Тәуелсіз мердігерлік келісімдер: АҚШ бизнесі үшін практикалық нұсқаулық

Тәуелсіз мердігерлік келісім бизнес сырттан көмек жалдаған кезде иелене алатын ең пайдалы құжаттардың бірі болып табылады. Ол жұмыс қатынасын нақтылайды, күтулерді белгілейді және төлем, мерзімдер, жұмыстың меншігі және құпиялылыққа қатысты даулардың туындау қаупін азайтуға көмектеседі.

Негізін енді қалағандар мен шағын бизнес иелері үшін, әсіресе компанияны нөлден бастап құрып жатқан кезде, дұрыс әзірленген мердігерлік келісім негізгі бизнес тәртібінің бір бөлігі болып саналады. Ол сіздің компанияңызға фрилансерлермен, кеңесшілермен, әзірлеушілермен, дизайнерлермен, маркетологтармен және басқа да қызмет көрсетушілермен еңбек қатынасына ұқсатып жібермей жұмыс істеу үшін анық негіз береді.

Егер сіз Zenind арқылы жаңа компания құрып жатсаңыз немесе стартап операцияларыңызды реттеп жатсаңыз, мердігерлік келісімдер бастапқыдан-ақ негізгі құқықтық құжаттар жинағыңыздың бір бөлігі болуы тиіс.

Тәуелсіз мердігер деген не?

Тәуелсіз мердігер - бұл шарт негізінде қызмет көрсететін өзін-өзі жұмыспен қамтыған адам немесе бизнес. Қызметкерлерден айырмашылығы, мердігерлер әдетте жұмысты қалай орындайтынын өздері бақылайды, өз құралдары мен әдістерін пайдаланады және өз салықтары мен бизнес шығындарын өздері басқарады.

Бұл айырмашылық маңызды. Бизнес біреуді жай ғана мердігер деп атап, іс жүзінде оны қызметкер сияқты қолдана алмайды. Қате жіктеу жалақы салығы, еңбек ережелері, жеңілдіктер және жауапкершілікке қатысты мәселелер туындатуы мүмкін. Айқын келісім тараптардың ойындағы қатынасты құжаттауға көмектеседі, бірақ нақты жұмыс тәртібі де соған сәйкес болуы керек.

Неліктен тәуелсіз мердігерлік келісім маңызды

Жазбаша келісім тек қатынасты ресімдеп қана қоймайды. Ол екі тарапқа жұмыстың ауқымы мен шегін түсінуге көмектесетін практикалық жұмыс құжатын жасайды.

Күшті мердігерлік келісім мыналарды істей алады:

• орындалатын жұмысты анықтау
• төлем шарттары мен шот ұсыну талаптарын белгілеу
• мерзімдер мен тапсыратын нәтижелерді бекіту
• жұмыс нәтижесіне және зияткерлік меншікке меншік құқығын реттеу
• құпия іскерлік ақпаратты қорғау
• түзетулер, мақұлдаулар және байланыс туралы түсініспеушіліктерді азайту
• қажет болса, қатынасты аяқтау тәртібін орнату

Келісімшарт болмаған жағдайда, қарапайым жоба соңғы нәтижеге кім ие екені, қосымша өзгерістер кіре ме, төлем қашан жасалатыны туралы дау-дамайға айналуы мүмкін.

Келісімге енгізілуі тиіс негізгі шарттар

Ең жақсы мердігерлік келісімдер анық, нақты және жобаға бейімделген болады. Әрбір іскерлік қатынас әртүрлі болғанымен, көпшілік келісімдер төмендегі негізгі шарттарды қамтуы керек.

1. Тараптарды көрсету

Бизнес пен мердігердің заңды атауларынан бастаңыз. Егер тараптардың бірі заңды тұлға болса, брендтік немесе қысқартылған атауды емес, дұрыс заңды атауды пайдаланыңыз.

Байланыс ақпаратын және келісімнің басталу күнін қосыңыз. Егер мердігер ЖШҚ немесе басқа ұйым арқылы жұмыс істесе, жұмыстың кімге жүктелетінінде күмән қалмауы үшін сол ұйымды нақты көрсетіңіз.

2. Тәуелсіз мердігер мәртебесі

Мердігердің қызметкер, серіктес немесе агент емес екенін ашық жазыңыз. Келісім сондай-ақ мердігер өз салықтарына, сақтандыруына, лицензияларына және бизнес шығындарына өзі жауап беретінін, егер шартта басқаша көрсетілмесе, бекітуі керек.

Бұл тармақ жай ғана ресми сөз емес. Ол қатынастың құқықтық құрылымын нығайтуға және салық пен еңбек бойынша дұрыс қарауға көмектеседі.

3. Жұмыс ауқымы

Жұмыс ауқымы - келісімнің өзегі. Онда мердігер нақты не істейтіні, қандай соңғы нәтижелер тапсыратыны және жобаның неге кірмейтіні анық жазылуы тиіс.

Ауқым неғұрлым нақты болса, соғұрлым жақсы. Мысалы, “маркетингтік қолдау” деудің орнына келісімде былай делінуі мүмкін:

• айына төрт блог жазбасын жазу
• айына бір электрондық пошта науқанын басқару
• ай сайынғы нәтижелер туралы есеп беру

Нақтылау күтулерді басқаруға көмектеседі және жұмыстың аяқталғанын анықтауды жеңілдетеді.

4. Уақыт кестесі және межелер

Басталу күнін, аяқталу мерзімін және маңызды межелік күндерді қосыңыз. Егер жоба кезең-кезеңімен жүретін болса, кезеңдерді және әрқайсысының күтілетін аяқталу күнін көрсетіңіз.

