Λίστα ελέγχου για την έναρξη επιχείρησης για νέους ιδρυτές στις ΗΠΑ

Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι μια αλληλουχία αποφάσεων, δηλώσεων και βημάτων οργανωτικής προετοιμασίας που βασίζονται το ένα στο άλλο. Οι πιο ισχυρές εκκινήσεις σπάνια βιάζονται. Σχεδιάζονται.

Αυτή η λίστα ελέγχου για την έναρξη επιχείρησης έχει σχεδιαστεί για ιδρυτές στις ΗΠΑ που θέλουν να περάσουν από την ιδέα στην έναρξη με λιγότερες εκπλήξεις. Καλύπτει τις βασικές εργασίες που θα πρέπει να εξετάσουν οι περισσότερες νέες επιχειρήσεις πριν ανοίξουν τις πόρτες τους, ξεκινήσουν online πωλήσεις, προσλάβουν εργαζομένους ή αναλάβουν πελάτες.

Είτε ιδρύετε μια LLC, είτε λανσάρετε μια εταιρεία, είτε δοκιμάζετε μια νέα επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να οργανώσετε το νομικό, οικονομικό και λειτουργικό έργο που στηρίζει μια επιτυχημένη έναρξη.

1. Βελτιώστε την επιχειρηματική ιδέα

Πριν υποβάλετε έγγραφα σύστασης ή ξοδέψετε χρήματα για branding, δοκιμάστε την ίδια την ιδέα.

Κάντε μερικές βασικές ερωτήσεις:

• Ποιο πρόβλημα λύνει η επιχείρηση;
• Ποιος είναι ο στόχος πελάτης;
• Γιατί θα επέλεγαν οι πελάτες αυτή την επιχείρηση αντί για κάποια άλλη επιλογή;
• Υπάρχει αρκετή ζήτηση για να υποστηρίξει το επιχειρηματικό μοντέλο;
• Μπορεί η επιχείρηση να ξεκινήσει με τον διαθέσιμο χρόνο και τα διαθέσιμα χρήματα;

Μια ισχυρή ιδέα δεν είναι απλώς ενδιαφέρουσα. Είναι συγκεκριμένη, πρακτική και συνδεδεμένη με μια πραγματική ανάγκη της αγοράς. Μιλήστε με πιθανούς πελάτες, εξετάστε τους ανταγωνιστές και εντοπίστε τι κάνει την προσφορά διαφορετική.

Αν η ιδέα παραμένει πολύ γενική, περιορίστε την. Αν η αγορά είναι κορεσμένη, ενισχύστε την πρόταση αξίας. Αν τα οικονομικά δεν βγαίνουν, προσαρμόστε την τιμολόγηση, το κοινό ή το μοντέλο υπηρεσίας πριν προχωρήσετε.

2. Ερευνήστε την αγορά και τους ανταγωνιστές

Η έρευνα αγοράς δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη, αλλά πρέπει να είναι ειλικρινής.

Εξετάστε τις επιχειρήσεις που εξυπηρετούν ήδη το κοινό-στόχο σας και αναζητήστε μοτίβα:

• Τι χρεώνουν οι ανταγωνιστές;
• Ποιες υπηρεσίες ή προϊόντα προβάλλουν περισσότερο;
• Τι επαινούν ή για τι παραπονιούνται οι πελάτες;
• Ποια κανάλια χρησιμοποιούν για να βρίσκουν leads;
• Πού υπάρχουν κενά που μπορείτε να καλύψετε;

Αυτό το βήμα σας βοηθά να καταλάβετε αν η επιχείρησή σας μπορεί να ανταγωνιστεί με βάση την τιμή, την ποιότητα, την ευκολία, την εξειδίκευση ή την εμπειρία του brand.

Μια καλή ανάλυση αγοράς βοηθά επίσης να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη κατά την εκκίνηση, όπως:

• Εξυπηρέτηση υπερβολικά ευρείας ομάδας
• Υποτιμολόγηση της προσφοράς
• Έναρξη χωρίς διαφοροποίηση
• Δημιουργία προϊόντος ή υπηρεσίας πριν επιβεβαιωθεί η ζήτηση

3. Καθορίστε τον ιδανικό πελάτη σας

Μια επιχείρηση που προσπαθεί να εξυπηρετήσει όλους συνήθως δεν φτάνει σε κανέναν με σαφήνεια.

