ЖК ретінде жұмыс істеп жүргеннен кейін ЖШС құрсаңыз, жаңа EIN қажет пе?

Егер сізде қазірдің өзінде жеке кәсіпкерлікке арналған Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) болса және сіз ЖШС құрсаңыз, жауап сол ЖШС-нің құрылымы мен салықтық жіктелуіне байланысты.

Көп жағдайда жаңа EIN алған дұрыс, ал кейбір жағдайларда ол міндетті болады. Бірақ маңызды бір ерекшелік бар: бір мүшесі бар және disregarded entity ретінде қаралатын ЖШС иесінің бұрынғы жеке кәсіпкерлік EIN нөмірін пайдалануы мүмкін, егер ол корпоративтік салық салуды таңдамаған болса және оның қызметкерлері немесе акциз салығы бойынша міндеттемелері болмаса.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені IRS бизнестің тек атауын емес, оның құқықтық және салықтық мәртебесін ескереді. Егер сіз жеке кәсіпкерліктен ЖШС-ге өтсеңіз, EIN параметрлері бизнестің нақты жіктелуі мен есептілігіне сәйкес болуы керек.

Қысқа жауап

Қысқаша айтқанда:

• Егер сіз көп мүшелі ЖШС құрсаңыз, әдетте жаңа EIN қажет.
• Егер сіз ЖШС құрып, оны C корпорациясы немесе S корпорациясы ретінде салық салуға таңдасаңыз, әдетте жаңа EIN қажет.
• Егер бір мүшелі ЖШС-ңізде қызметкерлер болса немесе акциз салығы бойынша декларация тапсыру керек болса, жаңа EIN қажет.
• Егер бір мүшелі ЖШС disregarded entity ретінде қаралса және сіз корпоративтік салық салуды таңдамаған болсаңыз, қызметкерлеріңіз болмаса және акциз салығы бойынша міндеттемеңіз болмаса, бұрынғы жеке кәсіпкерлік EIN нөмірін пайдалана аласыз.

Тіпті жаңа EIN міндетті болмаса да, көптеген иелер оны есеп жүргізу, банк қызметтері және бизнес сәйкестілігін бөлек ұстау үшін бәрібір алады.

Жеке кәсіпкерлік пен ЖШС: EIN мәселесі неге туындайды

Жеке кәсіпкерлік - ең қарапайым бизнес құрылым. Федералдық салық тұрғысынан бизнес иесінен бөлек қаралмайды.

ЖШС бұдан өзгеше. Ол штат заңдары бойынша құрылған заңды тұлға, ал IRS оны мүшелер санына және салықтық жіктелім таңдауына қарай әртүрлі түрде қарастыруы мүмкін.

Сондықтан сіз бір құрылымнан екіншісіне өткенде EIN туралы жауап өзгереді. EIN ұйымға және оның салықтық есеп беру міндеттемелеріне байланған, сондықтан жаңа бизнес құрылымы жаңа нөмірді қажет етуі мүмкін.

ЖШС үшін қашан жаңа EIN қажет

Егер сіздің ЖШС төмендегі санаттардың біріне кірсе, жаңа EIN алғаныңыз жөн.

1. Сіз көп мүшелі ЖШС құрдыңыз

Көп мүшелі ЖШС, әдетте, корпоративтік салық салуды таңдамаған жағдайда федералдық салық мақсатында серіктестік ретінде қарастырылады.

Салықтық есеп беру өзгеретіндіктен, ЖШС-ге, әдетте, жеке EIN қажет.

2. Сіз корпоративтік салық салуды таңдадыңыз

Егер ЖШС C корпорациясы немесе S корпорациясы ретінде салық салуды таңдаса, салықтық мәртебе жеке кәсіпкерліктен өзгереді.

Мұндай салықтық таңдау, әдетте, жаңа EIN қажет етеді.

3. ЖШС-де қызметкерлер бар

Егер ЖШС қызметкерлер жалдаса, бизнеске жалақыға қатысты салық есептілігі үшін EIN қажет.

Бұл бір мүшелі ЖШС-ге де қолданылады.

4. ЖШС акциз салығын төлеуге міндетті

Егер ЖШС акциз салығы бойынша декларация тапсыруы керек болса, оған жеке EIN қажет.

IRS еңбек салығы және акциз салығы міндеттемелерін ЖШС үшін бөлек EIN рәсімдеудің маңызды себептері ретінде қарайды.

