Senarai Semak Memulakan Perniagaan untuk Pengasas Baharu di AS

Memulakan perniagaan ialah satu rangkaian keputusan, pemfailan, dan langkah persediaan operasi yang saling bergantung antara satu sama lain. Pelancaran yang paling kukuh jarang dibuat secara tergesa-gesa. Ia dirancang.

Senarai semak memulakan perniagaan ini direka untuk pengasas di AS yang mahu bergerak daripada idea kepada pelancaran dengan lebih sedikit kejutan. Ia merangkumi tugas teras yang perlu diteliti oleh kebanyakan perniagaan baharu sebelum membuka pintu, menjual dalam talian, mengambil pekerja, atau menerima pelanggan.

Sama ada anda menubuhkan LLC, melancarkan sebuah syarikat, atau menguji perniagaan perkhidmatan baharu, gunakan panduan ini untuk mengatur kerja undang-undang, kewangan, dan operasi yang menyokong pelancaran yang berjaya.

1. Haluskan idea perniagaan

Sebelum anda memfailkan dokumen penubuhan atau membelanjakan wang untuk penjenamaan, uji terlebih dahulu idea itu sendiri.

Tanya beberapa soalan asas:

• Apakah masalah yang diselesaikan oleh perniagaan ini?
• Siapakah pelanggan sasaran?
• Mengapa pelanggan akan memilih perniagaan ini berbanding pilihan lain?
• Adakah permintaan mencukupi untuk menyokong model perniagaan ini?
• Bolehkah perniagaan dilancarkan dengan masa dan wang yang ada?

Idea yang kukuh bukan sekadar menarik. Ia mesti spesifik, praktikal, dan berkait dengan keperluan pasaran yang sebenar. Berbual dengan pelanggan berpotensi, semak pesaing, dan kenal pasti apa yang membezakan tawaran anda.

Jika idea masih terlalu umum, sempitkannya. Jika pasaran terlalu sesak, tajamkan cadangan nilai anda. Jika ekonomi perniagaan tidak berfungsi, laraskan harga, audiens, atau model perkhidmatan sebelum bergerak ke hadapan.

2. Kaji pasaran dan pesaing

Kajian pasaran tidak perlu rumit, tetapi ia perlu jujur.

Semak perniagaan yang sudah melayani audiens sasaran anda dan cari corak:

• Berapakah caj pesaing?
• Apakah perkhidmatan atau produk yang mereka utamakan?
• Apakah yang dipuji atau dikeluhkan oleh pelanggan?
• Saluran mana yang mereka gunakan untuk mendapatkan petunjuk?
• Di manakah jurang yang boleh anda isi?

Langkah ini membantu anda memahami sama ada perniagaan anda boleh bersaing dari segi harga, kualiti, kemudahan, pengkhususan, atau pengalaman jenama.

Analisis pasaran yang baik juga membantu anda mengelakkan kesilapan pelancaran biasa, seperti:

• Menyasarkan audiens yang terlalu luas
• Menetapkan harga terlalu rendah
• Melancarkan tanpa pembezaan
• Membina produk atau perkhidmatan sebelum mengesahkan permintaan

3. Tetapkan pelanggan sasaran anda

Perniagaan yang cuba melayani semua orang biasanya tidak mencapai sesiapa dengan jelas.

Tetapkan pelanggan ideal anda dengan seberapa spesifik yang mungkin:

• Julat umur
• Lokasi
• Tahap pendapatan
• Industri atau profesion
• Masalah utama
• Tabiat pembelian
• Kriteria membuat keputusan

Semakin jelas profil pelanggan anda, semakin mudah untuk membentuk tawaran, menulis salinan laman web, memilih harga, dan menjalankan kempen pemasaran.

4. Pilih struktur perniagaan yang sesuai

Salah satu keputusan startup yang paling penting ialah memilih struktur undang-undang untuk perniagaan. Pilihan yang betul mempengaruhi liabiliti, percukaian, pengurusan, dan keperluan pentadbiran.

Pilihan biasa termasuk:

Pemilikan tunggal

Pemilikan tunggal ialah struktur paling mudah. Ia mudah dimulakan, tetapi tidak memisahkan liabiliti peribadi dan perniagaan. Ini bermakna hutang dan tuntutan perniagaan boleh menjejaskan pemilik secara peribadi.

Perkongsian

Perkongsian diwujudkan apabila dua atau lebih orang memiliki dan mengendalikan perniagaan bersama-sama. Perjanjian perkongsian harus menetapkan peratusan pemilikan, tanggungjawab, penyelesaian pertikaian, dan syarat keluar.

LLC

Syarikat liabiliti terhad ialah salah satu struktur paling popular untuk perniagaan kecil. LLC boleh membantu memisahkan aset peribadi dan perniagaan sambil menawarkan fleksibiliti dalam pengurusan dan percukaian.

