ЖШС үшін Form SS-4 қалай толтырылады: EIN алу бойынша қадамдық нұсқаулық

Form SS-4 - IRS тарапынан Employer Identification Number (EIN) сұрауға арналған өтінім. Егер сіз жауапкершілігі шектеулі серіктестік (ЖШС) құрып жатсаңыз, бұл форма банктік қызметтерге, жалақы төлеуге, салық есептілігіне және жеткізушілерді қосуға дайындалудағы ең маңызды әкімшілік қадамдардың бірі болып табылады.

Форма қарапайым көрінгенімен, қателер өңдеуді баяулатуы немесе IRS өтінімді қабылдамауына әкелуі мүмкін. Ең дұрыс тәсіл - оны мұқият толтыру, IRS-тің қолданыстағы нұсқауларын пайдалану және әрбір енгізілген дерек ұйымыңыздың жазбаларымен сәйкес келуін қамтамасыз ету.

Бұл нұсқаулық Form SS-4 деген не екенін, ЖШС-ке EIN қашан қажет болатынын, форманы қалай толтыру керегін және оны қалай дұрыс жіберу қажеттігін түсіндіреді.

Form SS-4 не үшін қажет

Form SS-4 IRS-ке сіздің бизнесіңіз туралы негізгі ақпарат береді, соның негізінде салық шоты ашылып, EIN тағайындалады. EIN - бұл IRS сіздің бизнесіңізді федералдық салық мақсаттары үшін анықтау үшін қолданатын тоғыз таңбалы нөмір.

ЖШС қызметкерлері болмаса да EIN қажет етуі мүмкін. Жиі кездесетін себептер:

• Іскерлік банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Кейбір федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Еңбекақы төлеу жүйесін орнату
• Бизнес лицензияларын немесе жеткізуші шоттарын алу
• Бизнес атауымен салық және сәйкестік жазбаларын қалыптастыру

IRS мүмкін болған жағдайда өтінімді электронды түрде беруді ұсынады. Заңды тұрғылықты жері, негізгі қызмет орны немесе негізгі кеңсесі не агенттігі АҚШ-та немесе АҚШ аумағында орналасқан өтінім берушілер үшін онлайн өтінім ең жылдам нұсқа болып табылады.

Бастамас бұрын

Өтінімді бастамас бұрын қажет ақпаратты алдын ала жинап алыңыз. Барлығы дайын тұрса, қателер азаяды және форманы бір отырыста аяқтау оңайырақ болады.

Сізде төмендегілер болуы керек:

• ЖШС-тің дәл заңды атауы
• Қолданылатын болса, сауда атауы немесе DBA
• ЖШС құрылған штат
• Жауапты тұлғаның аты-жөні және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі
• Бизнес пошталық мекенжайы
• ЖШС-тің негізгі қызмет сипаттамасы
• Бизнестің басталған немесе активтерді иеленген күні, егер қолданылса
• ЖШС мүшелерінің саны
• Бірінші жылға болжамды жұмысқа қабылдау қажеттілігі, егер болса

Егер сіздің ЖШС-іңіз бір мүшелі болса, IRS оны салық салу мақсатында қалай қарайтынын түсінгеніңіз жөн. Бір мүшелі ЖШС көбіне корпоративтік режимді таңдамаған жағдайда disregarded entity ретінде қаралады. Көп мүшелі ЖШС әдетте басқа таңдау жасалмаса, серіктестік ретінде қаралады.

ЖШС үшін Form SS-4 қалай толтырылады

Form SS-4-тің нақты құрылымын IRS уақыт өте келе жаңарта алады, сондықтан өз жауаптарыңызды әрдайым қолданыстағы нұсқаулармен салыстырыңыз. Төмендегі бөлімдер IRS қандай ақпарат сұрап тұрғанын және ЖШС өтінім берушілері әр бөлікке қалай қарауы керегін түсіндіреді.

1. ЖШС-тің заңды атауын енгізіңіз

ЖШС-тің мемлекеттік тіркеу құжаттарында көрсетілген дәл заңды атауын пайдаланыңыз.

