Liiketoiminnan perustamisen tarkistuslista uusille Yhdysvaltain perustajille

Yrityksen perustaminen on päätösten, rekisteröintien ja toiminnallisten valmistelujen sarja, jossa vaiheet rakentuvat toistensa päälle. Vahvimmat lanseeraukset eivät yleensä ole kiireellä tehtyjä. Ne on suunniteltu.

Tämä liiketoiminnan perustamisen tarkistuslista on laadittu Yhdysvalloissa toimiville perustajille, jotka haluavat siirtyä ideasta lanseeraukseen mahdollisimman vähin yllätyksin. Se kattaa keskeiset tehtävät, jotka useimpien uusien yritysten kannattaa tarkistaa ennen ovien avaamista, verkossa myymistä, työntekijöiden palkkaamista tai asiakkaiden vastaanottamista.

Perustatpa LLC:n, käynnistätpä yhtiön tai testaatpa uutta palveluyritystä, käytä tätä opasta järjestämään oikeudellinen, taloudellinen ja toiminnallinen työ, joka tukee onnistunutta lanseerausta.

1. Kirkasta liikeidea

Ennen kuin jätät perustamisasiakirjat tai käytät rahaa brändäykseen, testaa itse idea.

Kysy muutama peruskysymys:

• Minkä ongelman yritys ratkaisee?
• Kuka on kohdeasiakas?
• Miksi asiakkaat valitsisivat tämän yrityksen muun vaihtoehdon sijaan?
• Onko kysyntää riittävästi liiketoimintamallin tueksi?
• Voidaanko yritys käynnistää käytettävissä olevalla ajalla ja rahalla?

Vahva idea ei ole vain kiinnostava. Se on täsmällinen, käytännöllinen ja sidoksissa todelliseen markkinatarpeeseen. Keskustele mahdollisten asiakkaiden kanssa, tarkastele kilpailijoita ja tunnista, mikä tekee tarjonnasta erilaisen.

Jos idea on yhä liian laaja, rajaa sitä. Jos markkina on ruuhkainen, terävöitä arvolupausta. Jos talous ei toimi, säädä hinnoittelua, kohdeyleisöä tai palvelumallia ennen etenemistä.

2. Tutki markkina ja kilpailijat

Markkinatutkimuksen ei tarvitse olla monimutkaista, mutta sen täytyy olla rehellistä.

Tarkastele yrityksiä, jotka jo palvelevat kohdeyleisöäsi, ja etsi toistuvia piirteitä:

• Mitä kilpailijat veloittavat?
• Mitä palveluita tai tuotteita he painottavat?
• Mitä asiakkaat kehuvat tai kritisoivat?
• Mitä kanavia he käyttävät liidien hankintaan?
• Mitkä aukot voit täyttää?

Tämä vaihe auttaa ymmärtämään, voiko yrityksesi kilpailla hinnalla, laadulla, helppoudella, erikoistumisella tai brändikokemuksella.

Hyvä markkina-analyysi auttaa myös välttämään yleisiä aloitusvirheitä, kuten:

• Liian laajan yleisön palveleminen
• Tarjouksen alihinnoittelu
• Lanseeraus ilman erottuvuutta
• Tuotteen tai palvelun rakentaminen ennen kysynnän vahvistamista

3. Määritä kohdeasiakkaasi

Yritys, joka yrittää palvella kaikkia, ei yleensä tavoita ketään selkeästi.

Määritä ihanneasiakkaasi mahdollisimman tarkasti:

• Ikähaarukka
• Sijainti
• Tulotaso
• Toimiala tai ammatti
• Kipupisteet
• Ostopäätöstavat
• Päätöksenteon kriteerit

Mitä selkeämpi asiakasprofiilisi on, sitä helpompi on muotoilla tarjonta, kirjoittaa verkkosivujen tekstit, valita hinnoittelu ja toteuttaa markkinointikampanjoita.

4. Valitse oikea yritysmuoto

Yksi tärkeimmistä aloituspäätöksistä on yrityksen oikeudellisen muodon valinta. Oikea valinta vaikuttaa vastuuseen, verotukseen, hallintoon ja hallinnollisiin vaatimuksiin.

