Қайырымдылыққа шақыру туралы ашып көрсету талаптары: коммерциялық емес ұйымдар мен қаражат жинаушыларға арналған сәйкестік нұсқаулығы

АҚШ-та коммерциялық емес ұйымды немесе қаражат жинау бастамасын іске қосу үшін мықты миссия мен тартымды қайырымдылық беті ғана жеткіліксіз. Ұйым жарна сұрай бастаған сәттен бастап, ол штаттардың қайырымдылыққа шақыру туралы ашып көрсету ережелеріне, қайырымдылық бетінің мәтіндік талаптарына және тиісті тіркеу міндеттемелеріне бағынуы мүмкін.

Құрылтайшылар, коммерциялық емес ұйымдардың жетекшілері және қаражат жинау топтары үшін ашып көрсетуге қатысты сәйкестік талаптары бытыраңқы көрінуі мүмкін. Талаптар штатқа қарай өзгереді, уақыт өте өзгеруі мүмкін және көбіне ұйымның қайда, қалай және кімнен қаражат сұрайтынына байланысты болады. Сондықтан ашып көрсету талаптарын жоспарлау ұйым құру, тіркелген агентті тағайындау және штаттық тіркеулер сияқты бастапқы сәйкестік процесінің бір бөлігі болуы керек.

Бұл нұсқаулық қайырымдылыққа шақыру туралы ашып көрсетулердің не екенін, олардың не үшін маңызды екенін, әдетте қай жерлерде қолданылатынын және ұйымдар сенім деңгейін арттырып, тәуекелді азайтатын практикалық сәйкестік жұмыс процесін қалай құра алатынын түсіндіреді.

Қайырымдылыққа шақыру туралы ашып көрсетулер деген не?

Қайырымдылыққа шақыру туралы ашып көрсетулер дегеніміз - қайырымдылық сұрап отырған ұйым туралы донорларға маңызды ақпарат беретін мәлімдемелер. Мұндай мәлімдемелер көбіне қайырымдылық беттерінде, қаражат жинау үндеулерінде, электрондық хаттарда және басқа да қайырымдылық коммуникацияларында талап етіледі.

Нақты мәтіні мен орналасуы штатқа және шақыру түріне қарай өзгеруі мүмкін. Кейбір ашып көрсетулерде ұйымның заңды атауы мен пошталық мекенжайы көрсетіледі. Басқалары тіркеу ақпаратын, қаржылық деректерді немесе донорлар қосымша ақпаратты қайдан ала алатынын сипаттайтын мәлімдемені қамтуы мүмкін.

Мақсат қарапайым: ашықтық. Штаттар донорлар кімнен ақша сұрап отырғанын, ұйымды қалай тексеруге болатынын және ұйымның қайырымдылық жинауға тиісті түрде тіркелген-тіркелмегенін түсінгенін қалайды.

Бұл ашып көрсетулер неге маңызды?

Қайырымдылықты ашып көрсету ережелері сәйкестік пен сенім қалыптастырудың екі міндетін де орындайды.

1. Олар донорларға саналы шешім қабылдауға көмектеседі

Көптеген донорлар ұйымға ақша бермес бұрын оны зерттейді. Ашып көрсету ақпараты оңай табылса, донорлар өздері қолдап отырған ұйымның заңды екеніне және оны кім басқаратынына көз жеткізе алады.

2. Олар штаттық бақылау жұмысына қолдау көрсетеді

Штаттық реттеушілер ашық түрде берілген ашып көрсету ақпараты арқылы тіркеу немесе есеп беру талаптарын орындамай қаражат жинап жүрген ұйымдарды анықтайды.

3. Олар сәйкестік тәуекелін азайтады

Ашып көрсету мәтіні жоқ немесе ескірген болса, ұйым жаңа штатқа кеңейгенде, мекенжайын өзгерткенде немесе қаражат жинау науқанын жаңартқанда қиындықтар туындауы мүмкін.

