Пенсильванияда коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Пенсильванияда коммерциялық емес корпорация құру үшін тек жақсы миссия мен тамаша атау жеткіліксіз. Сондай-ақ дұрыс өтініштер, дұрыс басқару құжаттары және салық пен сәйкестік міндеттемелеріне қатысты нақты жоспар қажет. Құрылтайшылар, қауымдастық көшбасшылары, сондай-ақ діни немесе қайырымдылық ұйымдар үшін бұл үдеріс практикалық қадамдарға бөлінген кезде оңай орындалады.

Бұл нұсқаулық Пенсильванияда коммерциялық емес корпорацияны бастаудың негізгі талаптарын түсіндіреді: атау таңдаудан және құрылтай құжаттарын дайындаудан бастап, штатқа тіркеу, міндетті хабарландыруларды жариялау және федералдық салықтық босатуға өтініш беру кезеңдеріне дейін.

Пенсильваниядағы коммерциялық емес корпорация деген не

Пенсильваниядағы коммерциялық емес корпорация - иелеріне немесе акционерлеріне пайда үлестіру үшін құрылған ұйым емес, белгілі бір мақсатты жүзеге асыру үшін ұйымдастырылған заңды тұлға. Мұндай ұйым қайырымдылық, білім беру, дін, ғылым, қоғамдық қызмет немесе өзге де заңды қоғамдық игілік мақсаттарын алға жылжыту үшін жұмыс істейді.

Корпорацияны құру мен салықтық босатуды бір-бірінен ажырату маңызды. Коммерциялық емес корпорацияны құру заңды тұлғаны қалыптастырады. Ал Ішкі табыстар кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша танылу сияқты салықтан босату мәртебесі - бөлек мақұлдау үдерісі.

1-қадам: Миссия мен мақсатты анықтау

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын нақты айқындаңыз.

Нақты коммерциялық емес мақсат туралы мәлімдеме сізге мынадай істерде көмектеседі:

• Ұйымның коммерциялық емес модельге сай келетінін анықтауда
• Құрылтай құжаттары мен жарғыны әзірлеуде
• Федералдық салықтан босату өтінішіне дайындалуда
• Ұйымның жұмысын донорларға, серіктестерге және реттеушілерге түсіндіруде

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат мәтіні федералдық салық ережелерінде рұқсат етілген мақсаттармен шектелгеніне көз жеткізіңіз. Жиі кездесетін жарамды мақсаттарға қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми, әдеби және басқа да қоғамдық игілікке бағытталған қызмет түрлері жатады.

2-қадам: Ұйымды бастайтын адамдарды таңдаңыз

Ұйымның құрылтайлық рөлдерін атқаратын адамдар қажет болады. Әдетте бұларға құрылтайшылар, бастапқы директорлар және кейінгі басшылар кіреді.

Алғашқы көшбасшылар тобын таңдағанда, мынадай қабілеттері бар адамдарға назар аударыңыз:

• Іске қосу кезеңінде бақылау жүргізе алады
• Ұйым жиналыстарына қатысып, басқару құжаттарын бекіте алады
• Банк қызметі, құжаттарды жүргізу және сәйкестік мәселелеріне көмектесе алады
• Мүдделер қақтығысын туындатпай, миссияны қолдай алады

Жақсы бастапқы құрам үшін басқаруға шынайы қатыса алатын және коммерциялық емес ұйымның мақсаттарын түсінетін адамдарды таңдаңыз.

3-қадам: Атау таңдап, оның қолжетімділігін тексеріңіз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы бірегей, есте қаларлық және Пенсильванияның атау қою ережелеріне сай болуы керек.

Өтініш бермес бұрын, атаудың:

• Қазір қолданыстағы ұйым атауымен бірдей немесе оған тым ұқсас еместігін
• Шектелген немесе жаңылыстыратын терминдерді рұқсатсыз қолданбайтынын
• Уақыт өте келе қалыптастырғыңыз келетін қоғамдық бейнеге сай келетінін

тексеріңіз.

Атау жария жазбаға енгізілетіндіктен, ол донорларға, еріктілерге және грант берушілерге оңай танылатын әрі есте қалатын болуы керек.

Егер ұйым бүкіл штат көлемінде жұмыс істейтін болса немесе кейінірек гранттар алуды көздесе, брендтеу, веб-сайт жасау және баспа материалдарына ақша жұмсамас бұрын мұқият атау іздеу жүргізген дұрыс.

4-қадам: Пенсильваниядағы тіркелген мекенжайды белгілеңіз

Пенсильвания заңды құжаттарды тапсыру үшін тіркелген мекенжайды талап етеді. Бұл жерге пошта жәшігін көрсетуге болмайды.

