Айдахо коммерциялық емес корпорациясын қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Айдахо коммерциялық емес корпорациясын құру үшін жақсы мақсат пен ерікті директорлар кеңесі ғана жеткіліксіз. Сізге нақты миссия, дұрыс басқару құжаттары, Айдахо штатының Мемлекеттік хатшысына берілетін талапқа сай өтінім және федералдық әрі штаттық салық міндеттемелеріне арналған жоспар қажет.

Бұл нұсқаулық құрылу процесін қадам-қадаммен түсіндіреді, осылайша сіз идеядан тіркелген коммерциялық емес ұйымға азырақ қателікпен және қайта түзетулерсіз өте аласыз.

Коммерциялық емес корпорация не істейді

Коммерциялық емес корпорация - пайдасын иелеріне бөлуді емес, миссияны жүзеге асыруды көздейтін заңды тұлға. Айдахода коммерциялық емес корпорациялар штат заңымен реттеледі және басқа ұйымдар сияқты корпоративтік рәсімдерді сақтауы керек.

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық пайдалы мақсаттарды қолдау үшін құрылады. Кейбір ұйымдар сондай-ақ Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық салықтан босатылған ұйым мәртебесін алуға ұмтылады.

Маңызды айырмашылық: коммерциялық емес ұйымды тіркеу мен салықтан босатылған мәртебе алу бір нәрсе емес. Егер ұйымыңыз талаптарға сай болса, алдымен корпорацияны құрып, кейін салықтан босату үшін өтініш беруге болады.

Бастамас бұрын

Өтінім бермес бұрын, мына негізгі сұрақтарға жауаптарыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Ұйымның мақсаты қандай?
• Корпорацияда дауыс беретін мүшелер бола ма, әлде тек директорлар кеңесі басқара ма?
• Бастапқы директорлар кім болады?
• Айдахода тіркелген агент ретінде кім тағайындалады?
• Сіз федералдық салықтан босату үшін өтініш бересіз бе?
• Қандай лицензиялар, рұқсаттар немесе қаражат жинауға қатысты мақұлдаулар қызметіңізге қолданылуы мүмкін?

Бұл сұрақтарға ертерек жауап беру сізге күштірек құрылтай құжаттарын дайындауға және кейін түзетулер енгізуден сақтануға көмектеседі.

1-қадам: Миссия мен құрылымды айқындаңыз

Күшті коммерциялық емес ұйым нақты миссиядан басталады. Миссияңыз директорлар кеңесінің шешімдеріне, қаржыландыру басымдықтарына және бағдарламалық жоспарлауға бағыт беру үшін жеткілікті нақты болуы, бірақ болашақ өсуге де жол ашатындай кең болуы керек.

Ұйымыңыздың мына түрлердің қайсысы екенін анықтаңыз:

• Қайырымдылық немесе білім беру жұмысына бағытталған қоғамдық пайдалы коммерциялық емес ұйым
• Діни қызметпен айналысу үшін құрылған діни коммерциялық емес ұйым
• Маңызды шешімдерге мүшелері дауыс беретін мүшелік ұйым
• Тек директорлар кеңесі басқаратын мүшелері жоқ коммерциялық емес ұйым

Бұл шешім сіздің жарғыларыңызды қалай жазатыныңызға, ұйымды құрылтай құжаттарында қалай сипаттайтыныңызға және басқару құрылымын қалай реттейтініңізге әсер етеді.

2-қадам: Айдахода жарамды атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы қолжетімді, айқын ерекшеленетін және өтінімдеріңізде, веб-сайтыңызда және көпшілікке арналған материалдарыңызда бірізді қолдануға ыңғайлы болуы керек.

Атауды бекітпес бұрын:

• Атаудың қолжетімді екенін растау үшін Айдахо бизнес жазбаларын іздеңіз
• Бар ұйымдармен шатаспайтындай дара екенін тексеріңіз
• Атауды веб-сайтта, әлеуметтік желілерде және банк шотында қолдануға болатынын қараңыз
• Егер бірден өтінім бермесеңіз, атауды алдын ала сақтауды ойластырыңыз

Тәжірибелік атау таңдау процесіне домен атауын зерттеу де кіруі керек. Егер ұйымыңыздың көпшілікке ашық қатысуы болса, сәйкес веб-мекенжайды ертерек тіркеңіз.

3-қадам: Бастапқы директорлар кеңесін тағайындаңыз

Айдахо коммерциялық емес корпорациялары әдетте кемінде үш директорды қажет етеді. Діни коммерциялық емес корпорациялар штат заңына сәйкес аздау директорлар кеңесімен жұмыс істей алады.

