Жұбайыңызбен немесе серіктесіңізбен бизнес бастау керек пе? Артықшылықтары, тәуекелдері және құқықтық қадамдары

Жұбайыңызбен немесе серіктесіңізбен бизнес бастау — өміріңіздегі ең қанағаттанарлық шешімдердің бірі болуы мүмкін, бірақ ол ең талапшыл шешімдердің бірі де болуы ықтимал. Бірдей екі адам әрі қарым-қатынасқа, әрі компанияға жауапты болғанда, жауапкершілік айтарлықтай артады. Әрбір жетістік ортақ болады. Әрбір келіспеушілік те ортақ болады.

Кейбір жұптар үшін мұндай үйлесім үлкен артықшылық береді. Олар бір-біріне бұрыннан сенеді, қалай сөйлесуді біледі және міндеттерді өз күшті жақтарына қарай бөлісе алады. Ал басқалар үшін жеке өмір мен іскерлік өмірдің үнемі араласуы компанияға да, қарым-қатынасқа да қысым түсіреді.

Дұрыс жауап әр жұп үшін бірдей емес. Ол сіздің мақсаттарыңызға, қаржылық жағдайыңызға, қарым-қатынас стиліңізге, бизнес үлгіңізге және бірінші күннен бастап құқықтық әрі операциялық шектеулер орнатуға дайын екеніңізге байланысты.

Неліктен жұптар бірге бизнеске кіруді таңдайды

Көптеген ерлі-зайыпты немесе серіктес иелігіндегі бизнес практикалық себептерден басталады. Бір серіктесте операциялық дағдылар болады, екіншісі сату, қаржы немесе шығармашылық салада мықты болуы мүмкін. Кейде ортақ отбасылық мақсат, икемді кесте немесе тәуелсіздікке ұмтылыс кәсіпкерлікті басқа біреуге жұмыс істеуден тартымдырақ етеді.

Мұндай шешімнің тартымдылығы түсінікті:

• Сіз бір-біріңізге сыртқы серіктестердің кез келгенінен гөрі көбірек сенетін болуыңыз мүмкін.
• Қосымша қызметкерлерді ерте жалдаудың қажеті азайтуы мүмкін, өйткені сіздің дағдыларыңыз бірін-бірі толықтырады.
• Бірдей ұзақ мерзімді мақсаттар стратегияны жеңілдетуі мүмкін.
• Шешімдер бір үй шаруашылығының ішінде қалатындықтан, сіз жылдамырақ әрекет ете аласыз.

Бұл артықшылықтар нақты бар. Бірақ олар жұп бизнесті тек қарым-қатынастың жалғасы ретінде емес, шын мәнінде бизнес ретінде қарастырғанда ғана жұмыс істейді.

Жұбайыңызбен немесе серіктесіңізбен бизнес бастаудың артықшылықтары

1. Сенімнің дайын негізі

Сенім — жаңа серіктестікте қалыптастыруы ең қиын нәрселердің бірі. Жұптар көбіне берік негізден бастайды, өйткені олар бір-бірінің әдеттерін, күйзеліс тудыратын факторларын және шешім қабылдау стилін бұрыннан біледі.

Бұл іскерлік қақтығысты жоймайды, бірақ оны жеңілдетуі мүмкін. Мықты жеке қарым-қатынас белгісіздікті азайтып, екі жаққа да есептелген тәуекелге сенімді қадам жасауға көмектеседі.

2. Бірін-бірі толықтыратын күшті жақтар

Көптеген табысты жұптар бизнесті өз дағдыларына қарай табиғи түрде бөледі. Бір серіктес операцияларға жақсы болса, екіншісі маркетингте немесе клиенттерге қызмет көрсетуде озық болуы мүмкін. Бірі артқы жұмысты ұнатса, екіншісі компанияның ашық бет-бейнесі болуға ыңғайлы болуы мүмкін.

Мұндай бөлініс тиімділікті арттырып, бастапқы кезеңде сыртқы көмек қажеттілігін азайтады.

3. Ортақ міндеттеме

Екі серіктес бір бизнеске шын мәнінде мүдделі болғанда, мотивация да жоғары болады. Жұптар компанияға көбіне ұзақ мерзімді көзқараспен келеді, өйткені олар тек қысқа жоба емес, отбасыға қолдау көрсететін нәрсе құрып жатыр.