5. Ескі бизнес құрылымы аяқталып, жаңасы басталады

Егер жеке кәсіпкерлік шын мәнінде тоқтап, жаңа ЖШС IRS үшін бөлек салықтық тұлғаға айналса, жаңа EIN әдетте дұрыс шешім болады.

Бұл әсіресе меншік құрамы немесе құрылым IRS алдындағы есеп беру профилін өзгертетін жағдайда өзекті.

Қай кезде бұрынғы EIN нөмірін сақтауға болады

IRS кейбір жағдайларда бір мүшелі ЖШС үшін ерекшелікке жол береді.

Егер келесі шарттар орындалса, бұрынғы жеке кәсіпкерлік EIN нөмірін қолдана аласыз:

• ЖШС-нің жалғыз иесі бар болса,
• ЖШС disregarded entity ретінде қаралса,
• сіз оны корпорация немесе S корпорациясы ретінде салық салуға таңдамаған болсаңыз,
• қызметкерлеріңіз болмаса, және
• акциз салығы бойынша міндеттемеңіз болмаса.

Басқаша айтқанда, егер ЖШС сіздің жеке бизнес қызметіңіздің салықтық жалғасы болып, есеп беру міндеттемелері өзгермесе, ескі EIN әлі де жарамды болуы мүмкін.

Дегенмен көптеген иелер бәрібір жаңа EIN алғанды жөн көреді, өйткені бұл ЖШС-ні таза әкімшілік жазбамен бастауға көмектеседі.

Неліктен көп иелер бәрібір жаңа EIN алады

IRS жаңа EIN талап етпесе де, оны алудың тәжірибелік себептері бар.

Таза есеп жүргізу

Жеке EIN жеке кәсіпкерлік пен ЖШС-ні бухгалтерияда, салық есептілігінде және банктік жазбаларда бөлек ұстауды жеңілдетеді.

Банкте және жеткізушілермен жұмыс істеу жеңілірек

Көптеген банктер, төлем өңдеушілер және жеткізушілер жаңа ЖШС үшін бөлек EIN күтеді. Жаңа нөмір onboarding процесін жеңілдетуі мүмкін.

Тұлғаларды жақсырақ бөлу

ЖШС көбіне жеке және іскерлік қызмет арасындағы айқынырақ шекара құру үшін құрылады. Бөлек EIN күнделікті жұмыста осы бөліністі қолдайды.

Кейінгі шатасуды азайту

Егер сіз ЖШС үшін жеке кәсіпкерлік EIN-ін қолдана берсеңіз, қызметкерлер қосқанда, салықтық мәртебені өзгерткенде немесе көп мүшелі құрылымға өткенде түсінбеушілік туындауы мүмкін.

Басында жаңа EIN алу мұндай қиындықтардың алдын алады.

Жиі кездесетін жағдайлар

1-сценарий: Қызметкерлері жоқ бір мүшелі ЖШС

Сіз жеке кәсіпкер едіңіз, EIN алдыңыз және кейін бір мүшелі ЖШС құрдыңыз.

Егер ЖШС disregarded entity болып қала берсе және корпоративтік салық салуды таңдамаған болсаңыз, бұрынғы EIN-ді қолдануды жалғастыра аласыз.

2-сценарий: Қызметкер жалдаған бір мүшелі ЖШС

ЖШС қызметкерлерді жалдаған сәттен бастап, жалақыға қатысты есептілік үшін жеке EIN қажет болады.

Осы кезде жеке кәсіпкерліктің EIN нөмірі ЖШС-нің еңбек салығы міндеттемелерін жабуға жеткіліксіз.

3-сценарий: ЖШС S корпорациясы мәртебесін таңдайды

Егер сіз S корпорациясы ретінде салық салу үшін өтінім берсеңіз, ЖШС-нің салықтық режимі өзгереді.

Мұндай өзгеріс әдетте ЖШС-ге өз EIN-ін қажет етеді.

4-сценарий: Сіз серіктес қосасыз

Егер бизнес көп мүшелі ЖШС-ге айналса, ол енді сіздің жеке кәсіпкерлігіңіздің басқа заңды қаптамада жалғасуы болып саналмайды.

Әдетте жаңа EIN қажет болады.

ЖШС үшін EIN қалай алынады

Егер сіздің ЖШС-ге жаңа EIN керек деп шешсеңіз, процесс қарапайым.

IRS арқылы тікелей өтініш беру

IRS-тің онлайн EIN өтініш формасы арқылы өтініш беруге болады, бұл көптеген АҚШ бизнесі үшін ең жылдам нұсқа.

