Канзаста компанияны қалай тіркеуге болады: құрылтайшыларға арналған практикалық нұсқаулық

Егер сізге нақты құқықтық құрылым, жауапкершілікті бөлу және өсуді қолдайтын негіз қажет болса, Канзас компанияны іске қосу үшін қолайлы орын. Корпорация құру меншік иелерінен бөлек заңды тұлға жасайды, бұл меншік, басқару және салық міндеттерін алғашқы күннен-ақ айқындауға көмектеседі.

Егер сіз Канзаста компанияны тіркеуді жоспарлап отырсаңыз, процесс күрделі емес, бірақ штаттың өтінім беру ережелеріне, тіркелген агентке қойылатын талаптарға және тіркеуден кейінгі сәйкестік міндеттемелеріне мұқият қарауды қажет етеді. Бұл нұсқаулық сізге корпорацияңызды дұрыс құру және жүргізу үшін әр қадамды түсіндіреді.

Неліктен Канзаста корпорация құру керек?

Егер сізге басқару ережелері қалыптасқан ресми бизнес құрылымы қажет болса, корпорация тиімді таңдау болуы мүмкін. Жиі кездесетін артықшылықтар мыналар:

• Меншік иелерінен бөлек заңды мәртебе
• Акциялар шығару және меншік үлесін белгілеудің анық құрылымы
• Көп жағдайда сыртқы инвесторларға қолжетімділіктің жеңілдеуі
• Ережелер, директорлар және офицерлер арқылы ішкі ұйымдастырудың жақсаруы
• Банк, жеткізуші және клиент алдында іскерлік сенімділікті қолдайтын құрылым

Канзас корпорациялары Канзас Мемлекеттік хатшысына Articles of Incorporation тапсыру арқылы құрылады. Өтінім қабылданғаннан кейін бизнес штат заңына сәйкес ресми түрде пайда болады.

1-қадам: Канзас корпорациясының атауын таңдаңыз

Корпорация атауы сіз қабылдайтын алғашқы шешімдердің бірі болады және ол Канзастың атау беру ережелеріне сай болуы керек. Жалпы, атау мына талаптарға жауап беруі тиіс:

• Corporation, Corp., Incorporated, Inc., Limited немесе Ltd. сияқты корпоративтік белгісі болуы
• Канзаста тіркелген басқа бизнес атауларынан ерекшеленуі
• Нақты сәйкес келмейтін жағдайда басқа ұйым түрін білдіретін сөздерді қолданбауы

Өтінім бермес бұрын, Канзас Мемлекеттік хатшысы арқылы атаудың қолжетімділігін тексерген дұрыс. Сізде дайын бренд атауы болса да, заңды атау әлі де бос болуы керек.

Корпоративтік атау және DBA

Корпорацияның заңды атауы - құрылтай құжаттарында көрсетілетін атау. DBA немесе сауда атауы - корпорация бизнесте қолданатын өзге атау.

Мысалы, корпорацияңыз заңды түрде Sun Prairie Consulting, Inc. ретінде тіркеліп, ал көпшілік алдында Sun Prairie Advisors атауымен жұмыс істеуі мүмкін. Егер DBA қолдансаңыз, оны маңдайшада, шот-фактураларда немесе маркетинг материалдарында қолданар алдында бөлек тіркеу ережелері бар-жоғын тексеріңіз.

2-қадам: Канзаста тіркелген агент тағайындаңыз

Канзастағы әр корпорация штат ішінде тіркелген агент пен тіркелген кеңсені ұстауы тиіс. Тіркелген агент - компания атынан сот құжаттарын және басқа да ресми заңдық хабарламаларды қабылдайтын тұлға немесе ұйым.

Канзастағы тіркелген агентке қатысты негізгі талаптар:

• Агент құжаттарды жұмыс уақытында қабылдай алуы керек
• Тіркелген кеңсенің Канзастағы нақты көше мекенжайы болуы керек
• P.O. box тіркелген кеңсе ретінде жарамайды
• Агент жеке тұлға немесе тіркелген агент қызметін көрсетуге уәкілетті ұйым бола алады

Егер талаптарға сай болсаңыз, өзіңіз де тіркелген агент бола аласыз, бірақ бұның салдары бар. Атыңыз бен мекенжайыңыз қоғамдық жазбаға түсуі мүмкін және жұмыс уақытында үнемі қолжетімді болуыңыз қажет.

