Корпорация құру қанша тұрады? Жаңа корпорациялар үшін практикалық бюджет нұсқаулығы

Корпорация құру - бизнесті дамытудың ең маңызды қадамдарының бірі, бірақ бұл сонымен бірге құрылтайшылардың бюджетке мұқият қарауы қажет алғашқы кезеңдердің бірі. Корпорация құрудың жалпы құны бір ғана санмен өлшенбейді. Ол сіздің штатыңызға, салаңызға, пайдаланатын қызметтеріңізге және тіркеуден кейін үздіксіз сәйкестік қолдауы қажет пе, соған байланысты.

Көптеген құрылтайшылар үшін басты сұрақ тек “корпорацияны тіркеу қанша тұрады?” дегенмен шектелмейді. Негізгі мәселе - бизнесті дұрыс құрып, оны жақсы күйде ұстап тұру үшін қанша қаражат жоспарлау керек?

Бұл нұсқаулық корпорация құруға байланысты негізгі шығындарды бөліп көрсетеді, қай шығындардың міндетті, қайсысының қосымша екенін түсіндіреді және күтпеген шығындарды азайта отырып корпорацияңызды іске қосу үшін қанша қажет болуы мүмкін екенін есептеуге көмектеседі.

Корпорация құру шығындарының негізгі түрлері

Адамдар корпорация құру шығындары туралы айтқанда, әдетте корпорацияны бастау мен оны ұстап тұруға қатысты шығындарды меңзейді. Бұл шығындар, әдетте, бірнеше санатқа бөлінеді:

• Штаттық тіркеу алымдары
• Тіркелген агент төлемдері
• Атауды брондау немесе DBA алымдары
• Заңдық және құрылтай құжаттарының шығындары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Сақтандыру жарналары
• Салықтық тіркеулер және ағымдағы салық міндеттемелері
• Жылдық есеп және сәйкестік алымдары

Әр корпорация бұл шығындардың бәрін төлемейді. Кейбір шығындар дерлік әр штатта міндетті, ал басқалары сіздің бизнес үлгіңізге және орналасқан жеріңізге байланысты.

1. Штаттық тіркеу алымдары

Корпорация құрудағы ең негізгі шығын - құрылтай құжатын тіркеу үшін төленетін алым. Бұл құжат штатқа қарай Articles of Incorporation немесе Certificate of Incorporation деп аталады.

Осы тіркеу корпорацияны заңды түрде құрады. Онсыз бизнес корпорация ретінде өмір сүрмейді.

Штаттық алымдар айтарлықтай өзгереді. Кейбір штаттар алымды салыстырмалы түрде төмен ұстайды, ал басқалары рұқсат етілген акциялар санына немесе құнына, корпорация түріне не қосымша өңдеу опцияларына қарай көбірек ақы алады. Кейбір штаттарда шешім тез қажет болса, жедел тіркеу қосымша төлеммен қолжетімді болады.

Бюджет жасағанда, бастапқы тіркеу алымы тек бастамасы екенін есте сақтаңыз. Егер қажет болса, расталған көшірмелерді, қосымша құжаттар тапсыруды немесе шұғыл өңдеуді де ескерген жөн.

2. Тіркелген агент шығындары

Дерлік әр корпорацияда тіркелген агент болуы тиіс. Тіркелген агент - бұл компания атынан заңдық хабарламаларды, салық құжаттарын және ресми штаттық хат-хабарларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым.

Кейбір штаттарда өзіңіз тіркелген агент бола аласыз немесе компанияңыздағы біреуді осы міндетке тағайындай аласыз. Соған қарамастан, көптеген бизнес иелері құпиялылық, сенімділік және ыңғайлылық үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды.

Неге бұл маңызды:

• Маңызды заңдық хаттардың уақытылы алынуын қамтамасыз етуге көмектеседі
• Бизнес пен жеке мекенжайларды бөлек ұстауға мүмкіндік береді
• Шақыру қағаздарын немесе сәйкестік хабарламаларын өткізіп алу қаупін азайтады
• Қашықтан жұмыс істесеңіз немесе бірнеше штатта жұмыс жүргізсеңіз пайдалы

Кәсіби тіркелген агент қызметтері әдетте жылдық ақы алады. Бұл шығын құжаттарды жіберіп алу немесе сәйкестік талаптарын бұзудан туатын ықтимал мәселелермен салыстырғанда көбіне аса жоғары емес.

