Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды қалай ашуға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құру - бұл әрі миссияға қатысты шешім, әрі құқықтық тіркеу процесі. Идеяңыз сізге маңызды бір істен басталуы мүмкін, бірақ оны жұмыс істейтін қайырымдылық ұйымына айналдыру үшін дұрыс ұйымдық құрылым, IRS талаптарына сай басқару құжаттары және штаттық әрі федералдық талаптарға сәйкес болудың нақты жоспары қажет.

Көптеген құрылтайшылар үшін ең қолайлы жол - Вирджинияның nonstock corporation нысанында ұйым құру, федералдық салықтан босату үшін 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш беру, содан кейін қайырымдылық қабылдау, директорлар кеңесін басқару және ұйымның жақсы мәртебеде қалуын қамтамасыз ететін операциялық жүйелерді орнату. Zenind құрылтай кезеңін түсінікті етіп жүргізуге көмектеседі, сонда сіз өз миссияңызға назар аудара аласыз.

Коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес ұйым - жай ғана жақсы іс жасайтын бизнес емес. Ол пайдасын иелеріне бөлмей, қоғамдық немесе мүшелік игілікке қызмет ету үшін құрылған ұйым. Практикада бұл ұйымның босатылған мақсатқа сәйкес құрылып әрі сол мақсатқа сай жұмыс істеуі керек екенін және жеке пайдаға шектеу қоятын ережелерді сақтауы тиіс екенін білдіреді.

Коммерциялық емес ұйымдардың кең тараған мақсаттары мыналар:

• Қайырымдылық және адамға қызмет көрсету
• Білім беру
• Дін
• Денсаулық және медициналық қолдау
• Жастардың дамуы
• Жануарларды қорғау
• Қауымдастықты жақсарту
• Өнер және мәдениет

Вирджинияда көптеген коммерциялық емес ұйымдар nonstock corporation ретінде құрылады. Бұл құрылым пайдалы, өйткені ол шарттар жасай алады, мүлік иелене алады, қызметкерлер жалдай алады және директорлар кеңесі арқылы жұмыс істей отырып, ұйымды миссиясына бағыттап ұстайды.

1-қадам: Нақты қажеттілікке қызмет ететін миссияны анықтаңыз

Кез келген құжатты тапсырмас бұрын, қандай мәселені шешкіңіз келетінін және ұйымыңыз не үшін болуы керек екенін анықтаңыз. Күшті коммерциялық емес миссия нақты, шынайы және қоғамдық маңызы бар болуы керек.

Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Сіз қандай қауымдастықтың қажеттілігін шешіп отырсыз?
• Сіздің жұмысыңыздан кім пайда көреді?
• Қандай қызметтер немесе бағдарламалар ұсынасыз?
• Осыған ұқсас жұмысты істеп жатқан басқа ұйым бар ма?
• Әсерді қалай өлшейсіз?

Айқын миссия ұйымды құруға, IRS босатуына, қаражат жинауға және директорлар кеңесін жасақтауға көмектеседі. Сондай-ақ ол ұйымның босатылған мақсатын қолдамайтын әрекеттерге ауытқып кетпеуіне ықпал етеді.

2-қадам: Дұрыс Вирджиния ұйым түрін таңдаңыз

Вирджиниядағы қайырымдылық ұйымдардың көбі Virginia nonstock corporation ретінде басталады. 501(c)(3) мәртебесіне ұмтылатын коммерциялық емес ұйым үшін бұл көбіне ең қолайлы нұсқа, өйткені ол ресми басқару құрылымын және ұйым мен оның жетекшілерінің арасын таза заңды түрде ажыратуды қамтамасыз етеді.

Virginia nonstock corporation ережелері, әдетте, кірісті немесе дивидендтерді директорларға, офицерлерге немесе мүшелерге таратуға тыйым салады, тек көрсетілген қызмет үшін ақылға қонымды өтемақы немесе таратылған кездегі төлемдерден басқа. Бұл коммерциялық емес модельге жақсы сәйкес келеді.

