Нью-Йоркте компанияны қалай тіркеу керек: негізін қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Нью-Йоркте корпорация құру сізге ресми бизнес-құрылым, меншік құқығының анық жүйесі және болашақ өсімге берік негіз қажет болса, тиімді шешім болуы мүмкін. Нью-Йорк қаржы, медиа, өндіріс, кәсіби қызметтер мен технологияны қоса алғанда, көптеген салалардың орталығы болып табылады. Мұндай ауқым мүмкіндіктер ашады, бірақ сонымен бірге негізін қалаушылардан тіркеу процесіне мұқият қарауды талап етеді.

Бұл нұсқаулық Нью-Йоркте компанияны қалай тіркеу керегін, штаттың жаңа корпорациядан нені күтетінін және тіркеуден кейін қалай талаптарға сай болуды түсіндіреді. Ол заң тіліне емес, тәжірибелік жол картасына мұқтаж негізін қалаушыларға арналған.

Нью-Йоркте компанияны тіркеу туралы қысқаша мәлімет

Неліктен Нью-Йоркте корпорация құру керек?

Корпорация - бұл бөлек заңды тұлға. Яғни бизнес өз атынан мүлікке ие бола алады, келісімшарттарға қол қоя алады, қызметкерлер жалдай алады, банктік шот аша алады және міндеттемелерді өз атынан қабылдай алады. Көптеген негізін қалаушылар үшін корпорация жеке кәсіпкерлікке немесе жай серіктестікке қарағанда меншік құрылымын анағұрлым анық етеді.

Нью-Йорк корпорациясы сізге мынадай жағдайларда қолайлы болуы мүмкін:

• Акциялармен ресми меншік құрылымы қажет болса
• Шешім қабылдау үшін директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар жүйесі қажет болса
• Корпоративтік акцияны артық көретін инвесторларға қол жеткізгіңіз келсе
• Бір иеден асып өсетін құрылым қажет болса
• Бизнес пен жеке істерді жақсырақ ажыратқыңыз келсе

Сонымен бірге, корпорация әр негізін қалаушы үшін автоматты түрде ең жақсы нұсқа емес. Егер сізге pass-through салық салу немесе қарапайым басқару құрылымы керек болса, өтініш бермей тұрып LLC-ні салыстырып көрген жөн.

1-қадам: Корпорация сізге сәйкес пе, соны анықтаңыз

Құжат тапсырар алдында корпорацияның бизнес мақсаттарыңызға сай келетінін тексеріңіз.

Корпорация көбіне мына жағдайларда тиімді таңдау болады:

• Қаржы тартуды жоспарласаңыз
• Акция шығарғыңыз келсе
• Бірнеше иесі немесе болашақ акционерлері болады деп күтсеңіз
• Ресми басқару құрылымы қажет болса
• Болашақта Нью-Йорктен тыс кеңеюіңіз мүмкін болса

Егер сіз үшін әкімшілік қарапайымдық маңызды болса, LLC жүргізу оңайырақ болуы мүмкін. Ал өсімге бағытталған, нақты корпоративтік басқару моделі бар құрылым керек болса, корпорация құру жиі орындырақ.

2-қадам: Нью-Йорк талаптарына сай бизнес атауын таңдаңыз

Атау тек бренд үшін ғана емес. Нью-Йорк корпорацияңыздың атауы тіркелу үшін заңдық талаптарға сай болуы керек.

Жарамды Нью-Йорк корпорациясының атауы әдетте мынадай талаптарға сай болуы тиіс:

• Тізімдегі бар ұйымдардан айқын ерекшеленуі
• Corporation, Incorporated, Limited сияқты немесе Corp., Inc., Ltd. сияқты қысқартулардың бірін қамтуы
• Қажетті рұқсаттарсыз шектеулі немесе реттелетін терминдерді қолданбауы

Өтініш бермей тұрып, Department of State-тен атаудың қолжетімділігін тексеруді сұрай аласыз. Ресми іздеу алымы берілген әр атау үшін $5.

Пайдалы бірнеше атау таңдау кеңесі:

• Мемлекеттік жазбалармен қатар тауар белгісі қақтығыстарын да тексеріңіз
• Сәйкес домен атауын ертерек тіркеңіз
• Өнім желіңіз кеңейсе де мәнін жоғалтпайтын атау таңдаңыз
• Болашақта әртараптандыруыңыз мүмкін болса, тым тар атаулардан аулақ болыңыз

Егер корпорацияңыздың дәл заңды атауынан бөлек атауды Нью-Йоркте қолданғыңыз келсе, assumed name тіркеуін тапсыру қажет болуы мүмкін.

3-қадам: Certificate of Incorporation құжатын дайындаңыз

Certificate of Incorporation - Нью-Йорк корпорациясын құратын негізгі құжат.

