АҚШ-тағы бизнесіңізге дұрыс салық маманын қалай таңдауға болады

Дұрыс салық маманын таңдау - ЖШС немесе корпорация құрғаннан кейін бизнес иесі қабылдайтын ең маңызды шешімдердің бірі. Дұрыс кеңесші сізге тәртіп сақтауға, есеп беру қателерін азайтуға және қымбат комплаенс қателіктерінен аулақ болуға көмектеседі. Ал дұрыс емес маман түсініспеушілікке, мерзімдердің өткізіліп алуына және қажетсіз тәуекелге әкелуі мүмкін.

Жаңа құрылтайшылар үшін, әсіресе бизнесті алғаш рет бастағандар үшін, салықты жоспарлау күрделі болып көрінуі мүмкін. Мұнда федералдық талаптар, ықтимал штаттық міндеттемелер, жалақыға қатысты мәселелер, болжамды салықтар, бухгалтерлік есеп сұрақтары және ұйым түріне байланысты есеп беру ережелері бар. Жақсы салық маманы осы міндеттердің бәрін нақты жоспарға айналдыруға көмектеседі.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құруға және оны жүргізуге көмектеседі, бірақ салықты дайындау мен салық стратегиясы - бөлек бағыттар. Егер компанияңызға декларациялар, шегерімдер, есеп жүргізу әдісін таңдау немесе бірнеше штатқа қатысты салық мәселелері бойынша көмек қажет болса, бизнес үлгісін түсінетін білікті салық маманымен немесе CPA-мен жұмыс істеу керек.

Неліктен салық маманы маңызды

Бизнес салық маманы жылына бір рет формаларды толтырып беруден әлдеқайда көп жұмыс атқарады. Көп жағдайда ол жыл бойы бизнесті қолдайтын жүйе құруға көмектеседі.

Білікті кеңесші сізге мыналарда көмектесуі мүмкін:

• Ұйымыңыздың жеке кәсіпкерлік, серіктестік, S корпорациясы немесе C корпорациясы ретінде қалай салық салынатынын түсіну
• Федералдық, штаттық және жергілікті есеп беру мерзімдерін бақылауда ұстау
• Табыс пен шығыс жазбаларын жүйелеу
• Тоқсан сайынғы болжамды салықтар қолданылуы мүмкін бе, соны анықтау
• Таза құжаттар беретін бухгалтерлік тәжірибені жолға қою
• Қызметкерлерді жалдағанда немесе өзіңізге жалақы төлегенде еңбекақы салығы міндеттемелерін бағалау
• Өсуге, кеңеюге және басқа штаттардағы ықтимал nexus мәселелеріне дайындалу
• Хабарламаларға немесе айыппұлдарға әкелуі мүмкін жиі жіберілетін қателіктерден аулақ болу

Жаңа бизнес иесі үшін мұндай қолдау көбіне төленген ақыдан да құнды, өйткені ол сенімділік береді және қымбат қателіктер қаупін азайтады.

Қашан маман жалдау керек

Кейбір құрылтайшылар есепші іздеуді тек салық маусымында бастайды. Бұл тәсіл сізге қарсы жұмыс істейді. Әсіресе төмендегі жағдайлардың бірі болса, салық маманын ертерек жалдаған дұрыс:

• Бизнесіңіз кіріс әкелуді бастады
• Бірнеше штаттық декларация тапсыруыңыз мүмкін
• Қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдадыңыз
• S корпорациясы ретінде салық салуды таңдадыңыз немесе соны қарастырып жүрсіз
• Бизнес пен жеке қаржыны бөлуге көмек керек
• Қандай құжаттарды сақтау керегіне сенімсізсіз
• Бірнеше штаттағы клиенттері бар онлайн бизнес жүргізіп отырсыз
• Бизнес жылдам өседі деп күтесіз

Дұрыс кеңесшіні неғұрлым ертерек тартсаңыз, дәл жазбалар жүргізу және кейінгі түзету жұмыстары соғұрлым жеңіл болады.

Салық мамандарының түрлері

Әр салық маманы бірдей қызмет көрсетпейді. Айырмашылықтарды түсіну дұрыс таңдауға көмектеседі.

CPA

Certified Public Accountant - лицензиясы бар және штаттың білім, емтихан және тәжірибе талаптарын орындаған маман. CPA-лар көбіне салық декларациясын дайындау, бухгалтерлік қолдау, қаржылық есеп беру және бизнес-кеңес қызметтерін ұсынады.

Enrolled Agent

Enrolled Agent IRS алдында салық төлеушіні өкілдік етуге уәкілетті. EА-лар көбіне салық дайындау мен салық дауларына басымдық береді.

Салық адвокаты

Салық адвокаты - құқықтық салық мәселелерін қарайтын заңгер. Бұл дау, қайта құрылымдау, мәмілелер немесе басқа да күрделі құқықтық жағдайлар болса, пайдалы.