Көптеген құрылтайшылар құпиялылықты қорғау және маңызды штаттық немесе заңдық хат-хабарды өткізіп алмау үшін кәсіби тіркелген агентті таңдайды.

3-қадам: Articles of Incorporation құжатын беріңіз

Articles of Incorporation - корпорацияңызды штат деңгейінде құратын құжат. Канзаста өтінім Мемлекеттік хатшыға беріледі және оны онлайн немесе пошта арқылы жіберуге болады.

Қазіргі Канзас Мемлекеттік хатшысының алым кестесіне сәйкес, коммерциялық корпорация үшін тіркеу ақысы онлайн бергенде $85, қағаз нұсқада бергенде $90.

Articles of Incorporation әдетте мынадай ақпаратты талап етеді:

• Корпорацияның заңды атауы
• Корпорацияның коммерциялық немесе коммерциялық емес екені
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Тіркелген агенттің атауы және тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Акциялар құрылымы немесе үлес туралы ақпарат
• Егер форма талап етсе, директорлар туралы ақпарат
• Құрылтайшының мәліметтері мен қолтаңбалары

Өтінім қоғамдық жазбаның бір бөлігіне айналатындықтан, жібермес бұрын әр деректі мұқият тексеру маңызды. Атау, мекенжай немесе тіркелген агент бөлігіндегі қателер мақұлдауды баяулатуы немесе кейінгі сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін.

4-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Корпорацияңыз құрылғаннан кейін сізге әдетте Employer Identification Number немесе EIN қажет болады. Оны бизнестің федералдық салық идентификаторы деп түсінуге болады.

EIN мына мақсаттар үшін қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық және штаттық салық формаларын тапсыру
• Лицензия, рұқсат немесе қаржыландыруға өтініш беру

Көптеген бизнес түрлері EIN-ге IRS арқылы тікелей және ақысыз онлайн өтініш бере алады. Егер жауапты тұлғаның Social Security number-і болмаса немесе онлайн беруге құқығы жоқ болса, өтінім қағаз жүзінде жіберілуі мүмкін.

5-қадам: Ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Ережелер - корпорацияның ішкі жұмыс тәртібі. Олар Articles of Incorporation-мен бірдей емес. Оның орнына, корпорацияның күнделікті қалай жұмыс істейтінін түсіндіреді.

Ережелерде жиі қарастырылатын тақырыптар:

• Акционерлер мен директорлар жиналыстары
• Дауыс беру тәртібі және кворум талаптары
• Офицерлердің рөлдері мен міндеттері
• Акциялар шығару және беру тәртібі
• Құжаттарды сақтау және корпоративтік кітаптар
• Өзгерістер енгізу рәсімі
• Төтенше басқару ережелері

Ережелер қабылданғаннан кейін корпорация ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Сол жиналыста бастапқы директорлар немесе құрылтайшылар әдетте:

• Ережелерді бекітеді
• Офицерлерді тағайындайды
• Қолданылатын болса, акция шығаруды мақұлдайды
• Банктік және операциялық әрекеттерді бекітеді
• Корпоративтік жазбалар үшін жиналыс хаттамасын рәсімдейді

Тиісті корпоративтік жазбалар маңызды. Олар корпорацияның жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі, бұл жауапкершілікті қорғауды сақтау үшін қажет.

6-қадам: Корпоративтік банк шотын ашыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін және EIN алынған соң, келесі қадам әдетте жеке бизнес банк шотын ашу болады. Жеке және бизнес қаражатын бөлек ұстау өте маңызды.

Бөлек шот сізге көмектеседі:

• Кіріс пен шығынды дәл қадағалауға
• Салықты оңай дайындауға
• Жеткізушілер мен қызметкерлерге төлемді дұрыс жүргізуге
• Корпорацияның бөлек заңды мәртебесін қолдауға

Көптеген банктер төмендегілерді сұрайды:

• Articles of Incorporation көшірмесі
• EIN растау хаты
• Корпоративтік ережелер немесе жиналыс хаттамалары
• Рұқсат етілген қол қоюшылардың жеке куәлігі

7-қадам: Салықтар мен лицензияларға тіркеліңіз

Канзастағы корпорацияларға, олардың қызметіне, орналасқан жеріне және қызметкерлерінің болуына қарай, штаттық және жергілікті органдарға тіркелу қажет болуы мүмкін.