Егер ол ресми жазбаларға сәйкес келмесе, лақап атауды, маркетингтік атауды немесе қысқартылған нұсқаны қолданбаңыз. Егер ЖШС әлі ресми түрде құрылмаған болса, EIN сұрамас бұрын алдымен ұйымды тіркеңіз.

2. Қолданылатын болса, сауда атауын немесе DBA қосыңыз

Егер ЖШС басқа бизнес атауымен жұмыс істесе, сол атауды trade name бөлімінде көрсетіңіз. Егер компания DBA қолданбаса, бұл бөлікті бос қалдырыңыз немесе форма нұсқаулығында көрсетілген N/A сияқты белгілеуді қолданыңыз, егер ол қажет болса.

3. Жауапты тұлғаны анықтаңыз

Жауапты тұлға - ұйымды және оның қаражаты мен активтерінің жұмсалуын бақылайтын, басқаратын немесе бағыттайтын адам. Көптеген ЖШС үшін бұл - меншік иесі, басқарушы мүшесі немесе уәкілетті лауазымды тұлға.

Жауапты тұлғаның аты-жөні және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі дәл болуы тиіс. IRS осы ақпаратты өтінімді растау және бизнес салық шотын ашу үшін қолданады.

4. Бизнес мекенжайы мен байланыс деректерін беріңіз

ЖШС-тің пошталық мекенжайын және бизнес байланыс ақпаратын талап етілгендей енгізіңіз. IRS хат-хабарын қабылдай алатын сенімді мекенжайды пайдаланыңыз.

Егер бизнестің нақты орналасқан орны пошталық мекенжайынан бөлек болса, форманы әр жолға қатысты қолданыстағы IRS нұсқауларына сәйкес толтырыңыз.

5. Дұрыс ЖШС жіктемесін таңдаңыз

Форма ұйымның жауапкершілігі шектеулі серіктестік екенін сұрайды. Егер солай болса, тиісті белгі қойылғанына және мүшелер саны мен құрылған штатқа қатысты кейінгі сұрақтарға дұрыс жауап берілгеніне көз жеткізіңіз.

Бұл маңызды, өйткені IRS ЖШС құрылымын салық тұрғысынан түсіну үшін осы жіктемені пайдаланады.

6. Өтінім беру себебін көрсетіңіз

Көптеген жаңа ЖШС EIN-ді жаңа бизнес бастағаны үшін алады. Басқа себептерге қызметкерлерді жалдау, банктік қызмет немесе ұйымдық құрылымды өзгерту жатады.

Өз жағдайыңызға сәйкес келетін себепті таңдаңыз. Егер сіз жаңа құрылған ЖШС үшін өтінім беріп жатсаңыз, жауап әдетте бизнестің жаңа екенін көрсетуі тиіс.

7. Негізгі қызметті сипаттаңыз

IRS ЖШС-тің негізгі бизнес қызметінің қысқа сипаттамасын сұрайды. Ол компанияның қызмет түрін анықтайтындай нақты және түсінікті болуы керек.

Мысалдар:

• Онлайн бөлшек сауда
• Консалтинг қызметтері
• Жылжымайтын мүлікті басқару
• Кәсіби қызметтер
• Өндіріс
• Азық-түлік және сусын сату

Мүмкін болса, тым жалпы сипаттамадан аулақ болыңыз.

8. Бизнестің басталу немесе активтерді алу күнін енгізіңіз

Егер ЖШС қазірдің өзінде жұмыс істеп бастаса, нақты басталу күнін пайдаланыңыз. Егер бизнес әлі іске қосылмаған, бірақ алдын ала құрылып жатса, дұрыс күн үшін қолданыстағы IRS нұсқауларын орындаңыз.

Бұл жерде сәйкестік маңызды. Мемлекеттік тіркеу құжаттарыңызға немесе бизнес жазбаларыңызға қайшы келетін күнді қолданбаңыз.

9. Жұмысқа қабылдау қажеттілігін бағалаңыз

Форма бизнесте қызметкерлер бола ма және келесі 12 айда күтілетін қызметкерлер саны қандай болатынын сұрауы мүмкін.

