Контролен списък за стартиране на бизнес за нови основатели в САЩ

Стартирането на бизнес е последователност от решения, регистрации и оперативни стъпки, които се надграждат една върху друга. Най-силните стартирания рядко се случват прибързано. Те са планирани.

Този контролен списък за стартиране на бизнес е създаден за основатели в САЩ, които искат да преминат от идея към пускане на пазара с по-малко изненади. Той обхваща основните задачи, които повечето нови бизнеси трябва да прегледат, преди да отворят врати, да започнат да продават онлайн, да наемат служители или да приемат клиенти.

Независимо дали регистрирате LLC, създавате корпорация или тествате нова услуга, използвайте това ръководство, за да организирате правната, финансовата и оперативната работа, която стои зад успешното стартиране.

1. Прецизирайте бизнес идеята

Преди да подадете документи за регистрация или да похарчите пари за брандинг, проверете самата идея.

Задайте си няколко основни въпроса:

• Какъв проблем решава бизнесът?
• Кой е целевият клиент?
• Защо клиентите биха избрали този бизнес вместо друга опция?
• Има ли достатъчно търсене, за да се поддържа бизнес моделът?
• Може ли бизнесът да бъде стартиран с наличното време и бюджет?

Силната идея не е просто интересна. Тя е конкретна, практична и свързана с реална пазарна нужда. Говорете с потенциални клиенти, прегледайте конкурентите и определете какво прави офертата различна.

Ако идеята все още е твърде широка, стеснете я. Ако пазарът е пренаситен, изострете ценностното предложение. Ако икономиката не е изгодна, коригирайте цените, аудиторията или модела на услугата, преди да продължите.

2. Проучете пазара и конкурентите

Пазарното проучване не трябва да е сложно, но трябва да бъде честно.

Прегледайте бизнесите, които вече обслужват вашата целева аудитория, и потърсете модели:

• Какви цени начисляват конкурентите?
• Какви услуги или продукти подчертават?
• Какво клиентите хвалят или за какво се оплакват?
• Кои канали използват, за да намират потенциални клиенти?
• Къде са пропуските, които можете да запълните?

Тази стъпка ви помага да разберете дали бизнесът ви може да се конкурира с цена, качество, удобство, специализация или бранд изживяване.

Добрата пазарна анализа също ви помага да избегнете често срещани грешки при стартиране, като например:

• Обслужване на твърде широка аудитория
• Подценяване на офертата
• Стартиране без ясно отличие
• Изграждане на продукт или услуга преди валидиране на търсенето

3. Определете целевия клиент

Бизнес, който се опитва да обслужва всички, обикновено не достига ясно до никого.

Определете идеалния си клиент възможно най-конкретно:

• Възрастов диапазон
• Местоположение
• Ниво на доход
• Индустрия или професия
• Болки и проблеми
• Навици на покупка
• Критерии за вземане на решение

Колкото по-ясен е профилът на клиента, толкова по-лесно става да оформите офертата, да напишете текстовете за сайта, да изберете цените и да провеждате маркетингови кампании.

4. Изберете правилната бизнес структура

Едно от най-важните решения при старта е изборът на правната структура на бизнеса. Правилният избор влияе върху отговорността, данъчното облагане, управлението и административните изисквания.

Често срещани варианти включват:

Едноличен търговец

Едноличният търговец е най-простата структура. Тя е лесна за започване, но не отделя личната от бизнес отговорността. Това означава, че бизнес дълговете и претенциите могат да засегнат лично собственика.

Партньорство

Партньорство се създава, когато двама или повече души притежават и управляват бизнеса заедно. Споразумението между партньорите трябва да описва ясно дяловете на собственост, отговорностите, разрешаването на спорове и условията за излизане.

LLC

Дружеството с ограничена отговорност е една от най-популярните структури за малки бизнеси. LLC може да помогне за отделяне на личните и бизнес активите, като същевременно осигурява гъвкавост в управлението и данъчното третиране.

Корпорация

Корпорациите са по-формални юридически лица, които могат да бъдат полезни за бизнеси, планиращи външни инвестиции, множество собственици или дългосрочен растеж. Те изискват по-строго управление и по-формално водене на документация.