Syarikat

Syarikat ialah entiti yang lebih formal dan boleh berguna untuk perniagaan yang merancang pelaburan luar, berbilang pemilik, atau pertumbuhan jangka panjang. Ia memerlukan tadbir urus yang lebih kukuh dan penyimpanan rekod yang lebih formal.

Syarikat bukan untung

Struktur bukan untung mungkin sesuai untuk organisasi amal, pendidikan, keagamaan, atau organisasi berasaskan misi lain. Entiti ini tertakluk pada peraturan penubuhan dan pematuhan yang berbeza.

Pilihan terbaik bergantung pada matlamat, struktur pemilikan, pertimbangan cukai, dan profil risiko anda. Zenind membantu pengasas menubuhkan entiti perniagaan AS dengan proses yang mudah dan direka untuk memastikan aliran pemfailan lebih teratur.

5. Semak nama perniagaan

Nama perniagaan anda haruslah tersendiri, boleh digunakan, dan tersedia.

Sebelum memuktamadkan nama, semak:

• Ketersediaan nama perniagaan di negeri berkenaan
• Konflik tanda dagangan
• Ketersediaan nama domain
• Ketersediaan pemegang akaun media sosial

Nama yang sah dari segi undang-undang masih boleh menimbulkan masalah jenama jika domain atau tanda dagangan sudah diambil. Lakukan carian awal untuk mengelakkan penjenamaan semula kemudian.

Anda juga perlu berfikir melebihi pemfailan penubuhan itu sendiri. Nama yang baik harus berfungsi pada laman web, invois, alamat e-mel, papan tanda, dan bahan pemasaran anda.

6. Amankan domain dan identiti dalam talian

Kebanyakan perniagaan memerlukan kehadiran digital sejak hari pertama, walaupun jualan pertama berlaku secara luar talian.

Sekurang-kurangnya, pertimbangkan untuk mendapatkan:

• Nama domain yang sepadan
• Alamat e-mel perniagaan
• Profil media sosial utama
• Laman web atau halaman pendaratan yang ringkas

Walaupun laman web asas boleh menerangkan apa yang dilakukan oleh perniagaan, siapa yang dilayani, cara menghubungi anda, dan tindakan seterusnya yang perlu diambil oleh pelawat.

7. Failkan dokumen penubuhan

Setelah idea, nama, dan struktur diputuskan, tiba masanya untuk mewujudkan entiti undang-undang.

Bagi LLC, syarikat, atau bukan untung, ini biasanya bermaksud menyediakan dan memfailkan dokumen penubuhan dengan negeri. Bergantung pada perniagaan dan lokasi, anda mungkin juga perlu:

• Melantik ejen berdaftar
• Menyediakan perjanjian operasi atau bylaws
• Membayar yuran pemfailan negeri
• Menyiarkan notis di negeri yang memerlukan penerbitan
• Mendaftar dengan agensi negeri tambahan jika perlu

Jika anda memulakan perniagaan di negeri yang mempunyai peraturan pemfailan yang unik, semak keperluan tersebut sebelum anda menghantar dokumen. Terlepas satu langkah boleh melambatkan kelulusan atau menimbulkan isu pematuhan kemudian.

8. Mohon EIN dan akaun cukai

Banyak perniagaan memerlukan Nombor Pengenalan Majikan, atau EIN, daripada IRS. EIN sering diperlukan untuk membuka akaun bank, mengambil pekerja, dan memfailkan cukai.

Anda juga mungkin perlu mendaftar untuk:

• Akaun cukai negeri
• Permit cukai jualan
• Akaun cukai gaji
• Akaun insurans pengangguran

Pendaftaran yang tepat bergantung pada jenis entiti, lokasi, dan sama ada anda akan menjual barangan bercukai atau mengambil pekerja.

Senarai semak startup yang baik harus sentiasa memasukkan perancangan cukai pada peringkat awal, bukan selepas jualan pertama.

9. Urus lesen dan permit

Lesen dan permit perniagaan berbeza-beza mengikut negeri, daerah, bandar, dan industri.

Anda mungkin memerlukan kebenaran tempatan atau khusus industri untuk:

• Perniagaan berasaskan rumah
• Perkhidmatan profesional
• Operasi makanan dan minuman
• Pembinaan dan perdagangan
• Perkhidmatan kesihatan dan kesejahteraan
• Operasi runcit dan ecommerce dengan inventori fizikal

Semak dengan pihak berkuasa negeri, daerah, dan bandar untuk memahami perkara yang terpakai kepada perniagaan anda sebelum pelancaran.

10. Sediakan perbankan dan simpan kira

Asingkan kewangan perniagaan dan peribadi sejak awal.

Buka akaun bank perniagaan dan, jika sesuai, kad kredit perniagaan. Kemudian sediakan sistem simpan kira yang boleh menjejak:

• Pendapatan
• Perbelanjaan
• Sumbangan pemilik
• Gaji
• Cukai jualan
• Cukai anggaran

Rekod yang baik memudahkan urusan cukai dan memberi gambaran yang lebih jelas tentang keuntungan.

