Негізін қалаушыға арналған таңғы әдет: жақсырақ зейін, жақсырақ шешімдер және бизнестің тұрақты өсуі үшін

Негізін қалаушының таңы күннің қалған бөлігінің бағытын анықтайды. Жаңа бизнес иелері үшін, әсіресе LLC құрып жатқан немесе бастапқы кезеңдегі стартапты дамытып жүргендер үшін, алғашқы сағат не серпін береді, не алаңдатуға жол ашады. Ең тиімді таңғы әдеттер әдетте күрделі болмайды. Олар қарапайым, қайталанатын және анық ойлауды, тұрақты орындауды және ұзақ мерзімді жақсы шешімдерді қолдауға арналған.

Мақсат басқа біреудің кестесін қайталау емес. Мақсат - назарыңызды қорғауға, энергияны басқаруға және бизнес талаптары көбейген кезде тұрақтылық сақтауға көмектесетін әдет қалыптастыру.

Неліктен таңғы әдет бизнес иелері үшін маңызды

Бизнес жүргізген кезде әр күн стратегиялық жұмыстың, клиенттермен байланысудың, әкімшілік міндеттердің және күтпеген мәселелердің араласуымен өтеді. Құрылым болмаса, ең шұғыл іс көбіне күнді белгілейді, тіпті ол ең маңыздысы болмаса да.

Күшті таңғы әдет сізге көмектеседі:

• Күнді реакциямен емес, мақсатпен бастауға
• Терең жұмысқа сенімді уақыт бөлуге
• Күннің басында шешім қабылдау шаршауын азайтуға
• Денсаулықта, жоспарлауда және орындауда тұрақтылықты арттыруға
• Өсуге бағытталған жұмыс пен операциялық жұмыстың екеуіне де орын қалдыруға

Негізін қалаушылар үшін қарқыннан гөрі тұрақтылық маңызды. Аптасына бес-алты күн қайталауға болатын әдет екі аптадан кейін тастап кететін күрделі жүйеден әлдеқайда құнды.

1-қадам: Қысқа жоспарлау арқылы ойды реттеу

Электрондық поштаны немесе хабарлама қолданбаларын ашпас бұрын, бірнеше минут уақытыңызды күнге бағдарлануға бөліңіз.

Бұл толық жоспарлау сессиясы болудың қажеті жоқ. Қысқа реттеу жеткілікті:

• Күннің ең маңызды үш басымдығын қарап шығу
• Қандай мерзімдер немесе шұғыл міндеттер барын тексеру
• Бүгін орындалса, күнді сәтті ететін бір тапсырманы анықтау
• Клиенттермен, жеткізушілермен немесе серіктестермен нақтылауды қажет ететін нәрселерді белгілеу

Мақсат - кіріс жәшігі сіздің орныңызға шешім қабылдамай тұрып, не маңызды екенін өзіңіз анықтау.

Көптеген негізін қалаушылар ең шоғырланған уақытын хабарламаларға, ұсақ сұрауларға немесе майда өрттерді сөндіруге жұмсайды. Қысқа жоспарлау мұндай үлгіні тоқтатады және күнге нақты бағыт береді.

Егер сіз компанияны енді құрып немесе дамытып жатсаңыз, бұл уақыт бизнес құрылымы, штат талаптары және сәйкестік күнтізбесі туралы ойлануға да пайдалы. Әкімшілік міндеттер реттелген кезде оларды басқару оңайырақ болады.

2-қадам: Жұмысқа кіріспес бұрын денені қозғалысқа келтіру

Дене белсенділігі - зейінді жақсартудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі. Жаяу жүру, қысқа жаттығу, созылу немесе жеңіл кардио жұмыс күні басталар алдында сергек әрі жинақы сезінуге көмектеседі.

Пайда көру үшін ауыр фитнес бағдарламасы қажет емес. Маңыздысы - тұрақтылық.

Негізін қалаушыға ыңғайлы қозғалыс бөлімі мыналарды қамтуы мүмкін:

• 20-30 минуттық сыртта серуен
• Қысқа күш жаттығуы
• Мобилити жұмысы мен созылу
• Ойды жеңілдету үшін бірнеше минут тыныс жаттығулары

Бұл қадам әсіресе пайдалы, өйткені ол ұйқы мен жұмыс арасындағы ауысуды жасайды. Сондай-ақ ол көңіл күйді жақсартады, ойды анықтайды және таң бойы энергияны тұрақты ұстайды.

