LLC иелеріне арналған dropshipping есебін Excel-де қалай жүргізу керек: қадамдық нұсқаулық

Dropshipping сырттай қарағанда қарапайым көрінуі мүмкін: сіз өнімді жариялайсыз, клиент сатып алады, ал жеткізуші тапсырысты жөнелтеді. Алайда іс жүзінде қаржылық жағы тез күрделене түседі. Төлемдер топтап түседі, платформа комиссиялары банкке түсерге дейін шегеріледі, қайтарымдар бірнеше күннен кейін көрінеді, ал жарнама шығындары жалпы пайдадан жылдам өсіп кетуі мүмкін.

Сондықтан тәртіпті Excel есебі маңызды. Ол сізге күрделі бухгалтерлік бағдарламаларға көшкенге дейін кірістерді, сатылған өнімнің өзіндік құнын, шығындарды және салықтарды төмен шығынмен бақылауға мүмкіндік береді. Көптеген founders үшін, әсіресе АҚШ-та LLC құрған немесе құруды жоспарлап жүргендер үшін, Excel бірінші күннен бастап сенімді есеп жүргізу әдетін қалыптастырудың ең жылдам жолы.

Бұл нұсқаулық dropshipping есебін Excel-де жүргізудің практикалық жұмыс процесін түсіндіреді. Мұнда жұмыс кітабын баптау, транзакцияларды қадағалау, пайда есептеу, салыстыру және айлық жабу тәртібі қарастырылады. Сондай-ақ Zenind өз бизнесін заңды түрде құрып, талаптарға сай ұстап, есептерін ретпен сақтағысы келетін founders үшін қай жерде пайдалы болатынын түсіндіреді.

Неліктен Dropshipping есебі жүйені қажет етеді

Dropshipping дүкені ай сайын ондаған немесе мыңдаған транзакция өңдеуі мүмкін, бірақ банк шотының қалдығы бизнестің шын мәнінде қаншалықты сау екенін көрсетпейді. Жарнама шығындары, қайтарымдар, жеткізу және өңдеу комиссиялары дұрыс есептелмесе, табысты көрінетін дүкеннің өзі шығынға батуы мүмкін.

Жақсы есеп сізге ең маңызды сұрақтарға жауап береді:

• Дүкен нақты қанша кіріс әкелді?
• Әр тапсырысты орындау қаншаға түсті?
• Қай өнімдер комиссиялар мен жарнамадан кейін де табысты?
• Салық үшін қанша ақша резервте ұсталуы керек?
• Бизнес ауқымын кеңейтуге дайын ба, әлде әлі сынақ кезеңінде ме?

Егер бұл сұрақтарға тек салық маусымында жауап берсеңіз, бақылауды жоғалтасыз. Таза Excel жүйесі сізге ай сайын көріну береді және алдын алуға болатын қателерден сақтайды.

Excel-де нені қадағалау керек

Пайдалы dropshipping жұмыс кітабы тек сатылымды емес, бүкіл қаржылық көріністі қамтуы керек. Ең аз дегенде мына санаттарды бақылаңыз:

• Сату кірісі
• Қайтарымдар мен chargeback-тер
• Сатылған өнімнің өзіндік құны
• Жеткізу және орындау шығындары
• Төлем өңдеуші комиссиялары
• Жарнама шығындары
• Бағдарламалық жазылымдар
• Кәсіби қызметтер
• Болжамды салықтар

Егер сіз LLC арқылы жұмыс істесеңіз, бұл құрылым одан да маңызды бола түседі. Бизнестің жазбалары жеке шығындардан бөлек болуы керек, ал әр транзакция банк шотына, картаға, шот-фактураға немесе төлем есебіне байланыстырылуы тиіс.

Қарапайым жұмыс кітабы құрылымын жасаңыз

Бір үлкен парақтан бастамаңыз. Деректер реттелген әрі тексеруге ыңғайлы болуы үшін жұмыс кітабын бөлек қойындыларға бөліңіз.

1. Sales қойындысы

Бұл қойындыда әр тапсырысты немесе payout қорытындысын жазыңыз.

Ұсынылатын бағандар:

• Күні
• Платформа
• Тапсырыс ID
• Өнім
• Саны
• Жалпы сату сомасы
• Жеңілдік сомасы
• Қайтарым сомасы
• Таза сату
• Төлем түсу күні
• Түскен сома

Егер сіз Shopify, Amazon, Etsy немесе өз дүкеніңіз сияқты бірнеше арнада сатсаңыз, платформаны жеке бағанда сақтаңыз. Бұл кейін арналардың тиімділігін салыстыруды жеңілдетеді.

