Коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: штаттық тіркеу, IRS-тан салықтан босату және үздіксіз сәйкестік

Коммерциялық емес корпорация құру - құрылымы бар процесс, бірақ ол түсініксіз емес. Егер сіздің ұйымыңыз қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық мақсатқа қызмет етсе, дұрыс құқықтық негіз сенім қалыптастыруға, жауапкершілікті шектеуге және салықтан босатылған мәртебеге ұмтылуға көмектеседі.

Коммерциялық емес корпорация әдетте алдымен штат құқығы бойынша құрылады. Одан кейін көптеген ұйымдар федералдық салықтан босатылған мәртебені тану үшін IRS-қа өтініш береді, көбіне 501(c)(3) бөлімі бойынша. Рұқсат алынғаннан кейін де, коммерциялық емес ұйым басқару ережелерін, есептілікті, құжат жүргізуді және штаттық сәйкестік міндеттемелерін орындауды жалғастыруы керек.

Бұл нұсқаулық коммерциялық емес ұйымды құру процесін басынан аяғына дейін түсіндіреді.

Коммерциялық емес корпорация деген не?

Коммерциялық емес корпорация - пайдасын иелеріне бөлуді көздемей, белгілі бір миссияны орындау үшін құрылған заңды тұлға. Бұл ұйым ақша таба алмайды дегенді білдірмейді. Ол қайырымдылық ала алады, ақы ала алады, қызметтер сата алады немесе қаражат жинау кампанияларын жүргізе алады. Айырмашылық - ақшаның қалай пайдаланылуында.

Коммерциялық емес корпорацияда артық табыс әдетте акционерлерге бөлінудің орнына миссияға қайта инвестицияланады. Осы құрылымның арқасында коммерциялық емес ұйымдарды көбіне қайырымдылық қорлары, мектептер, шіркеулер, қауымдастық ұйымдары, кәсіби қауымдастықтар және басқа да қоғамдық игілікке бағытталған топтар таңдайды.

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылған мәртебеге ие болмайды. Штаттық тіркеу мен федералдық салықтан босату бір-бірімен байланысты, бірақ бөлек қадамдар. Көптеген құрылтайшылар осы екі кезеңді шатастырып жатады, бұл қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін.

Неліктен коммерциялық емес корпорация құру керек?

Коммерциялық емес ұйымды корпорация ретінде тіркеу бірнеше артықшылық бере алады:

• Қолданыстағы заңнама мен дұрыс басқару талаптарына бағынған жағдайда, директорлар мен лауазымды тұлғалар үшін жауапкершілікті шектеу
• Донорлар, грант берушілер, банктер және жеткізушілер алдында сенімділікті арттыратын ресми құрылым
• Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру мүмкіндігі
• Жарғыларға, басқаруға және шешім қабылдауға қатысты нақтырақ негіз
• Уақыт өте басшылық өзгерсе де, ұйымның сабақтастығын сақтауға көмектесу

Корпоративтік құрылым ұйымның істерін жеке істерден бөлуге де көмектеседі. Бұл бөлу шот ашқанда, шарттарға қол қойған кезде, директорлар кеңесінің шешімдерін құжаттағанда және жазбаларды сақтағанда маңызды.

1-қадам: Миссия мен мақсатты анықтау

Ештеңе берместен бұрын, ұйымның миссиясын мүмкіндігінше нақты анықтаңыз. Мақсат туралы мәлімдеме коммерциялық емес ұйымның не істейтінін және кімге қызмет ететінін түсіндіруі керек.

Жақсы мақсат туралы мәлімдеме:

• Нақты қайырымдылық немесе қоғамдық игілік мақсатын көрсететіндей болуы керек
• Болашақ бағдарламалар үшін жеткілікті кең болуы керек
• Кейінірек сұралуы мүмкін салықтан босату түріне сәйкес болуы керек

Бұл қадам маңызды, өйткені мақсат сіздің құрылтай құжаттарына, ішкі ережелерге, қаражат жинау стратегиясына, грант алу мүмкіндігіне және салықтан босату өтінішіне әсер етеді.

2-қадам: Тіркелетін штатты таңдау

Коммерциялық емес корпорация федералдық емес, штат құқығы бойынша құрылады. Демек, сіз штат таңдап, сол штаттың коммерциялық емес корпорациялар ережелерін сақтауыңыз керек.

Көптеген ұйымдар негізгі қызметін жүргізетін штатта тіркеледі. Бұл көбіне ең оңай жол, өйткені ұйым жергілікті тіркеу, тіркелген агент және басқару талаптарын оңайырақ орындай алады.

