LLC және корпорациялар үшін жариялау талаптары: штаттар бойынша нұсқаулық

Жаңа LLC немесе корпорация құрған кезде, тіркеу өтінішінің өзі сәйкестік үдерісінің тек бір бөлігі ғана болады. Бірқатар штаттарда сіздің бизнесіңізге газетте немесе басқа бекітілген басылымда хабарландыру жариялау да қажет болуы мүмкін. Бұл жариялау талабы деп аталады.

Көптеген негізін қалаушылар үшін бұл ереже оңай ескерусіз қалады, өйткені ол бүкіл елге бірдей қолданылмайды. Бірақ талап бар штаттарда белгіленген мерзімде жарияламау қосымша алымдарға, әкімшілік қиындықтарға, тіпті ұйым мәртебесінің тоқтатылуына әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық жариялау талаптарының не екенін, олардың қай штаттарда қолданылатынын, әдетте қандай ақпарат жариялануы керектігін және қарапайым тіркеуді құжат айналымына айналдырмай қалай талапқа сай болуға болатынын түсіндіреді.

Жариялау талабы деген не?

Жариялау талабы — бизнес субъектісінің құрылуын немесе басқа да тіркеу оқиғасын хабарлайтын штаттық міндетті ескерту. Штатқа қарай бұл хабарландыру бір немесе бірнеше бекітілген газетте, заңдық журналда немесе басқа уәкілетті басылымдарда жариялануы қажет болуы мүмкін.

Іс жүзінде бұл жариялау компанияның құрылғанын немесе қандай да бір тіркеу әрекеті жасалғанын көпшілікке хабарлау қызметін атқарады. Нақты ережелер штатқа және ұйым түріне байланысты өзгереді. Кейбір штаттарда бұл талап тек LLC үшін, кейбірінде тек корпорациялар үшін, ал кейбірінде екеуі үшін де қолданылады.

Бұл ережелер штатқа тән болғандықтан, сіз құрып жатқан нақты бизнес құрылымы үшін талаптарды нақтылап алу маңызды.

Қай штаттарда жариялау жиі талап етіледі?

Іс жүзінде жариялау талаптары аз ғана штаттарда шоғырланған. Ең жиі кездесетін мысалдарға мыналар жатады:

• Аризона
• Джорджия
• Небраска
• Нью-Йорк
• Пенсильвания

Әр штат жариялауды әртүрлі реттейді. Кейбіреулерінде газетте хабарландыру жариялау талап етіледі. Кейбіреулерінде заңдық газетте немесе журналда жариялау қажет. Ал кейбіреулерінде жариялау дәлелін қайтадан штатқа тапсыру керек.

Аризонадағы жариялау талаптары

Аризона — құрылу кезеңінде жариялау маңызды болуы мүмкін штаттардың бірі.

Аризонада жариялау талаптары ұйым түріне және бизнес орналасқан жерге байланысты қолданылуы мүмкін. Көптеген ұйымдар үшін хабарландыру Марикопа және Пима округтерінде басқа жолмен рәсімделеді, ал штаттың қалған бөлігінде өз тәртібі бар. Бұл округтерден тыс орналасқан бизнестер бекітілген газетте жариялауы қажет болуы мүмкін, ал Марикопа мен Пима округтеріндегі белгілі бір өтініштер Аризона Корпорациялар комиссиясының қоғамдық хабарландыру жүйесі арқылы өңделеді.

Жариялау талап етілген жағдайда, хабарландыру әдетте ұйым туралы негізгі сәйкестендіру ақпаратын қамтиды, мысалы:

• Бизнес атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Қажет болса, меншік иелері немесе басқару туралы ақпарат

Аризона ережелері егжей-тегжейлі болғандықтан, негізін қалаушылар ағымдағы нұсқауларды тексеріп алмай жатып, үдеріс автоматты түрде орындалады деп болжауға болмайды.

Джорджиядағы жариялау талаптары

Джорджиядағы жариялау ережесі көптеген штаттардан өзгеше, өйткені ол корпорацияларға бағытталған.

Джорджия корпорациялары әдетте компанияны құру ниеті туралы хабарландыруды округтің ресми заңдық басылымында немесе басқа жарамды жергілікті газеттердің бірінде жариялауға міндетті. Бұл хабарландыру өтініш берілгеннен кейін жедел жариялануы тиіс және әдетте қатарынан екі апта бойы шығады.

Хабарландыруда әдетте мыналар болады:

• Articles of Incorporation құжаттары Мемлекеттік хатшыға тапсырылғаны туралы мәлімдеме
• Корпорацияның атауы
• Тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты

Джорджия сондай-ақ корпорациялардан басқа да өтініштік міндеттемелерін уақтылы орындауды күтеді, сондықтан жариялауды жеке міндет емес, кеңірек сәйкестік үдерісінің бір бөлігі ретінде қарастырған жөн.

