Табысы 5 миллион доллардан асатын шағын бизнесті өсірудің 5 қадамы

Көптеген бизнес сұраныс жоғалғандықтан емес, ерте кезеңдегі өсуді қамтамасыз еткен жүйелер табыс ұлғайып, команда күрделене түскенде және ақшалай ағынды басқару қиындаған кезде жұмысын тоқтатқандықтан сәтсіздікке ұшырайды.

5 миллион долларлық межеден өту тек сату көрсеткішіндегі жетістік емес. Бұл құрылымдық өзгеріс. Иесі енді компанияны алға жылжыту үшін тек тынымсыз еңбекке, есте сақтауға және жеке уақытының шектеулі болуына сүйене алмайды. Бұл кезеңдегі өсім пайдаға тәртіп орнатуды, ақшалай ағынды бақылауды, күшті көшбасшылықты және келесі даму кезеңін қолдай алатын бизнес құрылымын талап етеді.

Құрылтайшылар үшін бұл сәт заңдық және әкімшілік негіздердің бұрынғыдан да маңызды бола түсетін кезеңі. Дұрыс құрылған заңды тұлға, таза сәйкестік тәжірибелері және сенімді операциялық қолдау бизнесті кеңейту барысында кедергілерді азайтуға көмектеседі. Zenind кәсіпкерлерге өсімге емес, оңай болдырылатын құжат айналымы мен сәйкестік қателеріне емес, мықты негіз құруға көмектеседі.

Неліктен өсім $1 миллион мен $5 миллион аралығында баяулайды

Көптеген компаниялар осы аралықта тоқырауға ұшырайды, өйткені бұрын жұмыс істеген тәсілдер енді жеткіліксіз болады.

Бастапқы кезеңде құрылтайшы көбіне сату, операциялар, клиенттерге қызмет көрсету, жалдау және қаржының бәрін өзі атқарады. Мұндай модель компанияны нөлден айтарлықтай табыс базасына дейін жеткізе алады. Бірақ белгілі бір уақыттан кейін бизнеске маманданған рөлдер, қайталанатын жүйелер және анық қаржылық шектеулер қажет болады.

Баяулаудың жиі кездесетін себептері:

• Иесі әлі де тым көп шешімді жеке өзі қабылдайды.
• Жұмысқа қабылдау компания оны қаржылай көтере алатын деңгейге жетпей басталады.
• Сату өсімі операциялардың оны өңдеу мүмкіндігінен асып түседі.
• Пайда міндетті емес нәрсе ретінде қарастырылады, ал ол әдейі басқарылуы тиіс.
• Табыс түсе салысымен жұмсалады да, қор қалмайды.
• Сәйкестік пен заңды тұлғаны ұстау кейін проблема туындағанға дейін еленбейді.

5 миллион доллардан жоғары масштабтау дегеніміз - бизнесті құрылтайшының тұрақты араласуынсыз жұмыс істей алатындай етіп құру.

1-қадам: Көбірек табыс қуудың алдында пайданы қорғаңыз

Тек табыс тұрақты компания құрмайды. Пайда құрады.

Тез өсіп, бірақ маржасы жоқ бизнес жалақы қысымына, клиенттерге тәуелділік тәуекеліне, кешіктірілген төлемдерге және күтпеген шығындарға осал болады. Келесі табыс кезеңіне ұмтылмас бұрын, ең төменгі табыстылық мақсатын белгілеңіз және оны өзгермейтін талапқа айналдырыңыз.

Көп өсіп келе жатқан бизнес үшін қолайлы меженің бірі - компанияға жалдау, қателерді жабу және айналым капиталын қаржыландыруға мүмкіндік беретін салыққа дейінгі пайда маржасы. Нақты пайыз салаға байланысты өзгереді, бірақ қағида бір: өсім өзін-өзі ұстап тұратындай пайда әкелуі керек.

Мұны іс жүзінде қолдану үшін:

• Өнім, қызмет бағыты немесе клиент сегменті бойынша жалпы маржаны қараңыз.
• Уақыт пен ақшаны көп жейтін төмен маржалы жұмысты қысқартыңыз.
• Құндылық оны ақтайтын жерлерде бағаны көтеріңіз.
• Жыл соңынан кейін емес, ерте кезеңде пайданы көрсететін айлық есептілікті енгізіңіз.
• Кеңею туралы шешімдерді тек жалпы кіріске емес, маржа шектеріне байлаңыз.