4. Олар кәсіби қаражат жинау үдерісін күшейтеді

Айқын және бірізді ашып көрсету стратегиясы ұйымның басқару мен сәйкестікке байыппен қарайтынын көрсетеді. Донорлар ақша беруді шешкенде бұл хабарлама сияқты маңызды болуы мүмкін.

Ашып көрсету мәлімдемелері әдетте қайда орналасады?

Ашып көрсету міндеттемелері көбіне бір ғана қайырымдылық формасымен шектелмейді. Штат пен науқанға қарай ұйымға бірнеше жерде ашып көрсету мәтіні қажет болуы мүмкін.

Қайырымдылық беттері

Онлайн жарналар беттері штаттық ашып көрсету талаптарының негізгі назарында болады. Егер донор веб-сайт арқылы жарна жасай алса, тиісті ашып көрсету мәтіні қайырымдылық процесіне жақын әрі оңай көрінетін жерде болуы керек.

Қаражат жинау электрондық хаттары

Егер электрондық хатта қайырымдылық сұралса, хабарламада штатқа тән ашып көрсету мәтіні немесе талапқа сай мәлімдемеге сілтеме болуы мүмкін.

Баспа үндеулері

Хаттар, брошюралар, іс-шара материалдары мен ақпараттық бюллетеньдер де, әсіресе олар сыйлық сұрау үшін қолданылса, ашып көрсету міндеттемелерін туындатуы мүмкін.

Донорлық растаулар және кейінгі материалдар

Кейбір ұйымдар бірізділікті сақтау үшін растау хаттарына, төлемді еске салу хабарламаларына және басқа донорлық коммуникацияларға ашып көрсету мәтінін енгізеді.

Әлеуметтік және цифрлық науқандар

Әлеуметтік желі, мәтіндік хабарламалар немесе онлайн науқандар арқылы қаражат жинау да ашып көрсету мәселелерін тудыруы мүмкін. Ұйымдар қаражат жинау кампаниясын бастамас бұрын осы арналарды тексеруі тиіс.

Қайырымдылық ашып көрсетуі мен IRS растау ережелері

Жиі шатастыратын мәселе - штаттық қайырымдылық ашып көрсету ережелері мен федералдық IRS растау ережелерінің айырмашылығы.

Олар бір нәрсе емес.

IRS белгілі бір қайырымдылық жарналары үшін бөлек жазбаша растау ережелерін қолданады, оның ішінде донор үшін құжаттық растама қажет болуы мүмкін белгілі бір шектен асатын жарналар да бар. Ал штаттық ашып көрсету заңдары қайырымдылыққа шақыру қызметін және көпшілікке арналған ашықтықты реттеуге бағытталған.

Тәжірибеде коммерциялық емес ұйым екі талаптар жиынтығын бір уақытта орындауы мүмкін. Демек, бір ғана қайырымдылық кампаниясы мыналарды талап етуі мүмкін:

• Талапқа сай штаттық ашып көрсету мәлімдемесі
• Донорды дұрыс растау процесі
• Шақырудың қай жерде және қашан жасалғанын көрсететін ішкі жазбалар
• Қажет жерде ұйымның тіркелгенін дәлелдейтін құжаттар

Ұйымдар бұларды өзара байланысты, бірақ бөлек сәйкестік міндеттері ретінде қарастыруы керек.

Қандай ұйымдар мұқият болуы керек?

Қайырымдылыққа шақыру ережелері тек дәстүрлі коммерциялық емес ұйымдарға ғана емес, басқа субъектілерге де қолданылуы мүмкін. Қоғамнан қайырымдылық жарналарын сұрайтын кез келген ұйым тиісті ережелерді қарастыруы тиіс.

Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Жаңадан құрылған коммерциялық емес ұйымдар
• Жаңа штаттарға кеңейіп жатқан қалыптасқан қайырымдылық ұйымдары
• Діни ұйымдар
• Білім беру қорлары
• Қоғамдық игілік топтары
• Қайырымдылық кампанияларын жүргізетін мақсатты стартаптар
• Қаржылық демеушілер мен аффилиирленген қаражат жинау құрылымдары
• Кәсіби қаражат жинаушылар мен кеңесшілер

Егер ұйымның веб-форма арқылы қайырымдылық қабылдау мүмкіндігі, электрондық пошта тізімі немесе бірнеше штатқа бағытталған outreach жоспары болса, ашып көрсету сәйкестігі іске қосу чек-листіне енгізілуі керек.

Штаттық талаптар әдетте қалай жұмыс істейді?

Қайырымдылыққа шақыру туралы штаттық ережелер біркелкі емес. Негізгі қиындық та осында.

Ұйымға мыналарды қарастыру қажет болуы мүмкін:

• Белгілі бір штатта қаражат жинауға тіркелген-тіркелмегені
• Штаттың нақты ашып көрсету мәлімдемесін талап етуі
• Ашып көрсетудің қайырымдылық бетінде, шақырудың өзінде немесе екеуінде де болуы керек пе
• Мәлімдемеде нақты пошталық мекенжай, тіркеу нөмірі немесе штат байланыс ақпараты қажет пе
• Ұйымның науқан тәсілі ашып көрсету талабын өзгертетіні не өзгертпейтіні

Талаптар әртүрлі болғандықтан, коммерциялық емес ұйымдар көбіне штат және арна бойынша міндеттемелерді қадағалайтын ашып көрсету матрицасын құрудан пайда көреді.

Ашып көрсетудің жиі кездесетін элементтері

Нақты мәтін өзгергенімен, көптеген қайырымдылық ашып көрсету мәлімдемелері төмендегілердің кейбірін қамтиды:

• Ұйымның заңды атауы
• Негізгі пошталық мекенжайы
• Ұйымның қайырымдылық мақсаты туралы мәлімдеме
• Қажет болған жағдайда тіркеу немесе лицензиялау ақпараты
• Донорлар қаржылық ақпаратты сұрай алатыны туралы ескерту
• Сұрақ қою немесе тексеру үшін байланыс деректері

Мақсат - бұл ақпаратты көрінетін, оқуға жеңіл және заңдық ұсақ мәтіннің арасына жасырылмаған түрде ұсыну.

Қайырымдылық беті сәйкестігіне арналған үздік тәжірибелер

Қайырымдылық беті төлем қабылдаумен ғана шектелмеуі керек. Ол сонымен бірге таза сәйкестік тәжірибесін де қамтамасыз етуі тиіс.

Ашып көрсетуді оңай табылатын етіңіз

Ашып көрсету мәтінін донорлар байқамайтын футерге жасырып қоймаңыз. Оны формаға жақын жерге немесе шақырумен анық байланысқан бөлімге орналастырыңыз.

Мәтінді өзекті күйде ұстаңыз

Егер ұйым көшсе, заңды атауын өзгертсе, тіркелген агентін жаңартса немесе қаражат жинау арналары өзгерсе, ашып көрсету мазмұны бірден қайта қаралуы керек.

Арнаға сәйкестендіріңіз

Веб-қайырымдылық беті мен тікелей пошта арқылы жіберілген үндеу бірдей пішімдеуді қажет етпеуі мүмкін. Ашып көрсетуді бір нұсқадан көшіріп қана қоймай, әр арнаға бейімдеңіз.

Іске қоспас бұрын штаттық талаптарды тексеріңіз

Көптеген штаттардағы донорларға бағытталған науқанды іске қоспас бұрын тексеру керек. Іске қосылғаннан кейін түзету жасау артық жұмыс пен сәйкестік тәуекелін тудырады.

Процесті құжаттаңыз

Ашып көрсету мәтінін кім қарағанын, қашан жаңартылғанын және қай кампанияларда қолданылғанын жазып отырыңыз. Кейін сұрақ туындаса, құжаттама пайдалы болады.

