АҚШ бизнестері үшін блокчейнде есеп жүргізу: корпоративтік комплаенс үшін нені білдіреді

Блокчейн көбіне криптовалютаға арналған құрал ретінде айтылады, бірақ оның бизнес үшін нақты құны бұдан әлдеқайда кең. Стартаптар, LLC және корпорациялар үшін блокчейнде есеп жүргізу маңызды бизнес оқиғаларының ұзақ сақталатын, уақыт белгісі бар және бұрмалауға төзімді жазбасын қалыптастыра алады. Бұл дәлдікке, ашықтыққа және ұзақ мерзімді комплаенске мән беретін ұйымдар үшін тартымды шешімге айналады.

АҚШ-та компания құрып жатқан құрылтайшылар үшін сұрақ блокчейннің сәнді не сәнсіз екенінде емес. Негізгі сұрақ - ол бизнес құжаттарының қалай жасалатынын, сақталатынын және расталатынын жақсарта ала ма дегенде. Көп жағдайда жауап иә, бірақ тек ол дұрыс ақпарат түріне қолданылып, орнықты корпоративтік басқару үдерісімен бірге жүрсе ғана.

Блокчейнде есеп жүргізу нақты нені білдіреді

Негізінде блокчейнде есеп жүргізу дегеніміз - әрбір жазба криптографиялық әдістер арқылы алдыңғы жазбамен байланыстырылатын жүйеде құжаттарды сақтау немесе оларға сілтеме жасау. Жазба қосылғаннан кейін оны кейін өзгерту айқын із қалдырмайынша қиынға соғады.

Бұл блокчейнді мынадай артықшылықтары бар жазбалар үшін пайдалы етеді:

• Түсінікті уақыт белгілері
• Тексерілетін сақталу тізбегі
• Рұқсатсыз түзетулер қаупінің азаюы
• Бірнеше тарап үшін ортақ сенімді дереккөз
• Аудит пен шолудың жеңілдеу үдерістері

Блокчейнді жалпы бұлттық қоймамен шатастырмау маңызды. Бұлттық қойма файлдарды сақтайды. Ал блокчейн өзгертуі әлдеқайда қиын болатын оқиғалар жазбасын жасайды. Іс жүзінде бизнес көбіне блокчейнді құжаттың, шешімнің немесе транзакцияның бар екенін тіркеу үшін пайдаланады, ал негізгі құжатты дәстүрлі сақтау жүйесінде қалдырады.

Корпоративтік есеп жүргізу неге маңызды

Әрбір АҚШ бизнесіне сенімді құжаттар қажет. Корпорациялар мен LLC ұйымдық құжаттарды, меншік туралы ақпаратты, шешімдерді, жиналыс жазбаларын, өтінімдерді және қаржылық құжаттарды сақтауы мүмкін. Жақсы есеп жүргізу тек ішкі тәртіпке ғана көмектеспейді. Ол мыналарға да ықпал етеді:

• Мемлекеттік талаптарға сәйкестік
• Жауапкершілікті шектеуді сақтау
• Қаржыландыру мен due diligence үдерісін қолдау
• Құқықтық немесе салықтық сұрауларға жауап беру
• Ірі шешімдер үшін корпоративтік өкілеттікті көрсету

Жазбалар толық емес немесе бір-біріне сәйкес келмегенде, бизнес кідірістерге, дауларға немесе болдырмауға болатын комплаенс мәселелеріне тап болуы мүмкін. Сондықтан көптеген құрылтайшылар компаниясы өскен сайын жақсы жүйелер іздейді.

Блокчейн қай жерде құндылық қоса алады

Блокчейн әр құжат басқару жүйесінің орнына жүрмейді. Оны корпоративтік есеп жүргізудің белгілі бір бөліктерін күшейтетін басқару қабаты ретінде қарастырған дұрыс.

1. Уақыт белгісі бар бар екенін растау

Бизнес құжаттың белгілі бір уақытта бар болғанын дәлелдегісі келуі мүмкін. Блокчейн құжаттың өзін жарияламай-ақ сол дәлелді тіркеуге көмектеседі.