Салықты үйлестіретін бухгалтер

Кейбір бизнес жазбаларды жүргізу үшін бухгалтерді пайдаланып, кейін есеп берулер үшін салық маманымен жұмыс істейді. Егер бухгалтерлік есепіңіз мықты болып, салық қажеттіліктеріңіз қарапайым болса, бұл жақсы шешім болуы мүмкін.

Неге назар аудару керек

Бизнесіңіз үшін ең жақсы салық маманы міндетті түрде ең ірі фирма немесе ең арзан нұсқа емес. Техникалық білік, жеделдік және жұмыс стилінің үйлесімі маңызды.

Бизнес тәжірибесі

Сіз сияқты бизнес түрлерімен жиі жұмыс істейтін маманды таңдаңыз. Шағын қызмет көрсету бизнесімен жұмыс істейтін маман e-commerce компаниясы, мердігерлері бар консалтинг фирмасы немесе инвесторлары бар стартап үшін ең дұрыс таңдау болмауы мүмкін.

Ұйым түрін білу

Салық маманы әртүрлі ұйым түрлерінің қалай қаралатынын және қандай таңдаулар декларацияңызға әсер ететінін түсінуі керек. ЖШС, S корпорациясы және C корпорациясының есеп беру міндеттемелері мен салық нәтижелері әртүрлі болуы мүмкін.

Түсінікті коммуникация

Салық тілі тез күрделеніп кетеді. Сізге күрделі нәрсені қарапайым тілмен түсіндіретін, сұрақтарға тікелей жауап беретін және кәсіби жаргонға көміп тастамай, келесі қадамды нақты айта алатын адам керек.

Жүйелі жұмыс тәртібі

Күшті салық маманының әдетте анық енгізу процесі, құжаттар тізімі және байланыс тәртібі болады. Бұл маңызды, себебі салық жұмысы дәлдік пен уақытқа тәуелді.

Қолжетімділік

Егер бизнесіңізде наурызда сұрақ туындаса, сіз тамызға дейін жауап күтпеуіңіз керек. Жауап беру уақытын, кездесу жиілігін және шұғыл мәселелерді қалай қарайтынын сұраңыз.

Технологияға икемді жұмыс тәртібі

Көптеген шағын бизнес үшін бұлттық бухгалтерлік есеп, қауіпсіз файл алмасу және электрондық қолтаңбалар уақыт үнемдейді. Егер бизнесіңіз қашықтан немесе бірнеше штатта жұмыс істесе, технологияға икемді процесс пайдалы болады.

Жалдамас бұрын қандай сұрақтар қою керек

Алғашқы кеңес кезінде сәйкестікті бағалаңыз. Бірнеше дұрыс сұрақ көп нәрсені көрсетеді.

• Сіз көбіне қандай бизнес түрлерімен жұмыс істейсіз?
• Салық дайындау мен жыл бойғы жоспарлауды да жүргізесіз бе?
• Клиенттерге есеп беру мерзімдерінің арасында тәртіп сақтауға қалай көмектесесіз?
• Ай сайын немесе тоқсан сайын менен қандай құжаттар қажет?
• Болжамды салықты жоспарлауды қалай жүргізесіз?
• Қызметкер жалдасам, жалақы салығына көмектесе аласыз ба?
• Бірнеше штаттағы клиенттермен жұмыс істейсіз бе?
• Қызметтеріңіз үшін қалай ақы аласыз?
• Менің шотымда нақты кім жұмыс істейді?
• Сұрағым болса, қаншалықты тез жауап күте аламын?

Мақсат - әсерлі жауаптар жинау емес. Мақсат - процесі бизнес қажеттіліктеріңізге сай келетін маманды табу.

Назар аударатын қауіп белгілері

Кейбір ескерту белгілері - жалдаудан бұрын тоқтап, қайта ойлануға себеп.

• Шынайы емес салық үнемі туралы уәделер
• Тәжірибе немесе баға жөнінде бұлыңғыр жауаптар
• Жазбаша келісім шарттарының болмауы
• Сату процесі кезінде баяу немесе түсініксіз коммуникация
• Құжат жинау немесе мерзім қадағалау процесінің болмауы
• Сіздің бизнес үлгіңізге сай келмейтін, асығыс немесе жалпы кеңес
• Түсіндірмесіз агрессивті шешімдерге итермелеу

Салық маманы сізге негізделген шешім қабылдауға көмектесуі керек, қажетсіз тәуекелге итермеуі тиіс.

Салық жоспарлау ұйым түріне қарай қалай өзгереді

Дұрыс салық қолдауы бизнесіңіздің құрылымына да байланысты.

ЖШС

Бір иеліктегі ЖШС-ның салықтық өңделуі көп мүшелі ЖШС-мен айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін. Таңдаулар мен жағдайларға қарай бизнес қарапайым иелік, серіктестік немесе корпорация ретінде салық салынуы мүмкін.

