Жеке кәсіпкер қол қою алдында білуі тиіс 7 келісімшарттық негізгі қағида

Келісімшарттар жеке кәсіпкерлердің күнделікті бизнесінің бір бөлігі болып табылады. Сіз фрилансер жалдасаңыз да, жеткізушімен келісім жасасаңыз да, жұмыс кеңістігін жалға алсаңыз да немесе клиентпен жұмыс істесеңіз де, қол қоятын құжат сіздің ақша ағыныңызға, тәуекеліңізге және өсу мүмкіндігіңізге әсер етеді.

Мәселе мынада: көптеген шағын бизнес иелері келісімшарттарға формалдылық ретінде қарайды. Олар құжатты үстірт қарап шығады, маңызды тармақтарды екінші тарап реттеген деп ойлайды және нақты міндеттемелерді түсінбей тұрып қол қояды. Мұндай қате кешіктірілген төлемдерге, күтпеген төлемдерге, жұмыс көлеміне қатысты дауларға немесе кейін кері қайтару қиын міндеттемелерге әкелуі мүмкін.

Егер сіз бір адамнан тұратын бизнес жүргізсеңіз, заңгер болудың қажеті жоқ. Бірақ тәуекелді ерте байқауға және жақсы шешім қабылдауға көмектесетін негізгі келісімшарт қағидаларын білуіңіз керек. Мақсат қарапайым: нашар келісімдердің азаюы және күштірек шарттар бойынша келіссөз жүргізу.

1. Келісімшарт - міндеттемелермен бекітілген уәде

Жарамды келісімшарт әдетте қарапайым алмасудан басталады: бір тарап бір нәрсе ұсынады, екінші тарап оны қабылдайды, және екі тарап та белгілі бір құндылықтан бас тартуға немесе оны беруге келіседі. Заң тілінде бұл алмасу көбіне ұсыныс, қабылдау және сыйақы деп сипатталады.

Жеке кәсіпкер үшін бұл былай көрінуі мүмкін:

• Клиент қызмет үшін төлем ұсынады.
• Сіз жұмыстың шарттарын қабылдайсыз.
• Екі тарап та нақты міндеттемелер алады.

Бұл маңызды, өйткені келісімшарт тек баға туралы емес. Ол міндеттемелердің толық жиынтығы туралы. Жеткізу мерзімі, төлем кестесі, түзетулер, жұмысқа меншік құқығы, тоқтату құқықтары, құпиялылық және дауларды шешу сияқты тармақтардың бәрі мәміленің нақты құнына әсер етеді.

Қол қоймас бұрын өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Мен не беремін?
• Мен не аламын?
• Бір тарап міндеттемені орындамаса, не болады?

Егер бұл сұрақтардың жауабы түсініксіз болса, келісімшарт қол қоюға дайын емес.

2. Жазбаша келісімдер ауызша келісімдерден әлдеқайда қауіпсіз

Кейбір келісімдер жазбаша болмаса да жарамды болуы мүмкін, бірақ бұл ауызша мәміле жақсы идея дегенді білдірмейді. Ауызша келісімдерді дәлелдеу қиын, оңай түсінбеушілікке ұшырайды және адамдар әңгімені әртүрлі есте сақтағанда оны орындау да күрделі болады.

Жазбаша келісім негізгі шарттардың жазбасын береді. Ол не уәде етілгені және қашан орындалуы керек екені жөніндегі түсінбеушілікті азайтуға көмектеседі. Сондай-ақ, бірнеше айдан кейін дау туындаса, соған сүйенетін құжат болады.

Жеке кәсіпкерлер үшін жазбаша келісімдер әсіресе маңызды, өйткені іскерлік қатынастар көбіне бейресми басталады. Қысқа электрондық хат алмасу, телефон қоңырауы немесе жобалық платформадағы хабарлама бастапқыда зиянсыз көрінуі мүмкін. Кейін дәл сол хабарламалар келісілген шарттардың жалғыз дәлелі болып қалуы мүмкін.

Ең аз дегенде, жазбаша жазбаларыңызда мыналар қамтылуы тиіс:

• Тараптар
• Жұмыс көлемі немесе жеткізілетін өнім
• Баға және төлем шарттары
• Мерзімдер мен кезеңдер
• Тоқтату немесе бас тарту ережелері
• Қолдану және меншік құқықтары, егер қолданылса

Мәміле қысқа электрондық хатпен басталса да, толық келісімді жұмыс тым алға кетпей тұрып жазбаша түрде бекітіңіз.

3. Төлем шарттарын мұқият оқыңыз

Көптеген келісімшарттық даулар шын мәнінде төлем даулары болып табылады. Сондықтан төлем шарттары бизнес иелерінің көбі беретіннен көбірек назарға лайық.

