Вирджинияда бизнес атауын қалай өзгертуге болады

Бизнес атауын өзгерту компанияңыз ребрендинг жасап жатса, жаңа қызметтерге кеңейсе немесе бастапқы атауы енді сәйкес келмей қалса, ақылды шешім болуы мүмкін. Вирджинияда бұл процесс салыстырмалы түрде қарапайым, бірақ дұрыс құжат тапсыруды, дұрыс мақұлдауды және штат сіздің жаңа атауыңызды қабылдағаннан кейін мұқият жаңартулар жасауды талап етеді.

Егер сізде Вирджиниядағы LLC немесе корпорация болса, бастысы мынау: бизнес атауын өзгерту тек брендтік шешім емес. Бұл заңдық өтінім. Жаңа атаудың қолжетімді екеніне, ішкі деңгейде мақұлданғанына және Virginia State Corporation Commission (SCC) органына дұрыс нысанда берілгеніне көз жеткізуіңіз керек.

Бұл нұсқаулық Вирджиниядағы бизнес атауын маңызды сәйкестік талаптарын жіберіп алмай өзгерту үшін қадам-қадаммен түсіндіреді.

Бизнес атауын өзгерту нені білдіреді

Бизнес атауын заңды түрде өзгерту Вирджиния Достастығының тіркеуіндегі атауды жаңартады. Бұл сауда атауын немесе DBA қолданудан бөлек ұғым.

• Заңды атауды өзгерту компанияны тіркеу жазбаларындағы атауды жаңартады.
• DBA немесе жалған атау компанияның заңды атауын өзгертпей, басқа көпшілікке көрінетін атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені құжат тапсыру жолы әртүрлі. Егер LLC немесе корпорацияңыз жаңа заңды атаумен жұмыс істесе, SCC-ге өзгеріс енгізу туралы өтінім беруіңіз керек. Егер тек балама бренд атауын қолданғыңыз келсе, жалған атау туралы өтінім жеткілікті болуы мүмкін.

1-қадам: Вирджиния қабылдайтын атауды таңдаңыз

Кез келген құжатты бермес бұрын, жаңа атауыңыз Вирджиния ережелеріне сай келетінін растаңыз.

Атаудың айрықша екенін тексеріңіз

Вирджиния бизнес субъектісінің атауы SCC дерекқорында бұрыннан бар атаулардан айқын ерекшеленуі керек деп талап етеді. Іс жүзінде бұл сіз ұсынған атау белсенді, резервтелген немесе тіркелген басқа субъект атауымен тым ұқсас болмауы тиіс дегенді білдіреді.

Атаудың қолжетімділігін тексергенде SCC кейбір міндетті сөздер мен тыныс белгілерін салыстыру кезінде елемейді. Мысалы, LLC, Inc. немесе Corp. сияқты белгілер атауды өздігінен бірегей етпейді.

Дұрыс субъект белгілеушісін қосыңыз

Вирджиния атауларында ұйым түрін көрсететін дұрыс белгілеу де болуы керек.

• Вирджиния LLC атауларында limited liability company, limited company, LLC, L.L.C., LC немесе L.C. сияқты сөздер не қысқартулар болуы тиіс
• Вирджиниядағы акционерлік корпорация атауларында corporation, incorporated, company, limited, Corp., Inc., Co. немесе Ltd. сияқты сөздер не қысқартулар болуы тиіс

Шектеулі терминдерден аулақ болыңыз

Вирджиния бизнес атауларындағы кейбір сөздерге шектеу қояды. Атау басқа ұйым түрін білдірмеуі керек, ал кейбір реттелетін терминдерді тек бизнес оларды қолдануға нақты уәкілетті болса ғана пайдалануға болады.

Кең таралған мысалдарға мыналар жатады:

• bank
• trust
• insurance
• engineer
• architecture
• land surveying
• United States
• national
• Federal
• reserve

Егер таңдаған атауыңызда сезімтал немесе реттелетін сөздер болса, құжат бермес бұрын SCC ережелерін мұқият қарап шығыңыз.