S корпорациялары

S корпорациялары көбіне жалақыны бақылауды, иесінің еңбекақысын жоспарлауды және анағұрлым құрылымды есеп жүргізуді талап етеді. Салық маманы комплаенс пен өтемақы жағын да жақсы білуі керек.

C корпорациялары

C корпорацияларында корпоративтік табыс салығы, дивидендтер, бөлінбеген пайда және анағұрлым ресми бухгалтерлік тәжірибелер қарастырылуы мүмкін.

Көп штатта жұмыс істейтін бизнес

Егер бизнесіңіз бірнеше штатта сатса, қашықтағы қызметкерлері болса немесе тауар қорын бірнеше жерде сақтаса, қосымша есеп беру немесе nexus мәселелері туындауы мүмкін. Дәл осы жерде тәжірибелі кеңес ең маңызды.

Бухгалтерліктің рөлі

Жақсы салық жұмысының негізі - дұрыс жазбалар. Ең мықты салық маманы да тек ұсынылған ақпаратпен жұмыс істей алады.

Бухгалтерлік есеп әдетте мыналарды қамтуы керек:

• Бизнес табысы
• Операциялық шығындар
• Жалақы және мердігерлерге төлемдер
• Иесінің жарналары мен үлестірулері
• Банк және карта шоттарын салыстыру
• Актив сатып алулары және амортизация баптары
• Қолданылса, сату салығы жазбалары

Егер кітаптарыңыз ретсіз болса, салық маманы декларацияны дайындамас бұрын оларды түзетуге қосымша уақыт жұмсауы мүмкін. Бұл шығынды арттырып, тапсыруды кешіктіруі ықтимал.

Қарапайым салық жұмыс тәртібін құру

Жаңа бизнес иелері үшін жылына бір рет асығыстықтан гөрі қайталанатын жүйе жақсырақ.

Тәжірибеде мынадай жұмыс тәртібі пайдалы болуы мүмкін:

1. Жеке және бизнес шоттарын бөлек ұстау
2. Шот-фактураларды, түбіртектерді және үзінді көшірмелерді бір жерде сақтау
3. Ай сайын кітаптарды салыстыру
4. Тоқсан сайын болжамды салық қажеттілігін қарау
5. Жыл соңына дейін жалақы немесе мердігерлік есепті тексеру
6. Құжат тапсыру маусымында емес, оған дейін салық маманымен кездесу

Осындай жүйе есеп беруді жеңілдетеді және кеңесшіңізге жақсырақ ұсыныс беруге мүмкіндік жасайды.

Zenind бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнесін құруға және жүргізуге формация мен комплаенс қызметтері арқылы көмектесуге бағытталған. Zenind салық бойынша кеңес бермесе де, меншік иелігінің әкімшілік жағын жүйелеуге көмектесе алады.

Бизнес қажеттіліктеріңізге қарай бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес құруға қолдау
• Registered agent қызметтері
• Комплаенс еске салғыштары
• Жылдық есептерге қолдау
• Компанияңызды жақсы мәртебеде ұстауға көмектесетін құралдарға қолжетімділік

Бұл негіз маңызды, өйткені ұйым құжаттары, комплаенс міндеттемелері және негізгі компания құжаттары реттелген болса, салық жұмысы әлдеқайда жеңіл болады. Құрылтай және комплаенс дұрыс жолға қойылғаннан кейін, салық маманы қаржылық жағына кедергісіз көбірек көңіл бөле алады.

Дұрыс маманды таңдаудың қысқаша тексеру тізімі

Жалдамас бұрын мына негізгі жайттарды растаңыз:

• Сіз сияқты бизнес түрлерімен жұмыс істейді
• Сіздің ұйым түріңізді түсінеді
• Байланыс стилі түсінікті және жауапты
• Баға белгілеуі ашық
• Сізге қажет нақты қолдау деңгейін ұсынады
• Жыл бойы тәртіп сақтауға көмектесе алады
• Сіздің мақсаттарыңызды түсінетініне сенімдісіз

Салық маманын таңдау тек декларация тапсыру туралы шешім емес. Бұл - бизнесті басқару туралы шешім. Дұрыс кеңесші уақытыңызды қорғауға, тәуекелді азайтуға және компанияңыз өскен сайын жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі.

Қорытынды

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз немесе қазірдің өзінде оны жүргізіп отырсаңыз, дұрыс салық маманын табу басымдық болуы керек. Тәжірибесі сәйкес, коммуникациясы мықты және компанияңыздың қажеттіліктеріне сай процесі бар адамды таңдаңыз. Бұл қолдауды берік құрылтай және комплаенс дағдыларымен ұштастырсаңыз, жыл бойы тәртіп сақтауға әлдеқайда жақсы жағдай жасайсыз.

Zenind бизнес иелеріне компания құру мен комплаенс жағын басқаруға көмектеседі, сондықтан олар бизнесті дамытуға көбірек назар аудара алады. Ал салық стратегиясы мен есеп беру бойынша көмек үшін нақты жағдайыңызды бағалай алатын білікті салық маманымен жұмыс істеңіз.