Мұндай ортақ мақсат қиын айларда, әсіресе табыс тұрақсыз болып, жұмыс көлемі көп болған ерте кезеңде төзімділікті арттыра алады.

4. Икемді үйлестіру

Жұптар көбіне бір-біріне қатысы жоқ ортақ құрылтайшыларға қарағанда жылдамырақ үйлесе алады. Егер екі жақ та күнделікті тәртіпке үйреніп қалған болса, ресми кездесулер аз болуы, коммуникациядағы олқылықтар кем болуы және қолжетімділікке қатысты кедергілер азаюы мүмкін.

Шағын бизнесте бұл жылдамдық маңызды болуы мүмкін.

Бірге бизнес жүргізудің тәуекелдері

1. Жұмыс пен үй өмірі тым араласып кетуі мүмкін

Көптеген жұптар үшін ең үлкен қиындық — бизнестің өзі емес. Негізгі мәселе — жұмыс пен жеке өмірдің арасындағы шекараның болмауы.

Егер әр кешкі ас стратегия сессиясына айналып, әр келіспеушілік бизнес мәселесіне ұласып кетсе, күйіп-жану тез келеді. Шекара болмаса, компания қарым-қатынасты басып кетуі мүмкін.

2. Рөлдердің шатасуы

Белгісіздік тиімділікті төмендетеді. Егер қай шешімге кім жауапты екені анық болмаса, ұсақ келіспеушіліктер қайталанатын қақтығысқа айналады. Бұл әсіресе екі жұбай да бәріне бірдей жауаптымыз деп ойлағанда жиі кездеседі.

Бизнес әлдеқайда жақсы жұмыс істейді, егер әр адамның рөлі нақты белгіленсе, тіпті белгілі бір салада соңғы сөз бір серіктеске тиесілі болса да.

3. Эмоциялық қақтығыс операцияларға әсер етуі мүмкін

Тек бизнес серіктестікте жаман жиналыс жиналыспен бірге аяқталуы мүмкін. Романтикалық қатынаста шешілмеген кернеу екі адамды да үйге ертіп барады.

Сондықтан коммуникация стандарттары әдеттегіден маңыздырақ. Жұптар келіспеушілікті құрметпен талқылаудың, шешімдерге қайта оралудың және қайшылық үлгіге айналмай тұрып оны шешудің тәртібін орнатуы керек.

4. Қаржылық қысым жеке қысымға айналады

Табыс азайса, мәселе тек бизнесте емес. Ол бүкіл үй шаруашылығына әсер етеді. Бұл, әсіресе, компания ортақ жинаққа сүйенсе немесе қаржылық тәуекелдің көбірек бөлігі бір серіктеске түссе, қысымды күшейтеді.

Бастамас бұрын екі тарап та қанша ақша сала алатынын, шығынға қанша уақыт төзе алатынын және бизнес күткендей нәтиже бермесе не болатынын келісіп алуы керек.

5. Ажырасу немесе қайтыс болу жағдайына жоспарлау міндетті

Көп жұптар айналып өтетін ыңғайсыз шындық осы. Егер қарым-қатынас аяқталса, бизнес бәрібір қалады. Егер бір жұбай қайтыс болса немесе жұмыс істей алмаса, меншік пен бақылау мәселелері бірден туындауы мүмкін.

Ауызша келісім жеткіліксіз. Жұптарға меншікке, мұрагерлікке және шығу құқықтарына қатысты ресми заңды құжаттар қажет.

Бастамас бұрын қойылатын сұрақтар

Компанияны бірге құрмас бұрын, мына сұрақтарға шынайы жауап беріңіз:

• Біз қысым жағдайында да жақсы сөйлесе аламыз ба?
• Біз бизнес дауын қарым-қатынас мәселесінен ажырата аламыз ба?
• Бізде бірін-бірі толықтыратын дағдылар бар ма, әлде бір рөлді қайталап отырмыз ба?
• Ақша, қайта инвестициялау және тәуекелге төзімділік бойынша келісе аламыз ба?
• Ресми меншік пен шығу келісімін жазбаша түрде бекітуге дайынбыз ба?
• Біріміз уақытша шетке шығуға мәжбүр болса, бизнес өміршең қала ма?

