Құрылыс компаниясын қалай бастауға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Құрылыс компаниясын бастау, егер сізде дұрыс дағдылар, дұрыс жүйелер және нақты жоспар болса, мықты бизнес қадамы бола алады. Тұрғын үйді жөндеу, коммерциялық нысандарды бейімдеу, жөндеу жұмыстары және мамандандырылған мердігерлік қызметтерге сұраныс жаңа компаниялар үшін мүмкіндік туғызады. Бірақ құрылыс саласында маржа тар болуы мүмкін, ал қателер тез қымбатқа түседі.

Табыс тек құрал-сайман мен кәсіптік тәжірибеге ғана байланысты емес. Сізге заңды бизнес құрылымы, қажетті лицензиялар, шынайы баға белгілеу моделі, сенімді сақтандыру, тұрақты жеткізушілер және клиенттерді үздіксіз тарту жоспары қажет. Егер іске қосу кезеңін ең алдымен бизнес ретінде, ал нысанды екінші кезекте қарастырсаңыз, тұрақты өсуге әлдеқайда жақсы дайын боласыз.

Құрылыс компаниясы нақты немен айналысады

Құрылыс компаниясы қаңқалық жұмыстар мен жөндеуден бастап бетон құюға, шатыр жабуға, жер қазуға, жобаны басқаруға немесе белгілі бір мамандандырылған қызметтерге дейін кең ауқымды қызмет ұсына алады. Кейбір фирмалар жаңа құрылысқа, ал басқалары жөндеу, қайта жаңарту немесе қосалқы мердігерлікке маманданады.

Ештеңені тіркемес бұрын, қызмет аясын нақтылаңыз. Қызмет ұсынысыңыз неғұрлым дәл болса, жұмысты бағалау, өз тәжірибеңізді нарыққа шығару және қандай лицензиялар немесе сақтандыру полистері қажет екенін түсіну соғұрлым жеңіл болады.

Жиі кездесетін бағыттарға мыналар жатады:

• Тұрғын үйді жөндеу
• Жаңа үй салу
• Коммерциялық жалға берілетін нысандарды бейімдеу
• Шатыр жабу және қасбет қаптау
• Электр, сантехника немесе HVAC мердігерлігі
• Бетон және қалау жұмыстары
• Ішкі әрлеу жұмыстары
• Бас мердігерлік және жобаны басқару

Мамандану бір ғана қызмет түрімен мәңгі шектелуді білдірмейді. Бұл сізге клиентке түсіндіруі оңай, ал операциялық тұрғыдан басқаруы жеңіл бағытта бастауды білдіреді.

1-қадам: Нишаны және мақсатты нарықты анықтаңыз

Құрылыс саласы кең. Барлығына қызмет көрсеткісі келетін компания көбіне баға арқылы бәсекеге түседі, ал бұл ұзақ мерзімде сирек пайдалы стратегия.

Оның орнына, кімге қызмет көрсеткіңіз келетінін және қандай мәселені жақсы шешетініңізді анықтаңыз. Мынадай сұрақтарды қойыңыз:

• Мен тұрғын үймен, коммерциялық нысандармен немесе екеуімен де жұмыс істегім келе ме?
• Мен ірі жобалармен, ұсақ жөндеулермен немесе тұрақты техникалық қызмет көрсетумен айналысамын ба?
• Менің күшті жауым толық жобаны басқаруда ма, әлде нақты бір мамандықта ма?
• Менде үй иелерімен, девелоперлермен, мүлік басқарушыларымен немесе бас мердігерлермен бұрыннан байланыс бар ма?

Сіздің мақсатты нарығыңыз брендингке, баға белгілеуге, сақтандыруға, кадр саясатына және маркетингке әсер етуі керек. Люкс жөндеу клиенттеріне қызмет көрсететін компанияға өндірістік қосалқы мердігерлікке бағытталған фирмадан мүлде басқа сату тәсілі қажет болады.

2-қадам: Бизнес атауын және заңды құрылымды таңдаңыз

Бизнес атауы есте қаларлық, кәсіби және түсінікті болуы керек. Көп жағдайда construction, contracting, builders немесе renovation сияқты жұмысыңызды білдіретін сөзді қосу пайдалы. Соңғы атауды бекітпес бұрын, штат ережелерін тексеріп, атаудың өз штатыңызда және домен тіркеуі үшін қолжетімді екенін растаңыз.