Егер сіз бірнеше штатта жұмыс істеуді жоспарласаңыз, кейіннен сол штаттарда шетелдік тіркеу немесе қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін. Бұл шешімді қағаз жүзіндегі ыңғайлылыққа емес, ұйымның нақты ауқымына сүйеніп қабылдау керек.

3-қадам: Атау таңдау

Коммерциялық емес ұйымның атауы айрықша, дәл және штаттың атау қою ережелеріне сай болуы керек. Әр штаттың өз талаптары бар, бірақ жиі кездесетін шектеулер мыналар:

• Атау жаңылыстырмауы керек
• Атау штатта бұрыннан тіркелген басқа ұйымның атауына тым ұқсас болмауы керек
• Кейбір сөздерге қосымша рұқсат қажет болуы немесе олар шектелуі мүмкін
• Штатқа байланысты атауда Corporation, Incorporated, Company сияқты корпоративтік көрсеткіш немесе Inc., Corp. сияқты қысқартулар қажет болуы мүмкін

Тіркеуге дейін атаудың қолжетімділігін штаттың бизнес тіркеу органынан тексеріңіз. Сондай-ақ, қоғамдық бейнеңіз біркелкі болғанын қаласаңыз, сәйкес веб-домен мен әлеуметтік желі атауларының бос екенін тексерген дұрыс.

4-қадам: Бастапқы директорларды тағайындау

Коммерциялық емес корпорацияны директорлар кеңесі басқарады. Кеңес басқаруға, миссияны қадағалауға және ұйымның негізгі шешімдеріне жауап береді.

Қажет директорлар саны штат заңына және ұйымның құрылымына байланысты. Кейбір штаттар бір директорға рұқсат береді, ал басқалары бірнешеуін талап етеді. Штат аз құрамға рұқсат етсе де, басқару, қаражат жинау және комитет жұмысы үшін үлкенірек кеңес тиімді болуы мүмкін.

Директорларды таңдағанда миссияны түсінетін, тәуелсіз ойлай алатын және басқарушылық жауапкершілікті байыппен атқара алатын адамдарды таңдаңыз. Директорлар қаржылық ақпаратты қарап, саясаттарды бекітіп, жиналыстарға қатысуға дайын болуы керек.

5-қадам: Тіркелген агентті таңдау

Тіркелетін әрбір коммерциялық емес корпорацияға құрылған штатта тіркелген агент қажет. Тіркелген агент корпорация атынан ресми құқықтық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды.

Тіркелген агент әдетте мыналарға ие болуы тиіс:

• Тіркелетін штатта нақты көше мекенжайы болуы керек
• Жұмыс күндері қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек
• Маңызды хаттар мен талап қағаздарын дер кезінде өңдей алатындай сенімді болуы керек

Кейбір құрылтайшылар өздері тіркелген агент бола алады, бірақ көптеген коммерциялық емес ұйымдар маңызды хабарламаны кездесу, іс-шара немесе жолсапар кезінде өткізіп алмау үшін кәсіби қызметті таңдайды.

6-қадам: Құрылтай құжаттарын тапсыру

Құрылтай құжаттары - штат құқығы бойынша коммерциялық емес корпорацияны құратын құжат. Кейбір штаттар бұл өтінішті incorporation certificate немесе соған ұқсас атаумен атайды, бірақ мәні бірдей.

Әдетте келесі мәліметтер енгізіледі:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Ұйымның мекенжайы
• Корпорацияның мақсаты
• Құрылтайшылардың және кейде бастапқы директорлардың есімдері
• Егер штат талап етсе, корпорацияның әрекет ету мерзімі

Коммерциялық емес ұйым үшін мақсат мәтініне ерекше назар аудару керек. Ол ұйым миссиясына сәйкес келіп, заңды болашақ қызметке орын қалдыруы тиіс. Көптеген құрылтайшылар кейін сұралуы мүмкін босату мәртебесіне қайшы келетін немесе тым тар мәтінді болдырмау үшін заңгермен немесе тіркеу маманымен жұмыс істейді.

Кейбір штаттар коммерциялық емес ұйымдарға арналған арнайы ережелерді де талап етеді, әсіресе таратылу, активтерді бөлу немесе мүшелік құрылымы туралы.

7-қадам: Ішкі ережелерді дайындау және қабылдау

Ішкі ережелер - коммерциялық емес корпорацияның ішкі жұмыс қағидалары. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды құжаттар болып табылады.

Ішкі ережелер көбіне мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрылымы және директорларға қойылатын талаптар
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс жиілігі және хабарлау талаптары
• Дауыс беру ережелері және кворум талаптары
• Комитеттерді қалай құру және басқару керек екені
• Мүдделер қақтығысын қалай реттеу керек екені
• Ішкі ережелерге қалай өзгеріс енгізілетіні
• Ұйым таратылған жағдайда не болатыны

Жақсы ішкі ережелер тұрақтылық береді және ішкі түсінбеушілікті азайтады. Әлсіз ережелер көбіне кеңес ұлғайғанда, бағдарламалар кеңейгенде немесе қаржыландырушылар құжат сұрағанда қиындық туғызады.