Егер осы сұрақтар қазірдің өзінде елеулі шиеленіс тудырса, компанияны нақты жүргізудің қысымы мұны әлдеқайда күшейтеді.

Жұптар үшін ең қолайлы бизнес құрылымдары

Дұрыс ұйымдық нысан сіздің мақсаттарыңызға, жауапкершілік тәуекеліне, салықтық таңдауларыңызға және меншік құрылымын қалай басқарғыңыз келетініне байланысты.

Жұбайы қызметкер ретінде қатысатын дара кәсіпкерлік

Кейбір жағдайларда бір жұбай негізгі иесі ретінде әрекет етіп, екіншісі қызметкер ретінде жалданады. Бұл үлгі өте шағын бизнес үшін жұмыс істеуі мүмкін, бірақ онымен бірге келетін салық және жалақы міндеттемелерін түсіну маңызды.

Мұндай құрылым шешім қабылдауды жеңілдетеді, бірақ егер екі жұбай да тең бақылау қаласа, ол ең қолайлы нұсқа болмауы мүмкін.

LLC

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік жұптарға тиесілі бизнес үшін көбіне практикалық таңдау болады. LLC жеке және бизнес жауапкершілігін бөлуге көмектеседі және компанияны басқару мен салық салу жағынан икемділік береді.

Көптеген жұптар үшін LLC — ең пайдалы бастапқы нүкте, өйткені ол меншік үлесін, ішкі ережелерді және ұйымдық құрылымды нақты көрсетуге мүмкіндік береді.

Корпорация

Кейбір бизнес түрлері, әсіресе инвестиция тартуды, акция шығаруды немесе анағұрлым формалды басқару моделін қолдануды жоспарласа, корпорацияға жақсырақ сәйкес келеді. Мұндай құрылым компания құрылтайшылардан тыс кеңейеді деп күтілсе де пайдалы.

Алайда ерте кезеңдегі жұп бизнесі үшін қосымша күрделілік әрдайым қажет бола бермейді.

Салық және сәйкестік мәселелері

Кейбір жұптар бірге бизнес бастау автоматты түрде салықтық артықшылық береді деп ойлайды. Бұл дұрыс емес. Салық режимі бизнестің қалай құрылғанына, табыстың қалай есептелетініне және екі жұбайдың да белсенді иесі ме, әлде біреуі қызметкер ме екеніне байланысты.

Мыналарды қарап шығу маңызды:

• Бизнеске федералдық және штат деңгейінде қалай салық салынады
• Жұбайға төлем жасағанда жалақы салығы қолданылуы мүмкін бе
• Бизнеске EIN қажет пе
• Алдын ала төлемдер талап етіле ме
• Бөлек бизнес банк шоттары қажет пе
• Ұйым түріне қарай штаттық есеп беру міндеттемелері бар ма

Ережелер әртүрлі болғандықтан, құрылымды түпкілікті бекітпес бұрын білікті салық маманымен кеңескен дұрыс.

Жұптар дайындауы тиіс заңды құжаттар

Жұбайыңызбен немесе серіктесіңізбен бизнес бастасаңыз, ресми құжаттама бұрынғыдан да маңызды болады. Ең аз дегенде мыналарды қарастырыңыз:

• Ұйымды құру құжаты
• Operating agreement немесе акционерлер келісімі
• Меншік үлесінің жазбаша бөлінісі
• Сатып алу-сату немесе аудару жоспары
• Қайтыс болу немесе әрекетке қабілетсіздік кезіндегі мұрагерлік жоспары
• Дауларды шешу тәртібі

Бұл құжаттар бизнесті де, қарым-қатынасты да қорғайды, өйткені қысым жоғары кезде түсініспеушілікті азайтады.

Мұны іс жүзінде қалай іске асыру керек

Бизнесде табысқа жететін жұптар, әдетте, рөлдерін кез келген басқа басқару тобы сияқты қарастырады. Бұл тәртіпті, құрылымды және шекараларды талап етеді.

Бизнес сағаттарын белгілеңіз

Күннің әр сағатын жұмыс уақытына айналдырмаңыз. Бизнес талқылаулары қай уақытта орынды екенін және қай уақытта оларды тоқтату керек екенін анықтаңыз.

