Гавайиде корпорация немесе LLC қалай құрылады: қадамдық нұсқаулық

Гавайи кәсіпкерлерге бизнесті бастау үшін бірегей орта ұсынады, бірақ компанияны құру процесі штат ережелеріне, тапсыру мерзімдеріне және тұрақты сәйкестік талаптарына мұқият көңіл бөлуді талап етеді. Сіз корпорация немесе LLC құрып жатсаңыз да, дұрыс ұйымдық-құқықтық нысан компанияны қалай басқаратыныңызға, капитал тартуыңызға және салықтарды қалай өңдеуіңізге байланысты.

Бұл нұсқаулық Гавайиде бизнес субъектісін құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді, корпорация мен LLC арасындағы айырмашылықты көрсетеді және құрылғаннан кейін де талаптарға сай болуға көмектеседі.

Корпорация ма, әлде LLC ме: Қай құрылым сіздің бизнесіңізге сай келеді?

Штатқа қандай да бір құжат бермес бұрын, корпорация немесе LLC сізге қайсысы қолайлы екенін шешіңіз.

Корпорацияны таңдаңыз, егер сізге қажет болса:

• Бірнеше акция сыныбын қолдайтын құрылым
• Инвесторлар үшін тартымды болуы мүмкін формат
• Директорлар, лауазымды тұлғалар және акционерлері бар ресми басқару моделі
• Кейінірек ірі әрі күрделірек операцияға айналуы мүмкін бизнес

LLC таңдаңыз, егер сізге қажет болса:

• Басқару мен меншік ережелерінде көбірек икемділік
• Корпорацияға қарағанда аз формальдылық
• Көбіне шағын және орта бизнеске жақсы сай келетін құрылым
• Көп жағдайда ішкі әкімшілендіруі қарапайымырақ

Сыртқы инвестиция тартуды көздесеңіз немесе меншік құрылымының дәстүрлі моделін қаласаңыз, корпорация орынды болуы мүмкін. Ал LLC көбіне жауапкершілікті шектеу қорғанысын корпоративтік формальдылықтарсыз алғысы келетін құрылтайшылар үшін жеңілірек нұсқа.

1-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Сіздің бизнес атауыңыз Гавайиде тіркелген басқа субъектілерден айқын ерекшеленуі тиіс. Алдымен Сауда және тұтынушылар істері департаментінің Business Registration Division бөлімшесі, әдетте BREG деп аталатын, арқылы Гавайи бизнес тізілімінде іздеу жасаңыз.

Атауды таңдағанда, оның мына талаптарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Штат тізілімінде қолжетімді болуы
• Сіздің ұйымдық-құқықтық нысаныңызға қойылатын заң талаптарына сәйкес келуі
• Белсенді басқа бизнеспен шатастырмауы
• Қажет болған жағдайда corporation, incorporated, company, limited liability company сияқты талап етілетін белгілеуді немесе олардың рұқсат етілген қысқартуын қамтуы

Егер қалаған атауыңыз әзірге қолжетімсіз болса, құжаттарды бергенге дейін оны резервке қоюды қарастырыңыз. Резервтеу сізге атаудан айырылып қалмай, құрылтай құжаттарын дайындауға уақыт береді.

2-қадам: Гавайиде тіркелген агент тағайындаңыз

Гавайидегі әрбір корпорация мен LLC-де тіркелген агент болуы тиіс. Тіркелген агент компания атынан сот құжаттарын және басқа да ресми мемлекеттік хат-хабарды қабылдайды.

Гавайидегі тіркелген агент мыналар болуы керек:

• Штатта бизнес жүргізуге уәкілетті жеке тұлға немесе ұйым
• Гавайиде физикалық орналасқан
• Жұмыс күндерінің қалыпты уақытында қолжетімді

Бұл рөл көптеген құрылтайшылар ойлағаннан да маңызды. Егер мемлекет тіркелген агент арқылы сіздің бизнесіңізбен байланыса алмаса, сіз заңды хабарламаларды, сәйкестік ескертулерін немесе маңызды тапсыру жаңартуларын өткізіп алуыңыз мүмкін.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын BREG-ке тапсырыңыз

Гавайидегі тіркеулер BREG арқылы тапсырылады. Сіз Hawaii Business Express арқылы онлайн тапсыра аласыз немесе қағаз құжаттарды email, пошта, факс не жеке өзі жеткізу арқылы бере аласыз.

