Батыс Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: негізін қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Батыс Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды құру - миссияны заңды түрде танылған ұйымға айналдырудың практикалық жолы. Сіз қайырымдылық ұйымын, қауымдастық бағдарламасын, діни бастаманы немесе білім беру қорын құрып жатсаңыз да, процесс дұрыс тіркеу қадамдарынан басталып, тұрақты сәйкестікпен жалғасады.

Батыс Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым тек өтінім берумен шектелмейді. Оған нақты мақсат, дұрыс дайындалған құрылтай құжаттары, ішкі басқару, федералдық салық стратегиясы және ұйымның жыл сайын жақсы мәртебеде қалуын қамтамасыз ететін сәйкестік күнтізбесі қажет.

Бұл нұсқаулық Батыс Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және құрылтайшылардың құжат тапсыруға дейін, кезінде және одан кейін не істеуі керектігін көрсетеді.

Коммерциялық емес ұйым деген не, және ол не емес

Коммерциялық емес корпорация пайдасын меншік иелері немесе акционерлер арасында бөлу үшін емес, миссияны жүзеге асыру үшін құрылады. Бұл оны автоматты түрде салықтан босатылған ұйымға айналдырмайды. Мемлекеттік коммерциялық емес мәртебе мен федералдық салықтан босату - бөлек мәселелер.

Іс жүзінде бұл сізге мыналар қажет болуы мүмкін дегенді білдіреді:

• Штатта коммерциялық емес корпорация құру
• Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, яғни EIN алу
• Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізу
• Қажет болса, федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру
• Кез келген штаттық, жергілікті немесе қайырымдылық тіркеу талаптарын орындау
• Жылдық есептерді тапсырып, жазбаларды өзектендіріп отыру

Осы қадамдардың әрқайсысын неғұрлым ерте жоспарласаңыз, кейін кідірістерді болдырмау соғұрлым оңай болады.

1-қадам: Миссияңызды және коммерциялық емес мақсатты анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымның миссиясын нақтылаңыз. Күшті коммерциялық емес мақсат мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Ұйым кімге қызмет етеді
• Қандай бағдарламалар немесе қызметтер ұсынады
• Қай жерде жұмыс істейді
• Неліктен ұйым бар

Бұл маңызды, өйткені мақсат туралы мәлімдеме ұйымның іргетасының бір бөлігіне айналады. Егер сіз федералдық салықтан босату мәртебесін алуды жоспарласаңыз, басқарушы құжаттарыңызда да IRS талап ететін тиісті босату санатына арналған мәтін болуы керек.

Жақсы жазылған мақсат туралы мәлімдеме тек құжат формальдылығын орындап қана қоймайды. Ол болашақ директорларға, донорларға, банктерге, грант берушілерге және реттеушілерге ұйымның не үшін құрылғанын түсінуге көмектеседі.

2-қадам: Батыс Вирджинияда қолайлы атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы ерекшеленетін және Батыс Вирджинияда қолдануға қолжетімді болуы керек. Атауды бекітпес бұрын, оның штаттағы басқа бизнес немесе коммерциялық емес ұйыммен қайталанбайтынын тексеріңіз.

Жақсы коммерциялық емес атау мынадай болуы керек:

• Есте сақтауға оңай
• Миссияңызға сәйкес
• Батыс Вирджинияның атау беру ережелеріне сай
• Брендинг, банк қызметі және грант өтінімдері үшін жарамды

Тіркеумен шектеліп қалмай, болашақты да ойлаған дұрыс. Егер ұйым веб-сайт жарияласа, қаражат жинау науқандарын жүргізсе немесе қосымша бағдарламаларға кеңейсе, өсе алатын атауды таңдаңыз.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Батыс Вирджинияда тіркелген агент қажет, оны кейде сот құжаттарын қабылдау жөніндегі агент деп те атайды. Бұл тұлға немесе ұйым коммерциялық емес ұйым атынан заңды хабарламалар мен ресми мемлекеттік хат-хабарларды қабылдайды.

