Бизнесіңізге EIN қалай алуға болады: қадамдық нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - жаңа бизнес иелерінің компания құрғаннан кейін жиі қажет болатын алғашқы салықтық сәйкестендіргіштердің бірі. Оны IRS береді және ол бизнесті федералдық салық мақсаттары, банк қызметі, қызметкерлерді жалдау және басқа да күнделікті іскерлік әрекеттер үшін сәйкестендіруге қолданылады.

Егер сіз LLC, корпорация, серіктестік немесе басқа да кейбір ұйым түрлерін құрып жатсаңыз, EIN-ді ертерек қалай алу керегін түсіну уақытты үнемдеп, қажетсіз кідірістердің алдын алуға көмектеседі. Көп жағдайда бұл процесс қарапайым. Алайда меншік құқығы, орналасқан жері немесе ұйым құрылымы қосымша талаптар тудыратын жағдайда өтінімді мұқият дайындаған дұрыс.

Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, кімге қажет екенін, қалай өтініш беру керек екенін, қандай ақпарат қажет болатынын және жиі кездесетін қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN - IRS тағайындайтын тоғыз таңбалы федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол жеке адамға емес, бизнеске немесе басқа ұйымға берілетін, Әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсас қызмет атқаратын нөмір.

IRS EIN-дерді салық есептерін, жұмыспен қамту жазбаларын және белгілі бір есеп беру міндеттемелерін бақылау үшін пайдаланады. Банктер, несие берушілер, төлем жүйелері және мемлекеттік органдар да шот ашқанда немесе тіркеу қадамдарын аяқтағанда көбіне EIN сұрайды.

Неліктен бизнесіңізге EIN қажет болуы мүмкін

Көптеген жаңа иелер EIN тек қызметкерлерді жалдағаннан кейін ғана керек деп ойлайды. Шын мәнінде, бұл нөмір жалақы қоры басталмай тұрып-ақ пайдалы бола алады.

Егер бизнесіңізде төмендегілер болса, сізге EIN қажет болуы мүмкін:

• Қазір қызметкерлеріңіз бар немесе болашақта жалдауды жоспарлап отырсыз
• Серіктестік, корпорация немесе көптеген LLC ретінде жұмыс істейсіз
• Бизнес банктік шотын ашу қажет
• Бизнес лицензияларына немесе рұқсаттарына өтініш бересіз
• Федералдық салық декларацияларын немесе жұмыспен байланысты салық декларацияларын тапсырасыз
• Белгілі бір қызметкерлерге немесе төлемдерге салық ұстайсыз
• Федералдық салықтар үшін міндетті болмаса да, банк қызметі немесе штат деңгейіндегі себептер үшін федералдық салық идентификаторы қажет

Егер сіз жаңа заңды тұлға құрып жатсаңыз, әдетте алдымен оны штатта тіркеп, содан кейін EIN алуға өтініш берген дұрыс.

EIN алуға қашан өтініш берген дұрыс

Ең қолайлы уақыт - ұйымыңыз құрылғаннан кейін, бірақ банк ашу, қызметкер жалдау немесе есеп тапсыру қажет болмай тұрып өтініш беру.

Мұндай уақыт маңызды, өйткені кейбір іскерлік әрекеттер нөмірді алғаннан кейін бірден басталуы мүмкін. Мысалы, бизнес шотын ашу, лицензияларға өтініш беру немесе қызметкерлерді қабылдау үшін EIN қажет болуы ықтимал.

Егер тым кешіктірсеңіз, жалақы жүйесін орнатуда, салық есептерін тапсыруда және төлем өңдеуде кідірістер туындауы мүмкін.

EIN қалай алуға болады

IRS EIN алуға өтініш берудің бірнеше тәсілін ұсынады. Ең тиімді әдіс бизнесіңіздің қай жерде орналасқанына, нөмірді қаншалықты тез қажет ететініңізге және онлайн өтініш беруге құқылы екеніңізге байланысты.

1. Онлайн өтініш беру

Көптеген АҚШ-тағы бизнес үшін IRS-тің онлайн өтінімі ең жылдам нұсқа болып табылады. Әдетте бұл әдіс тек заңды тұрғылықты жері, негізгі жұмыс орны немесе негізгі кеңсесі АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында орналасқан өтініш берушілерге қолжетімді.

