Өз бизнесіңізді жүргізгенде мотивацияны сақтаудың 6 тәсілі

Бизнесті жүргізу сізге еркіндік береді, бірақ сонымен бірге жауапкершілік те жүктейді. Сізге басымдықтарыңызды белгілеп отыратын жетекші жоқ, қимылға итермелейтін кірісу жүйесі жоқ, ал қуат төмендеген кезде алға жылжуға мәжбүрлейтін сыртқы қысым да жоқ. Көптеген құрылтайшылар үшін бұл үйлесім бастапқыда қызықты көрінеді, кейінірек ауыртпалыққа айналады.

Мотивация - сізде бар немесе жоқ сипат емес. Ол көбіне жүйенің нәтижесі болады. Ілгерілеуді көзге көрінетін ететін, кедергіні азайтатын және бизнесіңізді ретке келтіретін әдеттер құрған кезде мотивацияны сақтау әлдеқайда жеңілдейді.

Бұл, әсіресе, АҚШ-та компания құрып, оны жүргізіп жатқан шағын бизнес иелері үшін маңызды. Бизнес құрылымын таңдаудан бастап, штаттық өтінімдерді рәсімдеу, сәйкестікті сақтау және клиенттерге қызмет көрсетуге дейін, бизнесті шынымен өсіретін жұмыстан назарыңызды бұрып әкететін нәрсе әрдайым табылады. Zenind құрылтайшыларға тіркеу мен сәйкестікті бақылауда ұстауға көмектеседі, сондықтан олар көбірек уақытын өнім жасауға, сатуға және басқаруға жұмсай алады.

Міне, өз бизнесіңізді жүргізіп жүріп мотивацияны сақтаудың алты практикалық тәсілі.

1. Мақсаттарыңызды көзге көрінетін, нақты және өзекті етіп ұстаңыз

Жалпылама мақсаттарды елемеу оңай. Нақты мақсаттармен әрекет ету жеңілірек.

«Бизнесімді өсіргім келеді» деудің орнына, келесі 30, 60 немесе 90 күнде өсімнің нені білдіретінін анықтаңыз. Бұл мынадай болуы мүмкін:

• Ай сайынғы табыстың нақты межесіне жету
• Бір жаңа қызмет немесе өнім шығару
• LLC құжаттарын тапсырып, бизнесіңізді ресми түрде тіркеу
• Жылға арналған сәйкестік күнтізбесін жасау
• Үш жаңа клиент немесе тұтынушы тарту

Мақсаттар жазылып, көз алдында тұрса, олар абстрактілі болып қалмайды. Оларды күн сайын көретін жерге қойыңыз. Үстелдегі жапсырма қағаз, жобаларды қадағалау жүйесіне бекітілген құжат немесе қысқа апталық шолу басымдықтарды есте ұстауға көмектеседі.

Мұндағы мақсат көбірек құжат жасау емес. Мақсат - бизнес бағытын үнемі алдыңғы қатарда ұстап, күнделікті жұмысыңызды нақты нәтижемен байланыстыру.

2. Үлкен жоспарларды шағын күнделікті әрекеттерге бөліңіз

Ірі мақсаттар шағын келесі қадамдармен қатар жүргенде жігер береді.

Кәсіпкер тым алысқа қарап, қарқынын жоғалтуы мүмкін. Мысалы, «табысты компания құру» деген ой шабыт береді, бірақ түске дейін не істеу керегін айтпайды. Бұдан да жақсы тәсіл - сол арманыңызды бүгін орындауға болатын міндеттерге айналдыру.

Мынадай мысалдар бар:

• Жаңа компанияңыз үшін дұрыс бизнес құрылымын зерттеу
• Операциялық келісіміңізді немесе жарғыңызды қайта қарау
• Бір сату сұранысына жауап беру
• Веб-сайтыңыздағы байланыс формасын жаңарту
• Бір әлеуетті жеткізушіге немесе серіктеске хабарласу
• Осы айдағы сәйкестік мерзімдерін тексеру

Күнделікті ілгерілеу бизнестің қозғалыста екенін дәлелдейді. Тіпті бір маңызды әрекет те баяу күнде қарқынды қайтара алады. Бұл қарқын маңызды, өйткені мотивация көбіне әрекеттен кейін келеді, керісінше емес.