Штат деңгейінде Канзаста бизнес жүргізетін корпорациялар әдетте Канзастың корпоративтік табыс салығы ережелеріне бағынады. Қазіргі уақытта Канзас корпоративтік табысты $50,000-ға дейін 4% мөлшерлемемен, ал осы межеден жоғары бөлікті 3% үстеме салықпен салықтайды; нәтижесінде $50,000-дан асатын салық салынатын табысқа ең жоғары мөлшерлеме 7% болады.

Сондай-ақ мыналарды ескеру қажет болуы мүмкін:

• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатылса, Канзас сату салығына тіркелу
• Қызметкер жалдасаңыз, жұмыс беруші ретінде тіркелу
• Жергілікті бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Салаға тән реттеуші талаптар

Салық және лицензиялау міндеттемелері қызмет түрі мен орналасқан жеріне қарай өзгеруі мүмкін, сондықтан есік ашпас бұрын штаттық және жергілікті талаптарды тексерген дұрыс.

8-қадам: Тіркеуден кейін де сәйкестікті сақтаңыз

Канзаста корпорациялар жылдық есептің орнына екі жылда бір рет ақпараттық есеп тапсыруы тиіс.

Коммерциялық корпорациялар, әдетте, компания құрылған жылға қарай тиісті тақ немесе жұп жылы 15 сәуірге дейін тапсырады. Егер өтінім кешіктірілсе, компания delinquent күйіне өтіп, мәселе түзетілмесе, кейіннен forfeiture жағдайына түсуі мүмкін.

Үздіксіз сәйкестікке әдетте мыналар кіреді:

• Канзастың ақпараттық есебін уақытында тапсыру
• Белсенді тіркелген агент пен тіркелген кеңсені сақтау
• Ішкі жазбаларды өзекті ұстау
• Негізгі компания деректері өзгерсе, штатты хабардар ету
• Қажет салық және жалақы есептерін тапсыру

Жақсы сәйкестік жүйесі бастапқы өтінім сияқты маңызды. Көптеген бизнес иелері компанияны құрған кезде емес, кейінгі қайталанатын талаптарды ұмытқанда қиындыққа тап болады.

Жиі жіберілетін қателер

Бірнеше оңай болдырмауға болатын қате артық кідіріс пен тәуекелге әкелуі мүмкін:

• Канзаста қолжетімсіз атауды таңдау
• Тіркелген кеңсе ретінде P.O. box көрсету
• Жұмыс уақытында сенімді қолжетімді емес тіркелген агентті көрсету
• Жеке және бизнес қаражатын араластыру
• Ережелерді немесе корпоративтік хаттамаларды өткізіп жіберу
• Ақпараттық есептің мерзімін өткізіп алу
• Іске кіріспей тұрып салықтар мен лицензияларға тіркелмеу

Мұқият өтінім беру процесі кейінгі түзетулерден, айыппұлдардан және алдын алуға болатын сәйкестік мәселелерінен сақтайды.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге Канзас корпорациясын құру және жүргізу жолын жеңілдету қажет болса, Zenind процесті оңтайландыруға көмектесе алады. Zenind арқылы сіз бизнес құру, тіркелген агент қызметі және сәйкестік туралы ескертулер бойынша қолдау алып, компанияңызды өтінімнен кейін де реттелген күйде ұстай аласыз.

Бұл үйлесім маңызды, өйткені корпорация құру - тек бастамасы ғана. Нақты құндылық - дұрыс құрылып, тұрақты түрде сақталатын бизнес жүйесін қалыптастыруда.

Қорытынды

Канзаста компанияны тіркеу үшін сізге талапқа сай бизнес атауын таңдау, тіркелген агент тағайындау, Articles of Incorporation тапсыру, EIN алу және корпорацияны жұмыс істейтін күйге келтіретін ішкі қадамдарды аяқтау керек. Тіркеуден кейін салықтар, есептер және құжаттарды жүргізу тәртібін бақылау бизнесті жақсы мәртебеде ұстауға көмектеседі.

Әр қадамды жүйелі орындасаңыз, Канзаста корпорация құру басқаруға келетін және ауқымдауға дайын процесс болады. Егер жүктемені азайтқыңыз келсе, Zenind сізге өтінім беруден толық сәйкестікке өтуді әкімшілік ауыртпалықты азайта отырып жеңілдете алады.