Бастапқы кеңес ұйым өмірінің ерте кезеңінде, көбіне алғашқы директорлар кеңесі отырысында, ішкі ережелерді қарап, қабылдауы тиіс.

8-қадам: Негізгі басқару саясатын құру

Ішкі ережелерден бөлек, коммерциялық емес ұйым бастапқы кезеңнен-ақ бірнеше маңызды саясатқа ие болуы керек.

Ең жиі кездесетіндері:

• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Құжаттарды сақтау және жою саясаты
• Қажет болған жағдайда шағымданушыны қорғау саясаты
• Қаржылық бақылау және бекіту рәсімдері

Бұл саясаттар ашықтық пен жауапкершілікті қолдайды. Сондай-ақ олар ұйымға аудиттерге, грант өтініштеріне және тексеру сұрауларына жауап беруге көмектеседі.

Өз басқару тәжірибесін құжаттамайтын коммерциялық емес ұйым жұмысы жақсы болса да, бейберекет көрінуі мүмкін.

9-қадам: EIN алу

Коммерциялық емес корпорацияға IRS-тан Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN қажет. EIN федералдық салық идентификаторы сияқты жұмыс істейді және банк шоттарын, жалақыны, салық есептілігін және көптеген өтінімдерді рәсімдеу үшін керек.

Әдетте банк шотын ашу немесе федералдық босату өтінішін беру алдында EIN қажет болады. IRS Form 1023 және Form 1023-EZ өтініштерінде EIN талап етеді.

Ұйымда қызметкер болмаса да, EIN бәрібір маңызды, өйткені ол ұйымды федералдық деңгейде сәйкестендіреді.

10-қадам: Қаржылық шоттарды ашу және жазбаларды жүргізуді бастау

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін және EIN алғаннан кейін, ұйым корпоративтік атаумен банк шотын ашуы керек. Жеке және ұйымдық қаражат ешқашан араластырылмауы тиіс.

Мықты құжат жүргізу бірден басталуы керек. Ең кемінде коммерциялық емес ұйым мыналарды сақтауы тиіс:

• Құрылтай құжаттары
• Ішкі ережелер
• Директорлар кеңесінің шешімдері мен жиналыс хаттамалары
• Қаржылық есептер
• Банк үзінділері
• Грант және қайырымдылық жазбалары
• Келісімшарттар мен жеткізушілермен жасалған шарттар
• Жылдық есептер және тапсырылған құжаттардың растаулары

Жақсы құжат жүргізу - жай ғана бюрократия емес. Ол салық сәйкестігін, донорлардың сенімін және директорлар кеңесінің жауапкершілігін қолдайтын практикалық қорғаныс.

11-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру

Штаттық тіркеуден кейін көптеген коммерциялық емес ұйымдар IRS-тан салықтан босатылған ұйым ретінде танылуға ұмтылады. Қайырымдылық ұйымдары үшін бұл көбіне 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш беруді білдіреді.

IRS әдетте ұйымның діни, қайырымдылық, білім беру, ғылыми немесе басқа да қоғамдық игілік қызметтер сияқты жарамды мақсат үшін құрылғанын және жұмыс істейтінін күтеді.

Бұл өтініш үшін екі негізгі форма қолданылады:

• Form 1023, стандартты өтініш
• Form 1023-EZ, талаптарға сай ұйымдарға арналған жеңілдетілген нұсқа

Form 1023-EZ тек IRS жарамдылық талаптарына сәйкес келетін ұйымдар үшін қолжетімді. Жеңілдетілген форманы қолдануға болатынын анықтау үшін IRS жарамдылық парағын пайдаланады. Жалпы алғанда, қысқартылған өтініш кіші және қарапайым құрылымдағы, IRS-тың қазіргі жалпы кіріс және актив ережелеріне сай келетін ұйымдарға арналған.

Өтініш берген кезде коммерциялық емес ұйым келесілерді сипаттауға дайын болуы керек:

• Мақсаты мен қызметі
• Басқару құрылымы
• Лауазымды тұлғалары мен директорлары
• Сыйақы төлеу тәжірибесі
• Қаржылық болжамдары мен тарихы
• Таратылу ережелері

IRS мақұлдауы маңызды кезең, бірақ ол сәйкестік процесінің соңы емес.

12-қадам: Салықтан босатудың нені білдіретінін және нені білдірмейтінін түсіну

Салықтан босату коммерциялық емес ұйым барлық міндеттемеден босатылады дегенді білдірмейді.