Рөлдерді ерте бекітіңіз

Кім сату, операциялар, қаржы, клиенттерге қызмет көрсету, маркетинг және сәйкестікке жауапты екенін жазып қойыңыз. Компания өскен сайын бұл рөлдерді қайта қараңыз.

Шешім қабылдау ережесін енгізіңіз

Әр шешімге бірлескен мақұлдау қажет емес. Қай шешімдер ортақ келісімді қажет ететінін және қай шешімді әр серіктес жеке қабылдай алатынын алдын ала белгілеңіз.

Компания ақшасын үй шаруашылығының ақшасынан бөлек ұстаңыз

Арнайы бизнес банк шоттарын ашып, есептілікті таза жүргізіңіз. Бұл жай ғана жақсы бухгалтерлік тәжірибе емес. Ол сондай-ақ шығындарға қатысты эмоциялық шатасуды азайтады.

Тұрақты ресми кездесулер өткізіңіз

Жүйелі бизнес кездесулері үздіксіз бейресми талқылаудан тиімдірек. Апталық немесе екі апталық тексерулер компанияны алға жылжытады, бірақ оның қарым-қатынасты басып кетуіне жол бермейді.

Бірге бастау қолайлы болатын жағдайлар

Жұбайыңызбен немесе серіктесіңізбен бизнес мына жағдайда жақсы нұсқа болуы мүмкін:

• Сіз қысым кезінде де жақсы сөйлесе аласыз
• Сіздердің күшті жақтарыңыз әртүрлі, бірақ бірін-бірі толықтырады
• Сіздер өсім туралы бірдей көзқараста боласыз
• Екеуіңіз де құқықтық және қаржылық құрылымға берілгенсіздер
• Сіз бизнес қақтығысын қарым-қатынас қақтығысынан ажырата аласыз

Қолайсыз болатын жағдайлар

Бұл келесі жағдайларда дұрыс таңдау болмауы мүмкін:

• Бір серіктес толық бақылау қаласа, ал екіншісі теңдік күтсе
• Сіздер жиі келісе алмай, қақтығысты шеше алмайсыздар
• Ақша туралы ашық сөйлеспегенсіздер
• Сіздердің біріңіз немесе екеуіңіз де бизнестің қарым-қатынас мәселелерін шешеді деп күтсеңіздер
• Ресми заңды келісімдер жасауға дайын болмасаңыздар

Егер мұндай мәселелер бар болса, оларды компания құрылғаннан кейін емес, бұрын шешкен дұрыс.

Zenind арқылы дұрыс бастау

Егер сіз және жұбайыңыз немесе серіктесіңіз алға жылжуға шешім қабылдасаңыз, ең дұрыс алғашқы қадам — бизнесті дұрыс рәсімдеу. Zenind АҚШ-тағы құрылтайшыларға компанияны бастапқы сәттен бастап реттелген күйде ұстап тұру үшін қажетті құрылым, құжаттар мен қолдауды ұсынады.

Бұл жұптар үшін әсіресе маңызды, өйткені дұрыс құрылтай меншік қатынасын айқын етеді, сәйкестікті жеңілдетеді және болашақ жоспарлауды ыңғайлырақ етеді. LLC, корпорация немесе басқа ұйым нысанын таңдасаңыз да, дұрыс құқықтық негізден бастау кейінгі шатасуды азайта алады.

Қорытынды

Жұбайыңызбен немесе серіктесіңізбен бизнес бастау қарым-қатынас мықты, рөлдер анық және компания ресми құқықтық әрі қаржылық негізде құрылған жағдайда өте жақсы жұмыс істей алады. Ал егер жұптар тек сенімге сүйеніп, құрылымды елемесе, ол тез сәтсіздікке ұшырауы мүмкін.

Ең дұрыс тәсіл қарапайым: өз күшті жақтарыңызға адал қараңыз, тәуекелдерді шынайы бағалаңыз және іске қосу кезеңінде тәртіп сақтаңыз. Бизнесті мұқият құрсаңыз, әрі компанияның, әрі қарым-қатынастың табысты болу ықтималдығын арттырасыз.