Директорлардың бастапқы шешімі: ол не және оны қалай дайындау керек

Корпорация құрылған кезде бизнес бірден автоматты түрде жұмыс істеп кетпейді. Біреудің әрекет етуге, шешім қабылдауға, басқарушы құжаттарды қабылдауға және бастапқы ұйымдастырушылық міндеттерді орындауға өкілеттігі болуы керек. Көптеген штаттарда бұл өкілеттік директорлардың бастапқы шешімі арқылы құжатталады.

Директорлардың бастапқы шешімі жаңа компания жасауға тиіс алғашқы корпоративтік жазбалардың бірі болып табылады. Ол корпорацияның басында оны басқаруға кімнің уәкілетті екенін көрсетеді, корпорацияның құрылудан белсенді басқаруға өткенін растайды және корпоративтік кітап үшін жазбаша құжат ұсынады.

Құрылтайшылар үшін бұл құжатты ретімен сақтау маңызды. Ол ішкі басқарудың анықтығын қолдайды, өкілеттікке қатысты түсінбеушілікті азайтады және банк шоттарын ашуды, жарғыларды қабылдауды, лауазымды тұлғаларды тағайындауды және басқа да стартап қадамдарын аяқтауды жеңілдетеді. Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне құрылу кезінде тәртіп сақтауға көмектеседі, ал бұл шешімді түсіну осы процестің практикалық бөлігі болып табылады.

Директорлардың бастапқы шешімі деген не?

Директорлардың бастапқы шешімі - бұл корпорация өмірінің басында қабылданатын ресми корпоративтік әрекет. Ол директорлар кеңесі немесе, кейбір жағдайларда, кеңес толық іске қосылмай тұрып құрылтайшы қабылдаған бастапқы шешімдерді тіркейді.

Құжат көбіне бір уақытта бірнеше функция атқарады:

• Ол алғашқы директорларды анықтайды немесе сол рөлде кім болатынын растайды.
• Ол корпорацияның алғашқы ұйымдастырушылық шешімдерін құжаттайды.
• Ол корпорацияның құрылтай құжаттарын тапсыру кезеңінен өтіп, белсенді жұмысқа кіріскенін көрсетеді.
• Ол корпоративтік хаттамаларда немесе жазбалар кітабында сақталатын жазбаны жасайды.

Қарапайым тілмен айтқанда, бұл шешім корпорацияға құрылуынан кейін құрылым беретін құжаттардың бір бөлігі болып табылады.

Ол қашан қажет?

Директорлардың бастапқы шешімі қажет пе, жоқ па - бұл корпорацияның қалай құрылғанына және Құрылтай туралы жарғыда не көрсетілгеніне байланысты.

Ол көбіне мына жағдайларда қолданылады:

• Директорлар Құрылтай туралы жарғыда көрсетілмеген кезде.
• Корпорация алғашқы директорларды ресми түрде тағайындауы немесе растауы қажет болғанда.
• Бизнес бастапқы ұйымдастырушылық шешімдердің жазбаша тіркелуін қалағанда.
• Корпорация жарғыларды қабылдап, онымен байланысты директорлар кеңесінің әрекетін құжаттауы керек болғанда.
• Компания банк шотын ашу немесе акция шығару сияқты бастапқы қадамдарға дайындалып жатқанда.

Кейбір штаттар мен құрылтай құжаттары бастапқыда көбірек мәлімет береді, ал басқалары негізгі басқару мәселелерін тіркеуден кейін шешуге қалдырады. Егер Құрылтай туралы жарғы алғашқы директорларды көрсетпесе, бұл шешім өкілеттіктің жазбасы ретінде ерекше маңызды болады.

Жаңа корпорация үшін неліктен маңызды?

Корпорация бөлек заңды тұлға болып табылады, бірақ ол өздігінен әрекет ете алмайды. Оның атынан адамдар әрекет етуі керек, және бұл өкілеттік құжатталуы тиіс.

Бастапқы шешім корпорацияға мынадай көмектер береді:

• Шешім қабылдау өкілеттігін кімнің иеленетінін нақтылау.
• Компанияның ең алғашқы кезеңіндегі белгісіздікті азайту.
• Маңызды әрекеттердің ізін құжат түрінде қалдыру.
• Сәйкестік пен құжат айналымын қолдау.
• Корпорацияның бейресми емес, ресми басқарылып жатқанын көрсету.

Бұл жай ғана формальдылық емес. Бұл компанияның басқару құрылымын қалыптастырудың бір бөлігі. Банктер, бухгалтерлер, заңгерлер және мемлекеттік органдар, әсіресе бизнес жаңа болған кезде, корпорациядан реттелген жазбалар күтеді.

Шешімге не енгізілуі керек?

