Шетелдікке тиесілі компания Америка Құрама Штаттарында қызметкерлерді жалдай ала ма?

Иә. АҚШ азаматтарына тиесілі емес компания АҚШ-та қызметкерлерді жалдай алады, егер бизнес дұрыс құрылып, тіркеліп, федералдық және штаттық еңбек ережелеріне сәйкес жұмыс істесе.

Шетелдік меншік АҚШ-та команда құруға кедергі болмайды. Маңыздысы - алғашқы қызметкерді қабылдағанға дейін компанияда дұрыс құқықтық құрылым, салықтық тіркеулер, жалақы төлеу жүйесі және еңбекке қатысты құжаттар болуы.

Бұл нұсқаулықта шетелдік компаниялардың АҚШ қызметкерлерін қалай жалдай алатыны, әдетте қандай тіркеулер қажет болатыны және қандай сәйкестік қадамдары ең маңызды екені түсіндіріледі.

Қысқаша жауап

Шетелдікке тиесілі LLC немесе корпорация Америка Құрама Штаттарында қызметкерлерді әдетте мына жағдайда жалдай алады:

• АҚШ-та жарамды заңды тұлға ретінде құрылған немесе тиісті штатта бизнес жүргізуге тіркелген болса
• Employer Identification Number (EIN) алған болса
• Қажет болған жерде жалақы және еңбек салықтарына тіркелсе
• Федералдық және штаттық жалдау құжаттарын толтырса
• Еңбек ақысы, жұмыс уақыты, ұсталымдар және есептілік міндеттемелерін сақтаса

Компанияға АҚШ азаматтығы немесе АҚШ меншік үлесі қызметкер беруші болу үшін қажет емес. Бірақ қызметкерлер жалақы тізіміне қосылғаннан кейін ол кез келген басқа АҚШ жұмыс берушісі сияқты жұмыс істеуі керек.

Неліктен шетелдік меншік кедергі емес

АҚШ еңбек құқығы меншік иелерінің азаматтығына емес, жұмыс берушінің міндеттеріне назар аударады. Шетелдік негізін қалаушы АҚШ-тағы LLC немесе корпорацияның 100% иесі бола алады және сонымен бірге АҚШ-та қызметкерлерді жалдай алады.

Дегенмен, шетелдік меншік қосымша ұйымдастыру сұрақтарын тудыруы мүмкін, әсіресе мына мәселелер бойынша:

• EIN алу
• АҚШ-та іскерлік банк шотын ашу
• Дұрыс ұйымдық түрді таңдау
• Штаттық салық және еңбек ережелерін түсіну
• АҚШ-та тіркелген агентпен, бухгалтермен немесе заңгермен жалақы төлеуді үйлестіру

Жалдау процесі басқарылатын, бірақ оны жай әкімшілік іс емес, сәйкестік жобасы ретінде қарастырған дұрыс.

1-қадам: Дұрыс АҚШ бизнес субъектісін құру

Қызметкерлерді жалдамас бұрын, шетелдік негізін қалаушылардың көпшілігі АҚШ-та LLC немесе корпорация құрады. Ең дұрыс нұсқа компанияның мақсаттарына, салықтық жағдайына, инвестиция тарту жоспарларына және ұзақ мерзімді операцияларына байланысты.

Жиі қолданылатын нұсқалар:

• LLC: Икемді және басқаруы салыстырмалы түрде жеңіл болғандықтан, көбіне шағын және орта бизнеске қолданылады
• Корпорация: Инвестиция тартуды, акция шығаруды немесе анағұрлым ресми корпоративтік құрылым құруды жоспарлаған компанияларға жиі қолайлы

Егер бизнес АҚШ-тан тыс жерде бұрыннан жұмыс істеп тұрса, ол қызмет атқаратын штатта шетелдік ұйым ретінде тіркелуі де мүмкін. Бұл әсіресе компания қызметкерлерді жалдап, кеңсе жалдап немесе басқа да физикалық бизнес қатысуын қалыптастырып жатса маңызды.

2-қадам: IRS-тен EIN алу

Шетелдікке тиесілі компанияға АҚШ-та қызметкерлерді жалдау, жалақы салығын тапсыру және федералдық салық есебін жүргізу үшін әдетте EIN қажет.

EIN бизнес үшін салықтық ID сияқты қызмет атқарады. Ол көптеген маңызды міндеттер үшін қолданылады, соның ішінде:

• Іскерлік банк шоттарын ашу
• Жалақы төлеу
• Федералдық салық нысандарын тапсыру
• Штаттық органдарға тіркелу
• Қызметкерлердің жалақысы мен ұсталымдарын есеп беру

Шетелдікке тиесілі компаниялар EIN-ге тікелей IRS арқылы өтініш бере алады. Егер жауапты тұлғаның Social Security number-і болмаса, өтініш беру процесі халықаралық өтініш берушілерге арналған IRS рәсімдері арқылы да орындалуы мүмкін.