3. Бизнес атауын брондау

Корпорация әдетте өз заңды атауын құрылтай құжатында бөлек ақысыз, тек тіркеу алымы арқылы қолдана алады. Бірақ тіркеу құжаттарын тапсырмас бұрын атауды бекітіп қоюды қаласаңыз, көптеген штаттар ақылы атау брондау қызметін ұсынады.

Атау брондау мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Сіз басқа бастапқы тапсырмаларды әлі аяқтап жатырсыз
• Құжаттарды дайындап жатқанда бренд атауын сақтап қалғыңыз келеді
• Тіркеуге дейін серіктестермен немесе инвесторлармен келісуге уақыт қажет

Брондау мерзімі мен төлемі штатқа байланысты өзгереді. Кейбір штаттарда мұндай қадам қажет емес, бірақ уақыт маңызды болғанда пайдалы болуы мүмкін.

4. DBA және сауда атауы алымдары

Егер корпорацияңыз заңды корпоративтік атауынан бөлек атаумен жұмыс істейтін болса, сізге DBA қажет болуы мүмкін. DBA fictitious name, trade name немесе assumed name деп те аталады.

DBA - бұл корпорация құрудың өзі емес. Ол бизнеске балама көпшілікке көрінетін атауды қолдануға мүмкіндік береді, бұл брендтеу, дүкен атауы немесе өнім желілері үшін пайдалы болуы мүмкін.

DBA үшін бюджет бөлу қажет болуы мүмкін, егер:

• Сізге корпоративтік заңды атаудан гөрі қарапайым бренд атауы керек болса
• Бір корпорация аясында бірнеше бизнес бағытын жарнамалауды жоспарласаңыз
• Клиенттерге арналған бренд атауын пайдалануы тиіс орын ашып жатсаңыз

DBA тіркеу ережелері мен құны штатқа, округке немесе қалаға байланысты.

5. Корпоративтік ішкі ережелер және ұйымдық құжаттар

Әр корпорацияда корпоративтік bylaws болуы керек. Бұл ішкі ережелер бизнестің қалай басқарылатынын, директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатынын, жиналыстардың қалай өткізілетінін және маңызды шешімдердің қалай қабылданатынын түсіндіреді.

Техникалық тұрғыдан bylaws құжатын заңгерсіз де дайындауға болады. Бірақ іс жүзінде көптеген құрылтайшылар, әсіресе бірнеше иесі бар немесе сыртқы инвесторлары бар корпорацияларда, құжатты адвокатқа тексерткенді жөн көреді.

Сондай-ақ сізге басқа ішкі құжаттар қажет болуы мүмкін, мысалы:

• Бастапқы шешімдер
• Акция сертификаттары немесе акция шығару жазбалары
• Акционерлік келісімдер
• Директорлардың келісім парақтары

Бұл құжаттардың бәрі бірдей мемлекеттік тіркеу алымын талап етпейді, бірақ олар стартап бюджетіне заңгерлік немесе құрылтай қызметінің шығындарын қосуы мүмкін.

6. Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары

Корпорация құру бизнесіңіздің барлық түріне автоматты түрде рұқсат бермейді. Көптеген корпорацияларға заңды жұмыс істеу үшін бір немесе бірнеше бизнес лицензиясы не рұқсаты қажет болады.

Сіздің бизнесіңізге байланысты мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жалпы бизнес лицензиясы
• Сату салығы рұқсаты
• Кәсіби лицензия
• Салаға тән рұқсаттар
• Денсаулық немесе қауіпсіздік рұқсаттары
• Қала немесе округ деңгейіндегі тіркеулер

Лицензия құны орналасқан жер мен салаға байланысты. Кейбіреуі арзан жылдық тіркеулер болса, басқалары егжей-тегжейлі өтініштерді, тексерулерді немесе жаңарту талаптарын қамтиды.

Бюджет жасағанда лицензиялар мен рұқсаттарды кейінгі мәселе емес, стартап сәйкестігінің бір бөлігі ретінде қарастырған дұрыс.

7. Сақтандыру шығындары

Сақтандыру тіркеу шығыны емес, бірақ корпорация құрған кезде ескерілетін ең маңызды шығындардың бірі.