Егер сіз тіркеу және сәйкестік бойынша қолдау үшін Zenind пайдалансаңыз, әкімшілік міндеттерге кететін уақытты да азайтып, сол энергияны клиент тартуға, операцияларға және стратегияға бағыттай аласыз.

3. Назарыңызды қорғайтын тәртіп қалыптастырыңыз

Әр күн нөлден басталса, мотивация әлсірейді.

Қайталауға болатын тәртіп шешім қабылдаудан туатын шаршауды азайтады. Күн қалай басталатынын, алдымен қандай жұмысқа көңіл бөлінетінін және әкімшілік міндеттерге қашан уақыт бөлінетінін білгенде, сіз энергияңызды таңдауға емес, орындауға жұмсайсыз.

Қарапайым кәсіпкерлік күн тәртібі мыналарды қамтуы мүмкін:

• Электрондық поштаны тексермей тұрып, басымдықтарды шолу
• Күннің ең маңызды тапсырмасын түске дейін аяқтау
• Клиент жұмысына, сатылымға немесе байланысқа арналған тұрақты уақыт белгілеу
• Күнді ілгерілеуді және келесі қадамдарды қысқаша шолумен аяқтау

Мұндай тәртіп өсім мен сәйкестікті қатар басқарғанда әсіресе пайдалы. Бизнес иелері көбіне тым көп ұсақ тапсырмаларға жауап беріп, назарын жоғалтады. Тәртіп күнге құрылым береді және маңызды міндеттердің ұмытылып кетпеуіне көмектеседі.

Сізге мінсіз кесте қажет емес. Сенімді кесте қажет.

4. Жеңіл жеңістердің қысқа тізімін жасаңыз

Мотивация төмен болғанда, оңай орындалатын тапсырмалардан бастаңыз.

Аз кедергілі жұмыстардың қысқа тізімі сізді күрделірек немесе көбірек күш талап ететін жобаларға кіріспей тұрып қозғалысқа келтіреді. Мұндай жеңіл жеңістер маңызды, өйткені олар қарқын береді және бастаудағы психологиялық кедергіні төмендетеді.

Жақсы мысалдар:

• Шашылып жатқан кіріс жәшігін тазалау
• Дайын құжаттарды реттеп мұрағаттау
• Бір шотты немесе төлемге қатысты міндетті қарау
• Байланыстар тізімін жаңарту
• Қарауды қажет ететін тіркеу немесе сәйкестік құжаттарын тексеру
• Алдағы өтінімдер мен жаңартуларға еске салғыш орнату

Бұл тәсіл жұмыс істейді, өйткені ілгерілеу шынайы сезіледі. Кәсіпкер ұсақ тапсырмаларды орындай бастағанда, жоғары құнды жұмысқа ауысу жеңілдейді. Мақсат бос жүру емес. Мақсат - қарқын алу.

Егер бизнесіңіз жаңа құрылған болса, жеңіл жеңістер әсіресе пайдалы болуы мүмкін, өйткені сату мен маркетингпен бәсекелесетін әкімшілік істердің тізімі әдетте ұзақ болады. Құрылымдалған чек-лист жұмысты басқаруға болатындай етеді.

5. Ашық жұмыс уақыттарының орнына уақыт блоктарын пайдаланыңыз

Ұзақ, шектелмеген жұмыс сессиялары басталмай тұрып-ақ шаршатып жіберуі мүмкін.

Көптеген бизнес иелері өнімді болу үшін бірнеше үздіксіз сағат босату керек деп ойлайды. Іс жүзінде қысқа жұмыс блоктары жиі тиімдірек болады. Уақытты блоктарға бөлу бастау нүктесін және аяқталу шегін береді, сондықтан қиын міндеттер соншалық қорқынышты болып көрінбейді.