Егер келесі табыс доллары бизнесті тұрақсыз етсе, бұл сау өсім емес.

2-қадам: Иесіне нарықтық деңгейдегі жалақы төлеңіз

Құрылтайшылар көбіне компания пайдасы мен жеке табыстың шекарасын шатастырады. Бұл біраз уақыт жұмыс істейді, бірақ бизнес нәтижесін қате көрсетеді.

Егер иесі нақты атқарушы жұмыс істеп жүрсе, ол еңбек нарықтық деңгейдегі жалақымен бағалануы тиіс. Әйтпесе, компания шын мәнінде барынан да пайдалырақ көрінуі мүмкін.

Неліктен бұл маңызды:

• Бизнес кәсіби басқаруды көтере ала ма, соны нақтырақ көрсетеді.
• Төленбеген құрылтайшы еңбегінен туатын жасанды пайда көрсеткіштерін болдырмайды.
• Делегирлеу мен жалдау туралы жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі.
• Тұрақты өтемақы орнына ретсіз үлестермен өмір сүру деген әдеттегі тұзақтан сақтайды.

Жетілген бизнес иесіне де, командаға да, капиталдан шынайы табысқа да төлей алуы тиіс. Егер бұлай болмаса, компания әлі де жеткіліксіз құрылған болуы мүмкін.

3-қадам: Келесі үлкен қадамға дейін ақшалай резерв құрыңыз

Ақша қоры бизнеске төлем мерзімдеріндегі алшақтықты, әлсіз айларды және өсімге салынатын инвестицияларды еңсеруге мүмкіндік береді.

Көптеген компаниялар пайдасыз болғандықтан емес, өсу кезінде ақша таусылғандықтан қиындыққа тап болады. Жылдам өсу көбіне көбірек жалақыны, көбірек қорды, көбірек дебиторлық берешекті және күрделірек операцияларды білдіреді, ал табыс толық жиналғанға дейін шығындар өсіп кетеді.

Тәуекелді азайту үшін:

• Мүмкін болса, бірнеше айлық операциялық ақшалай резерв ұстаңыз.
• Пайда мен ақшалай ағынның айырмасын бақылаңыз.
• Дебиторлық берешекті мұқият қадағалаңыз.
• Бизнеске әлі айналым капиталы қажет кезде үлкен үлестірулерден аулақ болыңыз.
• Несие желісін уақытша көпір ретінде пайдаланыңыз, әдетке айналдырмаңыз.

Мықты ақшалай резерв компанияға икем береді. Ол дұрыс уақытта жалдай алады, баяу түскен төлемдерді көтере алады және келесі жалақы цикліне үнемі алаңдамай өсе алады.

4-қадам: Асығыстықпен емес, кезекпен жалдаңыз

Өсіп келе жатқан компаниялардың ең үлкен қателерінің бірі - тым ерте немесе тым кең ауқымда жалдау.

Жаңа қызметкер нақты тар жерді шешуі керек. Егер рөл бұлыңғыр, бір-бірін қайталайтын немесе өлшенетін қажеттілікке емес, үмітке негізделсе, компания шығын қосуы мүмкін, бірақ қабілет қоспайды.

Жақсырақ тәсіл - кезекпен жалдау:

1. Өсімді тежеп тұрған тар жерді анықтаңыз.
2. Нақты нәтижесі бар рөл тағайындаңыз.
3. Жалдауға дейін өнімділік күтулерін орнатыңыз.
4. Рөлдің шынымен құрылтайшыға немесе негізгі командаға түсетін қысымды азайтатынын тексеріңіз.
5. Келесі рөлді қосу үшін алдыңғы қызметкер орнығып, өнімді болғанын күтіңіз.

Дұрыс кезек бизнеске байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ әдетте үлгі мынадай болады:

• Сату қолдауы немесе бизнесті дамыту.
• Операциялар немесе орындау.
• Қаржы немесе бухгалтерлік қолдау.
• Клиент табысы немесе аккаунттарды басқару.
• Команда өскен сайын орта буын басқаруы.

Жақсы жалдау тек адамдар санын көбейту емес. Бұл өз салмағынан құламай өсетін құрылым жасау.