2. COGS қойындысы

Бұл қойынды әр тапсырыстың тікелей шығындарын қадағалайды.

Ұсынылатын бағандар:

• Күні
• Тапсырыс ID
• Өнім
• Жеткізуші
• Бірлік құны
• Жеткізу құны
• Транзакцияға тән комиссиялар
• Жалпы COGS

Егер сіз инвентарьды көтерме сатып алып, оны көптеген тапсырыстарға бөлсеңіз, жеткізушінің жалпы шотын жазып, құнын сатылған бірліктер санына бөліңіз. Егер әр тапсырыс жеке орындалса, нақты тапсырыс құнын енгізіңіз.

3. Expenses қойындысы

Бұл қойынды бір нақты тапсырыспен тікелей байланысты емес операциялық шығындарды қамтиды.

Ұсынылатын бағандар:

• Күні
• Жеткізуші
• Санат
• Сипаттама
• Сома
• Төлем тәсілі
• Чек сілтемесі

Жиі кездесетін санаттар: жарнама, app-тер, веб-сайт құралдары, бухгалтерлік қызметтер, жеткізу бағдарламалары, креатив қызметтері және есепке қолдау.

4. Summary қойындысы

Бұл барлық деректі біріктіретін бақылау тақтасы.

Мына формулаларды қосыңыз:

• Жалпы сату
• Таза сату
• COGS жалпы сомасы
• Жалпы пайда
• Операциялық шығындардың жалпы сомасы
• Таза пайда
• Болжамды салықтар

Summary қойындысы бір қарағанда негізгі сұраққа жауап беруі керек: барлық шығындар есепке алынғанда дүкен ақша таба ма?

Сатылымды дұрыс тіркеу

Көптеген founders payout пен кірісті шатастырады. Бұлар бір нәрсе емес.

Платформадан түскен депозит комиссиялар, қайтарымдар және резервтер есебінен азаюы мүмкін. Дегенмен сіздің есебіңіз транзакция сәтіндегі толық сатуды көрсетуі керек, ал кейін шегерімдер мен түзетулер бөлек жазылуы тиіс.

Сатылымды тіркеудің үздік тәжірибелері

• Сатылымды тек банк депозиті бойынша емес, тапсырыс дерегі бойынша жазыңыз.
• Қайтарымдар мен chargeback-терді қалыпты сатылымнан бөлек ұстаңыз.
• Егер platform комиссиялары бөлек көрсетілсе, оларды жеке тіркеңіз.
• Ай сайын payout есептерін банк түсімдерімен салыстырыңыз.
• Тұрақты күн пішімін қолданыңыз, сонда жиынтықтарды сүзу оңай болады.

Егер дүкеніңіз бірнеше валютада сатса, сомаларды бірдей тәсілмен түрлендіріп, қолданылған айырбас бағамын құжаттаңыз. Валютаны біркелкі қолданбау пайда мен салық болжамдарын бұрмалауы мүмкін.

Сатылған өнімнің өзіндік құнын қалай қадағалау керек

COGS dropshipping-тағы ең маңызды көрсеткіштердің бірі. Бұл өнімді сату мен жеткізуге тікелей кеткен шығын және ол маржаға қатты әсер етеді.

Dropshipping моделінде COGS мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жеткізушінің өнім құны
• Жеткізушінің жеткізу ақысы
• Орындау ақысы
• Егер бөлек есептелсе, қаптама ақысы
• Қолданылған жағдайда төлемге байланысты тапсырыс деңгейіндегі шығын

Бір тапсырысқа арналған COGS мысалы

Егер клиентке бір өнім жіберілсе және жеткізуші мынадай ақы алса:

• Өнім құны: $10
• Жеткізу: $4
• Орындау ақысы: $1

Онда сол тапсырыстың жалпы COGS сомасы $15 болады.

Бұл соманы дұрыс Order ID-ге тіркеңіз, сонда кейін өнім маржасын талдай аласыз.

Көлем бойынша бөлу мысалы

Егер сіз 200 дана тауарды жалпы $1,000-ға сатып алсаңыз, орташа өнім құны бір данаға $5 болады. Егер жеткізу мен комиссиялар тағы бір данаға $1 қоссақ, әр сатылымға $6 COGS бөлу керек.