3-қадам: Штаттық жалақы және еңбек шоттарына тіркелу

Федералдық тіркеу ғана жеткіліксіз. Жұмыс берушілер әдетте қызметкерлер жұмыс істейтін штатта тіркелуі керек.

Штатқа қарай бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Штаттық табыс салығын ұстап қалу
• Штаттық жұмыссыздықтан сақтандыру
• Жаңа қызметкер туралы есеп беру
• Мүгедектік немесе ақылы демалыс бағдарламалары
• Жергілікті жалақы салығына тіркелу

Әр штаттың өз ережелері бар. Егер компанияның қызметкерлері бірнеше штатта жұмыс істесе, оған қызметкерлер жұмыс атқаратын әр штатта тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл дұрыс орындау өте маңызды салалардың бірі, өйткені жалақыдағы қателер тез арада айыппұлдарға әкелуі мүмкін.

4-қадам: Жалақы жүйесін дұрыс орнату

Компания тіркелгеннен кейін, ол жалақыны, салық ұстауды және есептілікті өңдей алатын жалақы төлеу процесін орнатуы тиіс.

Дұрыс жалақы жүйесі мына мәселелерді қамтуы керек:

• Қызметкерді жіктеу
• Төлем жиілігі
• Федералдық табыс салығын ұстап қалу
• Social Security және Medicare салықтары
• Федералдық жұмыссыздық салығы
• Қажет болған жағдайда штаттық және жергілікті ұсталымдар
• Жалақы ведомостері және жыл соңындағы нысандар

Қызметкерге бейресми түрде немесе кездейсоқ аударымдармен төлеу жеткіліксіз. Қызметкерлер салықтық талаптарға сай келетін жалақы жүйесі арқылы төленуі тиіс.

5-қадам: Жалдау құжаттарын толтыру

АҚШ қызметкерлерін жалдағанда компания қажетті нысандарды жинап, жұмыс істеуге рұқсатты растауы керек.

Әдеттегі onboarding құжаттарына мыналар кіреді:

• Жеке тұлғаны және еңбекке жарамдылықты растау үшін I-9 нысаны
• Федералдық табыс салығын ұстап қалу үшін W-4 нысаны
• Қолданылған жағдайда штаттық ұсталым нысандары
• Ішкі еңбек келісімдері немесе жұмыс ұсынысы хаттары
• Тікелей депозитке рұқсат беру нысандары

Жұмыс берушілер сондай-ақ құжаттарды дұрыс сақтап, заңда белгіленген сақтау мерзімдеріне сай ұстауы тиіс.

6-қадам: Еңбек ақысы және жұмыс уақыты туралы заңдарды сақтау

Қызметкерлерді жалдау федералдық және штаттық еңбек ақысы мен жұмыс уақыты заңдарын сақтауды білдіреді. Бұл ережелер қызметкерлерге қалай төленетінін, жұмыс сағаттарының қалай есептелетінін және артық жұмыс уақыты төленуі тиіс пе, соны анықтайды.

Маңызды сәйкестік тақырыптарына мыналар жатады:

• Ең төменгі жалақы
• Артық жұмыс үшін төлем
• Түскі үзіліс және демалыс үзілістері ережелері
• Құжат айналымын сақтау міндеттемелері
• Exempt және non-exempt жіктемесі
• Жұмыстан босатылғаннан кейінгі соңғы төлем талаптары

Бұл міндеттемелер штат пен қалаға қарай әртүрлі болуы мүмкін. Шетелдікке тиесілі компания бір жалақы саясаты бүкіл АҚШ-та жұмыс істейді деп ойламауы керек.

Қызметкерлер мен мердігерлер

Кейбір негізін қалаушылар күрделіліктен қашу үшін тәуелсіз мердігерлерді пайдалануға тырысады. Бұл кейбір жағдайларда орынды болуы мүмкін, бірақ бұл қызметкерлердің орнына жүрмейді.

Мердігер ретінде жіктелетін жұмысшы шынымен мердігерлік талаптарға сай болуы керек. Егер компания жұмыстың қалай, қашан және қай жерде орындалатынын бақыласа, онда ол адам заң бойынша шын мәнінде қызметкер болуы мүмкін.

Қате жіктеу артқа төленетін салықтарға, жалақы талаптарына және айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Егер бизнеске компанияның басшылығымен жұмыс істейтін ұзақ мерзімді команда мүшесі қажет болса, қызметкер мәртебесі көбіне қауіпсізірек жол болады.

Шетелдік меншік иесі бизнесте жұмыс істей ала ма?

Шетелдік меншік пен жұмыс істеу бір-бірінен бөлек мәселелер. Адам АҚШ азаматы немесе резиденті болмаса да, АҚШ компаниясына иелік ете алады.