Yleisiä vaihtoehtoja ovat:

Toiminimi

Toiminimi on yksinkertaisin muoto. Se on helppo perustaa, mutta se ei erota henkilökohtaista ja yrityksen vastuuta. Tämä tarkoittaa, että yrityksen velat ja vaateet voivat vaikuttaa omistajaan henkilökohtaisesti.

Kumppanuus

Kumppanuus syntyy, kun kaksi tai useampi henkilö omistaa ja johtaa yritystä yhdessä. Kumppanuussopimuksessa tulisi määritellä omistusosuudet, vastuut, riitojen ratkaisu ja irtautumisehdot.

LLC

Osakeyhtiötä vastaava limited liability company on yksi suosituimmista muodoista pienyrityksille. LLC voi auttaa erottamaan henkilökohtaiset ja yrityksen varat samalla, kun se tarjoaa joustavuutta hallinnossa ja verotuksessa.

Corporation

Corporation on muodollisempi yhtiömuoto, joka voi sopia yrityksille, jotka suunnittelevat ulkopuolista sijoitusta, useita omistajia tai pitkän aikavälin kasvua. Se edellyttää vahvempaa hallintoa ja muodollisempaa kirjanpitoa.

Nonprofit corporation

Voittoa tavoittelematon yhtiömuoto voi sopia hyväntekeväisyys-, koulutus-, uskonnollisille tai muille mission ohjaamille organisaatioille. Näihin yhteisöihin sovelletaan erilaisia perustamis- ja vaatimustenmukaisuussääntöjä.

Paras valinta riippuu tavoitteistasi, omistusrakenteesta, veroasioista ja riskiprofiilista. Zenind auttaa perustajia muodostamaan Yhdysvaltain yritysyhteisöjä prosessilla, joka on selkeä ja suunniteltu pitämään ilmoitusvaihe järjestyksessä.

5. Tarkista yrityksen nimi

Yrityksesi nimen tulee olla erottuva, käytettävissä ja saatavilla.

Ennen kuin sitoudut nimeen, tarkista:

• Osavaltion yritysnimen saatavuus
• Tavaramerkkiristiriidat
• Verkkotunnuksen saatavuus
• Sosiaalisen median käyttäjätunnusten saatavuus

Nimi voi olla laillisesti vapaa, mutta se voi silti aiheuttaa brändiongelmia, jos verkkotunnus tai tavaramerkki on jo käytössä. Tee haku varhain, jotta vältyt myöhemmältä uudelleenbrändäykseltä.

On myös järkevää ajatella pidemmälle kuin pelkkä perustamisilmoitus. Hyvän nimen tulisi toimia verkkosivustolla, laskuissa, sähköpostiosoitteessa, opasteissa ja markkinointimateriaaleissa.

6. Varmista verkkotunnus ja digitaalinen identiteetti

Useimmat yritykset tarvitsevat digitaalisen läsnäolon ensimmäisestä päivästä alkaen, vaikka ensimmäiset myynnit tapahtuivatkin offline-ympäristössä.

Vähintään kannattaa varmistaa:

• Yhteensopiva verkkotunnus
• Yrityssähköpostiosoite
• Keskeiset sosiaalisen median profiilit
• Yksinkertainen verkkosivusto tai laskeutumissivu

Jo perustason verkkosivusto voi kertoa, mitä yritys tekee, kenelle se on suunnattu, miten sinuun otetaan yhteyttä ja mihin toimenpiteeseen kävijän tulisi seuraavaksi ryhtyä.

7. Tee perustamisasiakirjojen ilmoitus

Kun idea, nimi ja muoto on päätetty, on aika perustaa oikeushenkilö.

