АҚШ-та жаңа бизнесті жабуға әкелуі мүмкін 10 заңдық қате

Бизнесті бастау – бұл тек шығармашылық немесе қаржылық қадам емес, сонымен қатар заңдық процесс. Көптеген құрылтайшылар өнімге, брендке және сатылымға көңіл бөледі де, негізгі заңдық қадамды өткізіп алу дауға, айыппұлға, өтінімдердің кері қайтарылуына немесе тіпті бизнестің мәжбүрлі түрде жабылуына әкелуі мүмкін екенін тым кеш түсінеді. Жақсы жаңалық – дұрыс заңдық негізді басынан бастап құрсаңыз, мұндай мәселелердің көбінің алдын алуға болады.

Төменде жаңа бизнес иелері жиі жіберетін он заңдық қате, олардың неге маңызды екені және оның орнына не істеу керегі берілген.

1. Заңды тұлғаны құруды кешіктіру

Ең үлкен қателіктердің бірі – қажет болғаннан ұзақ уақыт жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеу. Көптеген құрылтайшылар LLC немесе корпорация құрмай тұрып-ақ сату бастайды, қызметкер жалдайды немесе келісімдерге қол қояды. Бұл жеке және бизнес жауапкершілігінің арасындағы шекараны бұлдыратуы мүмкін.

Ресми заңды тұлға болмаса, сот таласы, қарыз немесе шарттық дауда жеке активтерге тікелей әсер ету қаупі артады. Бұған қоса, серіктестер, инвесторлар немесе отбасы мүшелері компаниядан үлесіміз бар деп ойлап, бірақ ол құжатта көрсетілмесе, меншікке қатысты түсінбеушілік туындауы мүмкін.

Не істеу керек:

• Нақты тәуекелге бармас бұрын дұрыс заңды тұлғаны таңдаңыз.
• Құрылу құжаттарын мемлекетке ерте тапсырыңыз.
• Меншік, басқару және шешім қабылдау шарттарын жазбаша бекітіңіз.

Көптеген шағын бизнес үшін LLC – практикалық бастапқы шешім. Ал кейбір бизнеске өсу жоспарына, салықтық факторларға және меншік құрылымына қарай корпорация тиімді болуы мүмкін.

2. Бизнес құрылымын қате таңдау

Әр бизнес LLC болуы керек емес, және әр бизнес корпорация болуы керек емес. Дұрыс құрылым жауапкершілік тәуекеліне, салық мақсаттарына, қаржыландыру жоспарларына және бизнестің қалай басқарылатынына байланысты.

Жиі кездесетін қате – есту арқылы емес, нақты дерекке сүйенбеу. Қарапайым жергілікті қызмет компаниясына жарайтын құрылым сыртқы капитал тартуды жоспарлап отырған өнім компаниясына сай келмеуі мүмкін. Сол сияқты, бірнеше иесі болады деп күтілетін құрылтайшыға жеке жұмыс істейтін адамға қарағанда қатаңырақ басқару құжаттары қажет болуы мүмкін.

Не істеу керек:

• Тіркеуден бұрын LLC, C corporation және S corporation нұсқаларын салыстырыңыз.
• Пайда қалай салық салынатынын және қалай бөлінетінін қараңыз.
• Болашақ инвесторларды, серіктестерді және шығу жоспарын ескеріңіз.

Егер күмәніңіз болса, өтінім бермес бұрын кеңес алыңыз. Құрылымды кейін өзгертуге болады, бірақ бұл әкімшілік жұмыс пен салық салдарларын туындатуы мүмкін.

3. Жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстамау

Жеке және бизнес ақшасын араластыру – классикалық заңдық әрі бухгалтерлік қате. Егер бәріне бір банк шотын қолдансаңыз, бизнестің сізден бөлек дербес құрылым екенін дәлелдеу қиындайды.