Атауды таңдағаннан кейін заңды құрылымды анықтаңыз. Ең жиі қолданылатын нұсқалар:

• Жеке кәсіпкерлік: Іске қосу оңай, бірақ жеке және бизнес жауапкершілікті бөлек бөлмейді.
• Серіктестік: Екі немесе одан да көп иесі бар, жауапкершілік пен пайданы бөліскісі келетін жағдайда ыңғайлы.
• Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC): Жауапкершілікті бөлу және икемді салық режимі үшін шағын құрылыс фирмалары арасында танымал.
• Корпорация: Меншік құрылымы формальдырақ немесе болашақ инвестиция күтілетін компанияларға көбірек сәйкес келеді.

Көптеген шағын және орта құрылыс фирмалары үшін LLC - жұмысты бастауға ыңғайлы нұсқа, өйткені ол корпорацияның күрделілігін қоспай-ақ бизнесті неғұрлым ресми етеді. Zenind кәсіпкерлерге LLC мен корпорацияларды тиімді тіркеуге көмектеседі, бұл сізге идеядан жұмыс істейтін бизнеске тезірек өтуге мүмкіндік береді.

3-қадам: Компанияны тіркеңіз және EIN алыңыз

Құрылымды таңдағаннан кейін, штатқа қажетті құрылтай құжаттарын тапсырыңыз. Егер сіз LLC немесе корпорация құрсаңыз, тіркеу әдетте заңды тұлғаны қалыптастырып, сол атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Сондай-ақ, әдетте IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет болады. EIN салық есептілігі, бизнес банк шоттарын ашу, қызметкерлерді жалдау және еңбекақыға қатысты міндеттемелерді орындау үшін қолданылады.

Егер сіз заңды тұлға атауынан бөлек көпшілікке көрсетілетін басқа атаумен жұмыс істегіңіз келсе, штатыңызға байланысты DBA, trade name немесе fictitious name тіркеуі де қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Қажетті лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді алыңыз

Құрылыс саласы қатаң реттеледі, ал талаптар штатқа, округке және қалаға қарай өзгереді. Тек жалпы бизнес тіркеуі жеткілікті деп ойламаңыз.

Қызмет түрі мен орналасқан жеріңізге қарай сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жалпы бизнес лицензиясы
• Мердігер лицензиясы
• Мамандандырылған кәсіп лицензиясы
• Нысандағы жұмысқа арналған жергілікті рұқсаттар
• Кеңсеңіз немесе қойма аумағыңыз үшін аймақтық рұқсат
• Қолданылатын болса, сатудан алынатын салыққа тіркеу
• Еңбекақы мен жұмыссыздық сақтандыруына қатысты қызметкерлік тіркеулер
• Жұмысыңыз немесе келісімшарттарыңыз талап етсе, кепілдік немесе bonding

Сондай-ақ қауіпсіздік пен сәйкестік талаптарына мұқият болыңыз. OSHA ережелері, құрылыс нормалары, экологиялық талаптар және жергілікті тексеру ережелері күнделікті жұмысыңызға әсер етуі мүмкін. Егер сіз ірі жобалармен немесе қатаң реттелетін салада жұмыс істесеңіз, алғашқы тапсырысыңызды алмас бұрын жергілікті заңгермен немесе комплаенс маманымен сөйлескен дұрыс.

5-қадам: Бизнес-жоспар мен баға белгілеу моделін жасаңыз

Құрылыс компаниясына кез келген маңызды кәсіп сияқты бизнес-жоспар қажет. Жоспарыңыз сіз не салатыныңызды, кімге қызмет көрсететініңізді, жұмысты қалай табатыныңызды, шығындарыңыз қандай болатынын және компанияның қалай өсетінін түсіндіруі керек.

Күшті жоспарға мыналар кіруі тиіс:

• Атқарушы түйін
• Компания сипаттамасы
• Нарық талдауы
• Қызметтер тізімі
• Операциялық жоспар
• Маркетинг жоспары
• Бастапқы бюджет
• Қаржылық болжамдар
• Тәуекелдерді басқару және резервтік жоспарлау

Баға белгілеу - жоспардың ең маңызды бөліктерінің бірі. Төмен баға қою қысым мен ақша ағымының проблемаларын туғызады, ал тым жоғары баға қою жұмыс ұтып алуды қиындатуы мүмкін.

Жиі қолданылатын баға тәсілдері:

• Тұрақты баға бойынша келісім
• Уақыт пен материалға негізделген баға
• Өзіндік құнға үстеме қосу арқылы баға белгілеу
• Қайталанатын жұмысқа арналған бірлік бағасы

Баға қойған кезде еңбекақыны, материалдарды, қосалқы мердігерлерді, жанармайды, жабдықтың тозуын, сақтандыруды, рұқсаттарды, үстеме шығындарды, әкімшілік уақытты және пайданы ескеріңіз. Құрылыс бизнесі көбіне жұмысты таба алмағандықтан емес, оны орындаудың нақты құнын дұрыс есептемегендіктен сәтсіздікке ұшырайды.