Қажетті құрылтай құжаты субъект түріне байланысты:

• Корпорация: Articles of Incorporation, әдетте Form DC-1 бойынша тапсырылады
• LLC: Articles of Organization, әдетте Form LLC-1 бойынша тапсырылады

Сіздің өтініміңіз әдетте мынадай негізгі ақпаратты қамтиды:

• Заңды бизнес атауы
• Негізгі кеңсе немесе бизнес мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты және көше мекенжайы
• Құрушылар немесе инкорпораторлар туралы ақпарат
• Қажет болған жағдайда басқару құрылымы
• Қолданыстағы тапсыру формасына сәйкес талап етілетін басқа мәлімдемелер

Көптеген құрылтайшылар үшін онлайн тапсыру ең жылдам әрі ыңғайлы жол. Ол сондай-ақ құжат айналымын реттеп, штаттың қарауын әдетте жеделдетеді.

Қазіргі күтілетін төлемдер

Қолданыстағы Гавайи алымдар кестесіне сәйкес, ішкі profit корпорациялар мен ішкі LLC-лер үшін бастапқы құрылтай құжатының тапсыру алымы 50 доллар, ал жедел қарау қосымша ақыға ұсынылуы мүмкін. Жылдық есептер, өзгертулер және атауды резервтеу сияқты басқа тапсырулардың жеке алымдары бар.

4-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Бизнес құрылғаннан кейін, компаниялардың көпшілігі АҚШ Ішкі кірістер қызметінен Employer Identification Number немесе EIN алуы тиіс.

EIN көбіне мына мақсаттар үшін қажет:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Еңбекақы жүйесін іске қосу
• Бизнес жазбаларын жеке жазбалардан бөлек ұстау

Тіпті жақын арада қызметкер жалдауды жоспарламасаңыз да, EIN көбіне құрылудан кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі болады.

5-қадам: Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары бизнес субъектісін жасайды, бірақ ішкі құжаттар компанияның қалай жұмыс істейтінін анықтайды.

Корпорациялар үшін жарғы ережелерін дайындаңыз

Bylaws корпорацияның қалай басқарылатынын түсіндіреді, соның ішінде:

• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың рөлі
• Дауыс беру ережелері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Акционерлердің құқықтары мен міндеттері

Bylaws әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ корпоративтік басқару мен құжат жүргізу үшін маңызды.

LLC үшін operating agreement дайындаңыз

Operating agreement меншік құрылымын, басқару құқықтарын, пайда бөлуді және шығу шарттарын белгілейді. Штат тарапынан талап етілмесе де, бұл LLC үшін ең маңызды құжаттардың бірі.

Ішкі басқару құжаттары қақтығыстарды азайтады және кейін сұрақтар туындаса, бизнестің қалай жұмыс істеуі керек екенін дәлелдеуді жеңілдетеді.

6-қадам: Штаттық және жергілікті салық пен лицензия талаптарын тіркеңіз

Субъектіні құру процесінің өзі жеткіліксіз. Компанияңыз не сататынына және қай жерде жұмыс істейтініне байланысты, қосымша тіркеулер, лицензиялар немесе салық шоттары қажет болуы мүмкін.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Штаттық салық тіркеуі
• Қолданыста болса, general excise tax міндеттемелері
• Округтік немесе қалалық лицензиялар мен рұқсаттар
• Салаға қатысты арнайы рұқсаттар
• Қызметкерлер жалдасаңыз, жалақыға байланысты тіркеулер

Гавайи бизнесі есігін ашпас бұрын штаттық әрі жергілікті талаптарды тексеруі керек. Мықты іске қосу жоспары құрылудан кейін кідірістердің алдын алады.

7-қадам: Жылдық есеп мерзімдерін қадағалаңыз

Гавайидегі корпорациялар мен LLC-лер BREG-ке жылдық есеп тапсыруы тиіс. Тапсыру мерзімі бизнестің тіркелген күніне байланысты және есептің қай тоқсанда тапсырылатынына негізделеді.

Тапсыру тоқсандары:

• Қаңтардан наурызға дейін
• Сәуірден маусымға дейін
• Шілдеден қыркүйекке дейін
• Қазаннан желтоқсанға дейін

Есте сақтайтын пайдалы ереже: егер субъект жылдық есебі тапсырылуы тиіс жыл ішінде тіркелсе, сол жылға есеп тапсыру қажет болмауы мүмкін.