Неправителствена корпорация

Структура с нестопанска цел може да е подходяща за благотворителни, образователни, религиозни или други организации, водени от мисия. Тези юридически лица следват различни правила за регистрация и съответствие.

Най-добрият избор зависи от вашите цели, структура на собствеността, данъчни съображения и ниво на риск. Zenind помага на основателите да регистрират бизнес структури в САЩ с процес, който е ясен и създаден да поддържа работния поток по подаването на документи организиран.

5. Проверете името на бизнеса

Името на бизнеса трябва да бъде отличимо, използваемо и свободно.

Преди да се спрете на име, проверете:

• Наличност на бизнес името в щата
• Търговски марки с конфликт
• Наличност на домейн име
• Наличност на профили в социалните мрежи

Име, което е свободно от правна гледна точка, все пак може да създаде проблеми за бранда, ако домейнът или търговската марка вече са заети. Направете проверка рано, за да избегнете преименуване по-късно.

Добре е да мислите и отвъд самата регистрация. Доброто име трябва да работи на вашия уебсайт, фактури, имейл адрес, табели и маркетингови материали.

6. Осигурете домейна и онлайн идентичността

Повечето бизнеси се нуждаят от дигитално присъствие от първия ден, дори ако първите продажби се случват офлайн.

Поне обмислете да осигурите:

• Съответстващо домейн име
• Бизнес имейл адрес
• Основни профили в социалните мрежи
• Прост уебсайт или целева страница

Дори базов уебсайт може да обясни какво прави бизнесът, кого обслужва, как да се свържат с вас и какво действие трябва да предприеме посетителят.

7. Подайте документите за регистрация

След като идеята, името и структурата са уточнени, е време да създадете юридическото лице.

За LLC, корпорация или неправителствена организация това обикновено означава подготовка и подаване на документи за регистрация към щата. В зависимост от бизнеса и местоположението може също да е необходимо да:

• Посочите регистриран агент
• Изготвите учредително споразумение или устав
• Платите държавни такси за подаване
• Публикувате уведомление в щати, които изискват публикация
• Регистрирате се към допълнителни щатски агенции, ако е нужно

Ако започвате бизнес в щат със специфични правила за подаване, прегледайте тези изисквания, преди да изпратите документите. Пропусната стъпка може да забави одобрението или да създаде проблеми със съответствието по-късно.

8. Подайте заявление за EIN и данъчни регистрации

Много бизнеси се нуждаят от Employer Identification Number, или EIN, от IRS. EIN често е необходим за откриване на банкова сметка, наемане на служители и подаване на данъци.

Може също да се наложи да се регистрирате за:

• Щатски данъчни акаунти
• Разрешителни за данък върху продажбите
• Данъчни акаунти за заплати
• Акаунти за застраховка при безработица

Точните регистрации зависят от типа юридическо лице, местоположението и дали ще продавате облагаеми стоки или ще наемате работници.

Надеждният контролен списък за стартиране винаги трябва да включва данъчно планиране още в началото, а не след първата продажба.

9. Уредете лицензи и разрешителни

Бизнес лицензи и разрешителни варират значително според щат, окръг, град и индустрия.

Може да са ви необходими местни или отраслови разрешителни за:

• Домашни бизнеси
• Професионални услуги
• Хранително-вкусова дейност
• Строителство и занаяти
• Услуги в сферата на здравето и уелнеса
• Търговия на дребно и ecommerce с физически инвентар

Проверете с щатските, окръжните и градските власти какво се отнася за вашия бизнес преди да стартирате.

10. Организирайте банкирането и счетоводството

Дръжте бизнес и личните финанси отделени от самото начало.

Отворете бизнес банкова сметка и, ако е подходящо, бизнес кредитна карта. След това създайте счетоводна система, която може да проследява:

• Приходи
• Разходи
• Вноски на собственика
• Заплати
• Данък върху продажбите
• Прогнозни данъци

Добрата отчетност улеснява данъчния сезон и ви дава по-ясна картина за рентабилността.

Ако планирате да търсите финансиране или да управлявате внимателно паричния поток, създайте прост сметкоплан и преглеждайте книгите си редовно.