Καθορίστε τον ιδανικό πελάτη σας όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται:

• Ηλικιακό εύρος
• Τοποθεσία
• Επίπεδο εισοδήματος
• Κλάδος ή επάγγελμα
• Σημεία πόνου
• Συνήθειες αγοράς
• Κριτήρια λήψης αποφάσεων

Όσο πιο καθαρό είναι το προφίλ του πελάτη σας, τόσο πιο εύκολα θα διαμορφώσετε την προσφορά σας, θα γράψετε το κείμενο της ιστοσελίδας σας, θα επιλέξετε την τιμολόγηση και θα τρέξετε καμπάνιες μάρκετινγκ.

4. Επιλέξτε τη σωστή επιχειρηματική δομή

Μία από τις σημαντικότερες αποφάσεις της εκκίνησης είναι η επιλογή της νομικής δομής της επιχείρησης. Η σωστή επιλογή επηρεάζει την ευθύνη, τη φορολογία, τη διοίκηση και τις διοικητικές απαιτήσεις.

Συνηθισμένες επιλογές περιλαμβάνουν:

Ατομική επιχείρηση

Η ατομική επιχείρηση είναι η απλούστερη δομή. Είναι εύκολη στην ίδρυση, αλλά δεν διαχωρίζει την προσωπική από την επιχειρηματική ευθύνη. Αυτό σημαίνει ότι τα επιχειρηματικά χρέη και οι αξιώσεις μπορούν να επηρεάσουν προσωπικά τον ιδιοκτήτη.

Συνεργασία

Μια συνεργασία δημιουργείται όταν δύο ή περισσότερα άτομα κατέχουν και λειτουργούν την επιχείρηση μαζί. Οι συμφωνίες συνεργασίας θα πρέπει να καθορίζουν ποσοστά ιδιοκτησίας, αρμοδιότητες, επίλυση διαφορών και όρους αποχώρησης.

LLC

Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μία από τις πιο δημοφιλείς δομές για μικρές επιχειρήσεις. Μια LLC μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό προσωπικών και επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων, επιτρέποντας ταυτόχρονα ευελιξία στη διοίκηση και τη φορολόγηση.

Εταιρεία

Οι εταιρείες είναι πιο τυπικές νομικές οντότητες και μπορεί να είναι χρήσιμες για επιχειρήσεις που σχεδιάζουν εξωτερική επένδυση, πολλαπλούς ιδιοκτήτες ή μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Απαιτούν ισχυρότερη διακυβέρνηση και πιο επίσημη τήρηση αρχείων.

Μη κερδοσκοπική εταιρεία

Μια μη κερδοσκοπική δομή μπορεί να είναι κατάλληλη για φιλανθρωπικούς, εκπαιδευτικούς, θρησκευτικούς ή άλλους οργανισμούς με αποστολή. Αυτές οι οντότητες ακολουθούν διαφορετικούς κανόνες σύστασης και συμμόρφωσης.

Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τους στόχους σας, τη δομή ιδιοκτησίας, τις φορολογικές παραμέτρους και το προφίλ κινδύνου σας. Η Zenind βοηθά ιδρυτές να συστήσουν επιχειρηματικές οντότητες στις ΗΠΑ με μια διαδικασία που είναι απλή και σχεδιασμένη ώστε να διατηρεί οργανωμένη τη ροή υποβολής.

5. Ελέγξτε την επωνυμία της επιχείρησης

Η επωνυμία της επιχείρησής σας πρέπει να είναι διακριτική, χρησιμοποιήσιμη και διαθέσιμη.

Πριν καταλήξετε σε όνομα, ελέγξτε:

• Διαθεσιμότητα του ονόματος σε επίπεδο πολιτείας
• Συγκρούσεις εμπορικών σημάτων
• Διαθεσιμότητα domain
• Διαθεσιμότητα ονομάτων σε social media

Ένα όνομα που είναι νομικά διαθέσιμο μπορεί παρ' όλα αυτά να δημιουργήσει προβλήματα branding αν το domain ή το εμπορικό σήμα έχει ήδη καταχωριστεί. Κάντε έρευνα νωρίς για να αποφύγετε μελλοντική αλλαγή επωνυμίας.