Коммерциялық емес ұйымға әлі де мыналар қажет болуы мүмкін:

• IRS-қа жылдық ақпараттық есептер тапсыру
• Кейбір штаттық немесе жергілікті салықтарды төлеу
• Қызметкерлері болса, жалақы салықтарын ұстап қалу және аудару
• Кейбір штаттарда қайырымдылық жинауға тіркелу
• Белгілі бір қызмет түрлері үшін рұқсаттар немесе лицензиялар алу

Салықтан босатылған мәртебе барлық салық және есептілік міндеттерінен толық босату ретінде емес, құқықтық негіз ретінде қарастырылғаны дұрыс.

13-қадам: Жылдық есептілік пен үздіксіз сәйкестікке жоспар құру

Көптеген салықтан босатылған ұйымдар IRS-қа жыл сайынғы ақпараттық декларацияны немесе хабарламаны, әдетте 990 сериясындағы формалардың бірін пайдаланып тапсыруы тиіс. Нақты нысан ұйымның көлеміне және басқа факторларға байланысты.

Үздіксіз сәйкестікке мыналар да кіруі мүмкін:

• Штаттық жылдық немесе екі жылдық есептер
• Тіркелген агентті қолдау
• Қажет болған жағдайда қайырымдылықты тіркеуді жаңарту
• Директорлар кеңесінің отырыстары және хаттамалар
• Ішкі ережелер мен мүдделер қақтығысы саясатын сақтау
• Шектеулі сыйлықтар мен гранттарды дұрыс өңдеу

Өткізіп алған есептер күрделі мәселелер туғызуы мүмкін. Кейбір жағдайларда міндетті жылдық есептерді қайта-қайта тапсыруды тоқтату салықтан босатылған мәртебенің автоматты түрде жоғалуына әкеледі.

Жиі кездесетін қателер

Бірнеше қайталанатын қате қажетсіз кідірістер мен сәйкестік мәселелерін туғызады:

• Миссия мен басқару құрылымы толық ойластырылмай тұрып штаттық құжаттарды тапсыру
• Атауды штаттағы қолжетімділігін тексермей таңдау
• Штаттық тіркеу мен IRS босатуы бөлек қадамдар екенін ұмыту
• Басқа ұйымнан көшірілген, бейімделмеген әлсіз ішкі ережелерді пайдалану
• Директорлар кеңесінің хаттамалары мен қаржылық жазбаларды сақтамау
• Жеке және коммерциялық емес қаражатты араластыру
• Салықтан босату барлық есептілік міндеттерін жояды деп ойлау

Коммерциялық емес ұйым басынан қаншалықты мұқият құрылса, кейін оны басқару соғұрлым жеңіл болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылған бола ма?

Жоқ. Штаттық тіркеу ұйымды құрады, бірақ федералдық салықтан босату үшін әдетте IRS-қа бөлек өтініш қажет.

Коммерциялық емес ұйым ақша таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады, бірақ ақша иелеріне таратылмай, ұйымның миссиясын қолдауға жұмсалуы керек.

Коммерциялық емес ұйымға директорлар кеңесі керек пе?

Иә. Директорлар кеңесі коммерциялық емес басқарудың негізгі бөлігі болып табылады, бірақ оның нақты құрамы мен құрылымы штат заңына және ұйым қажеттілігіне байланысты.

Барлық коммерциялық емес ұйымдар IRS-қа бірдей форма тапсыра ма?

Жоқ. Қандай форма тапсыру ұйымның көлеміне, құрылымына және салықтан босату жіктемесіне байланысты.

Коммерциялық емес ұйымдар тіркеуден кейін штаттық сәйкестік ережелерін сақтауы керек пе?

Иә. Штаттық есептер, тіркелген агентті қолдау, басқару жазбалары және басқа да үздіксіз міндеттемелер әдетте тіркеуден кейін де жалғасады.

Қорытынды ой

Коммерциялық емес корпорация құру - заңдық және әкімшілік процесс, бірақ ол сонымен бірге сенім мен жауапкершіліктің іргетасы. Миссия анық болғанда, кеңес дұрыс ұйымдастырылғанда, құрылтай құжаттары мұқият дайындалғанда және сәйкестік жүйелері жолға қойылғанда, ұйым берік негізде бастайды.

Егер сіз коммерциялық емес ұйым құруды жоспарлап жүрсеңіз, алғашқы құжаттарды ұйымның құқықтық өмірлік циклінің соңы емес, бастамасы ретінде қарастырыңыз. Ең мықты коммерциялық емес ұйымдар алғашқы күннен бастап құрылыммен, құжаттамамен және тәртіппен құрылады.

Ескерту: Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заң, салық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Сіздің нақты жағдайыңызға қатысты кеңес алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.