АҚШ-та шағын бизнесті бастау шығындарын қалай есептеуге болады

Бизнесті бастау тек жақсы идеядан тұрмайды. Ол нақты бюджет, тәртіпті жоспарлау және есігіңізді ашуға әрі операцияның алғашқы айларында жұмыс істеуге қанша қаражат қажет екенін анық түсінуді талап етеді. Егер сіз шығынды тым төмен бағаласаңыз, бизнес қарқын ала алмай тұрып-ақ ақшаңыз таусылып қалуы мүмкін. Егер тым жоғары бағаласаңыз, іске қосу кейінге шегерілуі немесе артық қарыз алынуы ықтимал.

Бұл нұсқаулық шағын бизнесті бастау шығындарын қадам-қадамымен қалай есептеу керегін, қандай санаттарды қосу қажет екенін, қайталанатын шығындарды қалай болжау керегін және қаржыландыруға, салық жоспарлауға әрі ұзақ мерзімді өсуге қолдау көрсететін бюджет құруды түсіндіреді. Сіз LLC құрып жатсаңыз да, жеке қызмет көрсету бизнесін ашсаңыз да, бөлшек дүкен бастасаңыз да, не онлайн компания құрсаңыз да, негізгі процесс бірдей: барлық шығынды анықтаңыз, әрқайсысын сақтықпен бағалаңыз және сандарды нақты қолдануға болатын старттық бюджетке жинаңыз.

Startup шығындары деген не

Startup шығындары — бұл бизнес тұрақты табыс әкеле бастамай тұрып жұмсайтын шығындар және іске қосылғаннан кейін де жұмысты жалғастыру үшін қажет шығындар. Олардың кейбірі жабдық немесе тіркеу алымдары сияқты бір реттік сатып алулар болуы мүмкін. Басқалары жалдау ақысы, жалақы, сақтандыру және бағдарламалық жазылымдар сияқты қайталанатын шығындар болады.

Мақсат тек бірінші күні қанша ақша қажет екенін білу емес. Мақсат — тұрақты операциялық деңгейге жету үшін қанша капитал керек екенін түсіну. Оған мыналар кіреді:

• Іске қосу шығындары
• Бастапқы тауар қоры немесе жабдық
• Кәсіби және заңгерлік шығындар
• Маркетинг және іске қосу шығындары
• Алғашқы айлардағы жұмыс капиталы
• Күтпеген шығындарға арналған резерв

Жақсы startup бюджеті заңды тұлға түрін таңдау, қаржыландыру, баға белгілеу және қызметкерлерді жалдау туралы жақсы шешім қабылдауға көмектеседі. Сондай-ақ ол несиеге өтініш бергенде, инвесторларға таныстырғанда немесе серіктеске бизнес-жоспарыңызды түсіндіргенде пайдалы құралға айналады.

Неге нақты startup бюджеті маңызды

Нақты startup бюджеті тек бухгалтерияны реттеуге көмектеспейді. Ол іске қоспай тұрып қабылдайтын барлық негізгі шешімдерге әсер етеді.

Ол бизнес құрылымын дұрыс таңдауға көмектеседі

LLC немесе корпорация сияқты ұйымдық нұсқаларды салыстырғанда, startup және сәйкестік шығындарын да ескеру керек. Тіркеу алымдары, жылдық есеп алымдары, registered agent қызметтері, штаттық өтініштер және салық тіркеулері бастау құнының шынайы көлеміне әсер етеді.

Ол қаржыландыру сұранысын қолдайды

Банктер, кредиторлар және инвесторлар сіздің сандарды түсінетініңізді көргісі келеді. Егжей-тегжейлі startup бюджет сізге қанша қаражат керек екенін, не үшін керек екенін және оны қалай пайдаланатыныңызды білетініңізді көрсетеді.

Ол баға мен табыс жоспарлауын жақсартады

Операциялық шығындарыңызды білсеңіз, бағаларды болжаммен емес, пайда әкелетіндей етіп қоя аласыз. Бұл әсіресе қызмет көрсету бизнесі үшін маңызды, өйткені алғашқы баға шешімдері компанияның бүкіл болашағына әсер етуі мүмкін.

Ол іске қосу тәуекелін азайтады

Көп startup компаниялар ақша қажеттілігін төмен бағалағандықтан сәтсіздікке ұшырайды. Мұқият бюджет permits, жабдық, бағдарламалық қамтамасыз ету, кадр және күткеннен баяу табыс секілді факторларға дайындалуға уақыт береді.

