Delaware штатында nonprofit corporation құру жолы

Delaware штатында nonprofit corporation құру нақты миссиядан, талаптарға сай құрылтай құжатынан және федералдық салықтан босату жоспарын жасаудан басталады. Бұл үдеріс қадамдарға бөліп қарастырсаң, түсінікті болады, бірақ әр қадам маңызды, өйткені nonprofit ұйымға for-profit компанияға қарағанда бөлек талап қойылады.

Nonprofit corporation қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе соған ұқсас қоғамдық пайдаға бағытталған мақсатты жүзеге асыру үшін құрылады. Оның табысы иелеріне немесе акционерлеріне бөлінбей, миссиясын алға жылжытуға жұмсалуы тиіс. Дәл осы құрылым nonprofit құруды стандартты бизнес тіркеуден ерекшелендіреді.

Егер сіз қайырымдылық ұйымын, қауымдастық бастамасын, білім беру жобасын немесе миссияға бағытталған басқа да кәсіпті іске қосып жатсаңыз, заңды тұлғаны дұрыс құру алғашқы маңызды кезең болып табылады. Delaware өзінің қалыптасқан корпоративтік жүйесімен және кең танылған бизнес тіркеу тәртібімен әлі де танымал штат болып қала береді. Zenind құрылтайшыларға үдерісті реттелген, қадамдап жүргізілетін қолдау арқылы жеңілдетуге көмектесе алады.

Nonprofit Corporation несімен ерекшеленеді

Nonprofit corporation жай ғана пайда таппайтын бизнес емес. Ол қоғамдық немесе өзара пайдаға қызмет ету үшін құрылған ұйымдық нысан. Ол тапқан кез келген табыс өз миссиясын, операциялық шығындарын және бағдарламаларын қолдауға жұмсалуы керек.

Бұл айырмашылықтың үш себебі бар:

• Ұйым бекітілген nonprofit мақсатымен құрылуы тиіс.
• Басқару құжаттары сол мақсатты көрсетуі керек.
• Егер ұйым федералдық табыс салығынан босатылуды қаласа, section 501(c)(3) бойынша IRS тануын бөлек алуы керек.

Тәжірибеде бұл заңды құрылтай мен салықтық мәртебені бір уақытта ойластыру керек дегенді білдіреді. Incorporation ұйымды қалыптастырады. IRS мақұлдауы ұйымның салықтан босатылған деп танылатынын анықтайды.

1-қадам: Миссия мен мақсатты анықтау

Қандай да бір құжат бермес бұрын, nonprofit ұйымыңыз нақты немен айналысатынын анықтап алыңыз. Миссия мәлімдемесі нақты, практикалық және сенімді болуы керек. Кең тұжырымдар теория жүзінде жарайды, бірақ тармақталған миссияны өтініштерде, грант сұрауларында және қаражат жинау материалдарында түсіндіру оңайырақ.

Мысалы, ұйымыңыздың мақсаты балаларға көмектесу дегеннен гөрі, нақты ықпал аймағын көрсетіңіз: мысалы, табысы төмен отбасыларға сабақтан кейінгі оқу сауаттылығы бағдарламаларын ұсыну немесе қызметі жеткіліксіз қамтылған аудандарға тамақ жеткізу.

Күшті миссия мәлімдемесі сізге мыналарға көмектеседі:

• Ұйымның қайырымдылық немесе білім беру санатына сай келетінін анықтауға
• Certificate of incorporation ішіндегі purpose clause-ты дайындауға
• Донорлармен, серіктестермен және грант берушілермен анық байланыс орнатуға
• Ұйым өскен сайын бағыттан таймауға

Миссиясы көмескі nonprofit кейін танылуға өтінім бергенде немесе қоғам сенімін қалыптастырғанда жиі қиындыққа ұшырайды.

2-қадам: Атауды таңдау және қолжетімділігін тексеру

Nonprofit атауы бірегей, штаттың атау талаптарына сай және жұртшылыққа оңай есте қалатындай болуы керек. Delaware штатында атау Corporation бөлімінің жазбаларындағы басқа ұйымдардан айқын ажыратылуы тиіс.