Бұл бөлу жауапкершілікті қорғау және таза есеп жүргізу үшін маңызды. Қаражатты араластыру салық есебін күрделендіреді, бухгалтерияны шатастырады және егер сотта дауласаңыз, ұйымыңыздың сенімділігін әлсіретуі мүмкін.

Не істеу керек:

• Арнайы бизнес банк шотын ашыңыз.
• Бизнес шығындары үшін бизнес карталар мен шоттарды пайдаланыңыз.
• Өзіңізге құжатталған әрі тұрақты тәртіппен төлем жасаңыз.
• Түбіртектер мен қаржылық жазбаларды алғашқы күннен бастап ретке келтіріңіз.

Жеке қаржыны бөлек ұстау – тек бухгалтерлік ыңғайлылық емес. Бұл бизнесті шынайы заңды тұлға ретінде ұстаудың бір бөлігі.

4. Жазбаша келісімсіз жұмыс істеу

Ерте кезеңдегі көптеген бизнес сенім мен ынтамен басталып, ауызша уәделерге сүйенеді. Бұл қауіпті. Егер сізде құрылтайшылар, мердігерлер, жеткізушілер немесе маңызды қызметкерлер болса, шарттар жазбаша түрде болуы керек.

Жазбаша келісімсіз жиі туындайтын даулар мыналар:

• Зияткерлік меншіктің иесі кім
• Компания атынан шешімдерді кім қабылдай алады
• Пайда қалай бөлінеді
• Құрылтайшылардың бірі кетсе не болады
• Мердігер қандай нәтижелерді орындауы керек

Не істеу керек:

• Құрылтайшылар келісімін немесе операциялық келісімді жасаңыз.
• Мердігерлер мен жеткізушілермен жазбаша келісімшарт қолданыңыз.
• Төлем шарттарын, меншік шарттарын және мерзімдерді қарапайым тілмен бекітіңіз.

Анық келісім даудан арзан түседі.

5. Лицензия мен рұқсат талаптарын елемеу

Бизнес дұрыс құрылып тұрса да, тиісті лицензиясы немесе рұқсаты болмаса, заңды түрде жұмыс істей алмайды. Талаптар штатқа, округке, қалаға, салаға, тіпті сіз сататын өнім немесе қызмет түріне қарай өзгереді.

Мысалы, жергілікті бизнес лицензиясы, сату салығы рұқсаты, кәсіби лицензия, санитарлық рұқсат және аймақтық бекіту қажет болуы мүмкін. Егер бизнесіңіз үй кеңсесінен, қоймадан, дүкеннен немесе ортақ жұмыс кеңістігінен жұмыс істесе, орналасу ережелері де маңызды.

Не істеу керек:

• Іске қосылар алдында федералдық, штаттық және жергілікті лицензия талаптарын тексеріңіз.
• Бизнес орналасқан жерге қатысты аймақтық ережелерді растаңыз.
• Кеңейткенде, көшкенде немесе қызмет қосқанда рұқсат міндеттемелерін қайта тексеріңіз.

Заңдық сәйкестік бір реттік әрекет емес. Бизнес өзгерген сайын ол да өзгереді.

6. Зияткерлік меншікті қорғауды назардан тыс қалдыру

Сіздің брендіңіз, өнім атауларыңыз, контентіңіз, бағдарламалық жасақтамаңыз және меншікті процестеріңіз құнды бизнес активтеріне айналуы мүмкін. Егер оларды ерте қорғамасаңыз, басқа бизнес ұқсас брендингті пайдаланып кетуі немесе бұрынғы әріптес меншікке талап қоюы мүмкін.

Бұл атау, логотип, қаптама, веб-сайт контенті және маркетинг материалдарына айтарлықтай қаржы құятын жаңа компаниялар үшін ерекше маңызды, өйткені мұндай активтердің қолжетімді екенін алдын ала тексеру қажет.