Кемінде құжатта мына деректер болғанына көз жеткізіңіз:

• Корпорация атауы
• Өтінішке талап етілетін кеңсенің немесе бизнес нысанының орналасқан округі
• Бизнес түріне байланысты қажет болса, корпорация мақсаты
• Корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны
• Нью-Йорк заңы талап ететін қызмет көрсету агенті туралы бап
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы

Нью-Йорк талаптары сіз құрып жатқан корпорация түріне қарай өзгеруі мүмкін. Мысалы, кәсіби қызмет корпорациялары мен коммерциялық емес корпорациялар стандартты business corporation-нан бөлек ережелерге бағынады.

Құжатты мұқият дайындау маңызды. Certificate-тегі қателер мақұлдауды баяулатуы немесе кейін түзету жұмыстарына әкелуі мүмкін.

4-қадам: Нью-Йорк Department of State-ке құжат тапсырыңыз

Certificate of Incorporation дайын болған соң, оны New York Department of State, Division of Corporations-ке жіберіңіз.

Әдетте құжатты пошта арқылы, жеке барып немесе қолжетімді электрондық тапсыру әдістері арқылы беруге болады. Өтініш қабылданған кезде Department of State ресми filing receipt береді.

Отандық business corporation үшін стандартты тіркеу алымы $125.

Жедел өңдеу қажет негізін қалаушылар үшін қолжетімді. Нью-Йорк қосымша ақыға бірнеше жеделдету нұсқасын ұсынады, соның ішінде:

• 24 сағаттық өңдеу
• Сол күнгі өңдеу
• 2 сағаттық өңдеу

Уақыт маңызды болса, өтініш жібермей тұрып ағымдағы дедлайн мен тапсыру талаптарын тексеріңіз.

5-қадам: Нью-Йорктегі service of process тәртібін түсініңіз

Нью-Йорк service of process мәселесін әр корпорация үшін бөлек registered agent талап ететін штаттардан өзгеше реттейді.

Отандық business corporation үшін Нью-Йорк Secretary of State заңмен белгіленген қызмет көрсету агенті ретінде әрекет етеді. Бұл заңды құжаттар Department of State арқылы штат ережелеріне сай тапсырыла алатынын білдіреді.

Тәжірибеде бұл Нью-Йорк стандартты корпорациясы үшін штат тіркеу талаптарын орындау мақсатында бөлек registered agent жалдау қажет дегенді білдірмейді. Маңыздысы - Нью-Йоркте заңды хабарламалар қалай қабылданатынын және корпорацияңыз ол құжаттарды ішкі түрде қалай өңдейтінін түсіну.

6-қадам: Corporate bylaws және ішкі жазбаларды жасаңыз

Штат құжатты қабылдаған сәтте корпорация толық жұмыс істеп кетті деуге болмайды. Сізге ішкі басқару құжаттары да қажет.

Ең маңызды ішкі құжат - bylaws. Олар корпорацияның қалай жұмыс істейтінін анықтайды, соның ішінде:

• Директорлар қалай сайланатынын немесе қызметтен алынатынын
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалатынын
• Жиналыстар қалай шақырылып, тіркелетінін
• Акциялар қалай шығарылатынын немесе берілетінін
• Дауыс беру мен quorum ережелері қалай жұмыс істейтінін

Сондай-ақ корпоративтік records book бастау керек. Кемінде мына құжаттарды сақтаңыз:

• Тіркелген Certificate of Incorporation
• Bylaws
• Алғашқы board consents немесе жиналыс хаттамалары
• Акция беру жазбалары
• EIN растауы
• Кейінгі кез келген түзетулер немесе өтініштер

Тиімді құжат жүргізу міндетті. Ол корпоративтік рәсімдерді сақтауға көмектеседі және компанияны салық, банк және құқықтық мақсаттар үшін ретке келтіреді.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Тіркеуден кейін құрылтайшы немесе бастапқы директорлар ұйымдастыру жиналысын өткізуі немесе жазбаша шешім қабылдауы тиіс.

Осы кезеңде корпорация әдетте:

• Bylaws-ты қабылдайды
• Қажет болса, бастапқы директорларды немесе лауазымды тұлғаларды тағайындайды
• Акция шығаруды мақұлдайды
• Банк және салыққа қатысты әрекеттерді бекітеді
• Корпорацияға EIN алуға өкілеттік береді

Хаттамаларды немесе жазбаша келісімдерді corporate record book-қа сақтаңыз. Бұл қадам жиі еленбей қалады, бірақ корпорацияның бөлек заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсететін ең айқын дәлелдердің бірі.

8-қадам: Акцияларды дұрыс шығарыңыз

Егер корпорацияңыздың иелері болса, акция шығаруды мұқият жүргізу қажет.

Акциялар корпорациядағы меншік үлесін білдіреді. Олар басқарушы құжаттарға сәйкес шығарылып, corporate ledger немесе stock records-та тіркелуі керек.

Акция шығармай тұрып, мына нәрселерді біліңіз:

• Рұқсат етілген акция саны қанша
• Оларды кім алады
• Vesting шарттары немесе аударым шектеулері бар ма
• Шығаруды board қалай мақұлдады

Бірнеше негізін қалаушысы бар компанияларда бұл меншік құрылымы ұзақ мерзімді бизнес-жоспарға сай келетін сәт.