Директорларды таңдағанда тек қолжетімділікті емес, одан да кеңірек факторларды ескеріңіз. Сізге ұйымды бақылай алатын, дұрыс сұрақ қоя алатын және оның ұзақ мерзімді тұрақтылығын қолдайтын адамдар керек.

Мыналарға көмектесе алатын директорларды таңдаңыз:

• Басқару және сәйкестік
• Қаржы және бюджеттеу
• Қаражат жинау немесе қоғаммен байланыс
• Миссияға қатысты бағдарламалық тәжірибе
• Тәуелсіз пайым мен мүдде қақтығысын басқару

Бірінші директорлар кеңесі жарғыларды бекітеді, лауазымды тұлғаларды тағайындайды, банк шотын ашуға рұқсат береді және ұйымның алғашқы сәйкестік күнтізбесін қалыптастырады.

4-қадам: Тіркелген агентті белгілеңіз

Әрбір коммерциялық емес ұйымға Айдахода физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент жұмыс уақыты ішінде заңды хабарламалар мен ресми поштаны қабылдайды.

Сіз талаптарға сай болсаңыз, өзіңіз де тіркелген агент бола аласыз, бірақ көптеген ұйымдар көшбасшылық орыннан тыс болған кезде маңызды хабарламаларды өткізіп алмау үшін үшінші тарапты тағайындағанды жөн көреді.

Тұрақты тіркелген агент жүйесі мерзімдерді өткізіп алу, талаптарды қабылдап алу мәселесі және қажетсіз әкімшілік қиындықтардың алдын алуға көмектеседі.

5-қадам: Құрылтай жарғыларын дайындаңыз

Құрылтай жарғылары штатты деңгейде коммерциялық емес корпорацияны құратын құжат болып табылады. Айдахоның коммерциялық емес өтінім формасы мынадай негізгі ақпаратты талап етеді:

• Корпорацияның атауы
• Корпорацияның мақсаты
• Тіркелген агенттің аты және Айдаходағы көше мекенжайы
• Бастапқы директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Құрылтайшылардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Корпорацияның пошта мекенжайы
• Корпорацияда дауыс беретін мүшелер бола ма
• Коммерциялық емес ұйым жабылған жағдайда активтер қайда берілетінін түсіндіретін тарату ережесі

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, жарғыларды IRS талаптарына да, Айдахо талаптарына да сай болатындай мұқият дайындау керек.

IRS нені күтеді

Көптеген 501(c)(3) ұйымдары үшін құрылтай құжаты ұйымды босатылған мақсаттармен шектеуі және тарату кезінде қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе қоғамдық мақсатқа беруі тиіс.

Яғни, жарғыларда тек ұйымның коммерциялық емес екені ғана жазылмауы керек. Сонымен қатар ұйымның жарамды мақсаттар үшін құрылғаны және қызмет ететіні, әрі ешбір жеке тұлға активтерді жеке пайдасына ала алмайтыны да көрсетілуі қажет.

Неліктен бұл маңызды

Егер жарғыларда талап етілетін тілдік тұжырымдар болмаса, IRS салықтан босату өтінімін қабылдамай қоюы немесе кешіктіруі мүмкін. Жарғыларды кейін түзету оларды басынан дұрыс дайындағаннан да көп уақыт алуы мүмкін.

6-қадам: Жарғылар мен мүдде қақтығысы саясатын дайындаңыз

Жарғылар - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері. Олар құрылтай жарғыларымен бірдей емес және әдетте штатты деңгейде тіркелмейді.

Жарғыларда мыналар қамтылуы керек:

• Директорлар кеңесінің құрамы мен директор өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс туралы хабарлама және дауыс беру ережелері
• Кворум талаптары
• Комитеттер және олардың өкілеттігі
• Құжат жүргізу және хаттамалар
• Егер ұйымның дауыс беретін мүшелері болса, олардың құқықтары
• Түзетулер, қызметтен босату және бос орындарды толтыру рәсімдері

Мүдде қақтығысы саясаты да кез келген коммерциялық емес ұйым үшін, әсіресе салықтан босату алуды көздейтін ұйым үшін орынды қадам. Ол кеңеске ықтимал қақтығыстарды анықтауға және шешімдердің қалай қабылданғанын құжаттауға көмектеседі.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылтай жарғылары беріліп, мақұлданғаннан кейін бастапқы директорлар кеңесі корпорацияның алғашқы ресми әрекеттерін аяқтау үшін жиналуы керек.

