Шетелдік иеліктегі бизнес үшін EIN қалай алуға болады

Егер сіз Америка Құрама Штаттарына кеңейіп жатсаңыз немесе шетелден АҚШ-тағы заңды тұлға құрып жатсаңыз, алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі - Employer Identification Number, яғни EIN алу. Көпшілік «foreign EIN» деп айтқанымен, IRS шетелдік компаниялар үшін бөлек нөмір бермейді. Ол сол тоғыз таңбалы EIN-ді береді, бірақ шетелдік өтініш берушілер үшін өтініш беру тәртібі өзгеше болуы мүмкін.

Көптеген құрылтайшылар үшін процесс не талап етілетінін білсеңіз, айқын болады. Көбіне қиындық форманың өзінде емес. Мәселе - ұйымыңыздың деректері, жауапты тұлға туралы ақпарат және тапсыру тәсілі алғаш рет дұрыс енгізілуінде.

Бұл нұсқаулықта шетелдік иеліктегі бизнеске EIN қашан қажет болатыны, өтініш беру қалай жүретіні, Form SS-4 тапсырмас бұрын нені дайындау керектігі және АҚШ-та бизнес құрып жатқан құрылтайшылар үшін Zenind бұл процесті қалай жеңілдете алатыны түсіндіріледі.

EIN деген не?

EIN - IRS бизнес құрылымын сәйкестендіру үшін қолданатын федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол әдетте салық есептілігі, қызметкерлерді жалдау, кейбір бизнес-шоттарды ашу және федералдық үкіметке қатысты басқа да іскерлік операциялар үшін қажет болады.

Шетелдік иелер үшін EIN АҚШ-та қызметті басқаруда маңызды әкімшілік құрал бола алады. Ол бизнес сәйкестігін жеке тұлға сәйкестігінен бөлуге көмектеседі және бастапқы кезеңнен-ақ таза сәйкестік жазбаларын жүргізуге мүмкіндік береді.

Шетелдік бизнеске EIN қажет пе?

Әрбір шетелдік бизнеске бірден EIN керек бола бермейді, бірақ көп жағдайда АҚШ нарығымен байланыс орнатқан кезде қажет болады. Сізге EIN керек пе, ол қызмет түріңізге, ұйымдық құрылымыңызға және салық пен есептілік міндеттемелеріңізге байланысты.

Шетелдік иеліктегі бизнеске EIN қажет болуы мүмкін, егер ол:

• АҚШ-та LLC, корпорация немесе басқа заңды тұлға құрса
• АҚШ-та іскерлік банк шотын ашса
• Қызметкерлерді жалдаса немесе АҚШ-та жалақы жүйесін жүргізсе
• АҚШ салық декларацияларын немесе ақпараттық есептерді тапсыруы тиіс болса
• АҚШ-тағы төлемдерге қатысты ұстап қалу немесе есептілік міндеттемелері болса
• АҚШ-тағы тараптармен белгілі бір серіктестік немесе мәмілелерге кіріссе

Егер бизнесіңізде жақын арада АҚШ-тағы есептілік немесе операциялық қажеттілік болмаса, өтінішті шұғыл берудің қажеті болмауы мүмкін. Соған қарамастан, көптеген құрылтайшылар банк, салық немесе жеткізуші талаптары пайда болғанда жылдам әрекет ете алу үшін ерте өтініш береді.

EIN неге шетелдік иелер үшін маңызды

EIN жай ғана форманы толтыру талабы емес. Шетелдік құрылтайшылар үшін ол іске қосуға дайын бизнес пен onboarding тексерулері, банк сәйкестік сұрақтары немесе салық құжаттарынан қайта-қайта кідіріп қалатын бизнес арасындағы айырмашылықты білдіруі мүмкін.

Негізгі артықшылықтар:

• Бизнесті бөлу: ол бизнес қызметін жеке тұлға сәйкестігі мен жеке салық жазбаларынан бөлек ұстауға көмектеседі
• Банкке дайындық: көптеген қаржы институттары шот ашу немесе onboarding кезінде EIN сұрайды
• Жалақы жүйесі: егер АҚШ-та қызметкер жалдасаңыз, EIN әдетте жалақыны баптаудың бір бөлігі болады
• Салық сәйкестігі: EIN көптеген федералдық бизнес формаларында және есептілікте қолданылады
• Жеткізуші және платформа onboarding: кейбір АҚШ-тағы жеткізушілер, төлем өңдеушілер және маркетплейстер оны сұрауы мүмкін

АҚШ нарығына кіріп жатқан құрылтайшылар үшін бұл бір нөмір келесі өсу кезеңін ашып бере алады.

Шетелдік өтініш берушілер EIN-ге қалай өтініш береді

IRS қазір EIN алудың бірнеше әдісін ұсынады, бірақ ең қолайлы тәсіл бизнесіңіз қай жерде орналасқанына және нөмірді қаншалықты тез қажет ететініңізге байланысты.