9-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға Employer Identification Number, немесе EIN қажет.

EIN мына мақсаттарда қолданылады:

• Федералдық салық есептілігі
• Бизнес-банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Payroll орнату
• Кейбір штаттық салық және есепке алу тіркеулері

IRS EIN-ді тегін береді, ал талапқа сай өтініш берушілер әдетте онлайн өтініш бере алады. Көп жағдайда алдымен штатта ұйымды құрып, содан кейін EIN алған дұрыс.

Тіпті әзірге қызметкерлер жалдауды жоспарламасаңыз да, банк және салық рәсімдерін кешіктірмеу үшін EIN-ді ертерек алған жөн.

10-қадам: Салықтар мен лицензияларға тіркеліңіз

Нью-Йорк корпорациясына оның қызмет түрі мен жұмыс орнына қарай қосымша салық шоттары немесе лицензиялар қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін келесі қадамдар:

• Нью-Йорк штаттық салық тіркеулері
• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, sales tax тіркеуі
• Жергілікті бизнес рұқсаттары немесе үй-жайға байланысты мақұлдаулар
• Реттелетін қызмет түрлері үшін салалық лицензиялар

Бизнес үлгісі мен орналасқан жеріңізге қатысты талаптарды тексерудің орнын ештеңе баса алмайды. Манхэттендегі консалтинг компаниясы, Бруклиндегі мейрамхана және штат бойынша жұмыс істейтін құрылыс компаниясы бірдей compliance тізіміне ие болмайды.

11-қадам: Үздіксіз compliance талаптарын орындаңыз

Тіркеу - тек бастамасы. Нью-Йорк корпорациялары good standing күйін сақтау үшін қайталанатын міндеттемелерді орындап отыруы керек.

Қадағалайтын бірнеше тұрақты міндет:

• Әр екі жыл сайын Biennial Statement тапсыру
• Федералдық және штаттық салық декларациялары
• Корпоративтік жазбалар мен жиналыс хаттамалары
• Мекенжай немесе лауазымды тұлға өзгерістерін жаңарту
• Бизнес атауы, акциялары немесе мақсаты өзгерсе, тиісті түзетулер енгізу

New York Biennial Statement екі жыл сайын тапсырылады, ал алымы $9. Бұл аз сома, бірақ мерзімді өткізіп алу, әйтпесе жақсы жұмыс істеп тұрған корпорация үшін қажетсіз мәселелер тудыруы мүмкін.

Жиі кездесетін қателер

Негізін қалаушылар көбіне болдырмауға болатын құжат қателері салдарынан уақыт жоғалтады.

Мына мәселелерге сақ болыңыз:

• Бар ұйымнан ерекшеленбейтін атау таңдау
• Атауда required corporate designator-ды ұмыту
• Акция шығаруға нақты жоспарсыз құжат тапсыру
• Bylaws немесе жиналыс хаттамаларын өткізіп алу
• EIN-ді уақытында алмау
• Тіркеуден кейін Biennial Statement-ті ұмыту
• Filing receipt-ті компанияға қажет жалғыз compliance құжаты деп қарау

Тіркеуге дейінгі аздаған дайындық кейін әлдеқайда қымбат түзетулердің алдын алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind негізін қалаушыларға тіркеу чек-листін басқаруға болатын процеске айналдыруға көмектеседі.

Егер сіз Нью-Йоркте компания тіркеп жатсаңыз, Zenind тіркеу қолдауымен, compliance бақылауымен және маңызды қадамдарды өткізіп алмауға көмектесетін практикалық құралдармен жұмысыңызды ретке келтіре алады. Бұл әсіресе жылдам қимылдап, детальдарды бақылауда ұстағыңыз келгенде маңызды.

Жаңа Нью-Йорк корпорациясы үшін бұл мыналарды білдіруі мүмкін:

• Тіркеу процесін ретке келтіру
• Тіркеуден кейінгі compliance міндеттерін бақылау
• Бизнес ашу қадамдарын бір жерде басқару
• Түсінікті, заманауи тіркеу жұмыс үрдісін қалайтын негізін қалаушыларға қолдау көрсету

Қорытынды

Нью-Йоркте компания тіркеу үшін тек жақсы бизнес-идея жеткіліксіз. Сізге талаптарға сай корпоративтік атау, дұрыс дайындалған Certificate of Incorporation, штаттық өтініш, ішкі басқару құжаттары, EIN және тұрақты compliance жүйесі қажет.

Егер сіз корпорация құруды бір реттік өтініш емес, процесс ретінде қарастырсаңыз, Нью-Йорк корпорацияңызға анағұрлым таза бастау беріп, good standing күйінде қалу мүмкіндігін едәуір арттырасыз.

Процесте көмек қажет болса, Zenind идеядан ресми құрылған корпорацияға дейін аз тосынсыймен жетуге қажетті құрылым мен қолдауды ұсына алады.