Сол жиналыста кеңес әдетте мыналарды орындауы тиіс:

• Жарғыларды бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау немесе растау
• Құрылу құжаттарын ратификациялау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Салық және сәйкестік күнтізбесін бекіту
• Қаржы жылын және есепке алу әдісін белгілеу
• Негізгі басқару саясатын қабылдау

Хаттамаларды мұқият жүргізіңіз. Бұл жазбалар корпорацияның ресми тарихының бөлігі болады және кейін банкке, грант берушілерге немесе реттеушілерге қажет болуы мүмкін.

8-қадам: EIN алыңыз және салықтық тіркеулерді рәсімдеңіз

Ұйымға IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет болады. Бұл нөмір банк шотын ашу, салықтан босату өтінімін беру, қызметкерлерді жалдау және көптеген әкімшілік міндеттер үшін пайдаланылады.

Қызмет түрлеріңізге байланысты сізге Айдахо штатының салықтық тіркеулері де қажет болуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйым барлық штаттық салықтардан автоматты түрде босатылмайды. Айдахода кейбір коммерциялық емес ұйымдар, әсіресе оларда негізгі қызметтен тыс табыс немесе салық салынатын әрекеттер болса, әлі де өтінім беру немесе тіркелу ережелерін сақтауы керек.

Егер ұйымыңыз тауар сатса, іс-шаралар өткізсе немесе қызметкерлер жалдаса, жұмысты бастамас бұрын қандай штаттық және жергілікті салықтар қолданылатынын анықтаңыз.

9-қадам: Жарамды болса, федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз талаптарға сай болса, IRS-ке Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша танылу үшін өтініш бере аласыз. Өтініш беру процесінде IRS құрылтай құжаттарыңызды, мақсатыңызды, басқару құрылымын және жоспарланған қызметтеріңізді қарайды.

Өтінім бермес бұрын корпорацияңыздың мыналарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Жарамды босатылған мақсаттар үшін құрылғаны
• Жеке пайда алуға жол бермейтіні
• Талапқа сай тарату ережесін қамтитыны
• Нақты қызметіне сәйкес келетін басқару тілін қолданатыны

Босату мақұлданғаннан кейін ұйым қайырымдылық жарналарын шегерілетін түрде қабылдай алуы мүмкін және жарамды табыс бойынша федералдық табыс салығынан босатылуы ықтимал. Дегенмен ұйымның әлі де есеп беру және операциялық міндеттері қалады.

10-қадам: Айдахоның салық және лицензия талаптарын тексеріңіз

Коммерциялық емес мәртебе барлық штаттық немесе жергілікті есеп беру міндетін алып тастайды деп ойламаңыз.

Айдахода коммерциялық емес ұйымдар әлі де мыналарды қарастыруы мүмкін:

• Негізгі қызметтен тыс табыс үшін штаттық табыс салығы бойынша есептілік
• Салық салынатын операциялар үшін сату салығы міндеттемелері
• Қолданылса, қаражат жинау немесе ұтыс ойынына қатысты ережелер
• Салаға тән рұқсаттар немесе жергілікті лицензиялар
• Қызметкерлерді жалдаса, еңбекке қатысты тіркеулер

Кейбір коммерциялық емес ұйымдар кіріс әкелетін әрекеттерге байланысты салық міндеттемелерімен таң қалып жатады. Ең қауіпсіз тәсіл - ұйым ақша жинай бастағаннан кейін емес, қызмет басталмай тұрып әрбір әрекетті қарап шығу.

11-қадам: Жеке банк шотын ашыңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылтайшылардың, лауазымды тұлғалардың және директорлардың жеке қаражатынан бөлек ақша ұстауы керек. Арнайы банк шоты жауапкершілікті шектеуді сақтауға және таза қаржылық есеп жүргізуге көмектеседі.

Банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Тіркелген Құрылтай жарғылары
• EIN растау хаты
• Жарғылар немесе ұйымдастыру шешімдері
• Уәкілетті қол қоюшылардың жеке куәлігі

Шот ашылғаннан кейін барлық қайырымдылық, грант төлемі және шығыс ұйымның жазбалары арқылы өтіп отырғанына көз жеткізіңіз.

12-қадам: Сәйкестік жүйесін құрыңыз

Коммерциялық емес ұйымды құру - тек бастамасы ғана. Үздіксіз сәйкестік ұйымды жақсы күйде ұстап, есептілікті қолдайды.