6-қадам: Бастапқы шығындарды есептеп, қаржыландыруды ұйымдастырыңыз

Құрылыс стартаптары капиталды көп қажет етуі мүмкін. Тіпті үнемді жұмыс істейтін компанияға да бірінші шот төленгенге дейін жүк көлігі, тіркеме, құралдар, бағдарламалық жасақтама, формалар, сақтандыру, маркетинг және айналым қаражаты қажет болуы мүмкін.

Бастапқы бюджетіңізге мыналар кіруі керек:

• Заңды тұлғаны тіркеу және заңгерлік шығындар
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Сақтандыру жарналары
• Құралдар мен қауіпсіздік жабдықтары
• Көліктер мен тіркемелер
• Кеңсе немесе қойма орны
• Бухгалтерлік және жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы
• Веб-сайт пен брендинг
• Маркетинг шығындары
• Еңбекақы резерві
• Кідіріс немесе қайта жасау үшін төтенше ақша қоры

Компанияны жеке жинақ, иесінің жарнасы, несие, жабдықты қаржыландыру, жеткізуші кредиті немесе инвесторлар арқылы қаржыландыра аласыз. Қай көзді таңдасаңыз да, ақша ағымының болжамын жасаңыз. Құрылыс саласында төлем уақыты жалпы кіріс сияқты маңызды.

Бизнес пен жеке ақшаны бірден бөліңіз. Жеке бизнес банк шотын ашып, бірінші күннен бастап бухгалтерлік бағдарламаны қолданыңыз. Таза есеп құжаттары салық тапсыруды жеңілдетеді және жобалардың шын мәнінде қаншалықты табысты екенін көруге көмектеседі.

7-қадам: Дұрыс құрал-жабдық пен сайман алыңыз

Қажетті жабдық түрі сіз жасайтын жұмысқа байланысты. Жөндеу компаниясы қарапайым қол құралдарымен және жұмыс көлігімен бастай алады, ал жер қазу немесе тегістеу компаниясына ауыр техника және айтарлықтай қаржыландыру қажет болуы мүмкін.

Сатып алмас бұрын, жаңа алу, қолданыста болғанды алу, лизингке алу немесе жалға алу нұсқаларын салыстырыңыз. Әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктері бар:

• Жаңа сатып алу істен шығу мен жөндеу тәуекелін азайта алады.
• Қолданыста болғанын сатып алу ақшаны үнемдейді, бірақ мұқият тексеру қажет.
• Лизинг капиталды сақтап қалуы мүмкін.
• Жалға алу сирек қолданылатын мамандандырылған жабдық үшін жиі ең жақсы шешім.

Әрбір ірі сатып алу нақты қызмет үлгіңізді қолдайтынына көз жеткізіңіз. Жеткілікті келісімшарт болмай тұрып жабдықты шамадан тыс сатып алу оңай.

8-қадам: Сақтандыру мен кепілдікті рәсімдеңіз

Құрылыс физикалық, қаржылық және құқықтық тәуекелмен байланысты. Тұрақты компания құруды қаласаңыз, сақтандыру міндетті емес емес.

Әдеттегі қамту түрлері мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық автосақтандыру
• Қызметкерлердің өтемақы сақтандыруы
• Құралдар мен жабдықты сақтандыру
• Егер сіз дизайн немесе кеңес беру қызметін көрсетсеңіз, кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Келісімшарттарыңыз талап етсе, surety bond

Сақтандыру бизнесті қорғайды, әрі компанияңызды сенімдірек етеді. Көптеген клиенттер сақтандыру дәлелін ұсына алмайтын мердігерді қарастырудың өзін қаламайды.

9-қадам: Қызметкерлерді мұқият жалдаңыз немесе қосалқы мердігерлер желісін құрыңыз

Құрылыс компаниясы жұмысты уақытында келіп, сапалы орындайтын адамдардай ғана мықты болады.

Сіз жеке орындаушы ретінде бастай аласыз, бірақ өсу әдетте көмек қажет етеді. Моделіңызға қарай бұл көмек қызметкерлерден, тәуелсіз қосалқы мердігерлерден немесе екеуінің қоспасынан келуі мүмкін.

Команда құрғанда мынаған мән беріңіз:

• Тәжірибе және кәсіптік шеберлік
• Сенімділік және қарым-қатынас
• Қауіпсіздік дағдылары
• Клиенттермен және инспекторлармен жұмыс істей алу
• Дұрыс құжаттар мен салық формалары

Егер қызметкер жалдасаңыз, еңбекақы төлеу, жұмысшылардың өтемақысы, onboarding және есеп жүргізу жүйелері қажет болады. Егер қосалқы мердігерлерді пайдалансаңыз, қарым-қатынас дұрыс құрылып, еңбек және салық ережелеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

10-қадам: Сату және маркетинг жүйесін құрыңыз

Көптеген мердігерлер жақсы жұмыс өздігінен ұсыныс әкеледі деп ойлайды. Ұсынымдар маңызды, бірақ тұрақты маркетинг жүйесі ғана тапсырыс ағынын толтырып тұрады.