Онлайн өтінім көбіне ең ыңғайлы жол, себебі сессияны аяқтаған соң EIN-ді бірден ала аласыз. Бизнестің жауапты тұлғасында онлайн үдерісті пайдалану үшін жарамды салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі, мысалы SSN, ITIN немесе бұрыннан бар EIN болуы тиіс.

Бірнеше практикалық кеңес:

• Өтінішті бір отырғанда аяқтаңыз
• Бастамас бұрын ұйым мен меншікке қатысты барлық деректерді дайындаңыз
• Жауапты тұлға туралы мәліметті қайта тексеріңіз
• Сессия соңындағы растау хабарламасын сақтап қойыңыз немесе басып шығарыңыз

2. Факс арқылы өтініш беру

Егер онлайн үдеріс сізге қолжетімсіз болса немесе қағаз түріндегі өтінімді қаласаңыз, факс арқылы беру ыңғайлы болуы мүмкін. Ол үшін Form SS-4 толтырып, IRS-ке факспен жібересіз.

Бұл әдіс онлайн жіберуден баяуырақ, бірақ жазбаша із қалдырғыңыз келсе және нөмірді бірден қажет етпесеңіз, практикалық нұсқа бола алады.

3. Пошта арқылы өтініш беру

Пошта арқылы жіберу - ең баяу тәсіл, бірақ басқа әдістерді пайдалана алмайтын өтініш берушілер үшін әлі де қолжетімді. Уақыты аса маңызды емес әрі қағаз түріндегі форманы жібергіңіз келген жағдайда бұл тәсіл қолайлы.

Пошталық өңдеу ұзаққа созылуы мүмкін болғандықтан, бизнесін жылдам іске қосқысы келетін жаңа компаниялар үшін бұл әдетте ең қолайсыз таңдау.

4. Егер сіз АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында болмасаңыз, телефон арқылы өтініш беру

Негізгі бизнес орны АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында орналаспаған өтініш берушілерге телефон арқылы өтініш беру немесе IRS мақұлдаған басқа әдісті қолдану қажет болуы мүмкін.

Шетелдік иелер мен халықаралық бизнестер IRS нұсқауларын құжат жібермес бұрын мұқият оқып шығуы керек. Осы кезеңдегі мұқият дайындық өтінімнің қайтарылуын, қайталанған EIN алуды немесе IRS-пен қажетсіз хат алмасуды болдырмауға көмектеседі.

Өтініш бермес бұрын қажет ақпарат

Онлайн өтініш берсеңіз де, Form SS-4 қолдансаңыз да, IRS бизнесіңіз туралы нақты мәліметтерді сұрайды.

Мыналарды дайындап қойыңыз:

• Ұйымның заңды атауы
• Егер бөлек болса, бизнестің сауда атауы
• Ұйым түрі, мысалы LLC, корпорация, серіктестік, мұра, траст немесе кейбір жағдайларда жеке кәсіпкерлік
• Өтініш беру себебі
• Бизнес мекенжайы және пошта мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты-жөні және салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі
• Қатысушылар, иелер немесе серіктестер саны, егер қолданылса
• Бизнес басталған немесе активтер алынған күн
• Алдағы 12 айда күтілетін қызметкерлердің ең көп саны
• Негізгі бизнес қызметі
• Жұмыспен қамту, акциз немесе басқа федералдық салық декларацияларын тапсыру жоспарланып отыр ма

Толық өтінімнің кешігу ықтималдығы төмен болады. Жиі болатын өңдеу мәселелерінің бірі - жетіспейтін немесе бір-біріне сәйкес келмейтін деректер.

EIN өтінімін баяулататын жиі қателер

Қарапайым EIN өтінімі де ұсақ қателер салдарынан кешігуі мүмкін. Ең жиі кездесетін мәселелер мыналар:

• Ұйым заңды түрде құрылмай тұрып өтініш беру
• Ұйым санатын қате таңдау
• Жауапты тұлға туралы мәліметті дұрыс енгізбеу
• Бір ұйым үшін қайталанған өтініш жіберу
• Бизнес орналасқан жерге сәйкес келмейтін өтініш беру әдісін таңдау
• Растау хабарламасын сақтамау
• Жібермес бұрын форманы тексермеу

Егер бизнесіңізде бірнеше иесі болса немесе құрылымы күрделірек болса, әр өрістің заңды тіркеу құжаттарымен сәйкес келетінін мұқият тексеріңіз.