1-қадам: Әрбір startup шығынын тізімдеңіз

Бірінші қадам — бизнесіңіз іске қосылғанға дейін және кейін қандай шығындарға тап болатынын анықтау. Есте сақтауға сүйенбеңіз. Жазбаша тізім жасаңыз және оны санаттарға бөліңіз.

Startup шығындарының жиі кездесетін санаттары

Тіркеу және заңгерлік шығындар

Мынадай шығындар кіруі мүмкін:

• Штаттық тіркеу алымдары
• LLC немесе корпорацияны тіркеу шығындары
• Registered agent алымдары
• Бизнес лицензиясына өтініштер
• Сауда белгісін тіркеу
• Заңгерлік кеңес беру
• Operating agreement немесе corporate bylaws
• Бухгалтерлік орнату алымдары

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, бұл шығындар startup бюджетінің елеулі бөлігі болуы мүмкін. Олар жабдық немесе жалақыға қарағанда аз көрінгенімен, көп жағдайда заңды түрде жұмыс істеу үшін қажет болады.

Орналасу және нысан шығындары

Егер бизнесіңізге физикалық орын қажет болса, мыналарды қосыңыз:

• Депозиттер
• Жалдау ақысы
• Коммуналдық қызметтер
• Жөндеу немесе ішкі дайындау жұмыстары
• Жиһаз және интерьер бұйымдары
• Қауіпсіздік жүйелері
• Тазалау және техникалық қызмет көрсету
• Маңдайша және белгілеу

Тіпті үйден жұмыс істейтін бизнестерде де жұмыс орнына қатысты шығындар болуы мүмкін, мысалы, бөлек офис жабдықтау немесе бизнесте пайдаланылатын үй шығындарының бір бөлігі.

Жабдық пен құралдар

Бизнес моделіңізге қарай сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Компьютерлер мен мониторлар
• Сату нүктесі жабдығы
• Құралдар мен машиналар
• Үстелдер мен орындықтар
• Қаптама материалдары
• Кеңсе тауарлары
• Жеткізу жабдығы
• Өнім өндіруге немесе қызмет көрсетуге арналған арнайы жабдық

Тауар қоры мен материалдар

Бөлшек сауда, e-commerce және өнімге негізделген бизнеске әдетте бастапқы тауар қоры қажет болады. Қызмет көрсету бизнесіне де кейде материалдар, үлгі өнімдер немесе шығын материалдары керек болуы мүмкін.

Технология және бағдарламалық жасақтама

Қазіргі бизнестерге көбіне мынадай қайталанатын цифрлық құралдар қажет:

• Бухгалтерлік бағдарламалар
• Төлем өңдеу құралдары
• Жоспарлау құралдары
• CRM бағдарламасы
• Дизайн немесе бірлескен жұмыс бағдарламалары
• Домен тіркеу
• Веб-сайт хостингі
• Қауіпсіздік және резервтік көшіру қызметтері

Қызметкерлер және жалақы

Егер жалдауды жоспарласаңыз, мыналарды қосыңыз:

• Рекрутинг алымдары
• Жалақы жүйесін орнату шығындары
• Еңбекақы мен жалақы
• Мердігерлерге төлемдер
• Оқыту
• Қызметкерлерді енгізу
• Жәрдемақылар
• Еңбек салығы

Егер сіз бірден қызметкер алмасаңыз да, бизнес өскен кезде еңбек шығыны қандай болатынын болжаған дұрыс.

Маркетинг және сату

Іске қосу көбіне белгілі бір деңгейдегі жарнаманы қажет етеді. Мыналарды қосыңыз:

• Веб-сайт дизайны
• Брендинг
• Логотип жасау
• Визиткалар
• Брошюралар
• Ақылы жарнама
• Әлеуметтік желі құралдары
• Email маркетинг бағдарламалары
• Іс-шараларға демеушілік
• Іске қосу акциялары

Сақтандыру және сәйкестік

Көптеген бизнестерге мыналарға бюджет бөлу қажет болады:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Жұмысшыларды сақтандыру
• Коммерциялық мүлік сақтандыруы
• Салаға тән сақтандыру түрлері
• Сәйкестік бағдарламасы немесе аудиттер

Жұмыс капиталы

Жұмыс капиталы — табыс әлі толық қалыптаспай тұрған кезде бизнесті жүргізуге қажет қолма-қол ақша. Бұл көбіне назардан тыс қалатын startup шығындарының бірі. Ол мыналарды жабуы мүмкін:

• Жалақы
• Жалдау ақысы
• Жазылымдар
• Коммуналдық төлемдер
• Несие төлемдері
• Тауар қорын толықтыру
• Салықтар

2-қадам: Бір реттік және қайталанатын шығындарды бөліңіз

Тізімді толық құрғаннан кейін, элементтерді екі топқа бөліңіз.