Мұқият жауап беріңіз. Егер сіз жалдауды жоспарласаңыз, шынайы болжам көрсетіңіз. Егер қызметкерлер болмайды деп күтсеңіз, оны дұрыс белгілеңіз.

10. Салық кезеңі мен есеп беру сұрақтарын дұрыс таңдаңыз

Form SS-4 бухгалтерлік жылдың жабылу айы, бизнестің белгілі бір еңбек ақы немесе акциздік салық есептерін тапсыру жоспары және ұйымның корпорация ретінде салық салуды қалайтыны туралы сұрақтарды қамтиды.

Көптеген ЖШС-тер бұл сұрақтарға бизнестің нақты құрылымы мен жұмыс істеу тәртібіне қарай жауап беруі керек. Егер сіз қандай да бір сайлау немесе есеп беру позициясына сенімді болмасаңыз, форманы жібермей тұрып жауабын нақтылаңыз.

11. Үшінші тарап өкілі бөлімін тексеріңіз

Егер IRS-пен өтінім туралы жауапты тұлғадан басқа адам сөйлесетін болса, үшінші тарап өкілі бөлімі толтырылуы мүмкін.

Бұл есепші, заңгер немесе компания құру жөніндегі маман өтінімді жүргізіп жатса пайдалы болуы мүмкін. Егер сол адам өтінім туралы сұрақтарға жауап беруі керек болса, рұқсаттың дұрыс рәсімделгеніне көз жеткізіңіз.

Form SS-4 қалай жіберіледі

IRS EIN алу үшін бірнеше өтінім беру тәсілін ұсынады.

Онлайн өтінім беру

Бұл әдетте АҚШ-та немесе АҚШ аумағында орналасқан өтінім берушілер үшін ең жылдам әдіс. Егер мақұлданса, EIN бірден беріледі және оны дереу қолдануға болады.

Онлайн өтінім тек жауапты тұлғада жарамды салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі болғанда және ұйымның заңды тұрғылықты жері, негізгі қызмет орны немесе негізгі кеңсесі не агенттігі АҚШ-та немесе АҚШ аумағында орналасқанда қолжетімді.

Факс арқылы жіберу

Егер Form SS-4-ті факспен жіберсеңіз, IRS оны әдетте поштаға қарағанда жылдамырақ өңдейді. Бұл бір күнде EIN қажет етпейтін, бірақ қағаз түріндегі өтінімді қалайтын жағдайда ыңғайлы нұсқа болуы мүмкін.

IRS нөмірді сізге қайта жіберуі үшін формадағы факс нөмірінің дұрыс екенін тексеріңіз.

Пошта арқылы жіберу

Пошта арқылы жіберу ең баяу нұсқа, бірақ кейбір жағдайларда әлі де қолайлы болуы мүмкін. Өңдеуге бірнеше апта беру қажет.

Жібермес бұрын формаға қол қойылғанын, күні қойылғанын және толық толтырылғанын қайта тексеріңіз.

АҚШ-тан тыс болсаңыз, телефон арқылы өтінім беру

АҚШ-та немесе АҚШ аумағында заңды тұрғылықты жері, негізгі қызмет орны немесе негізгі кеңсесі не агенттігі жоқ халықаралық өтінім берушілер телефон арқылы өтініш бере алады. IRS мұндай өтінім берушілерге арналған арнайы телефон нұсқасын ұсынады.

Жиі жіберілетін қателер

EIN берудің кешігуіне көбіне қарапайым қателер себеп болады. Ең жиі кездесетіндері:

• ЖШС-тің қате заңды атауын қолдану
• 1-жолға заңды атаудың орнына сауда атауын енгізу
• Жауапты тұлғаның нөмірін қате жазу
• ЖШС-тің қате жіктемесін таңдау
• Міндетті өрістерді бос қалдыру
• Мемлекеттік және IRS жазбаларындағы күндердің сәйкес келмеуі
• Формаға ЖШС ресми түрде құрылмай тұрып жіберу
• Бір ұйым үшін өтінімді бірнеше рет беру

IRS әдетте әр ұйымға бір EIN өтінімін күтеді. Бірнеше рет жіберу қажетсіз шатасуға әкелуі мүмкін.