Көлем бойынша бөлу маңызды, өйткені барлық тікелей шығындарды ескергенде пайда мүлде басқаша көрінеді. Тек кіріске қарап, дүкен жақсы көрінуі мүмкін, бірақ маржа жағынан әлсіз болуы ықтимал.

Шығындарды бақылауды қалай жоғалтпау керек

Операциялық шығындар dropshipping бизнесінде жиі байқалмай ақшаны жеп қояды. Жарнама шығындары, жазылымдар және құралдар әрқайсысы бөлек қолайлы көрінгенімен, бәрі қосылғанда пайданың бәрін жоюы мүмкін.

Жиі кездесетін шығын санаттары

• Жарнама
• Веб-хостинг
• Тақырып пен app жазылымдары
• Өнім зерттеу құралдары
• Креатив бағдарламалық жасақтамасы
• Виртуалды көмекшілер
• Бухгалтерлік және салық қолдауы
• Бір нақты тапсырыспен байланыспаған merchant account комиссиялары
• Кәсіби қызметтер

Тұрақты және айнымалы шығындар

Шығындарды екі топқа бөлу пайдалы:

• Тұрақты шығындар салыстырмалы түрде бірқалыпты қалады, мысалы веб-сайт құралдары немесе бағдарламалық жазылымдар.
• Айнымалы шығындар сату көлеміне қарай өзгереді, мысалы жарнама шығындары немесе орындау қолдауы.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені айнымалы шығындар әдетте кіріспен бірге өседі, ал тұрақты шығындарды алдын ала жоспарлауға болады.

Жеке және бизнес шығындарын бөлек ұстаңыз

Егер dropshipping бизнесіңіз LLC арқылы жүргізілсе, жеке бизнес банктік шотын және бизнес картасын қолданыңыз. Жеке және бизнес шығындарын араластыру салыстыруды қиындатады және жазбаларыңыздың сапасын төмендетеді.

Таза бөліну салық шегерімін құжаттауды жеңілдетеді және салық маманымен сандарды қарап шығу қажет болса, бухгалтерлік есебіңізді қолдауға көмектеседі.

Жалпы пайда мен таза пайданы қалай есептеу керек

Жұмыс кітабы толтырылғаннан кейін есептеуді формулаларға тапсырыңыз.

Жалпы пайда формуласы

Жалпы пайда = Таза сату - COGS

Бұл тікелей өнім және орындау шығындарынан кейін қанша ақша қалғанын көрсетеді.

Таза пайда формуласы

Таза пайда = Жалпы пайда - Операциялық шығындар

Бұл нақты соңғы нәтиже. Кірісі жоғары дүкеннің өзі жарнама шығындары мен үстеме шығындары тым жоғары болса, таза пайдасы әлсіз немесе теріс болуы мүмкін.

Есептеу мысалы

Ай былай көрінсін:

• Жалпы сату: $12,000
• Қайтарымдар: $1,000
• Таза сату: $11,000
• COGS: $6,600
• Жалпы пайда: $4,400
• Операциялық шығындар: $3,700
• Таза пайда: $700

Бұл бизнес табысты, бірақ маржасы шағын ғана. Таза Excel жүйесі болмаса, иесі дүкен әлдеқайда жақсы жұмыс істеп жатыр деп ойлауы мүмкін.

Excel-де салықты қалай болжауға болады

Салықты жоспарлау жыл соңында ғана емес, әр ай сайын жасалуы керек.

Қарапайым болжамды summary қойындысына тікелей енгізуге болады:

Болжамды салықтар = Таза пайда x болжамды салық ставкасы

Дұрыс ставка сіздің entity түріңізге, орналасқан жеріңізге және жалпы салық жағдайыңызға байланысты. Бұл тек жоспарлау үшін қолданылатын бағалау болсын, ал нақты тәртіпті білікті маманмен нақтылаңыз.

АҚШ founders үшін бұл қадам әсіресе бизнес LLC ретінде немесе LLC басқа құрылым ретінде салық салынғанда пайдалы. Жақсы жазбалар тоқсан сайынғы төлемдер мен жыл соңындағы есептерге дайын болуды жеңілдетеді.

Dropshipping бухгалтериясы үшін айлық жабу тәртібі

Айлық жабу Excel файлыңызды дәл ұстап, ұсақ қателердің үлкен мәселеге айналуын болдырмайды.