Директорлардың мықты бастапқы шешімі құрылтайдың негізгі мәліметтері мен бастапқы корпоративтік әрекеттерді қамтуы тиіс. Нақты тұжырым штатқа және корпорацияның ішкі қалауларына қарай өзгеруі мүмкін, бірақ құжат әдетте мына тармақтарды қамтиды.

1. Корпоративтік атау және құрылу мәліметтері

Шешім корпорацияны нақты көрсетуі керек. Әдетте бұған мыналар кіреді:

• Корпорацияның дәл заңды атауы
• Инкорпорация жүргізілген штат
• Тіркеу немесе ұйым нөмірі, егер бар болса
• Құрылу күні

Бұл мәліметтер шешімді дұрыс компания жазбасымен байланыстырады.

2. Бастапқы әрекеттерді бекіту

Егер құрылтайшы кеңес пайда болмай тұрып қандай да бір алдын ала қадамдар жасаса, шешім сол әрекеттерді бекіте алады. Бекіту корпорацияның сол қадамдарды заңды корпоративтік әрекеттер ретінде мақұлдайтынын растайды.

Бұл құрылтайшы компанияны іске қосу үшін қажет құрылу міндеттерін орындаған немесе құжаттарға қол қойған жағдайда пайдалы болуы мүмкін.

3. Директорларды тағайындау немесе растау

Шешімде алғашқы директорлардың кім екені көрсетілуі немесе сол рөлде қызмет ететін тұлғалар расталуы керек. Бұл құжаттың негізгі функцияларының бірі.

Егер Құрылтай туралы жарғыда директорлар already көрсетілсе, шешім оларды жай ғана мойындауы мүмкін. Егер көрсетілмесе, оларды анық та нақты тағайындауы керек.

4. Жарғыларды қабылдау

Көптеген корпорациялар құрылу процесінің ерте кезеңінде жарғыларды қабылдайды. Жарғылар корпорацияның ішкі жұмысын, соның ішінде директорлар кеңесінің жиналыстарын, лауазымды тұлғалардың рөлдерін, дауыс беру тәртібін және басқа да басқару ережелерін анықтайды.

Бастапқы шешімде жарғылардың қабылданғанын тіркеу ыңғайлы орын болып табылады.

5. Лауазымды тұлғаларды тағайындау

Директорлар орныққаннан кейін олар көбіне президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымды тұлғаларды тағайындайды. Бастапқы шешім бұл тағайындауларды қамтуы немесе кеңеске оларды дереу жасауға өкілеттік беруі мүмкін.

6. Ерте операциялық өкілеттік

Шешім сонымен қатар мынадай практикалық стартап әрекеттерін уәкілеттендіруі мүмкін:

• Бизнес банк шотын ашу
• EIN алуға өтініш беру
• Акция шығару
• Шарттарды бекіту
• Тіркелген агент қызметін таңдау
• Заңгерлік немесе бухгалтерлік қызметтерді пайдалануға өкілеттік беру

Бұл өкілеттіктер корпорацияға бақылаулы әрі құжатталған түрде жұмысын бастауға көмектеседі.

7. Қол қою және күн қою

Шешім оны бекітуге уәкілетті тұлға немесе тұлғалар тарапынан қол қойылып, күні көрсетілуі керек. Корпорацияның құрылымына байланысты бұл құрылтайшы, бастапқы директорлар кеңесі немесе басқа уәкілетті ұйымдастырушы болуы мүмкін.

Директорлардың бастапқы шешімін қалай дайындауға болады

Құжатты дайындау ретімен әрекет етсеңіз, күрделі болмауы тиіс.

1-қадам: Құрылтай құжаттарын қарап шығыңыз

Алдымен Құрылтай туралы жарғыны және ұйымдастырушы құжаттарды тексеріңіз. Алғашқы директорлар already көрсетілген-көрсетілмегенін және корпорацияда ерекше құрылтай шарттары бар-жоғын анықтаңыз.

2-қадам: Бастапқы басқару құрылымын нақтылаңыз

Алғашқы директорлардың кім екенін, жарғылар қабылдануы керек пе, және қандай бастапқы әрекеттер ресми мақұлдауды қажет ететінін шешіңіз.

3-қадам: Шешімді анық жазыңыз

Шешімді қарапайым әрі тікелей тілмен жазыңыз. Ол ресми корпоративтік жазба ретінде қызмет етуге жеткілікті нақты болуы керек, бірақ кейін қолдануға қиын болатындай күрделі болмауы тиіс.

4-қадам: Барлық тиісті корпоративтік әрекеттерді енгізіңіз

Егер корпорацияға тек директорларды тағайындау ғана емес, жарғыларды қабылдау, лауазымды тұлғаларды уәкілеттендіру немесе ерте бизнес әрекеттерін бекіту де қажет болса, мұнымен тоқтамаңыз. Егер бұл қадамдар күтілсе, орынды болған жағдайда оларды бір шешімдер жиынтығына қосыңыз.

