk atau layanan sebelum permintaan divalidasi

3. Tentukan pelanggan target Anda

Bisnis yang mencoba melayani semua orang biasanya tidak menjangkau siapa pun dengan jelas.

Tentukan pelanggan ideal Anda se-spesifik mungkin:

• Rentang usia
• Lokasi
• Tingkat pendapatan
• Industri atau profesi
• Titik masalah
• Kebiasaan membeli
• Kriteria pengambilan keputusan

Semakin jelas profil pelanggan Anda, semakin mudah untuk membentuk penawaran, menulis konten situs web, menentukan harga, dan menjalankan kampanye pemasaran.

4. Pilih struktur bisnis yang tepat

Salah satu keputusan startup terpenting adalah memilih struktur hukum untuk bisnis. Pilihan yang tepat memengaruhi tanggung jawab hukum, perpajakan, manajemen, dan persyaratan administrasi.

Opsi umum meliputi:

Kepemilikan tunggal

Kepemilikan tunggal adalah struktur yang paling sederhana. Mudah untuk dimulai, tetapi tidak memisahkan tanggung jawab pribadi dan bisnis. Artinya, utang dan klaim bisnis dapat memengaruhi pemilik secara pribadi.

Kemitraan

Kemitraan terbentuk ketika dua orang atau lebih memiliki dan menjalankan bisnis bersama. Perjanjian kemitraan harus menjelaskan porsi kepemilikan, tanggung jawab, penyelesaian sengketa, dan ketentuan keluar.

LLC

Limited liability company adalah salah satu struktur paling populer untuk bisnis kecil. LLC dapat membantu memisahkan aset pribadi dan bisnis sekaligus memberikan fleksibilitas dalam manajemen dan perpajakan.

Korporasi

Korporasi adalah entitas yang lebih formal dan dapat berguna bagi bisnis yang berencana mencari investasi eksternal, memiliki banyak pemilik, atau mengejar pertumbuhan jangka panjang. Korporasi membutuhkan tata kelola yang lebih kuat dan pencatatan yang lebih formal.

Korporasi nirlaba

Struktur nirlaba mungkin sesuai untuk organisasi amal, pendidikan, keagamaan, atau organisasi lain yang digerakkan oleh misi. Entitas ini mengikuti aturan pembentukan dan kepatuhan yang berbeda.

Pilihan terbaik bergantung pada tujuan, struktur kepemilikan, pertimbangan pajak, dan profil risiko Anda. Zenind membantu pendiri membentuk entitas bisnis di AS dengan proses yang sederhana dan dirancang agar alur pengajuan tetap terorganisir.

5. Periksa nama bisnis

Nama bisnis Anda harus khas, dapat digunakan, dan tersedia.

Sebelum menetapkan nama, periksa:

• Ketersediaan nama bisnis di tingkat negara bagian
• Konflik merek dagang
• Ketersediaan nama domain
• Ketersediaan akun media sosial

Nama yang tersedia secara hukum masih dapat menimbulkan masalah merek jika domain atau merek dagangnya sudah dipakai. Lakukan pencarian sejak awal untuk menghindari rebranding di kemudian hari.

Penting juga untuk memikirkan lebih jauh daripada pengajuan pendirian itu sendiri. Nama yang baik harus cocok untuk situs web, faktur, alamat email, papan nama, dan materi pemasaran Anda.

6. Amankan domain dan identitas online

Sebagian besar bisnis memerlukan kehadiran digital sejak hari pertama, meskipun penjualan awal terjadi secara offline.

Minimal, pertimbangkan untuk mengamankan:

• Nama domain yang sesuai
• Alamat email bisnis
• Profil media sosial utama
• Situs web sederhana atau halaman landing

Bahkan situs web dasar pun dapat menjelaskan apa yang dilakukan bisnis, siapa yang dilayani, cara menghubungi Anda, dan tindakan apa yang sebaiknya dilakukan pengunjung berikutnya.

