Нью-Йоркте коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады

Нью-Йоркте коммерциялық емес ұйым құру тек миссия мен логотиптен тұрмайды. Бұл құқықтық әрі операциялық процесс. Сізге дұрыс корпоративтік құрылым, талаптарға сай өтінім, жауапкершілікпен басқара алатын директорлар кеңесі және федералдық пен штаттық салық талаптарын орындау жоспары қажет. Істі дұрыс ретпен жүргізсеңіз, ұйымды құру әлдеқайда жеңіл болады.

Нью-Йорк коммерциялық емес ұйымдарды байыппен қарайды, өйткені мұндай ұйымдар мүлік иелене алады, қайырымдылық жинай алады, қызметкерлер жалдай алады және салықтық жеңілдіктерге үміткер бола алады. Сондықтан басқару құжаттарыңыз алғашқы күннен-ақ нақты болуы керек, ал өтінім берілгеннен кейінгі қадамдар да өтінімнің өзіндей мұқият жоспарлануы тиіс.

Бұл нұсқаулық Нью-Йорк коммерциялық емес корпорациясын құрудың негізгі қадамдарын, Құрылтай туралы куәлікке не енгізу керегін және федералдық салықтан босатылған мәртебені алғыңыз келсе, штаттық тіркеуден кейін не істеу керегін түсіндіреді.

Нью-Йорктегі коммерциялық емес корпорация деген не

Нью-Йорк коммерциялық емес корпорациясы штаттың коммерциялық емес ұйымдар туралы заңына сәйкес құрылады. Ол әдетте жеке пайда үшін емес, қайырымдылық немесе қайырымдылыққа жатпайтын мақсаттар үшін ұйымдастырылады. Негізгі айырмашылығы мынада: коммерциялық емес корпорация пайдасын for-profit компания сияқты иелеріне бөлу үшін құрылмайды.

Бұл әр коммерциялық емес ұйым автоматты түрде салықтан босатылады дегенді білдірмейді. Штат деңгейіндегі коммерциялық емес мәртебе мен федералдық салықтан босату бөлек нәрселер. Сіз алдымен Нью-Йоркте корпорация құрып, кейін ұйымыңыз талаптарға сай болса, IRS-ке салық кодексі бойынша тану үшін өтініш бере аласыз.

1. Мақсат пен ұйым түрін анықтаңыз

Бірінші қадам - ұйымның миссиясын іс жүзінде анықтау. Тіркеуден бұрын корпорация не істейтінін, кімге қызмет көрсететінін және Нью-Йорк заңына сәйкес қайырымдылық немесе қайырымдылыққа жатпайтын коммерциялық емес ұйым ретінде құрылатынын білуіңіз керек.

Қайырымдылық коммерциялық емес ұйым әдетте білім беру, кедейлікті азайту, денсаулыққа қатысты бағдарламалар, қоғамға қызмет көрсету немесе осыған ұқсас қоғамдық пайдалы мақсаттарды жүзеге асыру үшін құрылады. Қайырымдылыққа жатпайтын коммерциялық емес ұйымдар да штаттың коммерциялық емес құрылымына сыйатын басқа да заңды мақсаттарды көздей алады.

Бұл шешім маңызды, өйткені ол өтінімдегі мәтінге, ішкі басқаруға және федералдық салық стратегиясына әсер етеді. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, мақсат туралы тұжырымдар IRS талаптарына да, Нью-Йорк талаптарына да сай болуы керек.

2. Талапқа сай атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы айқын, бірегей және Нью-Йоркта заңды түрде қабылданатын болуы керек. Атау бұрын тіркелген атаулардан ерекшеленуі тиіс, ал кейбір сөздер арнайы шарттарсыз қолданылмайды.

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін атауда Corporation, Incorporated, Limited сияқты корпоративтік белгі немесе олардың рұқсат етілген қысқартуы болуы керек. Кейбір қайырымдылық немесе діни корпорациялар үшін ерекшеліктер болуы мүмкін, бірақ оларға автоматты түрде сүйенуге болмайды.

Жақсы атау тек заң талабынан өтіп қана қоймай, есте сақтауға оңай, іздеуге ыңғайлы және ұйым миссиясына сай болуы тиіс. Егер атауды кейін пайдалануды жоспарласаңыз, Нью-Йорк белгілі бір ақыға атауды резервтеуге мүмкіндік береді, бұл құжаттарды дайындап жатқанда атауды сақтап қалуға көмектеседі.