Атау таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Ол миссияңызға сай және түсінікті болуы керек
• Басқа тіркелген ұйыммен шатастыратындай ұқсас болмауы керек
• Заң бойынша рұқсат етілмесе, шектеулі терминдерден аулақ болуы керек
• Веб-сайтта, донат бетінде және баспа материалдарында жақсы көрінуі керек

Тіркеуге дейін атаудың қолжетімділігін тексеріп, оны Delaware-де қолдануға болатынын растаңыз. Егер сіз ұлттық бренд құруды жоспарласаңыз, штаттық тіркеумен ғана шектелмей, атаудың федералдық тауар белгісі мен онлайн іздеу нәтижелерінде қалай көрінетінін де қарастыру қажет.

3-қадам: Директорларды және registered agent тағайындау

Nonprofit corporation ұйымды басқару және оның миссиясына сай жұмыс істеуін қадағалау үшін директорлар кеңесін қажет етеді. Board негізгі шешімдерге, саясатты бақылауға және fiduciary бағытқа жауап береді.

Сондай-ақ Delaware штатында registered agent қажет болады. Registered agent — корпорация атынан ресми заңдық және мемлекеттік хат-хабарларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе компания.

Алғашқы құрылымды жасақтағанда мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Ұйымды орынды басқара алатын board
• Delaware мекенжайы бар registered agent
• Құрылтайдан кейін officers қалай тағайындалатыны туралы жоспар
• Жиналыстар, дауыс беру және құжат жүргізу бойынша негізгі ережелер

Бұл жай ғана қағаз жұмысы емес. Жақсы құрылымдалған board nonprofit ұйымына сенімділік береді және кейінгі governance мәселелерінің алдын алуға көмектеседі.

4-қадам: Certificate of Incorporation тапсыру

Certificate of incorporation — негізгі құрылтай құжаты. Nonprofit үшін онда корпорацияның nonprofit екенін және ұйымның мақсатын нақты көрсететін тіл болуы керек.

Дұрыс nonprofit certificate әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорация атауын
• Registered agent пен registered office-ті
• Nonprofit purpose clause-ты
• Салықтан босатылатын ұйымдарға қажет dissolution clause-ты
• Delaware заңы немесе IRS талап ететін басқа тілдерді

Purpose clause ұйым миссиясын қолдайтындай кең, бірақ қайырымдылық немесе өзге де босатылатын мақсатты көрсететіндей нақты болуы тиіс. Dissolution clause ұйым таратылған жағдайда қалған активтер жекелеген адамдарға емес, босатылған мақсаттарға бөлінетінін көрсетуі керек.

Бұл құжат өте маңызды, өйткені IRS оны exemption қарастырғанда тексереді. Егер тіл толық болмаса немесе бір-біріне қайшы келсе, кейін түзетулер енгізуге тура келуі мүмкін.

5-қадам: Organizational meeting өткізу

Certificate тапсырылғаннан кейін бастапқы құрылтайшылар немесе board organizational meeting өткізуі керек. Дәл осы жерде корпорация ресми түрде жұмыс істей бастайды.

Organizational meeting кезінде құрылтайшылар әдетте мыналарды орындайды:

• Bylaws қабылдайды
• Officers сайлайды
• Бастапқы resolutions-ты бекітеді
• Bank account ашуға рұқсат береді
• EIN және tax exemption үшін өтінім беруді бекітеді
• Корпорацияның recordkeeping жүйесін құрады

Bylaws — ұйымның ішкі ережелері. Онда director-лердің қалай сайланатыны, жиналыстардың қалай өтетіні, дауыстардың қалай есептелетіні және officer-лердің қалай тағайындалатыны немесе қызметтен алынатыны түсіндіріледі. Bylaws штатқа берілмесе де, nonprofit ұйымның құқықтық және операциялық тұрақтылығы үшін олар өте қажет.

6-қадам: EIN алу

Nonprofit corporation IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN алуы керек. EIN банк шотын ашу, салық формаларын тапсыру, қызметкерлерді жалдау және exemption өтінімін аяқтау үшін пайдаланылады.