7. Ajukan dokumen pendirian

Setelah ide, nama, dan struktur diputuskan, saatnya membentuk entitas hukum.

Untuk LLC, korporasi, atau nirlaba, ini biasanya berarti menyiapkan dan mengajukan dokumen pendirian ke negara bagian. Bergantung pada bisnis dan lokasi, Anda mungkin juga perlu:

• Menunjuk agen terdaftar
• Menyusun operating agreement atau bylaws
• Membayar biaya pengajuan negara bagian
• Mempublikasikan pemberitahuan di negara bagian yang mewajibkan publikasi
• Mendaftar ke lembaga negara bagian tambahan jika diperlukan

Jika Anda memulai bisnis di negara bagian dengan aturan pengajuan yang unik, tinjau persyaratan tersebut sebelum mengirim dokumen. Melewatkan satu langkah dapat menunda persetujuan atau menimbulkan masalah kepatuhan di kemudian hari.

8. Ajukan EIN dan akun pajak

Banyak bisnis membutuhkan Employer Identification Number, atau EIN, dari IRS. EIN sering diperlukan untuk membuka rekening bank, merekrut karyawan, dan mengajukan pajak.

Anda juga mungkin perlu mendaftar untuk:

• Akun pajak negara bagian
• Izin pajak penjualan
• Akun pajak payroll
• Akun asuransi pengangguran

Registrasi yang tepat bergantung pada jenis entitas, lokasi, dan apakah Anda akan menjual barang kena pajak atau mempekerjakan pekerja.

Daftar periksa startup yang andal harus selalu memasukkan perencanaan pajak sejak awal, bukan setelah penjualan pertama.

9. Urus lisensi dan izin

Lisensi dan izin bisnis sangat bervariasi menurut negara bagian, county, kota, dan industri.

Anda mungkin memerlukan izin lokal atau khusus industri untuk:

• Bisnis berbasis rumah
• Layanan profesional
• Operasi makanan dan minuman
• Konstruksi dan perdagangan
• Layanan kesehatan dan kebugaran
• Operasi retail dan ecommerce dengan inventaris fisik

Periksa dengan otoritas negara bagian, county, dan kota untuk memahami apa yang berlaku bagi bisnis Anda sebelum meluncurkan.

10. Atur perbankan dan pembukuan

Pisahkan keuangan bisnis dan pribadi sejak awal.

Buka rekening bank bisnis dan, jika sesuai, kartu kredit bisnis. Kemudian siapkan sistem pembukuan yang dapat melacak:

• Pendapatan
• Pengeluaran
• Kontribusi pemilik
• Payroll
• Pajak penjualan
• Pajak estimasi

Pencatatan yang baik memudahkan musim pajak dan memberi gambaran yang lebih jelas tentang profitabilitas.

Jika Anda berencana mencari pendanaan atau perlu mengelola arus kas dengan hati-hati, buat bagan akun yang sederhana dan tinjau pembukuan Anda secara berkala.

11. Buat anggaran startup dan rencana keuangan

Memulai bisnis membutuhkan biaya, bahkan jika peluncurannya dibuat hemat.

Anggaran Anda harus memperkirakan:

• Biaya pembentukan dan pengajuan
• Lisensi dan izin
• Asuransi
• Peralatan dan inventaris
• Pemasaran dan branding
• Situs web dan perangkat lunak
• Biaya payroll dan kontraktor
• Sewa atau biaya ruang kerja
• Jasa profesional

Pertimbangkan juga berapa lama bisnis dapat berjalan sebelum menjadi menguntungkan. Estimasi titik impas membantu Anda memahami berapa pendapatan yang dibutuhkan untuk menutup biaya tetap dan variabel.

Jika Anda membiayai bisnis sendiri, tentukan berapa banyak modal yang aman untuk Anda komitkan. Jika Anda mencari pinjaman atau investasi eksternal, pastikan proyeksi Anda realistis dan didukung dengan baik.