Тіркелген мекенжай Пенсильвания штатындағы нақты көше мекенжайы немесе ауылдық маршрут жәшігі болуы тиіс. Егер ұйымның өз мекенжайын пайдаланғыңыз келмесе, коммерциялық тіркелген офис провайдерін қолдана аласыз.

Сенімді тіркелген мекенжай жүйесі мыналарды қамтамасыз етуге көмектеседі:

• Заңды хабарламалардың уақтылы алынуын
• Штат хат-хабарларының ұйымға жетуін
• Өтініштердің уақыт өте келе бірізді болуын

5-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Пенсильванияда коммерциялық емес корпорация құру үшін, әдетте, Дьюкеттік тіркеу мәлімдемесімен бірге Nonprofit түріндегі Articles of Incorporation құжатын тапсырасыз.

Құрылтай пакеті Пенсильванияның Мемлекеттік департаменті талап ететін ақпаратты қамту үшін мұқият дайындалуы керек. Жалпы алғанда, құжаттарда мыналар көрсетілуі тиіс:

• Корпорацияның атауы
• Тіркелген мекенжай
• Құрылтайшылар
• Қолданылу күні, егер болса
• Ұйымдастыру құжатындағы арнайы ережелер
• Салық және тіркеу үшін қажет ақпарат

Егер федералдық салықтан босатуға өтініш беруді жоспарласаңыз, ұйымдастыру құжатында IRS өтініші үшін қажетті дұрыс мақсат және тарату ережелері де болуы тиіс.

Бұл жерде құрылтайшылар көбіне қосымша тексерістен ұтады. Ұйымдастыру құжатындағы шағын қате кейін салықтан босатылған мәртебе сұралғанда кідірістерге әкелуі мүмкін.

6-қадам: Пенсильванияның Корпорациялар және қайырымдылық ұйымдары бюросына тапсырыңыз

Құрылтай құжаттары дайын болған соң, оларды Пенсильванияның Мемлекеттік департаменті жанындағы Корпорациялар және қайырымдылық ұйымдары бюросына тапсырыңыз.

Пенсильванияда ішкі коммерциялық емес корпорациялар үшін Articles of Incorporation құжатын тапсыру ақысы қазір 125 долларды құрайды. Егер ұйымыңыз заңмен көзделген алымнан босатуға сәйкес келсе, өтініш бергенге дейін жарамдылық ережелерін нақтылап алыңыз.

Өтініш бергеннен кейін тапсырыс берілген барлық құжаттардың көшірмелерін, сондай-ақ өтініш қабылданғанын растайтын құжатты және штаттан келген кез келген хат-хабарды сақтаңыз. Бұл жазбалар ұйымның тұрақты сәйкестік ісінің бір бөлігі болады.

7-қадам: Жариялау талабын орындаңыз

Пенсильванияда Articles of Incorporation құжатын тапсыру ниеті немесе нақты тапсыру фактісі екі жалпы таралымдағы газетте, мүмкін болса бір заңдық журналда жариялануы керек.

Жарияланған хабарламаларда корпорация Пенсильванияның Коммерциялық емес корпорациялар туралы заңы бойынша құрылып жатқанын немесе құрылғанын көрсетуі тиіс.

Практикалық сәйкестік кеңесі:

• Жарияланымның дәлелдемелерін сақтаңыз
• Оларды ұйым хаттамаларымен және құрылтай құжаттарымен бірге сақтаңыз
• Егер арнайы нұсқау берілмесе, дәлелдемелерді Бюроға жібермеңіз

Бұл қадамды оңай ұмытып кетуге болады, бірақ ол Пенсильваниядағы құрылу үдерісінің бір бөлігі болып табылады.

8-қадам: Жарғыны қабылдаңыз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс ережелері.

Ол ұйымның құрылымы мен қызмет тәртібін қамтуы тиіс, оның ішінде мынадай тақырыптар бар:

• Директорлардың рөлі мен өкілеттік мерзімі
• Басшылардың міндеттері
• Жиналыс кестесі және кворум талаптары
• Дауыс беру тәртібі
• Комитеттер
• Мүдделер қақтығысын реттеу
• Құжат жүргізу және хаттама жасау
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Таратылу тәртібі

Жақсы жарғы ұйымның миссиясына сай, практикалық және коммерциялық емес ұйымның көлеміне сәйкес болуы керек. Сондай-ақ ол ұйымның шынайы жұмыс істеу тәсіліне сәйкес келуі үшін мерзімді түрде қайта қаралып тұрғаны жөн.