Ұйымда қызметкер болмаса да, EIN бәрібір қажет.

Nonprofit банк ісі, жеткізушілерді баптау және IRS өтінімдері алға жылжуы үшін EIN-ді құрылтайдан кейін көп ұзамай алған дұрыс.

7-қадам: IRS tax-exempt status-қа өтініш беру

Корпорация құру тек бастамасы ғана. Егер ұйымыңыз section 501(c)(3) бойынша федералдық табыс салығынан босатылған деп танылуын қаласа, тиісті IRS өтінімін беруіңіз керек.

IRS әдетте екі өтінімнің бірін талап етеді:

• Form 1023, стандартты өтінім
• Form 1023-EZ, жарамды ұйымдарға арналған ықшамдалған өтінім

Қай форманы қолданатыныңыз ұйымның көлеміне, құрылымына, қызметіне және жарамдылығына байланысты. Кейбір ұйымдар толық Form 1023 тапсыруы керек, ал шағын топтар жеңілдетілген 1023-EZ үдерісіне сай келуі мүмкін.

Exemption өтінімін дайындағанда IRS әдетте мыналарға назар аударады:

• Ұйымның мақсаты мен қызметі
• Басқару құжаттары
• Өтемақы рәсімдері
• Қаржылық болжамдар мен қаражат жинау жоспарлары
• Ұйымның қоғамдық пайдаға қызмет етіп, private inurement-тен аулақ болуы

Жақсы дайындалған өтінім уақытты үнемдеп, қосымша сұрақтардың санын азайтады. Қай форма сәйкес келетінін білмесеңіз, тапсырар алдында жарамдылық талаптарын мұқият қарап шыққан жөн.

8-қадам: Compliance және recordkeeping жүйесін орнату

Nonprofit алғашқы күннен бастап нағыз ұйым сияқты жұмыс істеуі керек. Бұл нақты жазбалар жүргізуді, board шешімдерін құжаттауды және корпорация bylaws-ін сақтауды білдіреді.

Үздіксіз compliance тізіміңізге мыналар кіруі керек:

• Жыл сайынғы board meeting-тер
• Дұрыс minutes пен resolutions
• Таза accounting жүйесі
• Ұйымдық және жеке қаржыны бөлек ұстау
• Қаражат жинау мен шектеулі donation-дарды бақылау
• Federal және state есептерді уақытында тапсыру

Көптеген nonprofit құрылтайшылары тек іске қосылуға көңіл бөліп, кейінгі күтімді елемейді. Бұл кейін, әсіресе ұйым grant, donation немесе қоғамдық назар ала бастағанда, алдын алуға болатын мәселелер тудырады.

9-қадам: Delaware-дің тұрақты талаптарын түсіну

Delaware жақсы дамыған корпоративтік filing жүйесіне ие, бірақ nonprofit corporation бәрібір good standing күйінде қалуы керек. Ұйым түрі мен қызметіне байланысты еленбеуі тиіс жылдық filing-тер, салық міндеттемелері немесе есеп беру талаптары болуы мүмкін.

Іске қосар алдында мына элементтерді қамтитын compliance calendar жасаған дұрыс:

• Штаттық filing мерзімдері
• Федералдық exemption өтінімдері
• Рұқсаттар мен лицензияларды жаңарту мерзімдері
• Board meeting күндері
• Accounting және audit мерзімдері

Бастапқы кезеңде ретке келтіру кейін кешігіп қалған filing-терді түзетуден оңайырақ.

Неліктен Delaware nonprofit құру үшін танымал штат

Delaware жиі таңдалады, өйткені оның құқықтық құрылымы қалыптасқан және көптеген мамандар оның тіркеу үдерісін жақсы біледі. Болжамды filing ортасын қалайтын құрылтайшылар үшін бұл артықшылық болуы мүмкін.