IRS-тің қазіргі нұсқауларына сәйкес, АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында орналасқан өтініш берушілер онлайн өтініш бере алады. АҚШ пен АҚШ аумақтарынан тыс өтініш берушілер телефон арқылы өтініш бере алады, сондай-ақ EIN өтінішін Form SS-4 арқылы fax немесе пошта жолымен де жіберуге болады.

Маңызды ереже: әрбір ұйым үшін тек бір ғана өтініш беру әдісін қолданыңыз. Бірнеше рет тапсыру шатасуға әкелуі немесе қосарланған EIN мәселесін тудыруы мүмкін.

1-қадам: Ұйымыңызды және жауапты тұлғаны нақтылаңыз

Өтініш бермес бұрын ұйымның нақты заңды атауын және IRS алдында жауапты тұлға ретінде кім көрсетілетінін анықтаңыз. Жауапты тұлға - IRS ұйымды басқарады, қадағалайды немесе оған бағыт береді деп есептейтін адам.

Бұл маңызды, себебі EIN өтініші сіздің құрылу құжаттарыңыз бен меншік құрылымыңызға сәйкес келуі тиіс. Ұсақ сәйкессіздіктер кідіріс тудыруы мүмкін.

Бастамас бұрын мыналарды дайындаңыз:

• Ұйымның заңды атауы
• Сауда атауы, егер болса
• Құрылу елі
• АҚШ мекенжайы, егер қолданылса
• Шетелдік мекенжай, егер қолданылса
• Жауапты тұлғаның аты-жөні және лауазымы
• Ұйым түрі
• Өтініш беру себебі
• Бизнес басталған немесе қызметкер алынған күн, егер қатысты болса
• Негізгі қызмет түрі

Егер жауапты тұлғаның SSN немесе ITIN болмаса және оған құқығы да жоқ болса, IRS нұсқаулықтары формада қажет жерлерге тиісті шетелдік белгілеуді немесе N/A енгізуді талап етеді.

2-қадам: Form SS-4 толтырыңыз

Form SS-4 - EIN алуға арналған IRS өтініші. Форма стандартталған болса да, жылдамдықтан гөрі дәлдік маңызды.

Мыналарға ерекше мән беріңіз:

• Заңды атау және жазылуының бірізділігі
• Дұрыс ұйым санаты
• Дұрыс пошта мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы дұрыс ақпарат
• EIN не үшін қажет екенінің нақты түсіндірмесі
• Қажет болса, бизнестің басталу күні

Егер сіздің бизнесіңіз шетелдік иеліктегі АҚШ LLC, шетелдік корпорация немесе АҚШ-та есептілік міндеттемелері бар басқа да АҚШ-тан тыс құрылым болса, нақты құрылымыңызға қолданылатын нұсқауларды мұқият тексеріңіз. SS-4 бірінші рет өтініш беретін шетелдік өтініш берушілер үшін әрдайым бірден түсінікті бола бермейтін мәліметтерді сұрайды.

3-қадам: Дұрыс тапсыру әдісін таңдаңыз

Тапсыру әдісі сіздің орналасқан жеріңіз бен жеделдігіңізге сай болуы керек.

Онлайн

Онлайн өтініш әдетте АҚШ-та немесе АҚШ аумақтарында заңды тұрғылықты жері, негізгі бизнес орны немесе негізгі кеңсесі бар өтініш берушілерге арналған.

Телефон арқылы

Қазіргі IRS нұсқаулығы халықаралық өтініш берушілерге EIN-ді телефон арқылы алуға мүмкіндік береді. Бұл көбіне АҚШ-тан тыс құрылтайшылар үшін ең тікелей тәсіл.

Fax

Fax арқылы тапсыру форманы поштадан жылдамырақ жібергіңіз келгенде және толтырылған SS-4-ті тиісті IRS fax нөміріне жібере алғанда жиі қолданылады.

Пошта

Пошта ең баяу нұсқа болып табылады, бірақ қағаз ізі қажет болса немесе өтініш беру жағдайыңыз оны талап етсе, қолайлы болуы мүмкін.

Егер уақыт маңызды болса, fax немесе телефон әдетте поштаға қарағанда тиімдірек.

4-қадам: Әр ұйым үшін тек бір EIN өтінішін жіберіңіз

Бір ұйым үшін бірден артық EIN сұрауын жіберу қажетсіз қосымша байланыс пен кідіріс тудыруы мүмкін. Егер алғашқы жіберген өтінішіңіз қаралу үстінде болса, IRS басқаша нұсқау бермесе, қайта жібермес бұрын жауапты күтіңіз.

Жіберген барлық құжаттардың көшірмесін, соның ішінде толтырылған SS-4 пен кез келген растау немесе жіберу дәлелін сақтап қойыңыз.

5-қадам: EIN келгенін күтіп, хабарламаны қауіпсіз сақтаңыз

IRS EIN бергеннен кейін, тағайындау туралы хабарламаны құрылу және салық құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз. Ол сізге банк, жалақы, жеткізуші onboarding және болашақ сәйкестік міндеттері үшін қажет болуы мүмкін.