Мысалдарға мыналар кіреді:

• Басқарма немесе менеджер мақұлдаулары
• Қол қойылған operating agreement
• Зияткерлік меншік жазбалары
• Cap table жаңартулары
• Ішкі саясатты қабылдау растаулары

2. Бұзуға қиын аудит іздері

Корпоративтік жазбалар уақыт өте келе өзгеруі мүмкін. Кейбір өзгерістер заңды, ал басқалары кейін дауға айналуы мүмкін. Блокчейнге негізделген журнал жазба қашан жасалғанын, қайта қаралғанын немесе мақұлданғанын көрсете алады.

Бұл мынадай нәрселердің анық тарихы қажет бизнес үшін пайдалы:

• Меншік өзгерістері
• Капитал салымдары
• Келісім бойынша әрекеттер
• Комплаенс өтінімдері
• Жеткізуші немесе келісімшарт мақұлдаулары

3. Тараптар арасындағы ортақ тексеру

Құрылтайшыларға, инвесторларға, заңгерлерге, бухгалтерлерге және комплаенс топтарына бірдей жазба тарихына қол жеткізу қажет болуы мүмкін. Блокчейн әр тарапқа жазбаның өзгерген-өзгермегенін және қашан тіркелгенін тексеруге мүмкіндік беретін бірыңғай верификация қабатын ұсына алады.

4. Ішкі жауапкершілікті арттыру

Өсіп келе жатқан ұйымдарда есеп жүргізу көбіне электрондық пошта, ортақ дискілер, кестелер және қағаз мұрағаттар арасында бытыраңқы болады. Блокчейн негізгі әрекеттерді тіркеп, растауды міндеттеу арқылы анағұрлым тәртіпті жұмыс үдерісін қалыптастыра алады.

Блокчейнді не үшін қолдануға болмайды

Блокчейннің артықшылықтары бар, бірақ ол кез келген жазба үшін шешім емес. Бизнестер оны ойластырылған басқару немесе заңдық талдаудың орнына қолданудан сақ болуы керек.

Блокчейн әдетте мына жағдайлар үшін қолайлы емес:

• Құпия жеке деректерді тікелей chain ішінде сақтау
• Қол қойылған заңдық құжаттарды толық алмастыру
• Жиі түзетуді қажет ететін жазбаларды басқару
• Өзгермейтін дәлелді қажет етпейтін үлкен файлдарды сақтау
• Адам бақылауынсыз комплаенс міндеттемелерін орындау

Дерек блокчейнге орналастырылғаннан кейін оны жою немесе түзету қиын болуы мүмкін. Бұл тұрақтылық сенімділік үшін пайдалы, бірақ оны абайсыз қолданса, құпиялылық пен операциялық мәселелер туғызады.

Шағын бизнес пен стартаптар үшін ең жақсы қолданыс сценарийлері

Көптеген стартаптар мен шағын бизнес үшін блокчейннің ең практикалық қолданулары тар әрі нақты болады. Компания технологияның пайдасын көру үшін барлық жазбаларын блокчейнге енгізуі міндетті емес.

Тиімді қолданыс мысалдары:

• Басқарма шешімдерін немесе жазбаша келісімдерді тіркеу
• Меншік құжаттарын қадағалау
• Шарт мақұлдау уақытын жазу
• Бизнес саясаты немесе ашып көрсету құжаттарын түпнұсқалығын растау
• Тексеру үшін құжат хэштерін белгілеу

Құжат хэші ерекше пайдалы. Толық файлды жариялаудың орнына, бизнес файлдың цифрлық ізін жасап, сол ізді chain ішінде тіркей алады. Құжат кейін өзгерсе, хэш те өзгереді, сондықтан түзетуді анықтау оңай болады.

АҚШ бизнесі үшін комплаенс мәселелері

Корпоративтік жазбалар үшін блокчейнді қолданғанда, компаниялар әлі де штат заңын, ұйымдық басқаруды және жазбаларды сақтау талаптарын ескеруі керек. Блокчейн журналы дәлелді күшейте алады, бірақ ол әрбір заңдық немесе шарттық талапты автоматты түрде орындап бермейді.

Бизнестер мына жайттарды қарастыруы керек:

• Қолданыстағы заңға сәйкес жазбаға қол қою қажет пе
• Құпиялылық үшін жазба chain сыртында сақталуы тиіс пе
• Қажет кезде оқылатын көшірмені ұсына ала ма
• Блокчейн жүйесі түсінікті әрі сенімді аудит ізін жасай ма
• Құпия құжаттарға қол жеткізу бақылауы жеткілікті ме

АҚШ-та құрылған компаниялар үшін есеп жүргізу әрқашан ұйымның құрылтай құжаттарына, operating agreement-ке, bylaws-қа және штаттық өтінім міндеттемелеріне сай болуы керек. Технологиялық құрал басқаруды қолдауы тиіс, оны алмастырмауы керек.