9-қадам: Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Алғашқы ұйымдастыру жиналысында директорлар құрылудан қызметке көшеді.

Осы жиналыста директорлар әдетте:

• Жарғыны бекітеді
• Басшыларды сайлайды
• Тіркелген мекенжай мен алғашқы құжаттар жүйесін растайды
• Банк шотын ашуға өкілеттік береді
• Қажетті саясаттарды қабылдайды
• Салықтық өтініштер мен қайырымдылық ұйымын тіркеу кестесін талқылайды

Осы жиналыстың хаттамалары дайындалып, корпоративтік құжаттармен бірге сақталуы тиіс. Бұл хаттамалар ұйымның дұрыс құрылғанын және директорлар кеңесінің өз жұмысын тәртіппен бастағанын көрсетеді.

10-қадам: Құжаттарды сақтау жүйесін жасаңыз

Коммерциялық емес ұйымдар құжаттамаға сүйенеді.

Мынадай материалдарды сақтайтын жүйе орнатыңыз:

• Құрылтай құжаттары
• Жарғы және оған енгізілген өзгерістер
• Жиналыс хаттамалары мен шешімдер
• Банк және бухгалтерлік жазбалар
• Келісімшарттар мен гранттар
• Штаттық және федералдық өтініштер
• Сақтандыру полистері

Көптеген ұйымдар физикалық корпоративтік папканы және қауіпсіз цифрлық архивті қатар қолданады. Бұл тәсіл тәртіпті сақтауға, маңызды құжаттардың көшірмесін сақтауға және банк, қаржыландырушылар немесе реттеушілер сұраса, тез жауап беруге көмектеседі.

11-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген коммерциялық емес ұйымдарға Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет.

EIN сізге мына үшін керек болады:

• Банк шотын ашу
• Федералдық салықтан босатуға өтініш беру
• Қызметкерлер жалдасаңыз, жалақы бойынша декларациялар тапсыру
• Көптеген штаттық және банк өтініштерін аяқтау

IRS EIN-ді тегін береді, ал онлайн өтініш әдетте ең жылдам тәсіл болып табылады. Ұйымның әзірге қызметкері болмаса да, бұл іске қосудың ақылға қонымды бастапқы қадамы.

12-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер Пенсильваниядағы коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істеуге арналған болса, келесі негізгі қадам - федералдық босату өтініші.

501(c)(3) бөлімі бойынша танылғысы келетін ұйымдардың көпшілігі Form 1023 нысанын, ал жеңілдетілген өтінішке сай келсе, Form 1023-EZ нысанын пайдаланады.

Өтініш бермес бұрын ұйымның мақсаты, басқару құжаты, өтемақы саясаты және қызмет түрлері IRS ережелеріне сәйкес келе ме, соны тексеріңіз. IRS сондай-ақ ұйымдастыру құжатында дұрыс мақсат және таратылу ережелері болуын күтеді.

Мұқият дайындалған 501(c)(3) өтініш пакеті кейін уақыт үнемдеуге көмектеседі. Егер өтініш ұйымның нақты қызметімен сәйкес келмесе, IRS түзетулер немесе қосымша ақпарат сұрауы мүмкін.

13-қадам: Егер Пенсильванияда қайырымдылық жинасаңыз, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Егер ұйым Пенсильвания тұрғындарынан қайырымдылық жарналарын жинаса, ол алып тасталмаған және босатылмаған болса, Пенсильванияның Корпорациялар және қайырымдылық ұйымдары бюросында Form BCO-10 арқылы тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Бұл тіркеу корпорация құрудан да, IRS-тен босату алудан да бөлек. Коммерциялық емес ұйымға үш нәрсенің бәрі қажет болуы мүмкін:

• Штатта тіркелу
• Федералдық салықтан босатылған мәртебені тану
• Штаттық қайырымдылық жинау тіркеуі

Егер ұйым көпшілікке қаражат жинауды жоспарласа, қайырымдылық тіркеуді кейінгі ой емес, іске қосу тексеру тізімінің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз.

14-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды, салықтық тіркеулерді және сақтандыруды тексеріңіз

Коммерциялық емес корпорация өз қызметіне байланысты әлі де лицензиялар мен рұқсаттарды қажет етуі мүмкін.

Мысалдар:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Қайырымдылық шараларына арналған арнайы рұқсаттар
• Қажет болған жағдайда штаттық сату салығынан босату өтініштері
• Қызметкерлерді жалдасаңыз, еңбекке қатысты тіркеулер
• Директорлар мен басшыларға, мүлікке, жауапкершілікке немесе жұмысшылар өтемақысына қатысты сақтандыру

Қажетті талаптар ұйымның қызметіне байланысты болғандықтан, бағдарламаларды іске қоспас бұрын немесе кіріс қабылдамас бұрын осы қадамды тексеріңіз.