5-қадам: Өсімді қайталанатын операциялық жүйеге айналдырыңыз

Белгілі бір сәтте құрылтайшы операциялық жүйе болуды тоқтатуы керек.

Компанияда құжатталған процестер, сенімді есеп беру және тұрақты нұсқаусыз жұмыс істей алатын көшбасшылық болуы тиіс. Бұл жай ғана бос жүру мен шынымен өсудің айырмасы.

Қайталанатын жүйелерді мына бағыттарда құрыңыз:

• Сату құбырын басқару.
• Клиентті енгізу және қызмет көрсету.
• Қаржылық есеп беру және болжам жасау.
• Жалдау, оқыту және рөлдік жауапкершілік.
• Сәйкестік мерзімдері мен ішкі бекітулер.

Мақсат бюрократия құру емес. Мақсат - тиімділік құру. Жүйелер бизнесті есте сақтауға, ерлікке және төтенше жағдайдағы шешімдерге тәуелділіктен арылтады.

Бұл сондай-ақ заңды тұлға құрылымы мен сәйкестік тәртібі бұрынғыдан да маңызды бола түсетін жер. Егер бизнесіңіз бірнеше штатқа кеңейіп жатса, көбірек қызметкер жалдап жатса немесе инвесторлар тартып жатса, сізге дұрыс заңдық және әкімшілік негіз қажет. Оған жақсы мәртебені сақтау, есептілік тапсыруды басқару және меншік жазбаларын таза ұстау кіреді. Zenind құрылтайшыларға компанияны құру және ағымдағы сәйкестік құралдарымен қолдау көрсетеді, сонда артқы офис алдыңғы офиске ілесе алады.

Өсу жұмыс істей бастағанда не істеуге болмайды

Қолма-қол ақшаның кенет көбеюі жаңа қателерге әкелуі мүмкін.

Мына жиі кездесетін тұзақтардан сақ болыңыз:

• Бизнес тұрақты резерв құрмай тұрып жеке шығындарды көбейту.
• Осы тоқсанда сатылым өскені үшін үстеме шығынды арттыру.
• Жоғары табысты ұзақ мерзімді тұрақтылықпен шатастыру.
• Салықтық жоспарлауды жыл соңына дейін кейінге қалдыру.
• Сәйкестікті кейінгі ой ретінде қарау.

Табысты құрылтайшылар масштабтаған сайын керісінше емес, одан да тәртіпті болады. Олар компанияға капитал, тұрақтылық және төзімділік әдемі шығындардан маңызды екенін біледі.

Практикалық өсу чек-парағы

5 миллион долларлық деңгейден асар алдында компания мына сұрақтардың көбіне «иә» деп жауап бере алатынына көз жеткізіңіз:

• Бизнес салыққа дейінгі негізде пайдалы ма?
• Иесі нарықтық деңгейдегі жалақы алып жүр ме?
• Компанияда баяу айларға арналған ақшалай резерв бар ма?
• Негізгі рөлдер нақты анықталып, кезекпен толықтырылған ба?
• Негізгі операциялық процестер құжатталған ба?
• Есептіліктер, сәйкестік тапсырмалары және заңды тұлға жазбалары өзектендірілген бе?
• Бизнес құрылтайшы әр шешімді өзі қабылдамай-ақ өсе ала ма?

Егер бірнеше сұраққа жауап «жоқ» болса, келесі даму кезеңі үдеуден бұрын инфрақұрылымға басымдық беруі тиіс.

Қорытынды ой

5 миллион долларлық табысқа жету және одан асу дегеніміз көбірек еңбек ету емес. Бұл күрделілікті бақылауды жоғалтпай көтере алатын бизнес жүргізу.

Сәтті масштабталған компаниялар бірнеше нәрсені тұрақты түрде жасайды: олар маржаны қорғайды, иеге тиісті түрде төлейді, ақшаны сақтайды, тәртіппен жалдайды және бір адамға тәуелді емес жүйелер құрады. Сондай-ақ олар өсімнің қажетсіз тәуекелге айналмауы үшін заңдық және сәйкестік негізін мықты ұстайды.

Егер компанияңыздың таза әрі тұрақты түрде өсуін қаласаңыз, алдымен өсімді орнықты ететін құрылымды жасаңыз. Дәл осылай үміт күттіретін бизнес берік бизнеске айналады.