Тіркелген агентіңізде мыналар болуы керек:

• Батыс Вирджинияда нақты көше мекенжайы
• Жұмыс уақытында қолжетімділік
• Маңызды заңдық және мемлекеттік хабарламаларды уақытында қабылдай алатын сенімділік

Көптеген құрылтайшылар кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады, өйткені ол заңды хаттар мен сәйкестік хабарламаларының тұрақты өңделуін қамтамасыз етеді және олардың жеке мекенжайы жария тіркеулерде көрсетілмейді.

4-қадам: Құрылтай туралы мақалаларды дайындап, тапсырыңыз

Батыс Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым үшін негізгі құрылтай құжаты - Articles of Incorporation. Батыс Вирджиния осы мақсат үшін коммерциялық емес нысан ұсынады, ал ағымдағы тіркеу ақысы - $25.

Мақалаларды дайындау кезінде әдетте мына ақпарат қажет болады:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Бас кеңсе және бизнес мекенжайы туралы мәліметтер
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Ұйым мүшелері бола ма, жоқ па
• Коммерциялық емес мақсат
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, талап етілетін IRS салықтан босату мәтіні

Мұнда дәлдік маңызды. Articles of Incorporation құжатындағы ұсақ қате штаттық жазба, EIN өтінімі, банк шоты және IRS босату материалдары арасында сәйкессіздік тудыруы немесе тіркеуді кешіктіруі мүмкін.

Штат өтінімді қабылдағаннан кейін, коммерциялық емес корпорация Батыс Вирджинияда заңды түрде құрылады.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін, келесі маңызды қадам - IRS-тен EIN алу. EIN мынадай істерге қажет:

• Банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жұмысқа алу
• Салық нысандарын тапсыру
• Федералдық салықтан босату үшін өтініш беру
• Көптеген грант және жеткізуші өтінімдерін толтыру

IRS ұйымдарға EIN-ге онлайн, факс немесе пошта арқылы өтінім беруге мүмкіндік береді. Құрылтайшылар әдетте ең жылдам әдіс болғандықтан, онлайн өтінімді таңдайды.

Ұйым бірден қызметкер жалдауды жоспарламаса да, EIN-ді процестің ерте кезеңінде алғаны дұрыс.

6-қадам: Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жинағы. Онда директорлар кеңесінің қалай жұмыс істейтіні, лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатыны, жиналыстардың қалай өтетіні, дауыс берудің қалай жүргізілетіні және жазбалардың қалай сақталатыны көрсетіледі.

Ұйымдастыру жиналысында құрылтайшылар немесе бастапқы директорлар әдетте мыналарды орындайды:

• Жарғыны бекітеді
• Лауазымды тұлғаларды тағайындайды
• EIN өтінімін мақұлдайды
• Банкке қатысты шешімдерді бекітеді
• Келесі сәйкестік қадамдарын растайды

Күшті жарғы кейінгі түсінбеушіліктердің алдын алуға көмектеседі. Ол сондай-ақ грант берушілерге, банктерге және реттеушілерге ұйымның тек қағаз жүзіндегі тіркеу емес, шынайы басқару құрылымы бар екенін көрсетеді.

7-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер ұйымға федералдық салықтан босатылған мәртебе қажет болса, ол IRS-ке өтініш беруі керек. Көптеген қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдар Form 1023 немесе, егер жарамды болса, Form 1023-EZ пайдаланады.

Бірнеше маңызды жайт:

• Коммерциялық емес ұйым құру автоматты түрде салықтан босатуды бермейді
• Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, ол босатылған мақсаттар үшін ұйымдастырылып, жұмыс істеуі керек
• IRS әдетте ұйымнан босату бастапқы тіркеу күнінен бастап күшіне енуі үшін, қолданылатын мерзім ішінде өтініш беруін күтеді

Көптеген құрылтайшылар үшін федералдық босату өтінімі стартап процесінің ең техникалық бөліктерінің бірі болып табылады. Жақсы жаңалық - мақсат туралы мәлімдеме, жарғы және Articles of Incorporation құжаттары басынан бастап салықтан босатуды ескере отырып дайындалса, процесс әлдеқайда жеңіл болады.

8-қадам: Штаттық және жергілікті талаптарды тексеріңіз

Ұйымның қызметіне байланысты қосымша тіркеулер немесе лицензиялар қажет болуы мүмкін. Олар ұйымның жұмысына, орналасқан жеріне және қаражат жинау жоспарларына қарай өзгеруі ықтимал.

