Директорлар кеңесіне қосылмас бұрын қою керек 8 сұрақ

Директорлар кеңесіне кіру маңызды мүмкіндік болуы мүмкін. Сонымен бірге ол нақты құқықтық, қаржылық және беделдік міндеттемелер жүктейді. Сіз стартаптағы, өсіп келе жатқан отбасылық бизнестегі немесе қалыптасқан корпорациядағы орынға үміткер болсаңыз да, бұл шешімге жеңіл қарауға болмайды.

Кеңес мүшесінен дұрыс пайымдау, хабардар болу және компания мен оның акционерлері немесе мүшелерінің мүддесі үшін әрекет ету күтіледі. Бұл жауапкершілік қаржылық есептерді қарауды, стратегияны бағалауды, тәуекелдерді бақылауды және қаржыландыру, сот даулары, басшылықтың ауысуы немесе бизнесті сату сияқты ірі оқиғаларға жауап беруді қамтуы мүмкін.

Кеңеске қосылу туралы шақыруды қабылдамас бұрын, бір қадам артқа шегініп, дұрыс сұрақтарды қою пайдалы. Жауаптар бұл рөлдің сіздің тәжірибеңізге, уақытыңызға және жауапкершілікке дайындық деңгейіңізге сай келетінін көрсетеді.

1. Компанияны тиімді қызмет ету үшін жеткілікті түсінемін бе?

Бірінші сұрақ қарапайым, бірақ маңызды: сіз бизнесті түсінесіз бе? Кеңестегі орын құрметті атақ емес. Директорлар негізделген шешім қабылдауы тиіс, сондықтан сіз компанияның өнімдері немесе қызметтері, табыс моделі, клиенттері, бәсекелестері және ұзақ мерзімді мақсаттары туралы жайлы түсінікке ие болуыңыз керек.

Егер бизнес реттелетін салада жұмыс істесе немесе қаржылық құрылымы күрделі болса, оқу қисығыңыз едәуір болуы мүмкін. Бұл рөлдің автоматты түрде жарамсыз екенін білдірмейді, бірақ сіздің тез бейімделіп, мәнді үлес қоса алатыныңызға адал баға беруіңіз керек дегенді білдіреді.

Төмендегілерді түсіну үшін жеткілікті ақпарат сұраңыз:

• Компания не істейді және кімді қызмет көрсетеді
• Ақшаны қалай табады
• Ең үлкен тәуекелдер қай жерде
• Компания қандай даму сатысында тұр
• Алдағы 6-12 айда кеңес қандай шешімдер қабылдауы керек

Егер компания өз бизнесін анық әрі түсінікті түрде түсіндіре алмаса, бұл өз алдына ескерту белгісі.

2. Бұл рөлге қажет уақыт пен назарым бар ма?

Кеңеске қызмет ету көбіне адамдар күткеннен көп уақыт алады. Күнтізбедегі міндеттеме қағаз жүзінде аз көрінуі мүмкін, бірақ шын мәніндегі жүктеме алдын ала материалдарды оқуды, комитеттік қоңырауларға қатысуды, мәмілелерді немесе қаржыландыру ұсыныстарын қарауды және кездесулер арасындағы шұғыл мәселелерге жауап беруді қамтиды.

Егер компания келесі кезеңдердің бірінде болса, сіздің уақытыңыз одан әрі көбірек қажет болуы мүмкін:

• Капитал тартуға дайындалып жатса
• Бірігу немесе сатып алу процесіне кірсе
• Акционерлік даулармен айналысса
• Сәйкестік немесе операциялық мәселелерге тап болса
• Басшылық ауысуын басқарса

Сондай-ақ, компания директорлардан аудит, сыйақы немесе басқару сияқты комитеттерде қызмет етуді талап ете ме, соны қарастыру қажет. Мұндай рөлдер жұмыс көлемі мен жауапкершілікті айтарлықтай арттыра алады.

Егер сіз қазірдің өзінде бизнес басқарып жүрсеңіз, бірнеше жобаға инвестиция салсаңыз немесе басқа кеңестерде қызмет етсеңіз, жаңа рөл назарыңызды бөлмейтініне көз жеткізіңіз. Дайындалуға уақыты жоқ директор компанияны да, өзін де тәуекелге тігеді.

3. Маған қандай fiduciary міндеттер жүктеледі?

Кеңестегі қызмет fiduciary міндеттермен бірге келеді. Жалпы алғанда, директорлар ұқыптылықпен, адалдықпен және жақсы ниетпен әрекет етуі тиіс. Бұл сізден шешімдерді ойланып қабылдау, өз мүддеңіз үшін әрекет етпеу және кеңестегі рөліңізде компания мүддесін жеке пайдадан жоғары қою күтілетінін білдіреді.