11. Направете стартов бюджет и финансов план

Стартирането на бизнес струва пари, дори когато стартът е икономичен.

Вашият бюджет трябва да оценява:

• Такси за регистрация и подаване
• Лицензи и разрешителни
• Застраховка
• Оборудване и инвентар
• Маркетинг и брандинг
• Уебсайт и софтуер
• Заплати и разходи за изпълнители
• Наем или разходи за работно пространство
• Професионални услуги

Също така помислете колко дълго бизнесът може да работи, преди да стане печеливш. Изчислението на точката на рентабилност ви помага да разберете какви приходи са необходими, за да покриете постоянните и променливите разходи.

Ако финансирате бизнеса сами, решете какъв капитал можете да отделите безопасно. Ако търсите заем или външна инвестиция, уверете се, че прогнозите ви са реалистични и добре обосновани.

12. Закупете подходящата застраховка

Застраховката е един от най-важните инструменти за управление на риска, които новият бизнес може да има.

Често срещани полици включват:

• Застраховка гражданска отговорност
• Професионална отговорност
• Застраховка на търговско имущество
• Застраховка при трудова злополука
• Застраховка за прекъсване на дейността
• Киберзастраховка

Подходящата комбинация зависи от индустрията и нивото на риск. Например, сервизният бизнес може да има нужда от професионална отговорност, докато магазин за търговия на дребно може да постави по-голям акцент върху имуществена и обща отговорност.

Не чакайте инцидент, за да прегледате нуждите от застраховка.

13. Подгответе операциите и материалите за стартиране

След като бизнесът е юридически създаден, погрижете се за основните оперативни елементи.

В зависимост от бизнеса това може да включва:

• Поръчка на оборудване и консумативи
• Настройка на телефони и интернет
• Създаване на брандирани документи и шаблони
• Подготовка на фактури и договори
• Изготвяне на формуляри за прием или споразумения за услуги
• Създаване на политики за връщане, възстановяване и анулация

Ако наемате служители, подгответе длъжностни характеристики, настройка на заплати, материали за въвеждане и всички необходими уведомления по трудовото законодателство.

14. Изградете маркетинговата основа за старта

Стартирането е по-лесно, когато маркетинговата подготовка вече е налице.

Създайте активите, които ще използвате, за да достигнете до клиентите:

• Уебсайтови страници
• SEO оптимизирано съдържание
• Формуляри за регистрация за имейл
• Профили в социалните мрежи
• Брошури или едностранични материали
• Въведение оферти или промоции за старта

Вашето послание трябва да направи три неща ясни:

• Какво прави бизнесът
• Кого обслужва
• Защо клиентът трябва да го избере

Започнете с проста и измерима първа кампания. По-добре е да тествате един или два силни канала, отколкото да разпилявате усилия твърде широко.

15. Създайте контролен списък преди и след старта

Контролният списък за стартиране на бизнес не трябва да свършва с подаването на регистрационните документи. Той трябва да продължи и в периода на стартиране и ранните операции.

Преди старта потвърдете, че сте:

• Завършили регистрацията и данъчните регистрации
• Осигурили сте лицензи и разрешителни
• Отворили сте бизнес банкова сметка
• Настроили сте счетоводство и застраховка
• Финализирали сте основите на брандинга и уебсайта
• Подготвили сте оперативни процеси и процеси за обслужване

След старта преглеждайте:

• Обратна връзка от клиенти
• Паричен поток
• Резултати от генериране на потенциални клиенти
• Трафик към уебсайта
• Конверсии в продажби
• Срокове за съответствие

Първите 90 дни често показват какво трябва да бъде подобрено. Възприемайте старта като начало на оперативно учене, а не като финална линия.

Заключителни мисли

Силният старт се изгражда със структура. Колкото по-внимателно подхождате към ранните правни, финансови и оперативни стъпки, толкова по-лесно ще бъде да растете с увереност.

Използвайте този контролен списък като практичен пътеводител и го адаптирайте към вашия щат, индустрия и бизнес модел. Ако искате помощ при създаването на бизнес структура в САЩ и да останете организирани през процеса на настройка, Zenind предоставя опростена подкрепа при регистрацията за основатели, които искат да започнат по правилния начин.