Факс немесе пошта арқылы өтініш беру

IRS сондай-ақ факс және пошта арқылы өтініш беруге мүмкіндік береді, бірақ бұл әдістер ұзағырақ уақыт алады.

Құрылымдау қызметін пайдалану

Егер сіз ЖШС құрып, EIN мәселесін бір уақытта шешкіңіз келсе, құрылымдау қызметі процесті жеңілдете алады.

Zenind кәсіпкерлерге бизнесін құруға көмектеседі және EIN өтінішін стартап жұмыс ағынының бір бөлігі ретінде рәсімдеуге жәрдемдесе алады.

EIN-ді ауыстырмас бұрын не істеу керек

Егер ЖШС жаңа EIN алуы керек болса, өзгеріске дейін және кейін бірнеше қадам жасаңыз.

1. Алдымен ЖШС-ні өз штатыңызда тіркеңіз.
2. ЖШС бір мүшелі ме, әлде көп мүшелі ме, соны анықтаңыз.
3. Корпоративтік салық салуды таңдайсыз ба, соны шешіңіз.
4. Құрылым толық бекігеннен кейін жаңа EIN-ге өтініш беріңіз.
5. Банк, жалақы қызметі, жеткізушілер және салық жазбаларын жаңартыңыз.
6. Жеке кәсіпкерліктің қашан аяқталып, ЖШС-нің қашан басталғанын растайтын құжаттарды сақтаңыз.

Бұл қадамдар штат жазбалары, федералдық салық есептілігі және қаржылық шоттар арасындағы сәйкессіздікті азайтады.

Жеке кәсіпкерге EIN әрқашан керек пе?

Жоқ.

Жеке кәсіпкер кейбір жағдайларда EINсіз жұмыс істей алады және оның орнына Әлеуметтік сақтандыру нөмірін пайдалана алады.

Бірақ жеке кәсіпкерде қызметкер жалдау немесе акциз салығы бойынша декларация тапсыру сияқты белгілі бір салықтық не еңбек міндеттемелері болса, EIN болуы керек.

Егер сізде бұрыннан жеке кәсіпкерлікке арналған EIN болса, басты сұрақ оның мәңгі сақтала ма дегенде емес. Негізгі сұрақ - ЖШС-нің салықтық мәртебесі мен міндеттемелері сол бұрынғы EIN орнатылымына сәйкес келе ме.

ЖШС құрудағы ең дұрыс тәсіл

Егер сіз жеке кәсіпкерліктен ЖШС-ге өтсеңіз, IRS ережелері ескі нөмірді сақтауға нақты рұқсат бермесе, әкімшілік тұрғыдан ЖШС-ні жаңа бизнес сәйкестігі ретінде қарастырған ең қауіпсіз әрі ең қарапайым тәсіл болады.

Бұл әсіресе сізге мыналар маңызды болса өзекті:

• таза банк орнатылымы,
• жалақыны оңай қосу,
• бухгалтерияда айқын бөлініс,
• және болашақ салық есептілігінде түсінбеушіліктің аз болуы.

Көптеген құрылтайшылар үшін жаңа EIN алуға кететін шағын қосымша қадам ұзақ мерзімді қарапайымдылыққа тұрарлық.

Қорытынды

Егер сіздің жеке кәсіпкерлігіңіз үшін EIN болса және кейін ЖШС құрсаңыз, жаңа EIN қажет болуы да, қажет болмауы да мүмкін.

Шешім ЖШС-нің құрылымына, салықтық таңдауына және оның қызметкерлері мен акциз салығы бойынша міндеттемелеріне байланысты.

• Көп мүшелі ЖШС-ге әдетте жаңа EIN қажет.
• Корпорация немесе S корпорациясы ретінде салық салынатын ЖШС-ге әдетте жаңа EIN қажет.
• Қызметкерлері немесе акциз салығы бойынша міндеттемелері бар бір мүшелі ЖШС-ге жаңа EIN қажет.
• Кейбір бір мүшелі ЖШС disregarded entity болып қала берсе және ерекшелік шарттарын туындатпаса, ескі жеке кәсіпкерлік EIN нөмірін сақтай алады.

Күмән туындаса, салық тапсыруға немесе іскерлік шот ашуға дейін құрылымды нақтылап алған дұрыс.

Zenind бизнес иелеріне ЖШС құруға және EIN процесін әкімшілік қиындықтарды азайта отырып рәсімдеуге көмектесе алады.