Είναι επίσης έξυπνο να σκέφτεστε πέρα από τη δήλωση σύστασης. Ένα καλό όνομα πρέπει να λειτουργεί στην ιστοσελίδα σας, στα τιμολόγια, στη διεύθυνση email, στη σήμανση και στα υλικά μάρκετινγκ.

6. Εξασφαλίστε το domain και την online ταυτότητα

Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται ψηφιακή παρουσία από την πρώτη ημέρα, ακόμη κι αν οι πρώτες πωλήσεις γίνονται εκτός διαδικτύου.

Τουλάχιστον, σκεφτείτε να εξασφαλίσετε:

• Ένα αντίστοιχο domain
• Επαγγελματική διεύθυνση email
• Κεντρικά προφίλ σε social media
• Μια απλή ιστοσελίδα ή landing page

Ακόμη και μια βασική ιστοσελίδα μπορεί να εξηγήσει τι κάνει η επιχείρηση, ποιον εξυπηρετεί, πώς μπορεί κάποιος να επικοινωνήσει μαζί σας και ποια ενέργεια θέλετε να κάνει ο επισκέπτης στη συνέχεια.

7. Υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης

Αφού καταλήξετε στην ιδέα, την επωνυμία και τη δομή, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τη νομική οντότητα.

Για μια LLC, μια εταιρεία ή μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, αυτό συνήθως σημαίνει προετοιμασία και υποβολή εγγράφων σύστασης στην πολιτεία. Ανάλογα με την επιχείρηση και την τοποθεσία, μπορεί επίσης να χρειαστεί να:

• Ορίσετε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
• Συντάξετε συμφωνία λειτουργίας ή καταστατικά
• Πληρώσετε κρατικά τέλη υποβολής
• Δημοσιεύσετε ειδοποίηση σε πολιτείες που απαιτούν δημοσίευση
• Εγγραφείτε σε πρόσθετες κρατικές υπηρεσίες, αν χρειάζεται

Αν ξεκινάτε επιχείρηση σε πολιτεία με ιδιαίτερους κανόνες υποβολής, εξετάστε αυτές τις απαιτήσεις πριν καταθέσετε τα έγγραφα. Η παράλειψη ενός βήματος μπορεί να καθυστερήσει την έγκριση ή να δημιουργήσει προβλήματα συμμόρφωσης αργότερα.

8. Αιτηθείτε EIN και φορολογικούς λογαριασμούς

Πολλές επιχειρήσεις χρειάζονται Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη, ή EIN, από την IRS. Ένα EIN απαιτείται συχνά για να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό, να προσλάβετε εργαζομένους και να υποβάλετε φόρους.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εγγραφείτε για:

• Κρατικούς φορολογικούς λογαριασμούς
• Άδειες φόρου πωλήσεων
• Λογαριασμούς μισθοδοσίας
• Λογαριασμούς ασφάλισης ανεργίας

Οι ακριβείς εγγραφές εξαρτώνται από τον τύπο της οντότητας, την τοποθεσία σας και το αν θα πουλάτε φορολογήσιμα αγαθά ή θα προσλάβετε εργαζομένους.

Μια αξιόπιστη λίστα ελέγχου για την έναρξη πρέπει πάντα να περιλαμβάνει έγκαιρο φορολογικό σχεδιασμό, όχι μετά την πρώτη πώληση.

9. Φροντίστε για άδειες και εγκρίσεις

Οι επιχειρηματικές άδειες και εγκρίσεις διαφέρουν σημαντικά ανά πολιτεία, κομητεία, πόλη και κλάδο.