EIN алғаннан кейін не болады

EIN берілген соң, тағайындау туралы хабарламаны қауіпсіз бизнес құжаттар қалтасында сақтаңыз. Ол банк шотын ашу, штаттық салық шоттарына тіркелу немесе өзге сәйкестік қадамдарын орындау үшін қажет болуы мүмкін.

EIN тағайындалғаннан кейін оны салық формаларында және бизнес құжаттарында тұрақты түрде пайдаланыңыз. Егер ЖШС кейінірек жауапты тұлғасын немесе мекенжайын өзгертсе, IRS жазбаны жаңарту үшін түзетілген форма талап етуі мүмкін.

Егер бизнес ақпараттарыңыз өзгерсе, IRS нұсқаулары кейбір жаңартуларды дер кезінде хабарлау керегін көрсетеді. Қазір тәртіп орнату кейін көп уақыт үнемдейді.

Неліктен мұны дұрыс жасау маңызды

Form SS-4 - жай ғана салық формасы емес. Ол сіздің ЖШС-іңіздің IRS алдындағы сәйкестігінің негіздерінің бірі болып табылады. Дұрыс толтырылған өтінім сізге мыналарға көмектеседі:

• Банктік қызмет пен төлемдерді тезірек бастауға
• IRS өңдеуіндегі кідірістерден сақтануға
• Бизнес жазбаларын бірізді ұстауға
• Кейінгі сәйкестік мәселелерін азайтуға
• Еңбекақы, салық және лицензиялау бойынша алға жылжуға

Бизнесті іске қосуға және жүргізуге назар аударғысы келетін құрылтайшылар үшін құрылымдалған компания құру және сәйкестік процесі үлкен айырмашылық жасай алады. Zenind кәсіпкерлерге компания құру кезеңінде реттелген күйде қалуға көмектеседі, сондықтан әкімшілік жұмыс бизнес қарқынын бәсеңдетпейді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Барлық ЖШС-терге EIN қажет пе?

Әр ЖШС-ке заң бойынша міндетті түрде қажет бола бермейді, бірақ көп жағдайда керек болады. Егер сіздің ЖШС-іңіз қызметкерлер жалдаса, кейбір салық есептерін тапсырса немесе іскерлік банк шотын ашса, EIN әдетте қажет.

EIN-ді ЖШС ресми құрылғанға дейін ала аламын ба?

Жалпы алғанда, заңды атау мен ұйым деректері өтінімде дұрыс болуы үшін алдымен ЖШС-ті тіркеген дұрыс.

EIN алу қанша уақыт алады?

Онлайн өтінімдер мақұлданса, бірден берілуі мүмкін. Факс пен пошта арқылы беру ұзаққа созылады, ал халықаралық телефон арқылы өтінім беру IRS процесіне байланысты.

Бір мүшелі ЖШС иесінің атын ба, әлде ЖШС атауын ба қолдануы керек?

Жауап толтырылып жатқан жолға байланысты. Жалпы алғанда, ұйымның заңды атауы ресми тіркеуге сәйкес болуы керек, ал иеге қатысты кез келген өрістер үшін нұсқаулар мұқият орындалуы тиіс.

Form SS-4 толтыруда қате жіберсем не болады?

Егер өтінім әлі өңделмеген болса, түзетілген нұсқаны жіберіңіз немесе мәселені түзету үшін IRS нұсқауларын орындаңыз. Егер EIN әлдеқашан берілсе, жаңа форма жібермес бұрын түзету тәртібін нақтылаңыз.

Қорытынды

ЖШС үшін Form SS-4 толтыру IRS не сұрап тұрғанын түсініп, әр бөлімді мұқият орындасаңыз, қиын емес. ЖШС-тің дәл заңды атауын қолданыңыз, жауапты тұлғаны дұрыс көрсетіңіз, жіктеу сұрақтарына дәл жауап беріңіз және уақыт кестеңізге сай жіберу тәсілін таңдаңыз.

Егер қателер ықтималдығын азайтып, компания құру мен сәйкестік процестерінен тиімдірек өтуді қаласаңыз, бизнес жазбаларыңызды басынан бастап ретте ұстайтын жүйені пайдаланыңыз.