Айлық жабу чек-парағы

• Платформа payout-тарын банк түсімдерімен салыстырыңыз
• Қайтарымдар мен chargeback-тердің жазылғанын тексеріңіз
• COGS-ты тапсырыс бойынша немесе партия бойынша қарап шығыңыз
• Шығындарды бірізді санаттаңыз
• Қайталанған жазбалар бар-жоғын тексеріңіз
• Чек көшірмелерін қауіпсіз қалтаға сақтаңыз
• Формулалар мен жиынтықтарды қарап шығыңыз
• Ерекше транзакциялар үшін ескертпе қосыңыз

Егер мұны әр ай сайын жасасаңыз, жұмыс кітабы пайдалы болып қалады. Бірнеше ай өткізіп алсаңыз, түзету әлдеқайда қиын және уақытты көп алады.

Жіберілетін жиі қателер

1. Payout-ты кіріс ретінде пайдалану

Банк депозиттері сатылымның өзі емес. Екеуін әрқашан салыстырыңыз.

2. Қайтарымдарды елемеу

Қайтарымдар кірісті азайтады және есепке кірмесе, пайданы бұрмалайды.

3. Платформа комиссияларын ұмыту

Егер platform немесе processor өз үлесін алса, ол шығын есепте көрінуі керек.

4. Жеке және бизнес шығындарын араластыру

Бұл шатасу туғызады және жазбалардың тұтастығын әлсіретеді.

5. Формулаларды қолмен өзгерту

Бір кішкентай формула қатесі жұмыс кітабы арқылы таралып, summary қойындысын бұзуы мүмкін.

6. Салық маусымын күту

Сол уақытқа келгенде жазбаларды түзетудің ең жақсы мүмкіндігі өтіп кеткен болады.

Excel қашан жеткілікті және қашан жаңарту керек

Excel бастапқы кезеңдегі dropshipping бизнесі үшін ыңғайлы нүкте. Ол арзан, икемді және баптауға оңай.

Excel әдетте жеткілікті, егер:

• Тапсырыс көлемі әлі басқаруға келеді
• Сіз өз маржаңызды үйреніп жүрсіз
• Сізге жеңіл бухгалтерлік жүйе керек
• Сізге қарапайым айлық есеп беру процесі қажет

Келесі жағдайларда анағұрлым жетілдірілген бухгалтерлік бағдарламалар қажет болуы мүмкін:

• Транзакция көлемі тез өссе
• Сіз бірнеше арнада және елде сатсаңыз
• Автоматтандырылған интеграциялар керек болса
• Қызметкерлеріңіз, мердігерлеріңіз немесе бірнеше entity болса
• Егжей-тегжейлі есептер мен бақылау керек болса

Ең маңыздысы - алдымен жақсы әдеттерді қалыптастыру. Таза Excel жүйесі кейінірек күрделірек құралдарға көшуді әлдеқайда жеңілдетеді.

Zenind қай жерде пайдалы

Есеп жүргізу бизнес құрудың тек бір бөлігі ғана. Кіріс пен шығынды қадағалауға кіріспес бұрын, сізге мықты заңды құрылым керек.

Көптеген founders үшін бұл АҚШ LLC құрудан және бизнесті уақыт өте талаптарға сай ұстаудан басталады. Zenind кәсіпкерлерге компанияның негізін құрып, оны басқаруға көмектеседі, сондықтан олар операцияға, бухгалтерияға және өсімге көбірек көңіл бөле алады.

Бұл маңызды, өйткені мықты есеп мықты бизнес құрылымымен бірге жақсы жұмыс істейді. Жеке entity, таза жазбалар және тұрақты compliance dropshipping founders үшін кәсіби түрде жұмыс істеуге ыңғайлырақ орта қалыптастырады.

Қорытынды

Dropshipping есебін Excel-де жүргізу күрделі болуы міндетті емес. Мақсат бірінші күні мінсіз қаржылық жүйе құру емес. Мақсат - сатылымды, COGS-ты, шығындарды, пайданы және салықтарды дұрыс шешім қабылдауға жететін деңгейде нақты қадағалайтын таза әрі қайталанатын процесс құру.

Егер жұмыс кітабыңызды құрылымды ұстап, оны ай сайын салыстырып, бизнес қаржысын жеке шығындардан бөлек сақтасаңыз, дүкеннің қалай жұмыс істеп жатқанын әлдеқайда анық көресіз. АҚШ LLC арқылы жұмыс істейтін founders үшін бұл тәртіп бизнес өскен сайын compliance пен жазбалардың тазалығын да қолдайды.

Excel - бастау нүктесі. Нақты құндылық - жақсы әдеттерде.