Тәжірибелік кеңестер:

• Атауды бекітпес бұрын Нью-Йорк штатының мемлекеттік жазбаларын тексеріңіз.
• Шамадан тыс жалпы немесе жазуы қиын атаулардан аулақ болыңыз.
• Атаудың донорларға, серіктестерге және еріктілерге ыңғайлы екеніне көз жеткізіңіз.
• Егер қоғамдық қатысу қалыптастырғыңыз келсе, сәйкес веб-доменнің қолжетімділігін ерте тексеріңіз.

3. Алғашқы директорлар кеңесі мен құрылтайшыны таңдаңыз

Нью-Йорк корпорацияны шынайы басқара алатын кеңестік құрылымды талап етеді. Құру кезінде бастапқы басқару орнына дейін қызмет ететін алғашқы директорларды көрсетуіңіз керек.

Нью-Йорк коммерциялық емес корпорациясы үшін Құрылтай туралы куәлікте кемінде үш бастапқы директор көрсетілуі тиіс. Құжатқа қол қоятын құрылтайшы 18 жастан асқан жеке тұлға болуы керек.

Директорлар кеңесі жай формалдылық емес. Ол бақылауға, сенімгерлік міндеттерге және корпорация құрылғаннан кейінгі негізгі басқарушылық шешімдерге жауап береді. Өтінім бермей тұрып-ақ алғашқы директорлардың өз рөлін түсінетініне, қызмет етуге дайын екеніне және тіркеу мақұлданғаннан кейінгі ұйымдастыру жиналысына қатыса алатынына көз жеткізген дұрыс.

4. Құрылтай туралы куәлікті дайындаңыз

Құрылтай туралы куәлік - коммерциялық емес корпорацияны құратын негізгі құжат. Нью-Йорктің тапсыру нұсқаулықтары белгілі бір мәліметтерді талап етеді, ал егер сіз федералдық салықтан босатылу мәртебесін алуды жоспарласаңыз, IRS қосымша мәтін сұрауы мүмкін.

Кемінде куәлікте мыналар болуы керек:

• Корпорацияның атауы
• Корпорацияның Нью-Йорк коммерциялық емес заңына сәйкес корпорация екені туралы мәлімдеме
• Корпорацияның қайырымдылық па, әлде қайырымдылыққа жатпайтын ба екенін көрсететін мәлімдеме
• Корпоративтік мақсат немесе мақсаттар
• Нью-Йорктегі кеңсенің орналасатын округі
• Алғашқы директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Хабарламаларды жеткізуге арналған тағайындау
• Құрылтайшының қолы мен байланыс ақпараты

Хабарламаларды жеткізу бөлімі әсіресе маңызды. Нью-Йорк корпорациядан Мемлекеттік хатшыны процессуалдық құжаттарды қабылдайтын агент ретінде тағайындауды және заңды құжаттар қайта жіберілетін АҚШ мекенжайын көрсетуін талап етеді.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, куәлікте қайырымдылық ұйымдарға IRS күтетін ережелер де болуы тиіс. Бұл ережелер ұйымның босатылған мақсаттар үшін құрылғанын және жұмыс істейтінін, сондай-ақ оның активтері тиісті түрде бекітілгенін көрсетуге көмектеседі.

Құжат әрі заңдық, әрі салықтық мағынаға ие болғандықтан, көптеген құрылтайшылар оны тапсырмас бұрын заңгерге тексертеді.

5. Құжатты Нью-Йорк штатының мемлекеттік департаментіне тапсырыңыз

Куәлік дайын болғаннан кейін оны Нью-Йорк штатының мемлекеттік департаментіне, Корпорациялар бөліміне тапсырасыз. Нью-Йорк коммерциялық емес корпорациясының Құрылтай туралы куәлігін тапсыру ақысы - 75 доллар.

Өтінім тапсырылғаннан кейін Мемлекеттік департамент ресми тіркеу түбіртегін береді. Бұл түбіртек банк үшін, грант өтінімдері үшін, салық құжаттары үшін және ішкі сәйкестік мұрағаты үшін маңызды жазба болып табылады.