Бір реттік шығындар

Бұлар әдетте іске қосу кезінде немесе сирек төленетін шығындар.

Мысалдар:

• Тіркеу алымдары
• Жабдық сатып алу
• Бастапқы брендинг
• Веб-сайтты әзірлеу
• Жалға беру депозиттері
• Кеңсе жиһазы
• Іске қосу жарнамасы
• Бастапқы тауар қоры

Қайталанатын шығындар

Бұлар қайта-қайта төленетін шығындар.

Мысалдар:

• Жалдау ақысы
• Жалақы
• Бағдарламалық жазылымдар
• Сақтандыру жарналары
• Маркетинг шығындары
• Тауар қорын толықтыру
• Коммуналдық қызметтер
• Салық төлемдері
• Бухгалтерлік қызметтер

Бұл бөлініс маңызды, өйткені бір реттік шығындар іске қосуға қажет капиталға әсер етеді, ал қайталанатын шығындар алғашқы айларда қанша қолма-қол ақша керек екенін көрсетеді.

3-қадам: Нақты бағаларды зерттеңіз

Startup бюджеті жалпы болжамдарға емес, шынайы сандарға негізделуі керек.

Әр шығынды бағалау үшін бірнеше дереккөз қолданыңыз:

• Жеткізуші бағалары
• Жергілікті жалдау хабарландырулары
• Қамтамасыз ету каталогтары
• Кәсіби қызмет бағалау ұсыныстары
• Салалық benchmark-тар
• Үкіметтік алымдар кестесі
• Бәсекелес бағасын зерттеу
• Шағын бизнес кеңесшілері немесе тәлімгерлер

Мүмкін болғанда, ірі шығындар үшін кемінде екі немесе үш баға ұсынысын жинаңыз. Бұл әсіресе ішкі жөндеу, жабдық, сақтандыру, еңбекақы қызметтері және кәсіби қолдау сияқты баптар үшін маңызды.

Бағалауда сақ болыңыз

Оптимистік емес, шынайы болжам қолданыңыз. Жаңа құрылтайшылар жиі мына нәрселерді төмен бағалайды:

• Іске қосу уақыты
• Жарнама шығындары
• Тауар қорының қажеттілігі
• Мердігер шығындары
• Сақтандыру жарналары
• Салықтар мен тіркеу алымдары
• Техникалық қызмет көрсету және жөндеу

Жақсы қағида — күтпеген жағдайға қосымша қор қосу. Егер бір нәрсе 1 000 доллар тұрады деп күтсеңіз, құбылмалылыққа қарай 1 200 доллар немесе одан да көп бөлу қауіпсіз болуы мүмкін.

4-қадам: Startup бюджет кестесін жасаңыз

Шығындарды бағалағаннан кейін, оларды кестеге енгізіңіз. Сонда сіз жалпы соманы анық көріп, жоспар өзгерген сайын сандарды жаңарта аласыз.

Практикалық startup бюджет кестесіне мыналар кіруі керек:

• Шығын санаты
• Жеке бап
• Бір реттік немесе қайталанатын
• Болжамды құн
• Төлеу мерзімі немесе жиілігі
• Ескертулер
• Сатып алғаннан кейінгі нақты құн

Үлгі бюджет құрылымы

Санат	Бап	Түрі	Болжамды құн
Тіркеу	LLC тіркеу алымы	Бір реттік	$200
Заңгерлік	Operating agreement	Бір реттік	$500
Технология	Веб-сайт хостингі	Қайталанатын	$300/жыл
Маркетинг	Іске қосу жарнамасы	Бір реттік	$1,500
Операциялар	Бағдарламалық жазылымдар	Қайталанатын	$150/ай
Қызметкерлер	Бірінші айлық жалақы қоры	Қайталанатын	$4,000

Кесте нақты startup ақша қажеттілігін көрсетеді және іске қосылғаннан кейін болжамды нақты шығындармен салыстыруға көмектеседі.

5-қадам: Ай сайынғы операциялық шығындарды бағалаңыз

Startup бюджеттеу ашылу күнімен шектелмеуі керек. Сізге әр айда қанша қаражат кететінін де білу қажет.