Іске асырудың практикалық қадамдары

Блокчейнді есеп жүргізу үшін пайдаланғысы келетін бизнес алдымен шағын әрі төмен тәуекелді іске қосудан бастауы керек.

1-қадам: Ең маңызды жазбаларды анықтау

Дәлел, уақыт белгісі немесе тұтастық жиі түзетуден маңызды болатын жазбаларды таңдаңыз.

2-қадам: Не chain сыртында қалатынын шешу

Толық құжаттарды, құпия деректерді және жеке сәйкестендірілетін ақпаратты қауіпсіз дәстүрлі қоймада сақтаңыз. Блокчейнді хэштерді, уақыт белгілерін немесе сілтемелерді тіркеу үшін қолданыңыз.

3-қадам: Мақұлдау үдерісін анықтау

Әр жазба түрін кім жасай, мақұлдай немесе жаңарта алатынын белгілеңіз. Мықты үдеріс технологияның өзінен маңыздырақ.

4-қадам: Түсінікті сақтық көшірмелерді сақтау

Блокчейн жұмыс үдерісінің бір бөлігі болса да, негізгі бизнес құжаттарының оқылатын көшірмелерін сақтап, олардың уәкілетті тараптарға қолжетімді болуын қамтамасыз етіңіз.

5-қадам: Заңдық және операциялық сәйкестікті қарастыру

Жүйенің компанияның комплаенс міндеттемелеріне, құпиялылық қажеттіліктеріне және ішкі басқару стандарттарына сай келетінін тексеріңіз.

Блокчейннің заманауи корпоративтік құжаттар стратегиясындағы орны

Ең тиімді тәсіл - гибридтік модель. Толық құжатты дәстүрлі құжат басқаруда сақтап, тексеру мен тарих үшін блокчейнді пайдаланыңыз. Бұл бизнеске құпия құжаттарды басқаруда икемділік беріп, сонымен бірге тұтастықтың сенімді қабатынан пайда көруге мүмкіндік береді.

Гибридтік тәсіл мынадай артықшылықтар бере алады:

• Ішкі аудиттің жылдамырақ өтуі
• Құрылтайшылар мен инвесторлар арасындағы сенімнің артуы
• Жазба түпнұсқалығына қатысты даулардың азаюы
• Құжат үдерістерінің тәртіпке келуі
• Корпоративтік әрекеттердің анағұрлым айқын дәлелі

Өскен сайын реттелген күйде қалғысы келетін компания үшін құрылымдалған жазбалар мен тексерілетін уақыт белгілерінің үйлесімі өте құнды болуы мүмкін.

Құрылтайшылар неге ертерек мән беруі керек

Көптеген компаниялар жазбалар туралы тек дау, аудит немесе қаржыландыру раунды туындағанда ғана ойлайды. Бұл көбіне тым кеш болады. Компанияда бірнеше меншік иесі, қызметкер, жеткізуші және инвестор пайда болған соң, жазбадағы олқылықтарды түзету әлдеқайда қиынға соғады.

Ерте кезеңде берік есеп жүргізу қалыптастырған құрылтайшылар кейін уақытты үнемдеп, тәуекелді азайта алады. Блокчейн әр бизнес үшін қажет болмауы мүмкін, бірақ оның артындағы тәртіп әр бизнес үшін маңызды.

Қорытынды

Блокчейнде есеп жүргізу АҚШ бизнестеріне корпоративтік әрекеттерді құжаттауды, жазбаларды растауды және аудит іздерін сақтауды жақсартуға көмектесе алады. Ол әсіресе таңдаулы түрде қолданылып, құпия деректер chain сыртында сақталып, корпоративтік басқару мұқият жүргізілгенде тиімді.

Стартаптар мен шағын бизнес үшін мақсаттың бәрін блокчейнге көшіру болмауы керек. Мақсат - комплаенсті қолдайтын, компанияны қорғайтын және өсуге бейімделетін сенімді жазбалар жүйесін құру. Ойластырылып қолданылғанда, блокчейн сол жүйенің пайдалы бөлігі бола алады.