Тексеруді қажет ететін мәселелерге мысалдар:

• Жергілікті бизнес лицензиялау ережелері
• Қайырымдылық жинау немесе fundraising ережелері
• Ұйымның қызметіне қатысты штаттық тіркеу талаптары
• Бағдарламалар, іс-шаралар немесе нысандар үшін қажет арнайы рұқсаттар

Бұл тармақтарды ертерек тексерген дұрыс, әйтпесе ұйым іске қосылғаннан кейін олқылықты анықтап қалуыңыз мүмкін.

9-қадам: Коммерциялық емес банк шотын ашыңыз

Ұйым құрылғаннан кейін және EIN алғаннан кейін, ұйым атында бөлек банк шотын ашыңыз. Коммерциялық емес қаражатты әрқашан жеке қаражаттан бөлек ұстаңыз.

Банктер әдетте мына құжаттарды сұрайды:

• Тапсырылған Articles of Incorporation
• EIN растау хаты
• Жарғы
• Шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің шешімі
• Қол қоюшылардың жеке басын растайтын құжаттар

Жеке банк шоты тек жақсы тәжірибе ғана емес. Ол ашықтық, бухгалтерлік есеп және ұйым мен оның құрылтайшылары арасындағы заңды бөлінуді сақтау үшін қажет.

10-қадам: Сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Коммерциялық емес ұйым үшін тіркеу ешқашан аяқталу нүктесі болмауы керек. Ұйымды белсенді әрі сенімді күйде ұстайтын нәрсе - тұрақты сәйкестік.

Батыс Вирджинияда корпорациялар, соның ішінде коммерциялық емес корпорациялар, олар тіркелген жылдан кейін әр жылы 1 қаңтар мен 30 маусым аралығында жылдық есеп тапсырып, жылдық есеп алымын төлеуі керек. Қазіргі жылдық есеп алымы - $25.

Сәйкестік күнтізбеңізде мына мерзімдер де болуы тиіс:

• Директорлар кеңесі жиналыстарының күндері
• IRS тапсыру мерзімдері
• Штаттық жаңарту немесе тіркеу мерзімдері
• Грант бойынша есеп беру міндеттемелері
• Сақтандыруды жаңарту мерзімдері
• Корпоративтік жазбаларды жаңарту

Осы күндерді реттеп отыру коммерциялық емес ұйымды қажетсіз айыппұлдар мен әкімшілік мәселелерден қорғайды.

Құрылтайшылардың жиі жіберетін қателіктері

Көптеген жаңа коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушылары бірдей алдын алуға болатын қателіктерге жол береді:

• Articles of Incorporation құжаттарын IRS-ке дайын мәтінсіз тапсыру
• Банк шотын ашар алдында EIN алмау
• Жарғыны жай формальдылық деп қабылдау
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Штаттық коммерциялық емес мәртебе автоматты түрде федералдық салықтан босатуды білдіреді деп ойлау

Егер сіз осы қателіктерді ертерек жойсаңыз, ұйым әлдеқайда берік негізде басталады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға идеядан сәйкестігі сақталған бизнес құрылуына дейін аз кедергімен өтуге көмектеседі. Коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушылары үшін бұл құрылтай құжаттары, тіркелген агент қолдауы және әйтпесе көп уақыт алатын тұрақты сәйкестік міндеттері арқылы айқынырақ жол дегенді білдіреді.

Батыс Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым үшін негізгі артықшылық - жылдамдық пен құрылым: бәрін дұрыс тапсырып, ретке келтіріп, ұйымды әкімшілік түзетуден гөрі өз миссиясына шоғырландыру.

Қорытынды ой

Батыс Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құру - маңызды процесс, бірақ ол дұрыс реттілікпен орындалғанда әлдеқайда тиімді болады. Миссияны анықтаңыз, атау таңдаңыз, тіркелген агент тағайындаңыз, Articles of Incorporation тапсырыңыз, EIN алыңыз, жарғыны қабылдаңыз, содан кейін салық және есеп беру міндеттемелерін бақылауда ұстаңыз.

Мұқият дайындық пен тұрақты сәйкестік арқылы сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз идеядан белсенді қызметке әлдеқайда аз қиындықпен өте алады.