Корпорациялар үшін жиі қолданылатын полистер:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық автосақтандыру
• Қызметкерлерді жазатайым оқиғадан сақтандыру
• Мүлікті сақтандыру
• Кибержауапкершілік сақтандыруы

Нақты қажеттіліктеріңіз сіздің не істейтініңізге, қызметкерлердің болуына, клиент деректерін өңдеуіңізге және көлік құралдары мен жабдықтарды пайдалануыңызға байланысты.

Сақтандыру жарналары айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Шағын кеңселік компания өндірістік бизнеске, медициналық практикаға немесе көшпелі қызметкерлері бар компанияға қарағанда мүлде басқа тарифтер төлеуі мүмкін.

8. Салықтық тіркеу және салықтық сәйкестік

Корпорация құрылған соң салық міндеттемелері тез басталады. Кейбірі бір реттік тіркеулер болса, басқалары әр тоқсан сайын немесе жыл сайын жалғасады.

Жиі кездесетін салыққа қатысты шығындар:

• Қажет болса, федералдық жұмыс беруші сәйкестендіру нөмірін тіркеу
• Штаттық салықтық тіркеулер
• Еңбекақыны есептеу орнату алымдары немесе payroll қызметі шығындары
• Сату салығын тапсыру және аудару міндеттемелері
• Жылдық табыс салығы бойынша есеп дайындау
• Қажет штаттардағы franchise немесе privilege tax төлемдері

Корпорациялар C corporation ретінде немесе талаптарға сай болса S corporation ретінде салық салынуына байланысты әртүрлі режимге тап болуы мүмкін. S corporation таңдауын қарастырсаңыз, шешім қабылдамас бұрын жарамдылық талаптары мен тапсыру мерзімдерін мұқият тексеріңіз.

Салық ережелері өзгеруі мүмкін және юрисдикцияға қарай әртүрлі болғандықтан, корпорацияңызға қатысты нақты кеңес үшін білікті салық маманымен кеңескен дұрыс.

9. Жылдық есеп және үздіксіз сәйкестік алымдары

Тіркеу - тек алғашқы қадам. Корпорациялар әдетте штат алдында жылдық немесе мерзімдік сәйкестік өтініштері арқылы жақсы күйін сақтауы керек.

Жиі кездесетін ағымдағы шығындар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жылдық есеп алымдары
• Franchise tax төлемдері
• Тіркелген агенттің жаңарту төлемдері
• Штаттық бизнес лицензияларын жаңарту
• Мерзімді есеп немесе өтініш алымдары
• Кәсіби сәйкестік қолдауы

Бұл қайталанатын шығындарды елемеу оңай, себебі олар алғашқы күні көрінбейді. Бірақ корпорация құрудың нақты құнын есептегенде, олар бастапқы тіркеу алымы сияқты маңызды.

Тапсыру мерзімін өткізіп алу айыппұлдарға, кешіктірілген алымдарға немесе тіпті әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін. Сондықтан көптеген бизнес иелері сәйкестік күнтізбесін немесе мерзімдерді бақылауға көмектесетін қызметті пайдаланады.

10. Қосымша кәсіби көмек

Кейбір құрылтайшылар корпорацияны өздері құрады. Басқалары адвокат, бухгалтер немесе құрылтай қызметінің көмегін таңдағанды жөн көреді.

Кәсіби қолдау төмендегі жағдайларда шығынға тұрарлық болуы мүмкін:

• Бірнеше иесі немесе инвесторыңыз болса
• Дұрыс бизнес құрылымын таңдауға көмек қажет болса
• Реттелетін салада жұмыс істесеңіз
• Тіркеу қателіктерін азайтқыңыз келсе
• Тек тіркеу емес, үздіксіз сәйкестікке де көмек керек болса

Дұрыс қолдау уақытты үнемдеп, кейін қымбат түзетулер жасау қаупін азайтады.