Рөлді қабылдамас бұрын, бұл міндеттердің нақты сіз қызмет ететін ұйымға қалай қолданылатынын сұраңыз. Жауап компанияның корпорация, коммерциялық емес ұйым немесе басқа бизнес құрылымы болуына қарай өзгеруі мүмкін. Сондай-ақ жарғы, ішкі ережелер, акционерлік келісімдер немесе operating agreement сияқты басқарушы құжаттарды түсіну керек.

Кеңестегі қызмет бейресмилік немесе достық арқылы қорғалады деп ойламаңыз. Тіпті жақыннан басқарылатын компанияда да директорлар ескертулерді елемесе, нашар шешімдерді тексерусіз мақұлдаса немесе мүдделер қақтығысын ашып көрсетпесе, ауыр салдарға тап болуы мүмкін.

4. Қазір ашып көрсетуім керек мүдделер қақтығысы бар ма?

Мүдделер қақтығысы кеңеске қосылмас бұрын шешілуі тиіс ең маңызды мәселелердің бірі. Егер сіздің тәуелсіз пайымдауыңызға әсер етуі мүмкін қарым-қатынасыңыз, инвестицияңыз немесе міндеттемеңіз болса, қақтығыс туындауы мүмкін.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Бәсекелестегі үлес
• Компаниямен кеңесшілік қатынас
• Ірі клиентпен немесе жеткізушімен іскерлік байланыс
• Қызығушылықтары ұқсас басқа кеңестегі қызмет
• Негізгі басшылармен немесе акционерлермен отбасылық не жеке байланыс

Ықтимал қақтығыстарды ертерек және қажет болса жазбаша түрде ашып көрсетіңіз. Кейбір жағдайларда қақтығысты шеттетілу немесе ашық айту арқылы басқаруға болады. Басқа жағдайларда ол кеңесте қызмет етуге кедергі келтіруі мүмкін.

Егер компания бұл мәселені байыпты талқыламай қабылдаса, мұны қауіп белгісі ретінде қараңыз. Жақсы басқару ыңғайлылыққа емес, ашықтыққа сүйенеді.

5. Компанияның қаржылық жағдайы қаншалықты орнықты?

Жақсы кеңес мүшесі тек стратегияны ғана емес, компанияның қаржылық жағдайын да бағалайды. Өсіп келе жатқан бизнес те қысымда болуы мүмкін, егер ақшалай ағын әлсіз, қарыз ауыр немесе қаржыландыру белгісіз болса.

Қосылмас бұрын мына мәселелерді түсінуге тырысыңыз:

• Қазіргі ақша қоры және шығын күйі
• Түсім трендтері мен жалпы маржа
• Қарыз міндеттемелері немесе артықшылықты үлес шарттары
• Компания төлем қабілетсіздігіне жақын ба
• Күтудегі салық, жалақы немесе сәйкестік мәселелері

Егер бизнес қиын жағдайда болса, сіздің тәуекеліңіз айтарлықтай артуы мүмкін. Директорлар төлем қабілеттілік, кредиторлардың мүдделері және ықтимал қайта құрылымдау туралы күрделі шешімдермен бетпе-бет келуі мүмкін. Мұндай жағдайда қызмет етуге келісер алдында тәуелсіз заңгерлік кеңес алу өте маңызды.

6. Басшылық кеңеске қандай ақпарат береді?

Кеңес тек басшылықтың уақытылы әрі нақты ақпарат беруі жағдайында ғана тиімді басқаруға қабілетті болады. Компанияның кеңестік материалдарды қалай дайындайтынын, директорларға жаңартулар қаншалықты жиі жіберілетінін және басшылықтың нақты бақылауға ашық па екенін сұраңыз.

Сізге шешімдерді орындай салатын орган емес, шынайы шешім қабылдайтын кеңес керек. Бұл үшін директорлар келесі материалдарды алуы тиіс:

• Қаржылық есептер және ақшалай ағын туралы мәліметтер
• Операциялық көрсеткіштер
• Маңызды келісімшарттар немесе мәміле түйіндемелері
• Тәуекел жаңартулары және сәйкестік мәселелері
• Жиналыстарға дейін мәселелерді қарауға жеткілікті уақыт

Егер басшылық ақпаратты жасырып қалса немесе негізгі деректерді тек соңғы сәтте ұсынса, сіз өз міндетіңізді дұрыс атқара алмауыңыз мүмкін. Ашықтықтың жоқтығы кеңірек басқару мәселелерін де білдіруі ықтимал.