Өтінім пакеті толық екеніне көз жеткізіңіз. Атаудағы, мақсат туралы мәтіндегі, директорлар деректеріндегі немесе хабарламаларды жеткізу бөлігіндегі қателер мақұлдауды кешіктіріп, құжатты қайта қарап, қайта тапсыруға мәжбүр етуі мүмкін.

6. Ұйымдастыру жиналысын өткізіп, ішкі ережелерді қабылдаңыз

Құжатты тапсыру корпорацияны құрады, бірақ басқару жұмысын аяқтамайды. Келесі қадам - директорлар кеңесінің ұйымдастыру жиналысын өткізу.

Осы жиналыста кеңес әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Лауазымды тұлғаларды сайлайды
• Бастапқы саясаттар мен рәсімдерді бекітеді
• Банк шотын ашуға рұқсат береді
• Ұйымның қаржы жылын растайды
• Құжат айналымы мен бекіту тәртібін белгілейді

Ішкі ережелер корпорацияның жұмыс қағидаларын белгілейді. Олар директорлар қалай сайланатынын, жиналыстар қалай шақырылатынын, дауыс беру қалай жүргізілетінін және лауазымды тұлғалар қалай таңдалатынын түсіндіруі керек. Мықты ішкі ережелер кейінгі түсінбеушілікті азайтады және ұйымға шешім қабылдаудың сенімді негізін береді.

Сондай-ақ бастапқы кезеңде негізгі басқару саясатын жасау керек. Мүдделер қақтығысы саясаты, құжаттарды сақтау саясаты және хабарлаушыларды қорғау саясаты - коммерциялық емес ұйымның реттелген әрі талапқа сай болуына көмектесетін ішкі бақылау мысалдары.

7. EIN алыңыз

Әрбір коммерциялық емес ұйым IRS-тен Employer Identification Number алуы керек. Қызметкерлеріңіз болмаса да, EIN қажет.

EIN мына мақсаттар үшін қолданылады:

• Банк шотын ашу
• Салық нысандарын тапсыру
• Мемлекеттік органдарға тіркелу
• Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру
• Ұйымды келісімшарттар мен құжаттарда сәйкестендіру

EIN-ге өтінішті корпорация құрылғаннан кейін IRS арқылы бере аласыз. EIN хабарламасын корпоративтік құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз, өйткені ол алғашқы жылы ең жиі сұралатын құжаттардың бірі болады.

8. Қажет болса, федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер мақсатыңыз 501(c)(3) мәртебесі болса, штаттық корпорация құру тек бастамасы ғана. Сіз IRS-ке босату мәртебесін тану туралы өтініш те беруіңіз керек.

IRS әдетте 501(c)(3) өтінімдері үшін Form 1023 немесе Form 1023-EZ нысандарын қолданады. Form 1023-EZ тек IRS біліктілік талаптарына сай ұйымдарға қолжетімді, сондықтан сәйкес келемін деп ойламас бұрын тексеру парағын қарап шығу керек. Өтініш Pay.gov арқылы электронды түрде беріледі және төлемақысы бар.

Түсінуге тиіс бірнеше маңызды жайт бар:

• Әр коммерциялық емес ұйым Form 1023-EZ тапсыруы міндетті емес.
• Кейбір ұйымдар толық Form 1023 нысанын тапсыруы керек.
• Штаттық коммерциялық емес мәртебе автоматты түрде федералдық салықтан босатуды бермейді.
• Шіркеулер мен кейбір өте шағын ұйымдар белгілі бір жағдайларда өтінімсіз де салықтан босатылған деп танылуы мүмкін.

IRS өтінішті мақұлдаса, ұйым салықтан босатылған мәртебесін ресми түрде алады. Бұл мақұлдау қайырымдылық, грант өтінімдері және ұзақ мерзімді сәйкестік жоспары үшін маңызды болуы мүмкін.

9. Егер қайырымдылық ұйым ретінде жұмыс істесеңіз, Нью-Йоркте тіркеліңіз

Нью-Йоркте жұмыс істейтін немесе сол штатта қайырымдылық жинайтын көптеген қайырымдылық ұйымдар Нью-Йорк Бас прокурорының Charities Bureau бөлімінде тіркелуі керек. Бұл корпоративтік тіркеуден де, IRS босатудан да бөлек талап.