Jika anda merancang untuk mendapatkan pembiayaan atau mengurus aliran tunai dengan teliti, sediakan carta akaun yang ringkas dan semak buku anda secara berkala.

11. Bina bajet startup dan pelan kewangan

Memulakan perniagaan memerlukan wang, walaupun pelancaran dibuat secara lean.

Bajet anda harus menganggarkan:

• Yuran penubuhan dan pemfailan
• Lesen dan permit
• Insurans
• Peralatan dan inventori
• Pemasaran dan penjenamaan
• Laman web dan perisian
• Kos gaji dan kontraktor
• Sewa atau kos ruang kerja
• Perkhidmatan profesional

Fikirkan juga berapa lama perniagaan boleh beroperasi sebelum menjadi menguntungkan. Anggaran titik pulang modal membantu anda memahami jumlah hasil yang diperlukan untuk menampung kos tetap dan berubah.

Jika anda membiayai perniagaan sendiri, tentukan berapa banyak modal yang anda boleh komited dengan selamat. Jika anda mencari pinjaman atau pelaburan luar, pastikan unjuran anda realistik dan disokong dengan baik.

12. Beli insurans yang sesuai

Insurans ialah salah satu alat pengurusan risiko yang paling penting untuk perniagaan baharu.

Polisi biasa termasuk:

• Insurans liabiliti am
• Insurans liabiliti profesional
• Insurans harta komersial
• Insurans pampasan pekerja
• Insurans pendapatan perniagaan
• Insurans siber

Gabungan yang sesuai bergantung pada industri dan pendedahan risiko. Sebagai contoh, perniagaan perkhidmatan mungkin memerlukan perlindungan liabiliti profesional, manakala kedai runcit mungkin mengutamakan perlindungan harta dan liabiliti am.

Jangan tunggu sehingga selepas berlaku insiden untuk menilai keperluan insurans.

13. Sediakan operasi dan bahan pelancaran

Setelah perniagaan ditubuhkan secara sah, urus asas operasi.

Bergantung pada perniagaan, ini mungkin termasuk:

• Memesan peralatan dan bekalan
• Menyediakan telefon dan internet
• Mencipta dokumen dan templat berjenama
• Menyediakan invois dan kontrak
• Membina borang penerimaan atau perjanjian perkhidmatan
• Menetapkan polisi pemulangan, bayaran balik, dan pembatalan

Jika anda mengambil pekerja, sediakan huraian tugas, persediaan gaji, bahan orientasi, dan sebarang notis undang-undang buruh yang diperlukan.

14. Bina asas pemasaran anda

Pelancaran menjadi lebih mudah apabila asas pemasaran sudah sedia.

Cipta aset yang akan anda gunakan untuk mencapai pelanggan:

• Halaman laman web
• Kandungan yang dioptimumkan untuk enjin carian
• Borang pendaftaran e-mel
• Profil media sosial
• Brosur atau helaian satu muka
• Tawaran pengenalan atau promosi pelancaran

Mesej anda harus menjelaskan tiga perkara:

• Apa yang dilakukan oleh perniagaan
• Siapa yang dilayaninya
• Mengapa pelanggan harus memilihnya

Pastikan kempen pertama ringkas dan boleh diukur. Lebih baik menguji satu atau dua saluran yang kuat daripada menyebarkan usaha terlalu nipis.

15. Cipta senarai semak pra-pelancaran dan pasca-pelancaran

Senarai semak memulakan perniagaan tidak harus berakhir dengan pemfailan dokumen penubuhan. Ia harus diteruskan ke fasa pelancaran dan operasi awal.

Sebelum pelancaran, pastikan anda telah:

• Menyelesaikan penubuhan dan pendaftaran cukai
• Mendapatkan lesen dan permit
• Membuka akaun bank perniagaan
• Menyediakan perakaunan dan insurans
• Memuktamadkan penjenamaan dan asas laman web
• Menyediakan proses operasi dan sokongan

Selepas pelancaran, semak:

• Maklum balas pelanggan
• Aliran tunai
• Prestasi penjanaan petunjuk
• Trafik laman web
• Kadar penukaran jualan
• Tarikh akhir pematuhan

90 hari pertama sering mendedahkan perkara yang perlu diperbaiki. Anggap pelancaran sebagai permulaan pembelajaran operasi, bukan garisan penamat.

Fikiran akhir

Startup yang kukuh dibina dengan struktur. Semakin teliti anda mengendalikan langkah undang-undang, kewangan, dan operasi pada peringkat awal, semakin mudah untuk berkembang dengan yakin.

Gunakan senarai semak ini sebagai pelan tindakan praktikal, dan sesuaikannya dengan negeri, industri, dan model perniagaan anda. Jika anda mahukan bantuan untuk menubuhkan entiti perniagaan AS dan kekal teratur sepanjang proses persediaan, Zenind menyediakan sokongan penubuhan yang lancar untuk pengasas yang mahu bermula dengan cara yang betul.