Егер сіз шіркеу, мектеп, қор, қауымдық қайырымдылық ұйымы немесе advocacy group құрып жатсаңыз, nonstock corporation көбіне дұрыс бастапқы нұсқа болады. Кейбір жағдайларда трасттар немесе тіркелмеген қауымдастықтар да пайдаланылуы мүмкін, бірақ федералдық салықтан босатуға қарапайым жол іздейтін құрылтайшылар үшін nonstock corporation ең кең тараған әрі практикалық таңдау.

3-қадам: Ұйымның атын мұқият таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы бренд пен заңдық тіркеу үшін маңызды. Атауы есте қаларлық, миссияға сай және Вирджинияның атау ережелері бойынша қолжетімді болуы керек.

Жақсы атау мынадай болуы керек:

• Мемлекеттік тіркелімдегі басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі
• Рұқсатсыз қолдануға болмайтын терминдерден аулақ болуы
• Оңай жазылып, есте сақталуы
• Ұйымның мақсатын көрсетуі

Құжат тапсырар алдында атаудың қолжетімді екенін тексеру үшін Virginia State Corporation Commission жазбаларын қарап шығыңыз. Егер болашақта ауқымды өсуді жоспарласаңыз, ұйымның атауы тек бір қалаға немесе бір бағытқа ғана байланып қалмайтындай болуын да ойластырыңыз.

4-қадам: Құрылтайшыларды, директорларды және офицерлерді іріктеңіз

Әрбір коммерциялық емес ұйымға оны іске қосатын және басқаратын адамдар қажет.

Құрылтайшы

Құрылтайшы Articles of Incorporation құжатына қол қояды және тіркеу өтінішін тапсырады. Коммерциялық емес ұйымға кемінде бір құрылтайшы қажет.

Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі ұйымды басқарады, негізгі шешімдерді бекітеді және коммерциялық емес ұйымның есеп берушілігін сақтауға көмектеседі. Миссияны түсінетін, тәуелсіз әрекет ете алатын және compliance пен бақылауға үлес қоса алатын директорларды таңдаңыз.

Күшті директорлар кеңесінде әдетте қаржы, операциялар, қаражат жинау, қоғаммен байланыс немесе заң және бағдарлама салаларындағы әртүрлі дағдылары бар адамдар болады.

Офицерлер

Офицерлер күнделікті басқару міндеттерін орындайды. Әдеттегі рөлдерге президент, хатшы және қазынашы жатады. Нақты атаулар мен міндеттер әдетте bylaws құжатында анықталады.

Коммерциялық емес ұйым тек символдық кеңес құрып алмауы керек. Кеңес қаржыны қадағалап, саясаттарды бекітіп, ұйымның миссиясын қорғау үшін белсенді болуы тиіс.

5-қадам: Вирджиния штаттық registered agent тағайындаңыз

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйымның физикалық Virginia мекенжайы бар registered agent болуы керек. Registered agent ұйым атынан заңдық хабарламаларды және ресми хат-хабарды қабылдайды.

Бұл жай формальдылық емес, маңызды compliance рөлі. Егер registered agent туралы ақпарат дұрыс болмаса немесе мекенжай сақталмаса, ұйым сот қағаздарын, салық хабарламаларын немесе басқа ресми хаттарды өткізіп алуы мүмкін.

Көптеген құрылтайшылар жеке мекенжайға тәуелді болмас үшін және ұйымның ресми хаттарын орталықтандыру үшін кәсіби registered agent қызметін пайдаланады.

6-қадам: Virginia және IRS талаптарына сай келетін Articles of Incorporation дайындаңыз

Articles of Incorporation Вирджинияда ұйымды заңды түрде құрады, бірақ ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш бергісі келсе, оларды IRS тұрғысынан да дұрыс жазу қажет.