LLC:n, corporationin tai nonprofit-yhteisön kohdalla tämä tarkoittaa yleensä perustamisasiakirjojen laatimista ja toimittamista osavaltiolle. Yrityksestä ja sijainnista riippuen saatat myös joutua:

• Nimeämään rekisteröidyn edustajan
• Laadimaan toimintasopimuksen tai yhtiöjärjestyksen
• Maksamaan osavaltion käsittelymaksut
• Julkaisemaan ilmoituksen osavaltioissa, joissa sitä edellytetään
• Rekisteröitymään tarvittaessa lisäviranomaisille

Jos aloitat yrityksen osavaltiossa, jossa on erityisiä ilmoitussääntöjä, tarkista vaatimukset ennen asiakirjojen lähettämistä. Yhdenkin vaiheen puuttuminen voi viivästyttää hyväksyntää tai aiheuttaa myöhemmin vaatimustenmukaisuusongelmia.

8. Hae EIN-tunnus ja verotili

Monet yritykset tarvitsevat IRS:n myöntämän Employer Identification Number -tunnuksen eli EIN:n. EIN tarvitaan usein pankkitilin avaamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen ja verojen ilmoittamiseen.

Saatat myös joutua rekisteröitymään seuraaviin:

• Osavaltion verotilit
• Myyntiveroluvat
• Palkkaverotilit
• Työttömyysvakuutustilit

Tarkat rekisteröinnit riippuvat yritysmuodosta, sijainnista ja siitä, myytkö veronalaisia tuotteita tai palkkaatko työntekijöitä.

Luotettava aloituksen tarkistuslista sisältää aina verosuunnittelun jo varhaisessa vaiheessa, ei vasta ensimmäisen myynnin jälkeen.

9. Hoida luvat ja toimiluvat

Yritysluvat ja toimiluvat vaihtelevat suuresti osavaltion, piirikunnan, kaupungin ja toimialan mukaan.

Saatat tarvita paikallisia tai toimialakohtaisia lupia esimerkiksi seuraaviin:

• Kotona toimivat yritykset
• Ammatilliset palvelut
• Ravitsemus- ja juomatoiminta
• Rakennus- ja urakointiala
• Terveyden ja hyvinvoinnin palvelut
• Vähittäiskauppa ja verkkokauppa, jossa on fyysinen varasto

Tarkista osavaltion, piirikunnan ja kaupungin viranomaisilta, mikä koskee yritystäsi ennen käynnistämistä.

10. Järjestä pankkiasiat ja kirjanpito

Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset rahat erillään alusta alkaen.

Avaa yrityspankkitili ja tarvittaessa yritysluottokortti. Ota sitten käyttöön kirjanpitojärjestelmä, joka voi seurata:

• Tuloja
• Kuluja
• Omistajan sijoituksia
• Palkkoja
• Myyntiveroa
• Arvioituja veroja

Hyvä kirjanpito helpottaa veroasioita ja antaa selkeämmän kuvan kannattavuudesta.

Jos aiot hakea rahoitusta tai hallita kassavirtaa tarkasti, laadi yksinkertainen tilikartta ja tarkista kirjanpitosi säännöllisesti.

11. Laadi aloitusbudjetti ja taloussuunnitelma

Yrityksen perustaminen maksaa, vaikka lanseeraus olisi kevytrakenteinen.

Budjetin tulisi arvioida:

• Perustamis- ja rekisteröintimaksut
• Luvat ja toimiluvat
• Vakuutukset
• Laitteet ja varasto
• Markkinointi ja brändäys
• Verkkosivusto ja ohjelmistot
• Palkat ja alihankkijakulut
• Vuokra tai työtilakulut
• Ammattipalvelut

Pohdi myös, kuinka kauan yritys voi toimia ennen kuin se muuttuu kannattavaksi. Break-even-arvio auttaa ymmärtämään, kuinka paljon liikevaihtoa tarvitaan kiinteiden ja muuttuvien kulujen kattamiseen.

Jos rahoitat yrityksen itse, päätä, kuinka paljon pääomaa voit turvallisesti sitoa. Jos haet lainaa tai ulkopuolista sijoitusta, varmista, että ennusteet ovat realistisia ja hyvin perusteltuja.

12. Hanki oikeat vakuutukset

Vakuutus on yksi tärkeimmistä riskienhallintavälineistä, joita uudella yrityksellä voi olla.