CIS жүйесінде қолжетімділігін тексеріңіз

Вирджиниядағы Clerk’s Information System (CIS) атаудың қолжетімділігі мен рұқсат етілуін тексеретін орын. Қысқа тексеріс өтінімнің кері қайтарылуынан немесе қолдануға болмайтын атауды таңдаудан сақтай алады.

Құжатты кейінірек бергіңіз келсе, Вирджиния қолжетімді атауларды резервтеуге де рұқсат етеді. Резервтеу міндетті емес, бірақ ребрендингті әлі аяқтап жатсаңыз, пайдалы болуы мүмкін.

2-қадам: Ішкі мақұлдауды алыңыз

Атауды өзгерту әдетте басқарушы құжаттарыңызға және Вирджиния заңына сәйкес мақұлдауды талап етеді.

LLC үшін мақұлдау тәртібі әдетте operating agreement және мүшелердің дауыс беру ережелерімен реттеледі. Корпорация үшін, құрылымға және пайдаланылатын өтінім нысанына қарай, директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдауы қажет болуы мүмкін.

Құжат бермес бұрын, қажет ішкі келісімді жинап, уәкілеттікті құжат жүзінде бекітіңіз. Бұл өзгеріс құжатын таза өткізуге және өңдеу мәселелерінің алдын алуға көмектеседі.

3-қадам: Атауды өзгерту туралы құжатты Virginia SCC-ге беріңіз

Жаңа атау таңдалып, мақұлданған соң, Virginia SCC-ге тиісті өзгеріс құжатын тапсырыңыз.

Вирджиниядағы domestic LLC үшін

Вирджиния LLC заңды атауын компания атауын өзгерту туралы Articles of Amendment беру арқылы өзгертеді. SCC нұсқаулығы құжаттағы қолданыстағы атау Комиссия жазбасындағы атаумен дәл сәйкес келуі тиіс екенін және жаңа атау анық көрсетілуі керектігін айтады.

Вирджиниядағы domestic corporation үшін

Вирджиниядағы stock corporation атауын SCC-нің stock corporation атауын өзгертуге арналған Articles of Amendment құжаты арқылы өзгертеді. Бұл өтінім нысаны бірауыздан акционерлік келісімге негізделген.

Вирджинияда қызмет ететін foreign entity үшін

Егер сіздің бизнесіңіз басқа штатта құрылғанымен, Вирджинияда жұмыс істеу үшін тіркелсе, әдетте domestic amendment нысанының орнына тиісті amended foreign registration құжатын беру қажет болады.

Онлайн немесе қағаз түрінде тапсыру

Вирджинияда CIS арқылы онлайн тапсыруға болады, сондай-ақ қағаз түрінде тапсыру да қолжетімді. SCC онлайн нұсқаулығында көптеген бизнес үшін онлайн тапсыру ең тікелей жол екені көрсетілген, бірақ қажет болса қағаз құжаттар да қолданылады.

Өтінім ақысы

Вирджиниядағы LLC және stock corporation атауын өзгерту нысандары үшін SCC нұсқаулығында $25 өтінім ақысы көрсетілген.

4-қадам: Жаңа атауды алдымен резервтеу қажет пе, соны шешіңіз

Атауды өзгертуге өтінім бермес бұрын оны резервтеу міндетті емес, бірақ дайындыққа уақыт керек болса, пайдалы болуы мүмкін.

Вирджиния бизнес субъектісінің атауын 120 күнге резервтеуге мүмкіндік береді, ал SCC бұл резервтеу үшін $10 ақы белгілейді. Бұл ребрендингті үйлестіріп жатсаңыз, маңдайша, құжаттар немесе ішкі мақұлдауларды аяқтауға уақыт береді.

Егер өтініміңіз дайын болса, көбіне резервтеусіз тікелей өзгеріс құжатын бере аласыз.