Мыналарды қосыңыз:

• Жалдау ақысы немесе ипотека үлесі
• Коммуналдық қызметтер
• Жалақы
• Салықтар
• Сақтандыру
• Бағдарламалар мен жазылымдар
• Маркетинг
• Тауар сатып алу
• Жеткізу және қаптама
• Бухгалтерия және есеп жүргізу
• Техникалық қызмет көрсету және жөндеу

Ай сайынғы осы шығындарды есептегенде, бизнестің алғашқы 3, 6 немесе 12 айын өткізу үшін қанша жұмыс капиталы қажет екенін бағалай аласыз.

6-қадам: Break-even нүктесін есептеңіз

Break-even нүктесі — табыс жалпы шығынға тең болатын межe. Оған дейін бизнес шығынмен жұмыс істейді. Одан кейін әрбір қосымша сату пайдаға үлес қосады.

Break-even-ді бағалау үшін сізге қажет:

• Тұрақты шығындар: жалдау, сақтандыру және бағдарламалар сияқты салыстырмалы тұрақты шығындар
• Айнымалы шығындар: сатылым өскен сайын өсетін материалдар, жеткізу немесе мердігер ақысы сияқты шығындар
• Орташа сату бағасы: өнім немесе қызмет үшін қоятын бағаңыз

Қарапайым break-even формуласы:

Break-even нүктесі = Тұрақты шығындар ÷ (Сату бағасы - Бірлікке шаққандағы айнымалы шығын)

Бұл есеп мынадай практикалық сұрақтарға жауап береді:

• Айына қанша клиент керек?
• Қанша баға қоюым керек?
• Бизнес өзін-өзі қамтамасыз еткенше қанша уақыт кетеді?

7-қадам: Қанша қаржыландыру керек екенін шешіңіз

Startup және операциялық шығындарды жинақтағаннан кейін, оны қолыңыздағы капиталмен салыстырыңыз.

Мүмкін қаржыландыру көздері:

• Жеке жинақ
• Дос-жаран және отбасы
• Банк несиелері
• SBA-backed қаржыландыру
• Бизнес кредит карталары
• Инвестор қаржысы
• Түскен табысқа негізделген қаржыландыру
• Қолжетімді болса, гранттар

Қанша қаражат тарту немесе қарыз алу керегін шешкенде резервті қосыңыз. Әсіресе табыс біртіндеп өсе бастайтын болса, бірнеше айлық шығынды жабатын ақша болғаны дұрыс.

Жаңа құрылтайшыларға қаржыландыру бойынша кеңес

Егер сіз қаржыландыру іздесеңіз, тек қажетті соманы ғана емес, оның қалай жұмсалатынын да түсіндіріңіз. Кредиторлар мен инвесторлар әдетте заңгерлік, операциялық, тауарлық, кадрлық және маркетингтік шығындардың нақты бөлінісін көргісі келеді.

8-қадам: Салық салдарын қарастырыңыз

Кейбір startup шығындары шығын ретінде шегерілуі немесе капиталдандырылуы мүмкін, бұл шығынның сипатына және салық жағдайыңызға байланысты. Салықтық өңдеу құрылымға, уақытқа және шығын санатына қарай өзгеруі мүмкін.

Сіз мынадай шығындарға байланысты шегеру не капитализация мүмкіндігін қарастыра аласыз:

• Бизнесті тіркеу
• Компанияны ұйымдастыру
• Жарнама
• Кәсіби қызметтер
• Жабдықтар мен активтер
• Кәдімгі операциялық шығындар

Startup салық ережелері күрделі болуы мүмкін болғандықтан, білікті салық маманымен жұмыс істеген дұрыс. Дұрыс жоспарлау ақша ағынын жақсартып, кейінгі тосын жағдайларды азайтады.

Бизнес түрлері бойынша startup шығындарының мысалдары

Қажет нақты сома ашатын бизнес түріне байланысты болады.

Қызмет көрсету бизнесі

Консалтинг фирмасы, агенттік немесе кәсіби қызмет бизнесінде жабдық шығындары төмендеу, бірақ брендингке, сақтандыруға және технологияға жұмсалатын шығын жоғары болуы мүмкін.

Әдеттегі шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнес тіркеу алымдары
• Ноутбук және бағдарламалық жасақтама
• Веб-сайт және домен
• Кәсіби сақтандыру
• Маркетинг
• Офис кеңістігі немесе coworking ақысы

E-commerce бизнесі

Онлайн дүкенге физикалық орын аз қажет болуы мүмкін, бірақ тауар қоры, fulfillment және digital маркетингке көбірек қаражат керек.