Көптеген бизнес иелері үшін ең қиыны - жай ғана бастау. Қозғалыс әдеттегі кестенің бөлігіне айналғанда, ол мотивацияға азырақ тәуелді болады.

3-қадам: Терең жұмысқа арналған уақытты қорғау

Жоспарлау мен қозғалыстан кейін, ең жақсы энергияңызды бір маңызды бизнес тапсырмасына арнаңыз.

Дәл осы жерде көптеген негізін қалаушылар ең үлкен артықшылыққа ие болады. Қорғалған зейін уақыты таңды төмен құнды істерге емес, бизнесті шын мәнінде алға жылжытатын жұмысқа арнауға мүмкіндік береді.

Таңертеңгі терең жұмысқа лайық мысалдар:

• Сату мәтіндерін немесе блог контентін жазу
• Қаржылық көрсеткіштерді немесе кіріс деректерін қарау
• Өнім немесе қызмет үдерісін құру
• Инвестор, клиент немесе серіктес кездесуіне дайындалу
• Бизнес ұсынысын немесе баға құрылымын жетілдіру
• Зейінді қажет ететін компания құру немесе сәйкестік міндеттерін орындау

Блокты шынайы болатындей қысқа, бірақ мәні бар болатындай етіп ұстаңыз. Көп жағдайда 30-90 минут жеткілікті.

Бұл блоктың жұмыс істеуіне көмектесетін бірнеше ереже:

• Хабарландыруларды өшіріңіз
• Қажетсіз қойындыларды жабыңыз
• Бір нақты мақсат қолданыңыз
• Ең жоғары құнды тапсырмадан бастаңыз, ең оңайынан емес
• Уақыт аяқталғанда тоқтаңыз, жалғастырғыңыз келсе де

Шоғырланған таңғы сессия күннің қалған бөлігіне көбірек құрылым береді. Кейін кесте шатасып кетсе де, сіз маңызды жұмысты орындап үлгердіңіз.

4-қадам: Бизнес әкімшілігін әдейі орындау

Әкімшілік жұмыс - бизнесті жүргізудің бір бөлігі, бірақ ол бүкіл күніңізді алып қоймауы керек.

Әкімшілік тапсырмалардың өздігінен жиналуына жол бермей, оларға нақты уақыт бөліңіз. Бұл терең жұмыс блоктарынан кейін немесе кешірек болуы мүмкін, өз қалауыңыз бен жүктемеңізге қарай.

Жиі кездесетін әкімшілік міндеттер:

• Операциялық электрондық хаттарға жауап беру
• Шығындар мен шот-фактураларды қадағалау
• Мерзімдер мен есептілікті тексеру
• Жалақы немесе жеткізуші құжаттарын басқару
• Бизнес жазбаларын жаңарту
• Штаттық сәйкестік талаптарын тексеру

Егер сіз LLC құрған болсаңыз немесе құруды жоспарлап жүрсеңіз, бұл санат одан да маңызды болады. Компания құру - тек бастамасы ғана. Құрылғаннан кейін де тіркеулерді, есептілікті, тұрақты сәйкестікті және бизнес құжаттарын реттеп отыру керек.

Осы жерде Zenind көмектесе алады. Zenind АҚШ-та компания құруды және тұрақты сәйкестік құралдарын қолдайды, сондықтан негізін қалаушылар қайталанатын орнату жұмыстарын басқаруға аз уақыт жұмсап, бизнесті дамытуға көбірек уақыт бөле алады.

Негізін қалаушыларға арналған қарапайым таңғы әдет үлгісі

Егер ертеңнен бастауға болатын практикалық нұсқа керек болса, мына құрылымды қолданыңыз:

1-нұсқа: 45 минуттық әдет

• 5 минут: Басымдықтарды қарау
• 15 минут: Жаяу жүру, созылу немесе жаттығу
• 20 минут: Бір маңызды тапсырмаға терең жұмыс
• 5 минут: Әкімшілік істерді қарап, келесі әрекеттерді белгілеу

2-нұсқа: 90 минуттық әдет

• 10 минут: Күнді жоспарлау
• 20-30 минут: Жаттығу немесе серуен
• 45 минут: Терең жұмыс блогы
• 10 минут: Әкімшілік шолу және тапсырмаларды тіркеу

3-нұсқа: Өте қарапайым әдет

• Су ішіңіз
• Ең маңызды үш басымдығыңызды қараңыз
• 10 минут қозғалыс жасаңыз
• Ең маңызды тапсырмаға 25 минут жұмыс істеңіз

Ең жақсы әдет - тұрақты қайталай алатын әдет. Қарапайымдылық орындауды жеңілдетеді, ал орындау нәтиже береді.