Алайда, егер шетелдік меншік иесі АҚШ-та физикалық түрде жұмыс істегісі келсе, көші-қон және жұмысқа рұқсат ережелері қолданылуы мүмкін. Меншік құқығы ел ішінде жұмыс істеу құқығын автоматты түрде бермейді.

Бұл маңызды айырмашылық:

• Бизнеске иелік ету - АҚШ-та жұмыс істеуге рұқсат алу дегенмен бірдей емес
• АҚШ қызметкерлерін жалдау - АҚШ-та өзіңіз жұмыс орындаудан бөлек
• Көші-қон мәселелері салық және корпоративтік құрылым мәселелерінен бөлек қарастырылуы тиіс

Шетелдікке тиесілі компаниялардың жиі жіберетін қателері

Шетелдік негізін қалаушылар көбіне тым жылдам әрекет ету арқылы қиындыққа тап болады. Жиі кездесетін қателер:

• Дұрыс ұйымдық құрылымды құрмай тұрып жалдау
• EIN алмай жалақы төлеуді бастау
• Штаттық тіркеу талаптарын елемеу
• Қызметкерлерді іс жүзінде қызметкер болып тұрса да мердігер ретінде қарастыру
• Салықтарды дұрыс ұстап қалмау
• Жаңа қызметкер туралы есеп беру мерзімдерін өткізіп алу
• Бір штаттың ережесін бүкіл елге қолдану
• Штаттық жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелмеу

Осы қателердің әрқайсысы әкімшілік қиындықтарға немесе сәйкестік тәуекелдеріне әкелуі мүмкін. Ең қауіпсіз тәсіл - бірінші жалақы төлеміне дейін құрылым мен салықтық орнатуды аяқтау.

Компания қандай құжаттарды сақтауы керек?

Шетелдікке тиесілі жұмыс беруші басынан бастап құжаттарын тәртіппен ұстауы керек. Жақсы есеп жүргізу салық декларациялары, тексерулер және ішкі басқару үшін көмектеседі.

Пайдалы құжаттарға мыналар жатады:

• Құру құжаттары
• EIN растау хаты
• Штаттық тіркеу құжаттары
• Жалақыға қатысты есептер
• Қызметкерлердің I-9 және салық нысандары
• Жұмыс ұсынысы хаттары мен еңбек келісімдері
• Уақыт есебі құжаттары
• Қолданылған жағдайда мердігерлік келісімдер
• Қолданылған жағдайда директорлар кеңесінің немесе қатысушылардың мақұлдаулары

Жақсы реттелген құжаттар кейін жаңа штаттарға шығуды немесе қосымша қызметкерлерді қабылдауды жеңілдетеді.

Zenind қалай көмектесе алады

АҚШ-та команда құрғысы келетін шетелдік негізін қалаушылар үшін ең алғашқы қиындық әдетте бизнес құрылымы мен сәйкестік негізін дұрыс орнату болып табылады.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та LLC және корпорациялар құруға, сәйкестік талаптарын бақылауда ұстауға және ұйымды құрудан бастап операцияларды іске қосуға дейінгі процесті жеңілдетуге көмектеседі.

Бұл қолдау әсіресе компанияға мына мәселелер қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін:

• АҚШ бизнес субъектісін құру
• Жақсы мәртебені сақтау
• Сәйкестік тапсырмаларын үйлестіру
• Банк қызметі, салық және жалдауға дайындалу

Құрылым және сәйкестік бөліктері дұрыс орындалса, АҚШ қызметкерлерін жалдау әлдеқайда жеңілдейді.

Алғашқы қызметкерге дейінгі практикалық чек-парақ

Алғашқы қызметкерді қоспас бұрын мына чек-парақты пайдаланыңыз:

• Компанияның АҚШ-та дұрыс құрылғанын растаңыз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Қызметкер жұмыс істейтін штатта тіркеліңіз
• Жалақы төлеу және салық ұсталымын орнатыңыз
• I-9 және W-4 onboarding құжаттарын дайындаңыз
• Штаттың еңбек ақысы және жұмыс уақыты ережелерін қарап шығыңыз
• Құжаттарды сақтау және жалақы есебін жүргізу жүйесін орнатыңыз
• Қажет болса, жергілікті тіркеулер бар-жоғын тексеріңіз

Егер компания бірнеше штатта жалдайтын болса, әр орналасқан жер үшін штаттық деңгейдегі шолуды қайталаңыз.

Қорытынды ойлар

АҚШ азаматы емес адамның иелігіндегі компания АҚШ-та қызметкерлерді толықтай жалдай алады. Ең бастысы - процесті сәйкестік тізбегі ретінде қарастыру: бизнесті құру, EIN алу, жалақы салығына тіркелу және федералдық пен штаттық еңбек заңдарын мұқият сақтау.

Дұрыс дайындықпен шетелдік негізін қалаушылар АҚШ-та командалар құрып, қажетсіз құқықтық немесе салықтық тәуекелсіз өз операцияларын кеңейте алады.