Әдеттегі шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Тіркеу және заңгерлік алымдар
• Веб-платформа және хостинг
• Өнім қоры
• Фотосурет және брендинг
• Жеткізуге арналған құралдар
• Төлем өңдеу құралдары
• Ақылы жарнама

Бөлшек сауда бизнесі

Дүкені бар бизнес әдетте жылжымайтын мүлік, ішкі дайындау, жабдық және персоналға байланысты жоғары бастапқы шығындарға ие болады.

Әдеттегі шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Депозиттер
• Дүкенді дайындау жұмыстары
• POS жүйелері
• Көрме сөрелері
• Тауар қоры
• Жалақы резерві
• Коммуналдық қызметтер
• Жергілікті рұқсаттар мен лицензиялар

Үйден жүргізілетін бизнес

Үйден жұмыс істейтін компанияны ашу арзандау болуы мүмкін, бірақ ол да нақты бюджетке мұқтаж.

Әдеттегі шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• Тіркеу алымдары
• Бизнес банк шоты
• Сақтандыру
• Веб-сайт және брендинг
• Құрал-жабдықтар
• Бағдарламалық жасақтама
• Үй кеңсесіне арналған жабдық
• Маркетинг

Жиі жіберілетін қателіктер

Қайталанатын шығындарды төмен бағалау

Көп құрылтайшы іске қосу шығындарына көңіл бөліп, жалдау ақысы, бағдарламалар және жалақы әр айда жалғасатынын ұмытып кетеді.

Салықтар мен алымдарды ұмыту

Штаттық тіркеулер, жергілікті рұқсаттар, жылдық есептер және салық міндеттемелері тез жиналып қалады.

Ақша ағынының уақытын елемеу

Бизнес қағаз жүзінде пайдалы болып көрінгенімен, клиенттер кеш төлесе немесе сатылым маусымдық болса, қаражат тапшылығына ұшырауы мүмкін.

Резерв қоспау

Күтпеген шығындар болады. Қор қалдыру шағын мәселенің іске қосуға кедергіге айналуын болдырмайды.

Әр шығынды міндетті емес деп қарау

Кейбір шығындар заңды түрде іске қосу және қауіпсіз жұмыс істеу үшін қажет. Бюджетті қысқартпас бұрын маңызды шығындарды ыңғайлы нәрселерден бөліп алыңыз.

Zenind startup жоспарлауға қалай көмектеседі

Егер сіз АҚШ-та жаңа бизнес құрып жатсаңыз, startup бюджетіңізге оны заңды түрде тіркеу құны да кіруі керек. Zenind кәсіпкерлерге қажетті тіркеу міндеттерін реттеуге көмектеседі, осылайша олар іске қосу жоспарына, бюджетке және өсуге назар аудара алады.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• LLC немесе корпорация құру
• Registered agent қажеттіліктерін басқару
• Сәйкестік ескертулерін қадағалау
• Бизнес өтініштерін қолдау

Тіркеу шығындары startup бюджетіне басынан бастап енгізілсе, бизнес бастау құнының шынайы көрінісі қалыптасады.

Startup шығындарын есептеудің соңғы чек-листі

Іске қосар алдында мыналар бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Барлық startup шығындарын тізімдеу
• Бір реттік және қайталанатын шығындарды бөлу
• Шынайы баға бағаларын жинау
• Кестелік бюджет құру
• Жұмыс капиталы резервін қосу
• Break-even нүктесін есептеу
• Қаржыландыру нұсқаларын қарау
• Салық және сәйкестік міндеттемелерін ескеру

Күшті startup бюджеті бір реттік құжат емес. Ол бағалар өзгергенде, жеткізушілер ауысқанда және іске қосу жоспары дамығанда жаңартылып отыруы керек.

Қорытынды

Шағын бизнесті бастау шығындарын есептеу — бүкіл бизнес құру процесіндегі ең маңызды жоспарлау қадамдарының бірі. Мұқият бюджет сізге дұрыс заңды тұлға түрін таңдауға, қажетті қаржыландыруды тартуға, қызмет бағасын дұрыс қоюға және іске қосудың нақты құнына дайындалуға көмектеседі.

Әр шығынды тізіп, сақтықпен бағалап, резерв қаражат қосуға уақыт бөлсеңіз, жаңа бизнесіңізге мықты бастау және тұрақты негіз құру ықтималдығы артады. АҚШ-та бизнес ашып жатқан құрылтайшылар үшін мұндай дайындық күйзелісті ашылу мен орнықты бизнес іргетасының айырмасын жасауы мүмкін.