Неліктен тұрақты мәтін қиындық тудырады?

Кейбір ұйымдар әр науқан мен әр штат үшін бір ғана жалпы ашып көрсету мәтінін қолданады. Бұл ыңғайлы көрінгенімен, ұйым кеңейген сәтте ол жиі жеткіліксіз болып қалады.

Тұрақты мәтін мына жағдайда тәуекелді болады:

• Ұйым жаңа штаттарда тіркелгенде
• Пошталық мекенжай өзгергенде
• Қаражат жинау платформасы ауысқанда
• Ұйым жаңа науқан түрін іске қосқанда
• Штат ашып көрсету талаптарын жаңартқанда

Коммерциялық емес ұйым бірнеше арна бойынша белсенді қаражат жинай бастағаннан кейін, веб-сайттағы тұрақты мәтін тез ескіруі мүмкін. Нәтижесінде қызметкерлердің уақыты босқа жұмсалады, сәйкестік бірізділігі бұзылады және қателер тәуекелі өседі.

Практикалық сәйкестік жұмыс процесін құру

Басқаруға болатын процесс мінсіз, бірақ ешкім қолданбайтын процестен жақсы. Ең тиімді коммерциялық емес сәйкестік жүйелері тұрақты қолдануға ыңғайлы әрі қарапайым болады.

1-қадам: Қай жерде үндеу жасалып жатқанын анықтаңыз

Ұйым жарна ала алатын барлық штаттарды тізіңіз, соның ішінде веб-трафик, іс-шараларға қатысу, пошта науқандары және электрондық пошта арқылы хабарласу да бар.

2-қадам: Тіркеу міндеттемелерін тексеріңіз

Ашып көрсету мәтініне кіріспес бұрын, ұйымның әр штатта қаражат жинау үшін тіркелуі қажет пе, соны анықтаңыз.

3-қадам: Ашып көрсету талаптарын арна бойынша картаға түсіріңіз

Веб-қайырымдылық беттерін, электрондық хаттарды, баспа материалдарын және әлеуметтік науқандарды бөлек сәйкестік санаттарына бөліңіз.

4-қадам: Ішкі мақұлдау тәртібін стандарттаңыз

Ашып көрсету мәтініне жасалатын өзгерістер өз бетінше енгізілмеуі үшін жаңартуларды мақұлдайтын бір адамды немесе бір топты тағайындаңыз.

5-қадам: Жұмыс процесін жүйелі түрде қайта қарап отырыңыз

Ірі қаражат жинау науқандарынан, құқықтық өзгерістерден, мекенжай ауысуларынан немесе штаттық өтінім жаңартуларынан кейін тексеру кестесін белгілеңіз.

Ашып көрсету сәйкестігіндегі технологияның рөлі

Қолмен жүргізілетін сәйкестік шағын ауқымда жұмыс істей алады, бірақ ұйым өскен сайын қиынға соғады. Сондықтан көптеген командалар қайталанатын күтімді азайтатын жүйелерді іздейді.

Жақсы сәйкестік жұмыс процесіне мыналар кіруі мүмкін:

• Штат талаптарын орталықтандырылған бақылау
• Редакциялауға болатын веб-ашып көрсету мәтіні
• Ұйым деректері өзгергенде оңай жаңарту
• Баспа және электрондық пошта үшін экспортталатын мәлімдемелер
• Нұсқа бақылауы немесе ішкі тексеру журналдары

Технология құқықтық тексеруді алмастырмайды, бірақ сәйкестікті тиімдірек әрі қате аз болатын деңгейге жеткізеді.

Бұл ұйым құрумен қалай байланысты?

Ашып көрсету сәйкестігі көбіне қаражат жинау мәселесі ретінде қарастырылады, бірақ ол әлдеқайда ертерек басталады. Құрылтайшы заңды құрылымды таңдап, ұйымды тіркеп немесе бірнеше штатта жұмыс істеуге дайындалып жатқанда, сәйкестік жоспарлау басынан-ақ ескерілуі тиіс.