Жылдық есептер әдетте қаржылық есептілікті сұрамайды, бірақ олар жария жазбаны өзекті күйде ұстайды. Мерзімді өткізіп алу кешігу алымдарына және сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Гавайидегі жиі кездесетін құрылу қателіктері

Көптеген құрылтайшылар құрылу барысында бірдей, алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады.

1. Атауды тым ерте таңдау

Егер штат оны мақұлдамаса, керемет бренд атауының пайдасы жоқ. Карточка басып шығарудан немесе домен сатып алудан бұрын міндетті түрде қолжетімділігін тексеріңіз.

2. Қате мекенжай пайдалану

Гавайи тапсырыстары дәл мекенжай ақпаратын талап етеді. Тіркелген агенттің мекенжайы штат ішіндегі нақты физикалық көше мекенжайы болуы тиіс.

3. Ішкі құжаттарды елемеу

Bylaws немесе operating agreement-ті өткізіп жіберу кейінірек шатасуға әкелуі мүмкін, әсіресе меншік өзгергенде немесе шешім қабылдау күрделене түскенде.

4. Тұрақты сәйкестікті ұмыту

Құрылу бір реттік оқиға емес. Жылдық есептер, салық тіркеулері және лицензиялар бизнес өмір циклінің бөлігі болып қала береді.

5. Қате субъект түрін таңдау

Корпорация бір құрылтайшы үшін дұрыс таңдау болуы мүмкін, ал екіншісі үшін жарамсыз. Ең жақсы шешім өсу мақсаттарына, салық жоспарына және басқару стиліне байланысты.

Гавайиде корпорация мен LLC: Қарапайым ереже

Егер сізге ең жоғары икемділік және жеңілірек әкімшілік жүктеме қажет болса, LLC көбіне ең жақсы бастапқы нұсқа болады. Егер сізге акцияларға негізделген меншік пен инвесторларға қолайлы басқаруы бар ресми құрылым қажет болса, корпорация тиімдірек болуы мүмкін.

Жалпы жеңімпаз жоқ. Дұрыс субъект сіздің бизнестің қалай дамығанын қалайтыныңызға байланысты.

Zenind Гавайи құрылтайшыларына қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне идеядан құрылуға дейінгі жолды жеңілдетуге көмектеседі. Гавайи компаниялары үшін бұл мынадай қолдауды қамтуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттарын дайындау
• Тиісті штат агенттігіне тапсыру
• Тіркелген агент қолдауы
• Сәйкестік ескертулері
• Бизнеске қызмет көрсету бойынша тұрақты тапсырмалар

Мұндай қолдау маңызды, өйткені құрылу процесі тек мақұлданумен шектелмейді. Ол сондай-ақ ұзақ мерзімде ұйымшыл әрі талаптарға сай жұмыс істей алатын компанияны құруды білдіреді.

Тапсыру алдында соңғы чек-парақ

Гавайидегі құрылтай құжаттарын жібермес бұрын, төмендегілердің бар екенін тексеріңіз:

• Дұрыс ұйымдық-құқықтық нысанды таңдадыңыз
• Бизнес атауыңыздың қолжетімді екенін тексердіңіз
• Гавайидегі тіркелген агентті таңдадыңыз
• Құрылтай өтініміңізді дайындадыңыз
• EIN алуды жоспарладыңыз
• Ішкі басқару құжаттарын жасадыңыз
• Салық және лицензия талаптарын қарадыңыз
• Жылдық есеп мерзімдеріне еске салғыштар орнаттыңыз

Мұқият алғашқы тапсыру кейін уақытты үнемдейді және бизнесіңізге таза сәйкестік жазбасымен бастауға көмектеседі.

Гавайиде сенімді бастаңыз

Корпорация немесе LLC құру процесі дұрыс реттілік түсінікті болғанда қарапайым: тиісті субъектіні таңдаңыз, атауды бекітіңіз, тіркелген агент тағайындаңыз, BREG-ке тапсырыңыз және жылдық сәйкестікті қадағалаңыз.

Анық жоспар мен дұрыс тапсыру қолдауы арқылы сіз Гавайи бизнесіңізді сенімді түрде бастап, қағазбастылықтан гөрі өсуге назар аудара аласыз.