EIN алу қанша уақыт алады?

Уақыт өтініш беру әдісіне байланысты.

• Онлайн өтініштер көбіне бірден аяқталады
• Факс арқылы жіберілген өтініштер әдетте көбірек уақыт алады, бірақ салыстырмалы түрде жылдам өңделуі мүмкін
• Пошта арқылы жіберілген өтініштер ең ұзақ уақыт алады

Егер банктік шот ашу, жалақы жүйесін орнату немесе лицензияға өтініш беру жоспарланса, EIN алу уақытын іске қосу кестесіне ертерек енгізіңіз.

EIN алғаннан кейін не істеуге болады

EIN берілген соң, оны көптеген күнделікті бизнес міндеттерінде пайдалана бастауға болады.

Ол мына мақсаттарға қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Жалақы жүйесін орнату
• Жергілікті, штаттық немесе федералдық лицензияларға өтініш беру
• Бизнес салық декларацияларын тапсыру
• Жеткізушілермен, несие берушілермен және қаржылық платформалармен жұмыс істеу
• Қажет болса, штаттық салық шоттарына тіркелу

Көп жағдайда бизнес EIN-ді негізгі әкімшілік қадамдар үшін бірден пайдалана алады.

Әрқашан жаңа EIN керек пе?

Әрбір бизнес өзгерісі жаңа нөмірді талап ете бермейді. Бизнес атауын, мекенжайын немесе жауапты тұлғаны өзгерту сияқты кейбір жаңартулар міндетті түрде жаңа EIN алуды қажет етпейді.

Жаңа EIN әдетте меншік құқығы немесе ұйым құрылымы IRS оны салық мақсаттары үшін жаңа бизнес деп санайтындай өзгерген кезде керек болады.

Егер сіздің жағдайыңызда жаңа нөмір қажет пе, жоқ па деген күмән болса, өзгеріс енгізбес бұрын IRS ережелерін қарап шығыңыз.

Шетелдік иелер үшін ерекше назар аударылатын жайттар

Шетелдік иелер EIN алуға өтініш бергенде көбіне қосымша қадамдарға тап болады. Әсіресе негізгі бизнес орны АҚШ-тан тыс жерде болса, процесс онлайн өтінім толтыру сияқты қарапайым болмауы мүмкін.

Бұл жерде дайындық өте маңызды. Халықаралық өтініш берушілер қандай беру әдісі қолжетімді екенін, үшінші тарап өкіліне рұқсат етіле ме, жоқ па екенін және олардың бизнес құрылымы IRS тарапынан қосымша талаптар тудыра ма, соны нақтылауы керек.

Шекарааралық жұмыс істейтін құрылтайшылар үшін өтінімді мұқият дайындау өте маңызды, өйткені кідірістер банк қызметіне, келісімшарттарға және салықтық баптауға әсер етуі мүмкін.

Zenind жаңа бизнес иелерін қалай қолдайды

LLC немесе корпорация іске қосуға баса назар аударып жүрген құрылтайшылар үшін EIN - кеңірек тіркеу үдерісінің бір бөлігі ғана. Zenind бизнес иелеріне тіркеу үдерісінде реттелген жұмыс істеуге көмектеседі, осылайша олар тіркеу, салықтық сәйкестендіру және сәйкестік сияқты маңызды қадамдарды тиімдірек орындай алады.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, EIN-ді жеке міндет ретінде емес, жалпы іске қосу тізімінің бір бөлігі ретінде қарастырған дұрыс. Мұндай тәсіл қадамдарды өткізіп алмауға және бизнесіңіздің тіркеуден жұмысқа көшуін анағұрлым жеңілдетуге көмектеседі.

Қорытынды

EIN алуды білу бизнесіңізді сенімді түрде іске қосу және жүргізу үшін өте маңызды. Көптеген АҚШ-тағы ұйымдар үшін бұл процесс қарапайым және онлайн аяқталуы мүмкін. Ал шетелдік иелер, күрделірек құрылымдар немесе уақытқа байланысты шектеулері бар бизнестер үшін өтінішті мұқият дайындау қажет.

Алдымен ұйымыңызды құрып, дұрыс ақпаратты жинап, өтініш берудің тиісті әдісін таңдаңыз. Таза толтырылған өтінім мен нақты жоспардың арқасында қажетті EIN-ді әдетте артық кідіріссіз алуға болады.