Небраскадағы жариялау талаптары

Небраска — жариялау талаптары LLC мен корпорациялардың екеуіне де қолданылуы мүмкін тағы бір штат.

Небраска LLC үшін жариялау әдетте компания қызмет ететін округтегі заңдық газетте ұйым туралы хабарландыру жариялауды талап етеді. Егер ол округте заңдық газет болмаса, жариялау тіркелген агент орналасқан округте жасалуы мүмкін.

Небраска корпорациялары үшін жариялау әдетте жалпы таралымдағы заңдық газетте құрылу туралы хабарландыру жариялауды талап етеді.

Хабарландыруда жиі келесі іскерлік деректер көрсетіледі:

• Ұйым атауы
• Тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Қажет болған жағдайда ұйым түрі немесе қызмет мақсаты

Небраска сонымен қатар кейінгі кейбір оқиғалар үшін де жариялауды пайдаланады, мысалы түзетулер, бірігулер, конвертациялар немесе тарату жағдайлары. Сондықтан бизнестер бастапқы кезден-ақ сәйкестік құжаттарын ретке келтіріп жүргені дұрыс.

Нью-Йорктегі жариялау талаптары

Нью-Йорк LLC үшін ең танымал жариялау ережелерінің біріне ие.

Нью-Йорк LLC құрылғаннан кейін компания белгіленген мерзім ішінде екі газетте қатарынан алты апта бойы хабарландыру жариялауы керек. Газеттердің бірі күнделікті, екіншісі апталық болуы тиіс, әрі екеуі де LLC кеңсесі орналасқан округте таралуы қажет.

Жариялау аяқталған соң, компания штатқа Certificate of Publication және тиісті аффидевиттерді тапсыруы керек.

Нью-Йорк ережесі маңызды, өйткені оны орындамау LLC-нің штатта бизнес жүргізу құқығына әсер етуі мүмкін. Бұл мерзімді негізін қалаушылар банк шотын ашу, салыққа тіркелу және қызметті бастау мәселелерімен қатар шешіп жүргенде, әсіресе маңызды.

Көптеген бизнес иелері үшін дәл осы жариялау талабы ең көп түсінбеушілік тудыратын талап болып саналады. Zenind бұл үдерісті бақылауды және орындауды жеңілдету арқылы көмектеседі.

Пенсильваниядағы жариялау талаптары

Пенсильвания бұл мәселені сәл басқаша реттейді және оны жиі advertising деп атайды.

Пенсильваниядағы бизнес корпорациялары әдетте Articles of Incorporation құжаттарын беру ниеті туралы немесе құжаттардың берілгені туралы хабарландыруды жариялауы тиіс. Хабарландыру екі жалпы таралымдағы газеттің бірінде жарияланады, әрі мүмкін болса, соның бірі заңдық журнал болуы керек.

Хабарландыруда әдетте мыналар болады:

• Корпорацияның атауы немесе ұсынылған атауы
• Құжаттарды беру ниеті туралы мәлімдеме немесе тіркеудің жасалғаны туралы растау

Пенсильванияда сондай-ақ басқа да кейбір өтініштерге қатысты жариялау ережелері бар, сондықтан жарияламас бұрын тиісті санатты мұқият тексеру керек.

Жариялау хабарландыруына әдетте қандай ақпарат кіреді?

Әр штаттың форматы әртүрлі болғанымен, жариялау хабарландыруы әдетте төмендегілердің кейбірін қамтиды:

• Бизнес атауы
• Бизнес ұйымының түрі
• Хабарланып отырған тіркеу әрекеті
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Қажет болған жағдайда ұйымдастырушылардың, құрылтайшылардың, мүшелердің немесе менеджерлердің аты-жөні
• Штат арнайы талап ететін кез келген мәлімдеме

Негізгі ереже қарапайым: заңда немесе тіркеу нұсқауларында не талап етілсе, соны дәл жариялаңыз. Қате деректер қосу, міндетті мәтінді қалдыру немесе дұрыс емес басылымды таңдау сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Жариялау талабын қалай орындау керек

Егер сіздің штатыңыз жариялау талап етсе, үдеріс әдетте былай жүреді:

1. Сіздің ұйым түріңізге талап қолданылатынын тексеріңіз.
2. Дұрыс газет, заңдық журнал немесе бекітілген жариялау алаңын анықтаңыз.
3. Штат талап ететін нақты мәтінді жинаңыз.
4. Белгіленген мерзім ішінде жариялаңыз.
5. Жариялау дәлелін немесе аффидевиттерді сақтаңыз.
6. Қажет болса, дәлелді штатқа тапсырыңыз.