Осы тұста Zenind процесті қолдай алады. АҚШ-та бизнес субъектісін немесе коммерциялық емес ұйымға қатысты құрылымды қалыптастырып жатқан құрылтайшылар үшін Zenind бастапқы әкімшілік қадамдарды жеңілдетуге көмектеседі. Ұйым құрылғаннан кейін және қаражат жинауға дайын болғанда, команда өз қызметіне қолданылатын қосымша штаттық және шақыру талаптарына назар аудара алады.

Басқаша айтқанда, ұйым құру - бастау нүктесі. Ашып көрсету сәйкестігі - одан кейінгі істің бір бөлігі.

Жиі жіберілетін қателер

Әр штатқа бірдей қарау

Барлығына бірдей қарау тиімді сияқты көрінгенімен, ол қате ашып көрсетулерге және өткізіліп алған тіркеу міндеттемелеріне әкелуі мүмкін.

Вебтен тыс шақыруларды елемеу

Көптеген командалар тек веб-сайтқа назар аударып, электрондық хаттарды, баспа материалдарын және іс-шарадағы қаражат жинауды ескермей қалады.

Ұйымдағы өзгерістерден кейін ашып көрсетуді жаңартпау

Жаңа мекенжай, жаңа атау немесе жаңа басқару құрылымы бірден қайта қарауды талап етуі мүмкін.

Науқан іске қосылғанша күту

Ашып көрсетуді бірінші донор үндеуді көрмей тұрып тексеру керек.

Тіркеу мен ашып көрсетудің бірдей екенін ойлау

Олар өзара байланысты, бірақ бір нәрсе емес. Ұйымға екеуі де қажет болуы мүмкін.

Көп штатта қаражат жинау науқанына қалай дайындалуға болады

Егер ұйым штат шекарасынан тыс қаражат жинауды жоспарласа, дайындық бұрынғыдан да маңызды.

Бұл чек-листті пайдаланыңыз:

• Қаражат жинау жүргізілетін штаттарды анықтаңыз
• Әр штаттағы тіркеу міндеттемелерін тексеріңіз
• Қажетті ашып көрсету мәтінін анықтаңыз
• Іске қосар алдында қайырымдылық беттері мен кампания материалдарын жаңартыңыз
• Ішкі қызметкерлер мен сыртқы кеңесшілерді мақұлдау тәртібіне үйретіңіз
• Үздіксіз бақылау үшін тексеру кестесін жасаңыз

Жақсы дайындалған кампанияны басқару оңайырақ және сәйкестікке қатысты күтпеген қиындықтар туғызу ықтималдығы әлдеқайда төмен.

Қорытынды ойлар

Қайырымдылыққа шақыру туралы ашып көрсетулер коммерциялық емес ұйымдардың қаражат жинау сәйкестігінің негізгі бөлігі болып табылады. Олар донорларға кімнің жарна сұрап отырғанын түсінуге көмектеседі, штаттық бақылауды қолдайды және болдырмауға болатын қателер тәуекелін азайтады.

Жаңа қаражат жинау бастамасын іске қосып жатқан ұйымдар үшін ең дұрыс тәсіл - ашып көрсету жоспарлауын бірінші күннен бастап кеңірек сәйкестік жүйесінің бөлігі ретінде қарастыру. Бұл ұйым құру, штаттық тіркеу, веб-мәтін, донорлық коммуникациялар және ішкі тексеру рәсімдерін алғашқы қайырымдылық сұрауы жіберілмей тұрып-ақ үйлестіруді білдіреді.

Тәртіпті процесі бар ұйымдар донор сенімін қорғай алады, ұзақ мерзімді қаражат жинау өсімін қолдай алады және ұйым кеңейген сайын сәйкестікті басқарылатын күйде ұстай алады.