Μπορεί να χρειάζεστε τοπικές ή κλαδικές εγκρίσεις για:

• Επιχειρήσεις από το σπίτι
• Επαγγελματικές υπηρεσίες
• Λειτουργίες εστίασης και ποτών
• Κατασκευές και τεχνικά επαγγέλματα
• Υπηρεσίες υγείας και ευεξίας
• Λιανική και ecommerce με φυσικό απόθεμα

Επικοινωνήστε με τις αρχές της πολιτείας, της κομητείας και της πόλης για να καταλάβετε τι ισχύει για την επιχείρησή σας πριν από την έναρξη.

10. Ρυθμίστε τραπεζικές και λογιστικές διαδικασίες

Κρατήστε τα επιχειρηματικά και τα προσωπικά οικονομικά ξεχωριστά από την αρχή.

Ανοίξτε έναν επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό και, αν είναι κατάλληλο, μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα. Στη συνέχεια, ρυθμίστε ένα λογιστικό σύστημα που μπορεί να παρακολουθεί:

• Έσοδα
• Έξοδα
• Εισφορές ιδιοκτήτη
• Μισθοδοσία
• Φόρο πωλήσεων
• Εκτιμώμενους φόρους

Η σωστή τήρηση αρχείων κάνει τη φορολογική περίοδο ευκολότερη και σας δίνει σαφέστερη εικόνα της κερδοφορίας.

Αν σκοπεύετε να αναζητήσετε χρηματοδότηση ή να διαχειριστείτε προσεκτικά τις ταμειακές ροές, δημιουργήστε ένα απλό σχέδιο λογαριασμών και ελέγχετε τα βιβλία σας τακτικά.

11. Δημιουργήστε προϋπολογισμό εκκίνησης και οικονομικό σχέδιο

Η έναρξη μιας επιχείρησης κοστίζει χρήματα, ακόμη κι αν η εκκίνηση είναι λιτή.

Ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να εκτιμά:

• Τέλη σύστασης και υποβολής
• Άδειες και εγκρίσεις
• Ασφάλιση
• Εξοπλισμό και απόθεμα
• Μάρκετινγκ και branding
• Ιστοσελίδα και λογισμικό
• Κόστη μισθοδοσίας και συνεργατών
• Ενοίκιο ή έξοδα χώρου εργασίας
• Επαγγελματικές υπηρεσίες

Σκεφτείτε επίσης για πόσο μπορεί να λειτουργήσει η επιχείρηση πριν γίνει κερδοφόρα. Μια εκτίμηση σημείου ισορροπίας σάς βοηθά να καταλάβετε πόσα έσοδα χρειάζονται για να καλυφθούν τα σταθερά και μεταβλητά κόστη.

Αν χρηματοδοτείτε την επιχείρηση μόνοι σας, αποφασίστε πόσο κεφάλαιο μπορείτε να δεσμεύσετε με ασφάλεια. Αν αναζητάτε δάνειο ή εξωτερική επένδυση, βεβαιωθείτε ότι οι προβλέψεις σας είναι ρεαλιστικές και τεκμηριωμένες.

12. Αγοράστε τη σωστή ασφάλιση

Η ασφάλιση είναι ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία διαχείρισης κινδύνου που μπορεί να έχει μια νέα επιχείρηση.

Συνήθεις καλύψεις περιλαμβάνουν:

• Ασφάλιση γενικής ευθύνης
• Ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης
• Ασφάλιση εμπορικής περιουσίας
• Ασφάλιση εργατικών αποζημιώσεων
• Ασφάλιση επιχειρηματικού εισοδήματος
• Ασφάλιση κυβερνοκινδύνου

Ο σωστός συνδυασμός εξαρτάται από τον κλάδο και την έκθεση σε κίνδυνο. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών μπορεί να χρειάζεται κάλυψη επαγγελματικής ευθύνης, ενώ ένα κατάστημα λιανικής μπορεί να δώσει προτεραιότητα στην κάλυψη περιουσίας και γενικής ευθύνης.

Μην περιμένετε να συμβεί ένα περιστατικό για να εξετάσετε τις ασφαλιστικές ανάγκες.

13. Προετοιμάστε τις λειτουργίες και τα υλικά έναρξης

Μόλις η επιχείρηση συσταθεί νομικά, φροντίστε για τα βασικά λειτουργικά στοιχεία.