Бұл қадамдар қарапайым көрінгенімен, нақты тәжірибеде мерзімдік қиындықтар, округке байланысты жариялау ережелері және дұрыс ретпен орындалуы тиіс бірнеше өтініш болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Жариялау сәйкестігі көбінесе мына себептердің бірімен бұзылады:

• Ереже әр штатта қолданылады деп ойлау
• Жариялау мерзімін өткізіп алу
• Қате округте немесе қате түрдегі газеттің ішінде жариялау
• Міндетті ұйым деректерін қоспау
• Қажет болғанда жариялау дәлелін тапсыруды ұмыту
• LLC ережелерін корпорация ережелерімен шатастыру

Бұл қателердің алдын алуға болады, бірақ жариялауды кейінгі ұсақ жұмыс емес, ресми сәйкестік қадамы ретінде қарастырған жағдайда ғана.

Неліктен бұл жаңа бизнес иелері үшін маңызды?

Жариялау талаптары әйтпесе бірқалыпты өтіп жатқан тіркеу үдерісін баяулатуы мүмкін. Олар сондай-ақ ескерусіз қалса, қажетсіз айыппұлдарға немесе мәртебелік мәселелерге себеп болады.

Сондықтан тіркеуді бірізді процесс ретінде қарастырған пайдалы:

• Ұйымды тіркеу
• Егер талап етілсе, штатқа тән жариялауды аяқтау
• Тіркелген агент пен жылдық есеп міндеттемелерін орындау
• Тіркеу және жариялау дәлелдерінің құжаттарын бірге сақтау

Осы міндеттер ретімен орындалса, бизнесіңіз кейін әкімшілік кедергілерге әлдеқайда сирек тап болады.

Zenind қалай көмектеседі

Zenind сәйкестік үдерісін таза әрі реттелген жолмен жүргізгісі келетін негізін қалаушыларға қолдау көрсетеді.

Егер сіз жариялау талаптары бар штатта LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, Zenind тіркеуден кейінгі қадамдарды бақылауда ұстауға көмектесе алады. Бұл сәйкестік үдерісін басқаруды жеңілдетуді, мерзімдерді өткізіп алу қаупін азайтуды және бизнес ашудың орнына файлдық ережелерді шешуге кететін уақытты қысқартуды қамтиды.

Жаңа иелер үшін бұл маңызды. Тіркеу құжатының өзі бизнес кейін де жақсы мәртебеде қалмаса, толық құнды болмайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Барлық штаттарда жариялау талап етіле ме?

Жоқ. Жариялау талаптары тек белгілі бір штаттарда болады және әдетте тек нақты ұйым түрлеріне немесе тіркеу оқиғаларына қолданылады.

Жариялау LLC мен корпорациялардың екеуі үшін де керек пе?

Кейде иә, бірақ әрқашан емес. Кейбір штаттарда LLC үшін, кейбірінде корпорация үшін, ал кейбірінде екеуі үшін де талап етіледі.

Мерзімді өткізіп алсам не болады?

Салдары штатқа байланысты өзгереді. Олар қосымша шығындар мен кешігулерден бастап, тоқтату немесе басқа сәйкестік проблемаларына дейін созылуы мүмкін.

Жариялау үшін заңгер қажет пе?

Міндетті емес. Көптеген бизнестер штат нұсқауларын мұқият орындаса, бұл талапты өздері де орындай алады. Дегенмен, әсіресе ережелері егжей-тегжейлі штаттарда, үдеріс уақыт алуы мүмкін.

Жариялау дәлелін сақтау керек пе?

Иә. Егер штат дәлелді талап етсе, аффидевиттерді және тапсыру растауларын тіркеу құжаттарымен бірге сақтаңыз.

Қорытынды

Жариялау талаптары бүкіл елде кең таралмаған, бірақ олар қолданылатын штаттарда маңызды. Егер сіз Аризона, Джорджия, Небраска, Нью-Йорк немесе Пенсильвания штаттарында LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, кешігулер мен қажетсіз сәйкестік мәселелерін болдырмау үшін ағымдағы ережелерді ертерек тексеріңіз.

Ең қауіпсіз тәсіл — жариялауды іске қосу чек-листінің бір бөлігі ретінде қарастыру, оны қосалқы тапсырма деп емес. Дұрыс үдеріс болған кезде, сіз талапты орындай аласыз, құжаттарыңызды ретте ұстай аласыз және алға сеніммен қозғала аласыз.