Мүмкін артықшылықтар:

• Ұзақ жылдардан бері қалыптасқан корпоративтік құқықтық жүйе
• Нақты қалыптасқан filing рәсімдері
• Танымал бизнес және nonprofit тіркеу ортасы
• Registered agent қолдауы мен құрылтай қызметтерінің қолжетімділігі

Әрине, nonprofit үшін ең қолайлы штат ұйым нақты қай жерде жұмыс істейтініне, board қайда орналасқанына және қандай штаттық міндеттемелер қолданылатынына байланысты. Егер бағдарламаларыңыз негізінен басқа штаттағы қауымдастыққа қызмет етсе, сол жерде қосымша foreign qualification немесе жергілікті тіркеу қажет пе, соны тексеру керек.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға құрылтайдың техникалық бөлігін практикалық әрі реттелген жұмыс ағынымен басқаруға көмектеседі. Nonprofit үшін бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттарын дайындау
• Корпорация құрылымын орнату
• Registered agent қызметін үйлестіру
• Filing талаптарын бақылау
• Іске қосу үдерісін тәртіппен жүргізу

Миссияға бағытталған құрылтайшылар үшін құндылық тек жылдамдықта емес. Ол айқындықта. Таза filing үдерісі идеядан заңды тұлғаға, одан белсенді ұйымға өтуді қажетсіз қателерсіз жылжытуға көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым nonprofit іске қосу да егжей-тегжейлер асығыс жасалса, сәтсіздікке ұшырауы мүмкін. Мына жиі қателерден сақ болыңыз:

• Бұлыңғыр немесе миссиясы жоқ purpose statement қолдану
• Құрылтай құжаттарына dissolution clause қосуды ұмыту
• Жеке және ұйымдық қаражатты бөлек ұстамау
• IRS exemption формасын қате таңдау
• Bylaws немесе board құжаттамасын өткізіп жіберу
• Құрылтайдан кейінгі compliance талаптарын елемеу

Бұл мәселелердің көбі құрылтайды жай ғана filing емес, governance-тің бастауы ретінде қарастырсаңыз, алдын алуға болады.

Қорытынды

Delaware nonprofit corporation құру — құрылымды үдеріс, бірақ ол штатқа құжат тапсырумен ғана шектелмейді. Сізге нақты миссия, дұрыс governance, талапқа сай certificate of incorporation, EIN және дұрыс IRS exemption өтінімі қажет.

Әр қадамды мұқият дайындасаңыз, ұйымыңыз tax exemption алуға, қаражат тартуға және қауымдастыққа сенімді түрде қызмет етуге әлдеқайда мықты позицияда болады. Сенімді құрылтай үдерісін қалайтын құрылтайшылар үшін Zenind орнату жұмысын жеңілдетіп, құжат айналымын реттеуге көмектесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Маған nonprofit болу үшін IRS мақұлдауы керек пе?

Иә, егер сіз section 501(c)(3) бойынша федералдық салықтан босатылған мәртебе алғыңыз келсе, IRS-ке өтініш беруіңіз керек. Тек incorporation жасау федералдық салықтан босатуды автоматты түрде бермейді.

Nonprofit ақша таба ала ма?

Иә. Nonprofit кіріс таба алады, бірақ артық қаражат жеке иелерге бөлінбей, ұйымның миссиясы мен қызметін қолдауға жұмсалуы тиіс.

Board міндетті ме?

Nonprofit басқарушы board болуы керек. Board қадағалау, есептілік және compliance үшін негізгі рөл атқарады.

Exemption-ға кейінірек өтініш беріп, алдымен nonprofit құра аламын ба?

Иә. Көптеген ұйымдар алдымен incorporation жасап, кейін құрылым мен басқару құжаттары дайын болған соң IRS tax-exempt мәртебесіне өтініш береді.

Барлық nonprofit-тер 501(c)(3) мәртебесіне сай келе ме?

Жоқ. Ұйым өзі сұраған нақты exemption үшін IRS талаптарына сай болуы керек. Кейбір топтар 501(c)(3) ретінде танылмаса да, nonprofit corporation ретінде жұмыс істей алады.

Бұл мақала жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заңдық немесе салықтық кеңес болып табылмайды. Ұйымыңызға қатысты нақты нұсқаулық алу үшін білікті заңгерлік немесе салық мамандарына жүгініңіз.