Қарастырылмай қалуы мүмкін шығындар

Ашық көрінетін алымдар - тек суреттің бір бөлігі. Корпорацияға бюджет құрағанда, мынадай жасырын немесе бірден байқалмайтын шығындарды да іздеген жөн:

• Жедел өңдеу алымдары
• Расталған көшірмелер
• Басқа штаттарда foreign qualification өтініштері
• Штатқа тән есеп алымдары
• Құрылтай құжаттарын кәсіби тексеру
• Еңбекақы орнату шығындары
• Штаттық немесе жергілікті салық шоттарын ашу
• Банк шотын ашуға қойылатын талаптар немесе ең төменгі қалдықтар

Кейбір бизнес қағаз жүзінде арзан болып көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде жұмыс істей бастағанда едәуір айналым қаражатын талап етеді.

Корпорация бюджетін қалай есептеу керек

Практикалық бюджет шығындарыңызды үш бөлікке бөлгені дұрыс:

Бір реттік құрылтай шығындары

Бұлар корпорацияны заңды түрде құрып, жұмысқа дайындауға байланысты шығындар.

Мысалдар:

• Тіркеу алымы
• Атау брондау алымы
• DBA тіркеу алымы
• Бастапқы құжаттарды дайындау
• Расталған көшірмелер

Бірінші жылдағы операциялық шығындар

Бұлар көбіне тіркеуден кейін көп ұзамай пайда болатын ерте кезеңдегі сәйкестік және іске қосу шығындары.

Мысалдар:

• Тіркелген агент қызметі
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Сақтандыру жарналары
• Салықтық тіркеулер
• Бухгалтерлік орнату

Қайталанатын жылдық шығындар

Бұлар корпорацияны жақсы күйде ұстау үшін жыл сайын күтілетін шығындар.

Мысалдар:

• Жылдық есептер
• Franchise tax төлемдері
• Тіркелген агентті жаңарту төлемдері
• Бизнес лицензияларын жаңарту
• Салық декларациясын дайындау және тапсыру қолдауы

Осы үш қабатпен ойлау корпорация құрудың нақты құны туралы әлдеқайда шынайы көрініс береді.

Корпорация құру құны неге тұрарлық болуы мүмкін

Корпорация құрудың құнын оның негізгі артықшылықтарымен салыстырғанда ақтау оңайырақ болады.

Корпорация мыналарды ұсына алады:

• Бизнес үшін бөлек заңды тұлға
• Меншік құрылымының анағұрлым ресми түрі
• Клиенттер, кредиторлар және серіктестер алдында ықтимал сенімділік
• Акция шығару және инвесторларды қосу үшін негіз
• Өсу мен басқаруға анық жол

Көптеген құрылтайшылар үшін нақты құндылық тек құқықтық құрылымда емес, сол құрылым қалыптастыратын тәртіп пен қорғаныста.

Zenind жаңа корпорацияларға қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне корпорация құруға және одан кейінгі сәйкестік жұмыстарын басқаруға көмектеседі. Бұл бюджеттеуді жеңілдетуі мүмкін, өйткені стартап пен ағымдағы талаптарды бір жерде көре аласыз.

Қажеттілігіңізге қарай мынадай қолдау пайдалы болуы мүмкін:

• Бизнес тіркеу құжатын тапсыру
• Тіркелген агент қызметі
• Жылдық есеп туралы еске салғыштар және тапсыру қолдауы
• Сәйкестікті бақылау
• Құжаттарды жүйелеу және әкімшілік қолдау

Тіркеу процесі басынан бастап реттелген болса, қажетсіз кешігулер мен күтпеген шығындарды болдырмау оңайырақ.

Қорытынды

Сонымен, корпорация құру қанша тұрады? Шын жауап мынада: бұл қай штатта тіркелетініңізге, бизнесіңіздің не істейтініне және тіркеу кезінде де, одан кейін де қаншалықты қолдау қажет екеніне байланысты.

Ең аз дегенде, сіз штаттық тіркеу алымын және міндетті сәйкестік қадамдарын бюджетке қосуыңыз керек. Одан кейін тіркелген агенттің, лицензиялардың, сақтандырудың, салықтардың және жыл сайынғы қызмет көрсетудің құнын қосып, шынайы стартап жоспарын құрыңыз.

Корпорация құру - жай ғана бір құжат тапсыру емес. Бұл сіздің бизнесіңіз уақыт өте келе қолдап отыруы қажет құқықтық және қаржылық жүйенің бастауы. Бұл шығындарды ертерек жоспарлау сізге аз күтпеген жағдаймен және көбірек сеніммен іске қосылуға көмектеседі.