Ανάλογα με την επιχείρηση, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Παραγγελία εξοπλισμού και προμηθειών
• Ρύθμιση τηλεφώνου και internet
• Δημιουργία επώνυμων εγγράφων και προτύπων
• Προετοιμασία τιμολογίων και συμβολαίων
• Δημιουργία φορμών καταγραφής ή συμφωνητικών υπηρεσιών
• Θέσπιση πολιτικών για επιστροφές, χρηματικές επιστροφές και ακυρώσεις

Αν προσλάβετε προσωπικό, ετοιμάστε περιγραφές θέσεων, ρυθμίσεις μισθοδοσίας, υλικό onboarding και τυχόν απαιτούμενες ειδοποιήσεις εργατικής νομοθεσίας.

14. Χτίστε τη βάση του μάρκετινγκ σας

Η έναρξη γίνεται πιο εύκολη όταν το θεμέλιο του μάρκετινγκ έχει ήδη στηθεί.

Δημιουργήστε τα υλικά που θα χρησιμοποιήσετε για να προσεγγίσετε πελάτες:

• Σελίδες ιστοσελίδας
• Περιεχόμενο βελτιστοποιημένο για μηχανές αναζήτησης
• Φόρμες εγγραφής email
• Προφίλ σε social media
• Φυλλάδια ή μονοσέλιδα ενημερωτικά έντυπα
• Εισαγωγικές προσφορές ή προωθητικές ενέργειες έναρξης

Το μήνυμά σας πρέπει να κάνει τρία πράγματα ξεκάθαρα:

• Τι κάνει η επιχείρηση
• Ποιον εξυπηρετεί
• Γιατί ο πελάτης θα πρέπει να την επιλέξει

Κρατήστε την πρώτη καμπάνια απλή και μετρήσιμη. Είναι προτιμότερο να δοκιμάσετε ένα ή δύο δυνατά κανάλια παρά να διασκορπίσετε την προσπάθεια υπερβολικά.

15. Δημιουργήστε λίστα ελέγχου πριν και μετά την έναρξη

Μια λίστα ελέγχου για την έναρξη επιχείρησης δεν πρέπει να τελειώνει με την υποβολή των εγγράφων σύστασης. Πρέπει να συνεχίζεται μέσα στην έναρξη και τις πρώτες λειτουργίες.

Πριν από την έναρξη, επιβεβαιώστε ότι έχετε:

• Ολοκληρώσει τη σύσταση και τις φορολογικές εγγραφές
• Εξασφαλίσει άδειες και εγκρίσεις
• Ανοίξει επαγγελματική τραπεζική σχέση
• Ρυθμίσει λογιστική και ασφάλιση
• Οριστικοποιήσει τα βασικά του branding και της ιστοσελίδας
• Προετοιμάσει λειτουργικές διαδικασίες και διαδικασίες υποστήριξης

Μετά την έναρξη, ελέγξτε:

• Ανατροφοδότηση πελατών
• Ταμειακές ροές
• Απόδοση δημιουργίας leads
• Επισκεψιμότητα ιστοσελίδας
• Ποσοστά μετατροπής πωλήσεων
• Προθεσμίες συμμόρφωσης

Οι πρώτες 90 ημέρες συχνά αποκαλύπτουν τι χρειάζεται βελτίωση. Αντιμετωπίστε την έναρξη ως την αρχή της επιχειρησιακής μάθησης, όχι ως τη γραμμή τερματισμού.

Τελικές σκέψεις

Μια ισχυρή νεοφυής επιχείρηση χτίζεται με δομή. Όσο πιο προσεκτικά χειρίζεστε τα πρώτα νομικά, οικονομικά και λειτουργικά βήματα, τόσο πιο εύκολο γίνεται να αναπτυχθείτε με αυτοπεποίθηση.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου ως πρακτικό οδικό χάρτη και προσαρμόστε την στην πολιτεία, τον κλάδο και το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Αν θέλετε βοήθεια για να συστήσετε μια επιχειρηματική οντότητα στις ΗΠΑ και να παραμείνετε οργανωμένοι κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, η Zenind παρέχει απλοποιημένη υποστήριξη σύστασης για ιδρυτές που θέλουν να ξεκινήσουν σωστά.