Құжатта әдетте мыналар болуы керек:

• Ұйымның атауы
• Корпорацияның nonstock corporation екені туралы мәлімдеме
• Registered agent және registered office туралы мәлімет
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Ұйымның қайырымдылық мақсаты
• Таратылған кезде қалған активтерді басқа қайырымдылық немесе қоғамдық мақсатқа беретін дұрыс dissolution clause
• Арнайы босатылған мақсат үшін қажет басқа да тілдік тұжырымдар

Бұл қадам маңызды, өйткені бұлыңғыр немесе толық емес articles IRS өтінімін баяулатуы немесе кейін түзетулер енгізуді қажет етуі мүмкін. Құжатты ұйым іске кіріспей тұрып дұрыс дайындау кейін түзетуден оңай.

Вирджинияда State Corporation Commission қазіргі кезде Virginia Nonstock Corporation Articles of Incorporation құжаты үшін тіркеу жарнасын алады. Құжат тапсырар алдында осы шығынды бюджетке енгізіңіз.

7-қадам: Virginia State Corporation Commission-ге тапсырыңыз

Құжаттар дайын болған соң, оларды Virginia State Corporation Commission-ге тапсырыңыз.

Осы кезеңде сіз ұйымды ресми түрде құрып жатырсыз. Құжат мақұлданғаннан кейін коммерциялық емес ұйым федералдық салықтық мәртебе, банк қызметі және ішкі басқару бойынша келесі қадамдарға өте алады.

Тапсырылған құжаттардың және алған мақұлдау құжаттарының таза көшірмесін сақтаңыз. Бұл жазбалар кейін банк ашуда, грант өтінімдерінде, салықтан босатуда және ішкі compliance жұмыстары үшін қажет болады.

8-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Қызметкері болмаса да, әрбір коммерциялық емес ұйымға Employer Identification Number қажет. EIN банк шотын ашу, салық формаларын тапсыру, босату туралы өтінім беру және қажет болса жалақы есептеу үшін қолданылады.

Ұйым құрылған бойда EIN алуға өтініш беріңіз. Қаражат қабылдауға дайын болғанша күтпеңіз. Банк те, IRS те бұл нөмірді күтеді.

9-қадам: Bylaws және мүдделер қақтығысы саясатын қабылдаңыз

Articles of Incorporation ұйымды құрады, ал bylaws ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейді.

Bylaws әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрамы және өкілеттік мерзімдері
• Офицерлердің рөлі және сайлауы
• Жиналыс жиілігі және хабарлау ережелері
• Дауыс беру тәртібі
• Кворум талаптары
• Комитеттер
• Қызметтен кету, шеттету және бос орындар
• Жазбаларды жүргізу және басқару өкілеттігі

Мүдделер қақтығысы туралы саясат та сондай маңызды. Ол директорлар мен офицерлердің ұйымды жеке пайда үшін пайдаланбауына көмектеседі және ұйымның басқаруға салмақпен қарайтынын көрсетеді.

Екеуін де ерте қабылдаңыз, ең дұрысы - ұйымдастыру жиналысында.

10-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Алғашқы директорлар кеңесі жиналысында ұйым іс жүзінде жұмыс істей бастайды.

Осы жиналыста кеңес әдетте:

• Bylaws құжатын мақұлдайды
• Мүдделер қақтығысы саясатын қабылдайды
• Офицерлерді сайлайды немесе растайды
• Банк шотын ашуға рұқсат береді
• Бухгалтерлік есеп пен жазбаларды жүргізу рәсімдерін бекітеді
• Ұйымның бастапқы күнтізбесі мен compliance міндеттерін белгілейді

Хаттамаларды мұқият жүргізіңіз. Жақсы хаттамалар жай қағаз емес, ұйымның дұрыс басқарылып жатқанын дәлелдейтін құжат.

11-қадам: Федералдық салықтан босату туралы өтініш беріңіз

Көптеген қайырымдылық ұйымдары үшін келесі негізгі қадам - IRS-ке 501(c)(3) бөлімі бойынша босату мәртебесін тану туралы өтініш беру.

Негізгі IRS нұсқалары мыналар:

• Шағын ұйымдарға арналған Form 1023-EZ
• Жеңілдетілген формаға сәйкес келмейтін немесе толық өтінімді таңдаған ұйымдарға арналған Form 1023

Қазіргі IRS user fee мөлшері: Form 1023-EZ үшін $275 және Form 1023 үшін $600. Өтінім тапсырылған кезде IRS төлемді Pay.gov арқылы төлеуді талап етеді.