Сондай-ақ нөмірді қауіпсіз ішкі жазба жүйесінде сақтау да дұрыс, сонда командаңыз бір ғана email тізбегіне немесе қағаз көшірмеге тәуелді болмайды.

Шетелдік EIN өтініштерін баяулататын жиі қателер

Көптеген EIN кідірістері алдын ала болдырылуы мүмкін. Ең жиі кездесетін мәселе - құқықтық проблема емес, жай деректердің сәйкес келмеуі.

Мына қателерден сақ болыңыз:

• Бизнес атауын құрылу құжаттарымен сәйкестендірмеу
• Form SS-4-те қате ұйым түрін таңдау
• Шетелдік мекенжайды толық енгізбеу
• Қате жауапты тұлғаны көрсету
• Бір ұйымға екі рет өтініш беру
• Ескірген нұсқауларды немесе жарамсыз fax мәліметтерін қолдану
• Ұйым тиісті түрде құрылғанға дейін өтініш беру

Жібермес бұрын мұқият тексеру күндер немесе апталар бойы созылатын кері байланысты азайта алады.

Zenind шетелдік құрылтайшыларға қалай көмектеседі

Шетелдік құрылтайшыларға көбіне бір форманың өзі емес, бизнес құруды, EIN дайындығын және ағымдағы сәйкестік міндеттерін байланыстыратын реттелген процесс қажет.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес негізін берік құруға көмектеседі, алғашқы әкімшілік жұмысты оңтайландырып, жиі кедергі тудыратын тұстарды жеңілдетеді. Сіздің құрылымыңызға қарай, оған АҚШ компаниясын құруға көмектесу, EIN өтініші үшін қажет ақпаратты реттеу және келесі сәйкестік қадамдарын бақылауда ұстау кіруі мүмкін.

Жылдам әрі тиімді қозғалғанды қалайтын құрылтайшылар үшін мұндай қолдау қателерді азайтып, іске қосу процесінің қағазбастылықтан кідіріп қалмауына көмектеседі.

EIN-ге қашан өтініш берген дұрыс

Ең қолайлы уақыт әдетте ұйым дұрыс құрылғаннан кейін, бірақ банк, жалақы немесе салық мерзімдеріне дейін EIN қажет болмай тұрып өтініш беру болып табылады.

Мына жағдайларда ертерек өтініш беріңіз:

• Іскерлік банк шотын ашу керек болса
• Федералдық салық формаларын тапсыру керек болса
• АҚШ-та қызметкерлерді немесе мердігерлерді ресми жалақы жүйесі арқылы жалдау қажет болса
• EIN-ге тәуелді басқа сәйкестік талаптарына тіркелу керек болса

Егер сіз әлі де ұйымдық құрылымды таңдап жүрсеңіз, EIN өтініші заңды тұлғаға дәл сәйкес келуі үшін алдымен құрылуды аяқтау орынды болуы мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Foreign EIN кәдімгі EIN-нен бөлек пе?

Жоқ. IRS бірдей EIN форматтарын береді. Айырмашылық - нөмірдің өзінде емес, өтініш берушінің орналасқан жері мен тапсыру жолында.

Шетелдік иесі SSN болмаса да EIN ала ала ма?

Иә. Шетелдік иелер SSN болмаса да EIN алуы мүмкін, бірақ Form SS-4 қазіргі IRS нұсқаулықтарына сәйкес дұрыс толтырылуы тиіс.

EIN алу қанша уақыт алады?

Уақыты тапсыру әдісіне байланысты. Fax және телефон арқылы беру әдетте поштаға қарағанда жылдамырақ.

АҚШ-тағы банк шотын ашпас бұрын EIN керек пе?

Көптеген банктер шот ашу немесе onboarding кезінде EIN сұрайды, сондықтан процесті бастамас бұрын оны алған дұрыс.

EIN алуға сервис пайдаланған жөн бе?

Егер құрылымыңыз қарапайым болса және IRS формаларымен жұмыс істеуге ыңғайлы болса, тікелей тапсыруға болады. Қателерді азайтып, процесті реттірек жүргізгіңіз келсе, бизнес құру және сәйкестік қызметі уақыт үнемдей алады.

Қорытынды

Шетелдік иеліктегі бизнеске арнайы салық нөмірі қажет емес. Оған құрылымы, жауапты тұлғасы және тапсыру қажеттілігі дұрыс көрсетілген EIN өтініші қажет.

Form SS-4-ті мұқият толтырып, дұрыс тапсыру әдісін таңдап, жазбаларыңызды реттеп отырсаңыз, EIN алу әдетте АҚШ-тағы кеңеюіңіздің басқаруға болатын бір қадамы болады.

Құрылудан сәйкестікке дейінгі жолды жеңілдеткісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind процеске құрылым беріп, бастапқы құжат айналымын бақылауда ұстауға көмектесе алады.