Тіркеу көбіне мына жағдайларда қажет болуы мүмкін:

• Нью-Йоркте қайырымдылық мүлкін иеленсе
• Нью-Йоркте қайырымдылық қызмет атқарса
• Нью-Йоркте қайырымдылық қаражат жинаса

Егер ұйымыңыз қайырымдылық болса және қаражат жинауды жоспарласа, науқан басталғаннан кейін тіркеу туралы ойланбаңыз. Нью-Йоркте тіркеу қадамы кейде қаражат жинау басталғанға дейінгі сәйкестік тізбегінің бөлігі болуы мүмкін.

Тіркелгеннен кейін қайырымдылық ұйымдарында жыл сайынғы есеп беру міндеттері де болады. Бұл есептер штатқа басқаруды, қаражат жинауды және қаржылық қызметті бақылауға мүмкіндік береді.

10. Бірінші күннен бастап қарапайым сәйкестік жүйесін құрыңыз

Жаңа коммерциялық емес ұйымдардың ең үлкен қателігі - ұйым құруды істің соңы деп санау. Шын мәнінде, құру - тек сәйкестік күнтізбесінің бастауы.

Мынадай қарапайым жүйе орнатыңыз:

• Директорлар кеңесінің хаттамалары мен шешімдерін сақтау
• Жылдық өтінімдерді қадағалау
• Корпоративтік құжаттар мен ішкі ережелерді сақтау
• Қайырымдылық тіркеу мерзімдерін бақылау
• Қажет болғанда мекенжайлар мен басшылық өзгерістерін жаңарту
• Банк үзінділерін, салық хабарламаларын және мақұлдау хаттарын сақтау

Тіпті шағын ұйымның өзі тәртіпті құжат айналымынан пайда көреді. Жақсы әкімшілік банк шотын ашуды, грантқа өтініш беруді, реттеушілердің сұрағына жауап беруді және ұйым тарихын донорлар мен серіктестерге түсіндіруді жеңілдетеді.

Жиі жіберілетін қателер

Нью-Йоркте коммерциялық емес ұйым құрған кезде келесі қателер жиі кездеседі:

• Жоспарланған миссияны қолдамайтын, тым жалпы мақсат туралы тұжырым жазу
• Директорларды жеткіліксіз көрсету
• Хабарламаларды жеткізу бөлігін ұмыту
• Ішкі ережелерді аттап өтіп, бейресми болжамдарға сүйену
• Корпорация құруды салықтан босатумен шатастыру
• Штаттық тіркеу міндеттерін тексермей тұрып қаражат жинауды бастау
• Құрылудан кейін құжаттарды ретсіз сақтау

Бұл мәселелердің бәрін баяулап, өтінімді кеңірек іске қосу процесінің бір бөлігі ретінде қарастырсаңыз, болдырмауға болады.

Қашан кәсіби көмек керек

Нью-Йоркте коммерциялық емес ұйым құруды дұрыс чек-парақпен өз бетіңізше жасауға болады, бірақ келесі жағдайларда кәсіби тексеру пайдалы болады:

• Миссия күрделі болса
• Бірнеше құрылтайшы немесе байланысты ұйымдар болса
• Қаражат жинау жоспарланған болса
• Жылжымайтын мүлік немесе басқа активтер болса
• Федералдық 501(c)(3) мақсаты болса
• Басқару немесе мүдделер қақтығысына қатысты сезімтал мәселелер болса

Заңгер немесе бухгалтер куәлікті, ішкі ережелерді, салық стратегиясын және сәйкестік міндеттерін үйлестіруге көмектесіп, ұйымның берік негізде басталуына ықпал етеді.

Қорытынды

Нью-Йоркте коммерциялық емес корпорация құру үшін тек миссия туралы мәлімдеме жеткіліксіз. Сізге талапқа сай атау, кемінде үш бастапқы директор, дұрыс Құрылтай туралы куәлік, штаттық өтінім, басқару құрылымы және егер қайырымдылық ұйым ретінде жұмыс істегіңіз келсе, IRS пен Нью-Йорк сәйкестік жоспары қажет.

Процесті ретімен жүргізсеңіз, ұйым идеядан тіркелген заңды тұлғаға дейін аз кідіріс пен аз тосынсыймен өтеді.