5-қадам: Қол қойып, корпоративтік жазбаларға сақтаңыз

Мақұлдаудан кейін қол қойылған шешімді корпоративтік жазбалар кітабына немесе цифрлық жазба жүйесіне салыңыз. Жақсы құжат жүргізу кейін өкілеттікті дәлелдеуді жеңілдетеді және компанияны тәртіпті ұстауға көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген стартаптар корпоративтік шешімдерді кейін ойланатын мәселе деп қабылдайды. Бұл кейіннен қажетсіз қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Мына жиі қателерден аулақ болыңыз:

• Корпорацияның дәл заңды атауын қоспау
• Алғашқы директорларды анық көрсетпеу
• Жарғыларды қабылдауды немесе олардың қабылданғанын құжаттамауды ұмыту
• Күнін және қолтаңбаларды қалдыру
• Ескірген немесе штатқа сай емес үлгіні пайдалану
• Шешімді басқа байланысты емес корпоративтік шешімдермен араластыру
• Құжатты корпоративтік жазбалармен бірге сақтамау

Таза әрі толық шешім кейін сүйенуге әлдеқайда қолайлы, ал бұлыңғыр немесе толық емес нұсқаға қарағанда әлдеқайда сенімді.

Директорлардың бастапқы шешімінің үлгілік құрылымы

Негізгі құрылым мынадай болуы мүмкін:

• Шешімнің атауы
• Корпорацияның атауы
• Штат және құрылу күні
• Корпорацияның ұйымдастырылғанын растайтын мәлімдеме
• Қажет болса, құрылтайшының әрекеттерін бекіту
• Алғашқы директорларды тағайындау немесе растау
• Жарғыларды қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Банктік, салықтық және акцияға қатысты әрекеттерге өкілеттік беру
• Қол қою бөлімі және күн

Бұл құрылым штатқа тән заңгерлік кеңестің орнын баспайды, бірақ көптеген корпорациялар қолданатын құрылымды көрсетеді.

Бұл құрылу процесінің кеңірек бөлігіне қалай кіреді

Бастапқы шешім корпорацияға қажет стартап құжаттарының тек бір бөлігі ғана. Ол әдетте басқа құрылтай және ұйымдастыру құжаттарымен бірге жүреді, мысалы:

• Құрылтай туралы жарғы
• Корпоративтік жарғылар
• Бастапқы жиналыс хаттамалары
• Акция шығару жазбалары
• EIN құжаттамасы
• Банктік шешімдер
• Жыл сайынғы сәйкестік жазбалары

Бастан-ақ бұл құжаттарды ретке келтіру кейінгі сәйкестікті жеңілдетеді және бизнес өскен сайын шатасу қаупін азайтады.

Неліктен реттелген жазбалар құрылтайшыларға көмектеседі

Мықты корпоративтік жазбалар тек ірі компаниялар үшін ғана емес. Шағын бизнес пен алғаш рет құрылтай жасап жатқан иелерге де олар пайдалы.

Жақсы жүргізілген жазбалар корпорацияға мыналарға көмектеседі:

• Өкілеттіктің анық тізбегін көрсету
• Банк пен жеткізушілерді onboarding процесін жеңілдету
• Меншік пен басқарудағы өзгерістерді оңайлату
• Ішкі дауларды азайту
• Жыл сайынғы сәйкестікті жеңілдету
• Үшінші тараптарға кәсіби бейне ұсыну

Құрылу процесінен өтіп жатқан құрылтайшылар үшін бірінші күннен бастап тәртіпті болу - нақты артықшылық.

Қорытынды ой

Директорлардың бастапқы шешімі - өкілеттікті орнатуға, алғашқы шешімдерді құжаттауға және дұрыс басқаруды қолдауға көмектесетін іргелі корпоративтік құжат. Егер директорлар Құрылтай туралы жарғыда көрсетілмесе, бұл шешім корпорация атынан кім әрекет ете алатынын көрсету үшін ерекше маңызды болады.

Жаңа АҚШ корпорациясы үшін ең дұрыс тәсіл қарапайым: директорларды нақтылау, жарғыларды қабылдау, бастапқы әрекеттерді құжаттау және шешімді корпоративтік жазбаларда сақтау. Осындай қарапайым тәртіп компанияның дұрыс негізде бастауына көмектеседі.

Zenind бизнес иелеріне құрылу процесін түсінікті әрі жүйелі түрде өтуге көмектеседі, ал таза корпоративтік жазбаларды жүргізу осы жұмыстың маңызды бөлігі болып табылады.