5-қадам: IRS және басқа мемлекеттік жазбаларды жаңартыңыз

Штат деңгейіндегі атау өзгерісі SCC құжатын берумен аяқталмайды. Компания атауы барлық жерде бірдей болуы үшін федералдық және бизнес жазбаларын да жаңарту қажет.

IRS-ке хабарлаңыз

IRS-те бизнес атауын өзгертуге арналған бөлек рәсім бар. Көп жағдайда бизнес атауын ғана өзгертсеңіз, жаңа EIN қажет болмайды. IRS атауды өзгерту әдетте жаңа EIN талап етпейтінін айтады.

IRS-ке қалай хабар беретініңіз субъект түріне және салық есептілігін қалай тапсырғаныңызға байланысты. Кей жағдайларда өзгерісті ағымдағы жылдың декларациясында көрсетуге болады. Басқа жағдайларда салық декларациясын тапсыратын IRS кеңсесіне қол қойылған жазбаша хабарлама жіберу қажет.

Штаттық және жергілікті лицензияларды жаңартыңыз

Егер компанияңыздың Вирджиния лицензиялары немесе рұқсаттары болса, атау өзгерісі мақұлданғаннан кейін сол жазбаларды да жаңартыңыз. Көптеген рұқсаттар, тіркеулер және жергілікті бизнес жазбалары заңды субъект атауымен сәйкес болуы тиіс.

Банк, сақтандырушы және жеткізушілерді жаңартыңыз

Банкіңізге SCC-дің берілген өзгеріс құжатының көшірмесі немесе растамасы қажет болуы мүмкін. Әдетте сақтандыру компаниялары, жалақы қызметін көрсететін провайдерлер, кредиторлар және негізгі жеткізушілер үшін де осы талап етіледі.

Қоғамдық брендті жаңартыңыз

Заңды рәсім аяқталғаннан кейін тұтынушылар көретін барлық жердегі атауды жаңартыңыз:

• Веб-сайт
• Домен жазбалары
• Әлеуметтік желі парақшалары
• Шот-фактуралар
• Шарттар
• Электрондық пошта қолтаңбалары
• Маркетинг материалдары
• Маңдайша

Қоғамдық келбетіңізді заңды атаумен неғұрлым тез сәйкестендірсеңіз, соғұрлым клиенттер мен жеткізушілер тарапынан мәселе аз болады.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес атауын өзгерту мұқият жасалса, қарапайым процесс. Дегенмен бірнеше қате кідірістерге әкелуі мүмкін.

Қолжетімділігін тексермей тұрып құжат беру

Атау тек өзгеше көрінеді деп оның қолжетімді екеніне сенбеңіз. Вирджиния атауларды өзінің айрықшалық ережелерімен салыстырады.

DBA мен заңды атауды өзгертуді шатастыру

Егер сізге тек жаңа бренд атауымен жұмыс істеу керек болса, жалған атау туралы өтінім дұрыс шешім болуы мүмкін. Егер ұйымның заңды атауын толық ауыстырғыңыз келсе, өзгеріс құжаты қажет.

Ішкі мақұлдауды ұмыту

Егер өтінім компанияның басқарушы құжаттарына сай дұрыс мақұлданбаса, өзгеріс құжаты кері қайтарылуы немесе кідіруі мүмкін.

Федералдық және қаржылық жаңартуларды өткізіп алу

SCC құжаты тек процестің бір бөлігі ғана. Егер IRS, банк немесе лицензия беруші органдар сіздің ескі атауыңызды көріп тұрса, кейін төлем немесе сәйкестік мәселелері туындауы мүмкін.

Субъект түріне тән сөз талаптарын елемеу

Вирджиния LLC атауы LLC ретінде көрінуі керек, ал корпорация атауы корпорация ретінде көрінуі керек. Ескі атауды жаңа брендке жай ғана ауыстыру жеткіліксіз.