Бірнеше маңызды жайт:

• Әр ұйым Form 1023-EZ қолдана бермейді
• Жеңілдетілген форманы қолданар алдында eligibility worksheet толтыру керек
• Егер worksheet-тегі кейбір сұрақтарға иә деп жауап берсеңіз, Form 1023 қолдануыңыз керек
• Шіркеулер және кейбір өте шағын ұйымдар өтініш бермей-ақ босатылған деп есептелуі мүмкін, бірақ көпшілігі ресми determination letter алу үшін бәрібір өтініш береді

Determination letter банк ісінде, гранттарда және қоғамдық сенімде пайдалы болуы мүмкін. Сондықтан көптеген құрылтайшылар босату өтініші міндетті болмаса да, оны беруді жөн көреді.

12-қадам: Федералдық босату мен Вирджиния салық міндеттемелерін бөлек қарастырыңыз

Федералдық 501(c)(3) мәртебесі штаттық салық мәселелерінің бәрін автоматты түрде шешпейді.

Вирджинияда коммерциялық емес ұйымдар сату және пайдалану салығынан босату және қатысты сертификаттар үшін бөлек өтініш беруі қажет болуы мүмкін. Құқықтылық ұйымның жіктелуіне және оның қызметіне қолданылатын ережелерге байланысты.

Вирджиния барлық коммерциялық емес ұйымға бірдей сатылым салығынан босату бермейді. Басқаша айтқанда, қайырымдылық ұйымы болу барлық сатып алу салықтан босатылады дегенді білдірмейді.

Егер ұйымыңыз керек-жарақ сатып алса, іс-шара билеттерін сатса, thrift store жүргізсе немесе басқа да табыс әкелетін қызметпен айналысса, кейін күтпеген жағдай болмас үшін Вирджинияның салық ережелерін ертерек қарап шығыңыз.

13-қадам: Қаражат жинауды бастамас бұрын charitable solicitation талаптарын орындаңыз

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз Вирджинияда қайырымдылық сұраса, қаражат жинауды бастамас бұрын charitable solicitation ережелерін тексеріңіз.

Вирджиния штатта қайырымдылық жарналарын сұрауды жоспарлаған немесе өз атынан сұрататын қаржысы бар ұйымдардан тиісті мемлекеттік органға қажетті тіркеуді өтініш бермей тұрып тапсыруды талап етеді.

Бұл мыналар үшін маңызды:

• Онлайн қайырымдылық науқандары
• Пошта арқылы үндеулер
• Іс-шаралар арқылы қаражат жинау
• Үшінші тарап жинау серіктестері
• Гранттар мен донорлармен байланыс

Федералдық салықтан босату жеткілікті деп ойламаңыз. Қаражат жинау compliance - бұл штат құқығының бөлек бөлігі.

14-қадам: Бизнес лицензияларын, рұқсаттарды және жергілікті талаптарды орындаңыз

Коммерциялық емес мәртебе барлық операциялық талаптарды жоймайды.

Ұйымның жұмысына байланысты сізге әлі де қажет болуы мүмкін:

• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Кеңсе немесе бағдарлама өтетін орынға қатысты zoning approval
• Қызметкерлер жалдасаңыз, денсаулық немесе қауіпсіздік рұқсаттары
• Бағдарламалар, еріктілер немесе іс-шаралар үшін сақтандыру

Азық-түлік банкі, сабақтан кейінгі бағдарлама, баспана, балабақша немесе іс-шараларға негізделген коммерциялық емес ұйым таза әкімшілік қайырымдылық ұйымынан өзгеше операциялық ережелерге тап болуы мүмкін.

15-қадам: Іске қосылғаннан кейін compliance-ті сақтаңыз

Құрылу - тек бастамасы ғана. Коммерциялық емес ұйым тұрақты compliance арқылы мықты күйде қалады.