Мына мәліметтерге назар аударыңыз:

• Төлем қашан төленеді
• Төлем алдын ала ма, жеткізілген соң ба, әлде бөліп төлеу түрінде ме
• Кешіктірілген төлем үшін айыппұл бар ма
• Екінші тарап дау туындаған кезде төлемді ұстап қала ала ма
• Шығындар өтеледі ме
• Салықтар қосылған ба, әлде бөлек пе

Егер сіз қызмет көрсетуші болсаңыз, анық емес төлем тілі сізді ақшаны тым ұзақ күтуге мәжбүр етуі мүмкін. Егер сіз тапсырыс беруші болсаңыз, көмескі шарттар бюджетіңізде болмаған күтпеген төлемдерге әкелуі мүмкін.

Сондай-ақ келісімшартта екінші тараптың төлем кешіксе жұмысты тоқтату, келісімді бұзу немесе қалдық соманы өндіріп алу үшін беруге құқығы бар-жоғын тексеріңіз.

Таза төлем тармағы екі тарапты да қорғайды, өйткені қаржылық күтулер басынан бастап көрініп тұрады.

4. Жұмыс көлемі ынтадан да маңызды

Жеке кәсіпкерлер көбіне келісімшарт нақты жобадан басталып, біртіндеп қосымша жұмысқа айналғанда шығынға ұшырайды. Егер жұмыс көлемі жеткілікті нақты анықталмаса, сіз бағалағаннан көп жұмыс істеуіңіз мүмкін.

Күшті келісімшарт тек жалпы идеяны емес, нақты жеткізілімдерді сипаттауы керек. Ол мына сұрақтарға жауап беруі тиіс:

• Нақты не жеткізіледі?
• Қанша түзету енгізіледі?
• Негізгі бағаға не кірмейді?
• Соңғы жұмысты кім бекітеді?
• Клиент жоба барысында бағытын өзгертсе не болады?

Егер сіз біреуді жалдасаңыз, дәл осы қағида сізді көмескі уәделер үшін артық төлеуден қорғайды. Сізге маркетингтік сөздер емес, нақты жеткізілімдер керек.

Scope creep, яғни жұмыстың біртіндеп кеңеюі, тәуелсіз бизнес иелері үшін ең жиі кездесетін әрі ең қымбат мәселелердің бірі. Жобаның шекарасын жұмыс басталмай тұрып нақты көрсету арқылы оны болдырмаңыз.

5. Тәуекелге қатысты тілге келіспей тұрып назар аударыңыз

Келісімшарттарда жиі бір тараптан екінші тарапқа тәуекелді ауыстыратын тармақтар болады. Олардың кейбірі стандартты. Басқаларына мұқият қарау қажет.

Мына тармақтарға ерекше назар аударыңыз:

• Өтемақы міндеттемесі
• Жауапкершілікті шектеу
• Кепілдіктер мен бас тартулар
• Сақтандыру талаптары
• Тұрақты айыппұлдар
• Еңсерілмейтін жағдайлар

Бұл ережелер бірдеңе дұрыс болмаса, кім төлейтінін анықтайды. Мысалы, өтемақы тармағы белгілі бір жағдайларда екінші тараптың шығынын өтеуді сізден талап етуі мүмкін. Жауапкершілік шегі екі тараптың да қанша өндіріп ала алатынын шектеуі мүмкін. Кепілдік тілі жұмысыңыздың белгілі бір стандарттарға сай болатынына уәде беруді талап етуі мүмкін.

Тәуекелге қатысты тіл көбіне күрделі болады, бірақ дұрыс шешім қабылдау үшін әрбір заң теориясын талдап шығудың қажеті жоқ. Нақты өмірдегі ең нашар сценарийде не болуы мүмкін екенін ойлап, мұндай нәтижемен өмір сүре алатыныңызды бағалаңыз.

Егер келісімшарт сіздің бизнесіңіздің көтере алатынынан көп тәуекел жүктесе, тармақты қайта келісіңіз немесе мәміледен бас тартыңыз.

6. Меншік құқығы және зияткерлік меншік айқын болуы тиіс

Көптеген жеке кәсіпкерлер үшін келісімшарттағы нақты құндылық шығармашылық жұмыс, бағдарламалық жасақтама, брендтеу, контент немесе өзге де зияткерлік меншікпен байланысты болады. Сондықтан меншік шарттарын мұқият тексеру қажет.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Соңғы өнім кімге тиесілі?
• Меншік ақы төленгеннен кейін беріле ме?
• Екі тарап та жұмысты қайта пайдалана ала ма?
• Жұмысты портфолиода көрсетуге рұқсат бар ма?
• Бастапқы материалдар немесе бұрыннан бар құралдар берілген меншікке кірмей ме?