Негізін қалаушылардың таңертең жіберетін жиі қателері

Тіпті жақсы әдеттер де тым күрделі немесе дұрыс құрылмаған болса, істен шығуы мүмкін. Мына қателерге назар аударыңыз:

1. Электрондық поштаны бірден тексеру

Бұл көбіне сіздің басымдығыңызды басқа адамдардың шұғылдығы анықтайтынын білдіреді.

2. Тым күрделі әдет жасау

Егер әдетіңіз тым көп қадамды қажет етсе, бизнес қызған кезде оны тастап кету оңай.

3. Таңды үстірт істерге жұмсау

Әкімшілік керек, бірақ ең жақсы энергияңызды алдымен ең құнды жұмысқа арнау қажет.

4. Денсаулық пен энергияны елемеу

Ұйқы, қозғалыс, су ішу және тамақтану бәрі де жақсы жетекшілік ету қабілетіңізге әсер етеді. Энергияны елемейтін әдет ақыр соңында бұзылады.

5. Әдетті міндетті емес деп қарау

Әдет тек оны қажет кезде ғана емес, негізгі дағдыға айналдырғанда жұмыс істейді.

Жаңа LLC иелері таңғы әдет арқылы қалай ретке келе алады

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, таңғы әдет өнімділікті ғана емес, орнату кезеңінде тәртіп сақтауға да көмектесе алады.

Бастапқы кезеңдегі негізін қалаушылар көбіне мыналарды бақылауда ұстауы керек:

• Құрылтай құжаттары
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Штаттық есептер
• Салық мерзімдері
• Бизнес банкингін ашу
• Ішкі жазбалар және сәйкестік ескертулері

Бұл міндеттер алғашқы клиенттеріңізді немесе өніміңізді құрып жатқанда оңай ұмытылып кетеді. Таңертеңгі тексеріс сізге назар аударуды қажет ететін нәрселерді үнемі қарап шығуға және кішігірім әкімшілік мәселелердің кейін үлкен проблемаға айналуына жол бермеуге мүмкіндік береді.

Zenind дәл осындай негізін қалаушы қолдауына арналған. Компания құру мен сәйкестікті жеңілдету арқылы Zenind бизнес иелеріне артқы офисін реттеуге көмектеседі, ал олар табысқа, операцияларға және өсуге назар аудара алады.

Таңғы әдеттің шын мәніндегі құндылығы

Таңғы әдет қатал болу үшін емес. Ол кедергіні азайту үшін қажет.

Күнді бастаудың нақты жүйесі болғанда, не істеу керегін шешуге аз уақыт кетеді де, маңызды жұмысқа көбірек уақыт қалады. Уақыт өте келе бұл тұрақтылық жиналады. Сіз анық ойлай бастайсыз. Жылдамырақ қимылдайсыз. Қарбалас кезеңдерден жақсырақ қалпына келесіз. Болдырмауға болатын қателерді аз жібересіз.

Негізін қалаушылар үшін мұндай артықшылықтар елеулі болуы мүмкін.

Жақсы таңғы әдет барлық бизнес мәселесін шешпейді, бірақ күнделікті орындауды тұрақты етеді. Ал бизнесте тұрақты орындау көбіне серпін мен тоқыраудың арасын айқындайды.

Қорытынды ой

Ең тиімді негізін қалаушы таңғы әдеттері қарапайым, қайталанатын және нақты бизнес нәтижелеріне бағытталған болады. Қысқа жоспарлаудан бастаңыз, қозғалыс қосыңыз, терең жұмыс үшін уақытты қорғаңыз және әкімшілік міндеттерді әдейі орындаңыз. Мұндай құрылым күн бойы зейінді және жақсы шешім қабылдауды қолдайды.

Егер сіз АҚШ-та бизнес ашып немесе басқарып жүрсеңіз, құрылу мен сәйкестік жұмыстарын реттеу де уақытты қорғау сияқты маңызды. Zenind негізін қалаушыларға бизнестің осы бөлігін жеңілдетуге көмектеседі, сондықтан олар өсуге назар аудара алады.