Әдеттегі тұрақты міндеттер мыналарды қамтиды:

• Registered agent және office мәліметтерін өзектендіріп отыру
• Директорлар кеңесінің хаттамалары мен басқару жазбаларын сақтау
• Қажет болған annual report немесе тіркеу жарналарын тапсыру
• Кірістерді, шығыстарды және шектеулі қайырымдылықтарды қадағалау
• Қажет болған кезде жылдық IRS есептерін тапсыру
• Штаттық босатуларды немесе тіркеулерді қажетіне қарай жаңарту
• Bylaws пен саясаттарды мезгіл-мезгіл қайта қарау

Қазіргі FinCEN нұсқауларына сәйкес, АҚШ-та құрылған ұйымдар beneficial ownership reporting талабынан босатылған, бірақ федералдық ережелер өзгеруі мүмкін. Кез келген compliance жорамалын пайдаланбас бұрын соңғы талаптарды тексеру әрдайым орынды.

Жиі кездесетін қателер

Көптеген алғаш рет құрылтайшылар бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады.

Әлсіз немесе толық емес құрылтай тілін қолдану

Егер articles ішінде дұрыс қайырымдылық және таратылу provisions болмаса, IRS өтінімі күрделене түсуі мүмкін.

Жеке және коммерциялық емес ақшаны араластыру

Коммерциялық емес ұйым бөлек банк және есеп жүргізуі керек. Қайырымдылық қаражатын ешқашан жеке шот арқылы жүргізбеңіз.

Директорлар кеңесінің басқаруын елемеу

Тек қағаз жүзінде бар кеңес compliance және бедел мәселелерін тудыруы мүмкін.

Қаражат жинауды тым ерте бастау

Егер қажет жерде ұйымды дұрыс тіркемей тұрып қайырымдылық сұрасаңыз, заңдық тәуекел туындауы мүмкін.

Босату өтінішін тым кеш беру

Кешігу донорлардың сеніміне, банк жұмысына және өткен кезеңге қатысты салықтық тәртіпке қиындық туғызуы мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым ашу үшін адвокат қажет пе?

Міндетті емес. Көптеген құрылтайшылар тіркеу, registered agent орнату және құжат дайындау жұмыстарын әр қадамға заң фирмасын жалдамай-ақ кәсіби қолдау арқылы орындайды. Дегенмен ерекше құрылымдар немесе күрделі бағдарламалар үшін заңгерлік кеңес пайдалы болуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйымды жалғыз өзім аша аламын ба?

Тіркеу процесін өзіңіз бастай аласыз, бірақ бәрібір директорлар кеңесінің құрылымы және талапқа сай басқару құжаттары қажет. Қоғамдық игілікке бағытталған ұйым үшін бір адамдық модель ұзақ мерзімде жақсы басқару үлгісі болмайды.

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйымды ашу қанша уақыт алады?

Уақыт құжаттардың қаншалықты тез дайындалатынына және өңделетініне, EIN алудың жылдамдығына және IRS-тің босату өтінімін қанша уақытта қарайтынына байланысты. Алдын ала жоспарлау жалпы процесті қысқартады.

IRS 501(c)(3) мәртебесін мақұлдағаннан кейін не болады?

Мақұлдаудан кейін ұйым determination letter-ді банк ашуға, қаражат жинауға, грант өтінімдеріне және штаттық босату жұмыстарында пайдалана алады. Дегенмен ұйым жақсы жазбаларды сақтап, қажет annual return-дерді тапсыруды жалғастыруы керек.

Қорытынды ойлар

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым ашу бір ғана өтінімнен гөрі құқықтық және операциялық қадамдардың тізбегі ретінде қарастырылса, әлдеқайда жеңіл. Дұрыс миссия, таза nonstock corporation, IRS-ке дайын articles және compliance жоспары ұйымыңызға мықты бастау беріп, кейінгі мәселелерді азайтады.

Идеядан ұйымға дейін тиімді қозғалу үшін Zenind Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйымды тіркеуге, registered agent қолдауына және іске қосу процесін жолда ұстап тұратын әкімшілік мәліметтерге көмектесе алады.