Бұл әсіресе фрилансерлер, кеңесшілер, дизайнерлер, әзірлеушілер және контент жасаушылар үшін маңызды. Зияткерлік меншік туралы нақты айтылмаған келісім кейін жұмысты кім пайдалана, сата, өзгерте немесе лицензиялай алатыны жөнінде түсініксіздік тудыруы мүмкін.

Егер сіз бизнесіңіз үшін түпнұсқа жұмыс жасасаңыз, келісім сіз беріп отырған құндылыққа сәйкес екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз жұмысты сатып алып жатсаңыз, қажет құқықтарды шынымен алып жатқаныңызды растаңыз.

7. Тоқтату және шығу құқықтары бірінші күннен бастап маңызды

Көп адам келісімшарттың қалай басталатынына көңіл бөледі. Ақылды бизнес иелері оның қалай аяқталатынын да жоспарлайды.

Жақсы келісімшарт мыналарды түсіндіруі керек:

• Келісімді екі тараптың бірі қалай тоқтата алады
• Ескерту мерзімі қажет пе
• Аяқталмаған жұмысқа не болады
• Депозит қайтарыла ма
• Қандай міндеттемелер тоқтатудан кейін де күшінде қалады
• Қарым-қатынас аяқталғаннан кейін даулар қалай шешіледі

Анық шығу шарттары болмаса, нашар іскерлік қарым-қатынас ұзаққа созылып кетуі мүмкін. Сіз жоба, қызмет жоспары немесе жеткізуші қатынасында бизнес тұрғысынан мағынасы жойылғаннан кейін де тұрып қалуыңыз ықтимал.

Тоқтату тілі сізге де артықшылық береді. Егер екінші тарап міндеттемесін орындамаса, келісімшарттан қалай таза шығуға болатынын нақты білуіңіз керек.

Қашан заңгердің көмегі қажет

Көптеген күнделікті келісімшарттарды қарапайым іскерлік пайыммен қарап шығуға болады. Дегенмен, заңгерлік кеңеске ақша жұмсауға тұрарлық жағдайлар да болады.

Мына жағдайларда заңгерді тартуды қарастырыңыз:

• Келісімшарт әдеттен тыс ұзын немесе күрделі болса
• Мәміледегі ақша көлемі айтарлықтай болса
• Келісімде жоғары тәуекел жүктелсе
• Келісім жылжымайтын мүлікке немесе ұзақ мерзімді міндеттемелерге байланысты болса
• Шарттардың бизнес құрылымыңызға әсерін түсінбесеңіз
• Үлгі емес, арнайы тіл қажет болса

Заңгер сіздің бизнес-моделіңізге сай келмейтін тармақтарды болдырмауға көмектесіп, келіссөз үшін жақсырақ шарттар ұсына алады. Көбіне бұл келісімге қол қойғаннан кейін мәселені анықтағаннан арзанға түседі.

Zenind және басқа да тіркеу немесе сәйкестік қадамдары арқылы бизнес құрып жүрген жеке кәсіпкерлер үшін жақсы келісімшарттар бір қағиданың бөлігі болып табылады: бизнесті дұрыс құрылымдау, қатынастарды нақты құжаттау және алдын алуға болатын тәуекелді азайту.

Жеке кәсіпкерлерге арналған практикалық келісімшарт тексеру тізімі

Қол қоймас бұрын келісімді мына тізім бойынша тексеріңіз:

• Тараптар дұрыс көрсетілген бе?
• Жұмыс көлемі түсінікті ме?
• Төлем шарттары нақты әрі шынайы ма?
• Мерзімдер мен кезеңдер анықталған ба?
• Меншік құқықтары жазылған ба?
• Жауапкершілік пен өтемақы тармақтары қолайлы ма?
• Тоқтату құқықтары қамтылған ба?
• Барлық уәделер жазбаша түрде көрініс тапқан ба?

Негізгі сұрақтарға иә деп жауап бере алмасаңыз, қол қоюды тоқтата тұрыңыз.

Қорытынды ойлар

Келісімшарттар тек заңдық қағаз емес. Олар сіздің іскерлік қатынастарыңыздың жұмыс істеу ережелері. Жеке кәсіпкерлер үшін жақсы келісімшарт пен нашар келісімшарттың айырмашылығы кіріске, беделге және өсуге әсер етуі мүмкін.

Ең қауіпсіз тәсіл бірдей: келісімдерді жазбаша алыңыз, жұмыс көлемін анықтаңыз, ақша шарттарын түсініңіз, тәуекел тармақтарын қарап шығыңыз және қажет болса шығу жолын біліңіз. Тәуекел жоғары болса немесе тіл түсініксіз болса, қол қоймас бұрын заңгерден көмек алыңыз.

Келісімшарт кезеңінде бірнеше минут мұқият тексеру кейінгі айлардағы көптеген мәселелерден құтқара алады.