12. Beli asuransi yang tepat

Asuransi adalah salah satu alat manajemen risiko terpenting bagi bisnis baru.

Polis yang umum meliputi:

• Asuransi tanggung jawab umum
• Asuransi tanggung jawab profesional
• Asuransi properti komersial
• Asuransi kompensasi pekerja
• Asuransi pendapatan bisnis
• Asuransi siber

Kombinasi yang tepat bergantung pada industri dan paparan risikonya. Misalnya, bisnis jasa mungkin memerlukan perlindungan tanggung jawab profesional, sementara toko retail mungkin lebih memprioritaskan perlindungan properti dan tanggung jawab umum.

Jangan menunggu sampai terjadi insiden untuk meninjau kebutuhan asuransi.

13. Siapkan operasional dan materi peluncuran

Setelah bisnis dibentuk secara hukum, tangani dasar-dasar operasional.

Bergantung pada bisnisnya, ini dapat mencakup:

• Memesan peralatan dan persediaan
• Menyiapkan telepon dan internet
• Membuat dokumen dan template bermerek
• Menyiapkan faktur dan kontrak
• Membangun formulir penerimaan atau perjanjian layanan
• Menetapkan kebijakan pengembalian, refund, dan pembatalan

Jika Anda merekrut karyawan, siapkan deskripsi pekerjaan, pengaturan payroll, materi onboarding, dan pemberitahuan hukum ketenagakerjaan yang diperlukan.

14. Bangun fondasi pemasaran Anda

Peluncuran menjadi lebih mudah ketika fondasi pemasaran sudah siap.

Buat aset yang akan Anda gunakan untuk menjangkau pelanggan:

• Halaman situs web
• Konten yang dioptimalkan untuk mesin pencari
• Formulir pendaftaran email
• Profil media sosial
• Brosur atau selebaran satu halaman
• Penawaran awal atau promosi peluncuran

Pesan Anda harus menjelaskan tiga hal dengan jelas:

• Apa yang dilakukan bisnis
• Siapa yang dilayani
• Mengapa pelanggan harus memilihnya

Jaga kampanye pertama tetap sederhana dan terukur. Lebih baik menguji satu atau dua saluran yang kuat daripada menyebarkan usaha terlalu tipis.

15. Buat daftar periksa pra-peluncuran dan pasca-peluncuran

Daftar periksa memulai bisnis tidak boleh berhenti pada pengajuan dokumen pendirian. Daftar ini harus berlanjut hingga peluncuran dan operasional awal.

Sebelum peluncuran, pastikan Anda telah:

• Menyelesaikan pembentukan dan registrasi pajak
• Mengamankan lisensi dan izin
• Membuka perbankan bisnis
• Menyiapkan akuntansi dan asuransi
• Menyelesaikan branding dan dasar situs web
• Menyiapkan proses operasional dan dukungan

Setelah peluncuran, tinjau:

• Umpan balik pelanggan
• Arus kas
• Kinerja perolehan prospek
• Lalu lintas situs web
• Tingkat konversi penjualan
• Tenggat kepatuhan

90 hari pertama sering kali menunjukkan apa yang perlu diperbaiki. Perlakukan peluncuran sebagai awal pembelajaran operasional, bukan garis akhir.

Pemikiran akhir

Startup yang kuat dibangun dengan struktur. Semakin cermat Anda menangani langkah-langkah awal hukum, keuangan, dan operasional, semakin mudah untuk bertumbuh dengan percaya diri.

Gunakan daftar periksa ini sebagai peta jalan yang praktis, dan sesuaikan dengan negara bagian, industri, dan model bisnis Anda. Jika Anda ingin bantuan membentuk entitas bisnis di AS dan tetap terorganisir selama proses penyiapan, Zenind menyediakan dukungan pembentukan yang efisien bagi pendiri yang ingin memulai dengan cara yang benar.