Не істеу керек:

• Брендингке қаржы салмас бұрын қолданыстағы тауар белгілерін іздеңіз.
• Қажет болған жағдайда тауар белгісін тіркеуге өтінім беріңіз.
• Мердігерлердің зияткерлік меншікті бизнеске беруін қамтамасыз етіңіз.
• Ішкі бақылау және құпиялылық баптары арқылы коммерциялық құпияларды қорғаңыз.

Егер сіздің атыңыз немесе брендіңіз қолжетімді болмаса, оны белгілерге, визиткаларға және қаптамаға ақша жұмсамас бұрын білген әлдеқайда дұрыс.

7. Қызметкерлерді қате санаттау

Жұмысқа қабылдау кезінде жұмысшыларды қате жіктеу елеулі заңдық тәуекел тудыруы мүмкін. Тәуелсіз мердігерлер мен қызметкерлер заң алдында бірдей емес, әрі ережелер көптеген құрылтайшылар ойлағаннан да қатаң.

Егер сіз адамға мердігер деп қарасаңыз, бірақ іс жүзінде қызметкер сияқты басқарсаңыз, салық мәселелері, жалақы даулары және айыппұлдар туындауы мүмкін. Керісінше де қауіпті: егер қызметкер болуы тиіс адамды мердігер деп атау қажетсіз шығын мен сәйкестік күрделілігін арттыруы мүмкін.

Не істеу керек:

• Жұмысқа алу алдында федералдық және штаттық жіктеу ережелерін қарап шығыңыз.
• Әр жұмыс түріне сәйкес onboarding құжаттарын қолданыңыз.
• Мердігердің жұмыс аясын шектеулі әрі нақты ұстаңыз.
• Еңбекақы, ұсталымдар және еңбек құқығы міндеттемелерін мұқият бақылаңыз.

Қызметкерді қате жолмен жалдау жұмыс аяқталғаннан кейін де ұзақ уақыт жауапкершілік тудыруы мүмкін.

8. Бұлыңғыр немесе толық емес келісімшарттарды пайдалану

Негізгі шарттары анық көрсетілмеген келісімшарт келісімшарттың мүлде болмауы сияқты қауіпті болуы мүмкін. Түсініксіз төлем шарттары, жоқ мерзімдер, анықталмаған жұмыс көлемі және әлсіз тоқтату талаптары жиі уақыт пен ақшаны жоғалтатын дауларға әкеледі.

Бұл мәселе көбіне мына келісімдерде кездеседі:

• Клиенттерге қызмет көрсету келісімдері
• Бағдарламалық жасақтама және өнім әзірлеу келісімдері
• Жеткізуші және тапсырыс беруші келісімдері
• Лицензиялық мәмілелер
• Маркетинг және серіктестік бағдарламалары келісімдері

Не істеу керек:

• Жұмыс көлемін, бағаны, мерзімдерді және нәтижелерді нақты жазыңыз.
• Тоқтату және дауды шешу ережелерін қосыңыз.
• Жұмыс өнімі мен зияткерлік меншіктің иелігін анықтаңыз.
• Жұмыс басталғанға дейін қолдардың қойылғанына көз жеткізіңіз.

Жақсы келісім белгісіздікті арттырмауы, керісінше азайтуы керек.

9. Құрылудан кейінгі сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу

Кейбір құрылтайшылар компанияны тіркеу – істің соңы деп ойлайды. Шын мәнінде, бұл тұрақты сәйкестік міндеттерінің басы. Штаттар жылдық есептерді, франшиза салығын, тіркелген агентті ұстауды немесе басқа да қайталанатын өтінімдерді талап етуі мүмкін.

Егер мерзімді өткізіп алсаңыз, бизнес айыппұлға ұшырауы, жақсы мәртебесін жоғалтуы немесе тіпті әкімшілік жолмен таратылуы мүмкін. Бұл банк қызметіне, лицензияға және келісімшарттарға қатысты мәселелерге әкеледі.