7. Бір нәрсе дұрыс болмаса, мен қалай қорғалдым?

Тіпті абай директорлардың өзі дау немесе сот процесіне тартылуы мүмкін. Кеңес орнына келісер алдында компанияның indemnification ережелері мен сақтандыру қамтуын тексеріңіз.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Жарғы немесе ішкі ережелер indemnification қарастыра ма?
• Бөлек indemnification келісімі бар ма?
• Компания director and officers insurance ұстай ма?
• Шектеулер, алып тастау шарттары немесе рәсімдік талаптар бар ма?

Indemnification мен сақтандыру сот ісі, тергеу немесе акционерлік талап туындаса маңызды болуы мүмкін. Дегенмен олар дұрыс пайымдаудың орнына жүрмейді. Олар кейбір шығындарды өтейді, бірақ мұқият әрекет ету және өз шешіміңіздің негізін құжаттау қажеттілігін жоймайды.

Егер компания директорларды қалай қорғайтынын түсіндіре алмаса, алға жылжымай, заңгерлік кеңес алған дұрыс.

8. Кеңестен кетуім керек болса, не болады?

Кеңеске қалай кіру керегіне назар аударып, қалай шығатыныңызды ұмыту оңай. Бірақ директорлар рөлді қабылдамас бұрын отставкаға кету, ауыстыру және хабарлау шарттарын түсінуі керек.

Мынадай сұрақтарды қойыңыз:

• Мен кез келген уақытта отставкаға кете аламын ба?
• Қанша уақыт бұрын хабарлау керек?
• Отставкадан кейін қандай да бір міндеттемелер бар ма?
• Құпия ақпарат пен құжаттармен не болады?
• Менің отставкам қандай да бір шарттық мәселені туындата ма?

Бұл әсіресе компания қаржыландыру, сатып алу немесе дау ортасында болса маңызды. Кеңестен шығу, әсіресе оны реттейтін құқықтық немесе басқарушылық құжаттар болса, жай ғана хат жіберумен шектелмеуі мүмкін.

Қысқа due diligence тізімі

Иә деп айту алдында қысқа тексеру жүргізген пайдалы. Ең кемі мына құжаттармен танысқаныңызды немесе оларды талқылағаныңызды қарастырыңыз:

• Компанияның құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер, operating agreement немесе акционерлік келісімдер
• Жақында дайындалған қаржылық есептер
• Cap table немесе меншік құрылымы
• Кеңес пен комитеттердің міндеттері
• Indemnification және D&O insurance деректері
• Мүдделер қақтығысының кез келген белгілі түрі
• Компанияның жақын мерзімді стратегиялық басымдықтары

Бұл тізім барлық сұраққа жауап бермейді, бірақ рөлдің сіздің тәжірибеңіз бен тәуекелге төзімділігіңізге сай келетінін анықтауға көмектеседі.

Құрылтайшылар мен өсіп келе жатқан компаниялар үшін кеңестік қызмет

Құрылтайшылар үшін кеңес көбіне бизнестің қалай жұмыс істейтінін айқындайтын алғашқы ресми басқару құрылымдарының бірі болады. Кеңес қаржыландыруды қолдай алады, шешім қабылдауды жүйелейді және компания өскен сайын жауапкершілікті күшейтеді.

Сондықтан бизнес құрылымының бастапқы кезеңнен дұрыс болуы маңызды. Егер сіз corporation құрып жатсаңыз, басқару құжаттарын ретке келтіріп, сәйкестік міндеттерін анық ұстау кейінгі кеңестік қызметті тиімді етеді. Жақсы ұйымдастырылған компания директорларға өз рөлін түсінуді, шешімдерді қарауды және бизнесті қорғауды жеңілдетеді.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес-entity құруға және оны сақтап жүруге практикалық қолдау көрсетеді. Корпоративтік құрылым дұрыс орнатылса, директорларға басқарудан гөрі құжаттық қиындықтарға емес, басқару мәселелеріне назар аудару оңай болады.

Қорытынды ойлар

Директорлар кеңесіне қосылу пайдалы болуы мүмкін, бірақ оған тәртіппен қарау керек. Дұрыс сұрақтар бизнесті, адамдарды, тәуекелдерді және міндеттерді келісім бермей тұрып бағалауға көмектеседі.

Егер бұл сұрақтарға сенімді жауап бере алмасаңыз, асықпаңыз. Кеңесте қызмет ету - маңызды заңдық рөл, ал ең жақсы директорлар - қол қояр алдында неге келісіп жатқанын анық түсінетіндер.