Негізгіден бастаңыз:

• Қызмет беттері мен байланыс ақпараты бар кәсіби веб-сайт
• Google Business Profile
• Аяқталған жұмыстардың сапалы фотосуреттері
• Нақты қызмет аймақтарын көрсететін беттер
• Пікірлер мен клиент пікірлері
• Бұрынғы клиенттерден әлеуметтік дәлел
• Көліктерде, киімде және сметаларда бірыңғай брендинг

Сондай-ақ қарапайым lead процессін құрыңыз. Сұраныстар қалай қабылданатынын, кім жауап беретінін, қандай сұрақтар қойылатынын және сметалар қалай жіберілетінін нақты біліңіз. Жылдам әрі кәсіби жауап көбіне бәсекелес телефонға әлі жауап бермей тұрып-ақ келісімге жеткізеді.

Құрылыс компаниясы үшін жақсы маркетинг мыналарды қамтуы мүмкін:

• Іздеу жүйесін оңтайландыру
• Жергілікті сервистік жарнамалар
• Нысаналы аудандардағы баспа материалдары
• Риэлторлармен, мүлік басқарушыларымен және девелоперлермен серіктестік
• Ұсыныс үшін ынталандырулар
• Сәулетшілермен, инженерлермен және жеткізушілермен нетворкинг

11-қадам: Жобаларды басқару жүйелерін енгізіңіз

Құрылыста жоспарлау, материалдар және коммуникация бұзылған кезде компания ақша жоғалтады. Бұған жол бермеу үшін ерте кезеңде қайталанатын жүйелер орнатыңыз.

Кемінде мына үдерістер болуы керек:

• Жобаны сметалау
• Келісімшарт жіберу
• Алдын ала төлем жинау
• Материалдарға тапсырыс беру
• Қосалқы мердігерлерді басқару
• Еңбек пен өзгеріс тапсырыстарын қадағалау
• Клиенттерге мерзімдерді хабарлау
• Аяқталған жұмысты құжаттау
• Шот-фактура жіберу және соңғы төлемді жинау

Бағдарламалық жасақтама көмектеседі, бірақ үдеріс құралдан маңыздырақ. Тіпті қарапайым тексеру тізімдері де қымбат қателер мен мерзімнен кешігуді болдырмайды.

12-қадам: Сапаны, ақша ағымын және беделді қорғаңыз

Құрылыс компаниялары беделге сүйеніп өмір сүреді немесе құлайды. Бір ғана кешіктірілген мерзім немесе шешілмеген дау болашақ сатылымға зиян келтіруі мүмкін, әсіресе жергілікті нарықтарда.

Компанияңызды былай қорғаңыз:

• Әр жобаны жазбаша рәсімдеу
• Жұмыс аясын нақты анықтау
• Қосымша жұмыс үшін change order пайдалану
• Үдеріс пен аяқталған жұмысты фотомен бекіту
• Клиентпен кәсіби әрі тұрақты байланыс ұстау
• Әр нысанда қауіпсіздік ережелерін сақтау
• Кепілдіктер мен punch list мәселелеріне назар аудару

Ақша ағымын қорғау да соншалық маңызды. Қажет болғанда аванс алыңыз, шоттарды уақтылы жіберіңіз және кешіктірілген төлемдерді қадағалаңыз. Төлем айлар бойы түспесе, табысты жоба шын мәнінде табысты емес.

Қорытынды

Құрылыс компаниясын бастау үшін тек құралдар, кәсіптік білім және амбиция жеткіліксіз. Сізге заңды негіз, тиісті лицензиялар, жеткілікті айналым қаражаты, шынайы баға моделі және жобаларды табу мен сапалы орындаудың сенімді жолы керек.

Ұзақ өмір сүретін бизнес операцияны, сәйкестікті және клиент тәжірибесін құрылыстың өзіндей маңызды деп қарайды. Егер компанияны басынан дұрыс құрылымдауға уақыт бөлсеңіз, сіз тәуекелі төменірек және бақылауы көбірек өсімге дайын боласыз.

Егер сіз алғашқы мердігерлік бизнесіңізді бастасаңыз да, немесе көпжылдық тәжірибеңізді тәуелсіз компанияға айналдырсаңыз да, мұқият дайындық уақытты үнемдеп, қателерді азайтып, ұзақ мерзімді табысқа берік жол аша алады.