Не істеу керек:

• Штаттық және федералдық қайталанатын өтінім мерзімдерін бақылаңыз.
• Тіркелген агент туралы деректерді жаңартып отырыңыз.
• Мекенжайыңыз, менеджерлеріңіз немесе компания атауы өзгерсе, оны штатқа хабарлаңыз.
• Жыл сайын сәйкестік міндеттемелерін қайта тексеріңіз.

Дұрыс құрылып, бірақ дұрыс күтім жасалмаған бизнес те қиындыққа тап болуы мүмкін.

10. Заңдық мәселе шыққанша көмекке жүгінбеу

Көптеген құрылтайшылар тек дау, талап-хат немесе сот ісі келгеннен кейін ғана заңгерге жүгінеді. Ол кезде мәселені түзету әлдеқайда қымбатқа түседі. Алдын ала заңдық жоспарлау көбіне төтенше әрекеттен әлдеқайда арзан.

Күту құны тек заңгерлік ақыдан тұрмайды. Оған жоғалған мәмілелер, кешіктірілген іске қосу, бұзылған серіктестіктер және болдырмауға болатын мерзімдердің өткізілуі кіруі мүмкін.

Не істеу керек:

• Стартап бақылау тізіміне заңдық тексеруді қосыңыз.
• Үлгілерді тек олар орынды әрі заңды тұрғыдан дұрыс болғанда ғана қолданыңыз.
• Маңызды келісімдерге қол қоймас бұрын немесе алғашқы қызметкерлерді жалдамас бұрын көмек алыңыз.
• Бизнес өскен сайын құрылымды және құжаттарды қайта қарап отырыңыз.

Жаңа құрылтайшыларға арналған практикалық заңдық чек-парақ

Ең жиі кездесетін жабылу тәуекелдерінен аулақ болғыңыз келсе, мына жерден бастаңыз:

• Дұрыс заңды тұлғаны ерте құрыңыз.
• Бизнес пен жеке қаржыны бөліңіз.
• Құрылтайшылар, мердігерлер және клиенттер үшін жазбаша келісімдер қолданыңыз.
• Лицензияларды, рұқсаттарды және аймақтық талаптарды тексеріңіз.
• Брендіңізді және басқа зияткерлік меншікті қорғаңыз.
• Жұмысшыларды дұрыс жіктеңіз.
• Тұрақты өтінім және сәйкестік мерзімдерін бақылаңыз.
• Мәселе туындамай тұрып заңдық құжаттарды қарап шығыңыз.

Zenind құрылтайшыларға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та LLC мен корпорация құруға және құрылудан кейін де ретке келтірілген күйде қалуға көмектеседі. Бұл маңызды, өйткені заңдық қателіктер көбіне бір үлкен оқиғадан туындамайды. Олар әдетте шағын, бірақ назардан тыс қалған қадамдардан шығады: берілмеген құжат, қол қойылмаған келісім, ұмытылған мерзім немесе басынан дұрыс құрылмаған бизнес құрылымы.

Дұрыс құрылу және сәйкестік қолдауы арқылы құрылтайшылар бизнесті дамытуға көбірек, ал болдырмауға болатын заңдық мәселелерді түзетуге азырақ уақыт бөле алады.

Қорытынды ой

Жаңа бизнес сирек бір ғана қате шешімнің салдарынан жабылады. Көбіне қиындық бірнеше алдын алуға болатын заңдық қателіктің қатар келуінен туындайды. Ең жақсы қорғаныс – бизнес ауқымын кеңейтпей тұрып, айқын заңдық негіз қалыптастыру.

Егер сіз дұрыс құрылсаңыз, таза есеп жүргізсеңіз, мықты келісімшарттар қолдансаңыз және сәйкестікті бақылауда ұстасаңыз, компанияңыздың өсуі үшін әлдеқайда берік негіз жасайсыз.