Уақыт блоктарын қолданудың бірнеше жолы:

• 25-30 минуттық шоғырланған сессиялармен жұмыс істеу
• Бір блокты әкімшілік міндеттерге, бір блокты өсім жұмысына арнау
• Назарды қорғау үшін таймер қолдану
• Блок аяқталғанда тоқтап, жалғастыру-жалғастырмауды бағалау

Бұл әдіс екі жағынан көмектеседі. Біріншіден, бастауды жеңілдетеді. Екіншіден, назар әлсіреп кетпей тұрып үзіліс жасауға мәжбүрлеп, қажуды азайтады.

Тіркеу және үздіксіз сәйкестікпен айналысатын құрылтайшылар үшін уақыт блоктары әсіресе пайдалы, өйткені әкімшілік жұмысқа рұқсат берсеңіз, ол бүкіл күнді толтырып жіберуі мүмкін. Шоғырланған бір блок өтінімдерді, жазбаларды немесе кейінгі қадамдарды орындауға көбіне жеткілікті, әрі ол бүкіл кестені жаулап алмайды.

6. Тек уақытыңызды емес, энергияңызды да қорғаңыз

Толық күнтізбе әрдайым өнімді бизнесті білдірмейді.

Мотивация физикалық және психикалық энергиямен тығыз байланысты. Егер сіз үнемі шаршаған, назар шашыраңқы немесе күйзелісте болсаңыз, тіпті жақсы мүмкіндік те ауыр көрінуі мүмкін. Сондықтан тұрақты бизнес жүргізу тек тәртіпті емес, энергияны да басқаруды талап етеді.

Энергияңызды мына жолдармен қорғай аласыз:

• Экраннан алыстап, шынайы үзілістер жасау
• Анық ойлау үшін жеткілікті ұйықтау
• Тікелей бақылауыңызды қажет етпейтін жұмыстарды тапсыру
• Қайталанатын әкімшілік жұмысты жеңілдету
• Соңғы сәттегі күйзеліс назарыңызды жұтып қоймас үшін сәйкестік мерзімдерінен алда жүру

Міне, осы жерде реттелу маңызды болады. Өтінімдерді, мерзімдерді немесе ұйымдық талаптарды үнемі еске сақтауға тырысып жүрген құрылтайшы энергиясын болдырмауға болатын қысымға жұмсайды. Нақты процестері бар құрылтайшы сол энергияны жоғары құнды жұмысқа сақтай алады.

Zenind бизнес иелеріне тіркеу және сәйкестік бойынша қолдау арқылы реттеліп отыруға көмектесуге арналған, бұл күйзелісті азайтып, назарды ең маңызды жерге - бизнестің өзіне - бағыттауға мүмкіндік береді.

Мотивацияны сақтауға арналған практикалық ойлау тәсілі

Ең тұрақты бизнес иелері - үнемі шабыттанып жүретін адамдар емес. Олар ілгерілеуді қайталау оңай болатын орта құратын адамдар.

Егер мотивацияны сақтағыңыз келсе, мотивацияны қолдайтын жағдайларға назар аударыңыз:

• Нақты мақсаттар
• Шағын күнделікті әрекеттер
• Сенімді тәртіп
• Жылдам жеңістер
• Шоғырланған уақыт блоктары
• Энергияны жақсы басқару

Осы элементтер орныққанда, әсіресе жігер төмен күндері де алға жылжу әлдеқайда оңай болады.

Өз бизнесіңізді жүргізу әрқашан қысыммен байланысты болады. Бірақ дұрыс әдеттер мен дұрыс қолдау жүйелері болса, бұл қысым сал болып қалуға әкелмейді. Бизнесті ретке келтіріп ұстаңыз, келесі қадамды көз алдыңызда ұстаңыз және тұрақты түрде алға жылжи беріңіз.

Дәл осылай құрылтайшылар мотивацияны қарқынға айналдырады.