Құрылғаннан кейінгі тұрақты сәйкестік

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін жұмыс аяқталмайды.

Жақсы тұрақты сәйкестік дағдыларына мыналар жатады:

• Директорлар кеңесінің жиналыстарын өткізіп, хаттама жүргізу
• Қаржылық жазбаларды уақтылы жаңарту
• Жарғы мен саясаттарды жүйелі түрде қайта қарау
• Қажет болғанда қайырымдылық тіркеулерін жаңарту
• Қолданылатын федералдық декларацияларды немесе ақпараттық нысандарды тапсыру
• Тіркелген мекенжай немесе басшылық өзгерсе, штат жазбаларын жаңарту

Басынан бастап реттелген коммерциялық емес ұйымды уақыт өте басқару жеңілірек болады және ол гранттар, донорлар мен қауымдастық серіктестіктері үшін жақсырақ дайын тұрады.

Пенсильваниядағы коммерциялық емес ұйымды құруға арналған чек-парақ

Іске қосу үшін осы қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• Миссия мен мақсатты анықтау
• Құрылтайшылар мен бастапқы директорларды таңдау
• Атауды таңдап, қолжетімділігін тексеру
• Пенсильваниядағы тіркелген мекенжайды белгілеу
• Articles of Incorporation - Nonprofit және docketing statement құжаттарын дайындау
• Корпорациялар және қайырымдылық ұйымдары бюросына тапсыру
• Қажетті хабарландыруларды жариялау
• Жарғыны қабылдау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізу
• EIN алу
• Қажет болса, федералдық салықтан босатуға өтініш беру
• Егер Пенсильванияда жарна жинасаңыз, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелу
• Лицензияларды, рұқсаттарды және сақтандыруды тексеру

Жиі қойылатын сұрақтар

Пенсильваниядағы коммерциялық емес корпорацияны құру қанша тұрады?

Articles of Incorporation құжатын тапсыру үшін штаттық алым қазір 125 долларды құрайды. Заңгерлік көмек, жариялау хабарландырулары, салық өтініштері, қайырымдылық тіркеу және сақтандыру үшін қосымша шығындар туындауы мүмкін.

Пенсильваниядағы коммерциялық емес ұйымдар автоматты түрде салықтан босатыла ма?

Жоқ. Коммерциялық емес корпорация құру федералдық салықтан босатылған мәртебе алумен бірдей емес. Егер ұйымға 501(c)(3) мәртебесі қажет болса, ол IRS-ке өтініш беріп, тиісті талаптарға сай болуы керек.

Коммерциялық емес ұйым құрылтайшыларына немесе қызметкерлеріне жалақы төлей ала ма?

Иә, егер өтемақы ақылға қонымды болып, тиісінше бекітілсе. Көптеген коммерциялық емес ұйымдар нақты қызметтер үшін қызметкерлерге ақы төлейді, бірақ төлем шешімдері құжатталған және жеке пайда әкелу мәселелерінен таза болуы тиіс.

Коммерциялық емес ұйым тауарлар немесе қызметтер сата ала ма?

Иә, кей жағдайларда. Коммерциялық емес ұйымдар өз миссиясын қолдайтын және салық пен сәйкестік тұрғысынан дұрыс басқарылатын болса, тауарлар немесе қызметтер сата алады.

Пенсильванияда коммерциялық емес ұйым құру үшін заңгер қажет пе?

Міндетті емес, бірақ ұйым салықтан босатуға өтініш беруді, қайырымдылық жинауды немесе күрделі бағдарламалар мен басқару қажеттіліктерін көздесе, заңгерлік тексеріс пайдалы болуы мүмкін.

Істі басынан дұрыс құрыңыз

Пенсильваниядағы коммерциялық емес корпорация заңды құрылым, миссия, басқару және салық стратегиясы бір-бірімен үйлескенде мықты болады. Бұл дұрыс құжаттарды тапсыруды, ұйымның шынайы жағдайына сай жарғы әзірлеуді және бірінші күннен бастап сәйкестікті уақытында сақтауды білдіреді.

Егер сізге ұйымды құру және өтініш беру үдерісінде қолдау қажет болса, Zenind бұл іске қосу кезеңін анағұрлым түсінікті жолмен және әкімшілік кідірістерді азайта отырып өткізуге көмектесе алады.