Yleisiä vakuutuksia ovat:

• Yleinen vastuuvakuutus
• Ammatillinen vastuuvakuutus
• Liike- ja kiinteistövakuutus
• Työntekijöiden tapaturmavakuutus
• Liiketoiminnan keskeytysvakuutus
• Kyberturvavakuutus

Sopiva yhdistelmä riippuu toimialasta ja riskitasosta. Esimerkiksi palveluyritys voi tarvita ammatillista vastuuvakuutusta, kun taas vähittäiskauppa voi painottaa omaisuus- ja yleistä vastuuvakuutusta.

Älä odota vahingon sattumista ennen kuin arvioit vakuutustarpeet.

13. Valmistele toiminta ja lanseerausmateriaalit

Kun yritys on perustettu laillisesti, hoida toiminnan perusasiat.

Yrityksestä riippuen tämä voi sisältää:

• Laitteiden ja tarvikkeiden tilaamisen
• Puhelin- ja internet-yhteyksien järjestämisen
• Brändättyjen asiakirjojen ja mallien luomisen
• Laskujen ja sopimusten valmistelun
• Lomakkeiden tai palvelusopimusten rakentamisen
• Palautus-, hyvitys- ja peruutuskäytäntöjen määrittämisen

Jos palkkaat työntekijöitä, valmistele tehtävänkuvaukset, palkanlaskennan asetukset, perehdytysmateriaalit ja kaikki vaaditut työelämään liittyvät ilmoitukset.

14. Rakenna markkinoinnin perusta

Lanseeraus on helpompi, kun markkinoinnin pohjatyö on tehty etukäteen.

Luo aineistot, joilla tavoitat asiakkaat:

• Verkkosivujen sivut
• Hakukoneoptimoitu sisältö
• Sähköpostilistalle liittymislomakkeet
• Sosiaalisen median profiilit
• Esitteet tai yhden sivun jaettavat materiaalit
• Aloitustarjoukset tai lanseerauskampanjat

Viestinnän tulisi tehdä kolmesta asiasta selviä:

• Mitä yritys tekee
• Kenelle se on suunnattu
• Miksi asiakkaan tulisi valita se

Pidä ensimmäinen kampanja yksinkertaisena ja mitattavana. On parempi testata yhtä tai kahta vahvaa kanavaa kuin hajauttaa tekeminen liian moneen suuntaan.

15. Luo ennen lanseerausta ja sen jälkeen käytettävä tarkistuslista

Liiketoiminnan perustamisen tarkistuslista ei saisi päättyä perustamisasiakirjojen jättämiseen. Sen tulisi jatkua lanseeraukseen ja alkuvaiheen toimintaan.

Ennen lanseerausta varmista, että olet:

• Suorittanut perustamis- ja verorekisteröinnit
• Hankkinut luvat ja toimiluvat
• Avannut yrityspankkiasiat
• Ottanut käyttöön kirjanpidon ja vakuutukset
• Viimeistellyt brändäyksen ja verkkosivuston perusasiat
• Valmistellut toiminta- ja tukiprosessit

Lanseerauksen jälkeen tarkastele:

• Asiakaspalautetta
• Kassavirtaa
• Liidien hankinnan tuloksia
• Verkkosivuston liikennettä
• Myynnin konversioprosentteja
• Vaatimustenmukaisuuden määräaikoja

Ensimmäiset 90 päivää paljastavat usein, mitä pitää parantaa. Suhtaudu lanseeraukseen toiminnallisen oppimisen alkuna, älä maaliviivana.

Lopuksi

Vahva startup rakennetaan rakenteella. Mitä huolellisemmin hoidat varhaiset oikeudelliset, taloudelliset ja toiminnalliset vaiheet, sitä helpompi on kasvaa luottavaisesti.

Käytä tätä tarkistuslistaa käytännöllisenä tiekarttana ja sovita se osavaltioosi, toimialaasi ja liiketoimintamalliisi. Jos haluat apua Yhdysvaltain yritysyhteisön perustamisessa ja järjestyksen ylläpitämisessä perustamisprosessin aikana, Zenind tarjoaa perustajille sujuvoitetun perustamistuen, jotta aloitat oikealla tavalla.