Жаңа EIN керек пе, қалай білуге болады

Көптеген кәсіпкерлер атауды өзгерту IRS үшін бәрін қайта бастау керек деген ойда болады. Әдетте олай емес.

Егер сіз тек бизнес атауын өзгертсеңіз, бірақ ұйым құрылымын сол күйі қалдырсаңыз, көбіне сол EIN сақталады. Жаңа EIN әдетте атауды өзгерткеннен емес, бизнестің меншік құрылымы немесе ұйымдасуы өзгергенде қажет болуы ықтимал.

Дегенмен, егер өзгеріс ауқымды қайта құрылымдаудың бөлігі болса, салық салдарын әрқашан нақтылап алыңыз.

Вирджиниядағы бизнес атауын өзгерту чек-парағы

Тәртіпті сақтауға көмектесетін чек-парақ:

• Жаңа атаудың Вирджинияда айрықша екенін растаңыз
• Атауда дұрыс субъект белгілеушісі бар екенін тексеріңіз
• Шектеулі немесе реттелетін сөздерді тексеріңіз
• Қажетті ішкі мақұлдауды алыңыз
• CIS арқылы Articles of Amendment немесе шетелдік балама құжатты беріңіз
• Өтінім ақысын төлеңіз
• SCC мақұлдауын немесе растауын сақтаңыз
• Қажет болса, IRS-ке хабарлаңыз
• Лицензияларды, банк жазбаларын, шарттарды және жеткізушілерді жаңартыңыз
• Веб-сайт пен бренд материалдарын жаңартыңыз

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес атауын өзгерту кезінде тәртіпті сақтауға көмектесетін серіктес керек болса, Zenind amendment өтінімдері мен сәйкестік міндеттері үшін пайдалы құрал бола алады.

Штаттық құжаттармен, салық хабарламаларымен және құжаттан кейінгі жаңартулармен өзіңіз арпалысудың орнына, процесті жүйелі ұстап, маңызды қадамды жіберіп алу қаупін азайта аласыз. Бұл әсіресе ребрендинг мерзімі маркетингтік іске қосуларға, келісімшарттарға немесе қаржыландыруға байланған кезде маңызды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Вирджиниядағы бизнес атауын өзгерту DBA-мен бірдей ме?

Жоқ. Бизнес атауын өзгерту ұйымның заңды атауын жаңартады. DBA немесе жалған атау брендтеу немесе жұмыс істеу үшін қолданылатын балама атау.

Құжат бермес бұрын атаудың қолжетімділігін тексере аламын ба?

Иә. Вирджинияның CIS жүйесінде атаудың қолжетімділігін тексеру функциясы бар.

Жаңа атауды алдын ала резервтеуім керек пе?

Жоқ. Резервтеу міндетті емес. Құжат беруге дейін көбірек уақыт керек болса пайдалы болуы мүмкін, бірақ әр атау өзгерісі үшін міндетті емес.

Бизнес атауын өзгерткеннен кейін жаңа EIN керек пе?

Әдетте жоқ. Тек атауды өзгерту жаңа EIN талап етпейді.

Вирджиниядағы LLC немесе корпорация атауын онлайн өзгерте аламын ба?

Иә, көптеген атау өзгерісі CIS арқылы онлайн жасала алады.

Қорытынды ой

Вирджинияда бизнес атауын өзгерту негізінен талапқа сай атау таңдаудан, SCC-ге дұрыс өзгеріс құжатын тапсырудан және мақұлдаудан кейін қалған жазбаларды жаңартудан тұрады. Заңды өтінім бұл процестің тек бір бөлігі, бірақ жаңа атауды ресми ететін дәл сол бөлігі.

Егер алдын ала жоспарлап, субъект ережелерін тексеріп, құжаттан кейінгі жаңартуларды толық жасасаңыз, жаңа атауыңыз бренд идеядан нақты сәйкестігі бар бизнес болмысына артық кідіріссіз айналады.