Мына бағыттар бойынша жүйе құрыңыз:

• Жыл сайынғы директорлар кеңесінің жиналыстары
• Хаттамалар мен шешімдерді сақтау
• Қажетті штаттық өтінімдер
• Салық есептері мен мерзімдері
• Сақтандыруды қайта қарау
• Гранттар мен қайырымдылықтарды есепке алу
• Құжаттарды сақтау тәртібі

Жақсы құжат айналымы сұрақтар туындағанда банкке, аудитке, қаржыландырушыларға және мемлекеттік органдарға жауап беруді жеңілдетеді.

Жиі кездесетін қателіктер

Алғаш рет негізін қалаушылар жиі бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады:

• Жарамды мақсат тармағынсыз жарғыларды беру
• Федералдық босату үшін қажет тарату тілін ұмыту
• Құрылған ұйым түріне сай емес тым аз директор таңдау
• Тіркелген агент туралы қате ақпарат беру
• Ұйымдық және жеке қаржыны араластыру
• Жарғыларды өткізіп жіберу немесе оларды міндетті емес деп санау
• Салықтан босату автоматты түрде келеді деп ойлау
• Жұмыс басталғаннан кейін штаттық лицензия немесе салық талаптарын елемеу

Осы қателіктерден аулақ болу уақытты үнемдеп, өтінімнің кері қайтарылу немесе босату сұрауының кешігу қаупін азайтады.

Айдахо коммерциялық емес ұйымын құру чек-парағы

Процес барысында мына қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• Миссия мен құрылымды анықтау
• Атауды таңдау және тексеру
• Бастапқы директорларды іріктеу
• Тіркелген агентті тағайындау
• Құрылтай жарғыларын дайындау және беру
• Жарғылар мен мүдде қақтығысы саясатын дайындау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізу
• EIN алу
• Қолданылатын штаттық салықтар мен рұқсаттарға тіркелу
• Жарамды болса, федералдық салықтан босату үшін өтініш беру
• Банк шотын ашу
• Сәйкестік күнтізбесін құру

Жиі қойылатын сұрақтар

Айдахо коммерциялық емес ұйымына қанша директор қажет?

Айдахо коммерциялық емес корпорацияларының көпшілігіне кемінде үш директор қажет. Діни коммерциялық емес корпорациялар үшін штат заңы бойынша директорлар санына қатысты басқа талаптар болуы мүмкін.

Коммерциялық емес корпорацияда мүшелер міндетті ме?

Жоқ. Кейбір коммерциялық емес ұйымдарда дауыс беретін мүшелер бар, ал басқаларын тек директорлар кеңесі басқарады. Мүшелердің қажет болуы басқару үлгісі мен миссияға байланысты.

Коммерциялық емес ұйым жалақы төлей ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым нақты көрсетілген қызметтер үшін ақылға қонымды еңбекақы төлей алады. Негізгі шарт - өтемақы орынды болуы және жасырын пайда үлестіруіне айналмауы керек.

Коммерциялық емес ретінде тіркелу ұйымды автоматты түрде салықтан босата ма?

Жоқ. Корпорация құру мен салықтан босату бөлек қадамдар. Көптеген коммерциялық емес ұйымдар IRS-ке өтініш беріп, босатылған мәртебе расталғанын күтуі керек.

Айдахода әр коммерциялық емес ұйым сату салығынан босатыла ма?

Жоқ. Айдахо барлық коммерциялық емес ұйымдар үшін жалпы сату салығынан босатуды бермейді. Өз қызметіңізге қатысты салық ережелерін қарап шығыңыз.

Қорытынды ойлар

Айдахо коммерциялық емес корпорациясын құру - заңды процесс, бірақ оны айқын қадамдарға бөлсеңіз, ол басқарылатын болады. Нақты миссиядан бастаңыз, талапқа сай басқару құжаттарын дайындаңыз, дәл жарғыларды беріңіз және салық пен есеп жүргізу жүйелерін ерте кезеңде құрыңыз.

Егер сіз Америка Құрама Штаттарында ұйым түрлерін салыстырып жатсаңыз немесе жаңа бизнес құрып жатсаңыз, Zenind құрылу міндеттерін жеңілдетуге және құжаттарды реттеуге көмектесе алады, осылайша сіз ең маңызды іске назар аудара аласыз.

Ескерту: Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заңдық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өз жағдайыңызға қатысты кеңес алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.