Уақыт кестесі әсіресе шолу, пікір, немесе сыртқы мақұлдау циклдеріне тәуелді нәтижелер үшін маңызды. Ол сондай-ақ мердігердің нақты аяқталу нүктесінсіз шексіз жұмыс істеуіне жол бермеуге көмектеседі.

5. Төлем шарттары

Төлем шарттары дәл болуы керек. Мыналарды қамтыңыз:

• төленетін сома
• төлемнің сағаттық, бекітілген ақы, межелерге негізделген немесе ретейнерлік негізде болуы
• шот-фактура қашан жіберілуі тиіс
• шот жіберілгеннен кейін төлем қашан жасалатыны
• кешіктіргені үшін өсімпұл немесе айыппұл қолданылуы-қолданылмауы
• шығындардың өтелуі-өтелмеуі

Егер мердігер сағат бойынша есеп айырысса, келісімде сағаттардың қалай тіркелетіні және мақұлданатыны түсіндірілуі тиіс. Егер төлем межелерге байланған болса, аяқталу нені білдіретінін анықтаңыз.

6. Түзетулер және қабылдау

Көптеген даулар түзетулер туралы болжамдардан туындайды. Мердігерлік келісім түзету қанша рет кіретінін, қосымша өзгерістердің қалай есептелетінін және тапсыратын нәтиженің қашан қабылданған деп саналатынын көрсетуі тиіс.

Бұл әсіресе шығармашылық жұмыс, веб-сайттар, бағдарламалық жасақтама әзірлеу және брендинг жобалары үшін маңызды, өйткені “дайын” ұғымы тараптарға әртүрлі көрінуі мүмкін.

7. Құпиялылық

Егер мердігер құпия ақпаратқа қол жеткізсе, келісімге құпиялылық тармағы енгізілуі керек. Ол іскерлік жоспарларды, клиент деректерін, қаржылық жазбаларды, коммерциялық құпияларды, ішкі процестерді және басқа да жария етілмеген ақпаратты қамтуы тиіс.

Жақсы құпиялылық ережесі мыналарды көрсетуі керек:

• қандай ақпарат құпия болып саналатынын
• мердігер оны қалай пайдалана алатынын
• құпиялылық міндеттемелері қанша уақытқа созылатынын
• жоба аяқталғаннан кейін не болатынын

Егер мердігер аса сезімтал деректермен жұмыс істесе, бизнеске бөлек құпия ақпаратты жария етпеу туралы келісім немесе деректер қауіпсіздігі бойынша қосымша құжат қажет болуы мүмкін.

8. Зияткерлік меншік құқығы

Жұмыс нәтижесіне меншік құқығы мердігерлік келісімдегі ең маңызды мәселелердің бірі болып табылады. Егер мердігер сіздің компанияңыз үшін мазмұн, код, дизайн немесе басқа нәтижелер жасаса, келісімде соңғы жұмыстың иесі кім екені анық жазылуы тиіс.

Жобаға байланысты келісімде былай айтылуы мүмкін:

• барлық жұмыс нәтижесі төлем жасалғаннан кейін бизнеске беріледі
• бизнес соңғы нәтижелерге және қатысты құқықтарға ие болады
• мердігер бұрыннан бар материалдарға меншік құқығын сақтайды, бірақ оларды бизнеске қажет болған жағдайда лицензиялайды

Егер мердігер шаблондарды, құралдарды немесе қайта пайдалануға болатын элементтерді қолданса, келісімде сол материалдардың қалай қаралатыны түсіндірілуі керек.

9. Жұмысқа тартпау және шектеуші шарттар

Кейбір бизнес non-solicitation немесе non-compete тармақтарын қосуды қарастырады. Бұл ережелер сезімтал болуы мүмкін және штат заңымен шектелуі ықтимал.

Жұмысқа тартпау туралы тармақ әдетте мердігердің клиенттерді, қызметкерлерді немесе жеткізушілерді өз жағына тартуын шектейді. Non-compete тармағы мердігердің бәсекелестермен жұмыс істеуін шектеуге тырысады.

Мұндай шарттардың орындалуы юрисдикцияға қарай қатты өзгеретіндіктен және заңдар өзгеріп отыратындықтан, оларды қолданар алдында заңгердің мұқият тексергені жөн.

10. Мерзімі және бұзу тәртібі

Келісім қатынастың қанша уақытқа созылатынын және тараптардың оны қалай тоқтата алатынын көрсетуі керек.

Жиі қолданылатын бұзу тілі мыналарды қамтиды:

• алдын ала жазбаша ескерту арқылы кез келген уақытта бұзу
• тараптардың бірі келісімді бұзса, себеп бойынша бұзу
• ауыр теріс қылық, құпиялылықты бұзу немесе төлем жасамау жағдайында дереу бұзу

Келісім сондай-ақ бұзудан кейін не болатынын, соның ішінде соңғы шоттарды, іскерлік мүлікті қайтаруды және құпиялылық міндеттемелерінің жалғасуын түсіндіруі керек.

11. Дауларды шешу

Ешкім келісім дауын қаламайды, бірақ мұндай жағдайға алдын ала дайындалу орынды. Келісім алдымен бейресми келіссөз жүргізуді, кейін медиацияны, арбитражды немесе мәселе шешілмесе сотқа жүгінуді талап ете алады.

Сондай-ақ қолданылатын құқық пен соттылық орнын, яғни қай штаттың заңы қолданылатынын және дау қай жерде қаралуы тиіс екенін көрсету керек.

12. Қол қою бөлімі

Келісім екі тараптың қол қою жолдарымен аяқталуы тиіс. Егер компания қол қойса, оған бизнес атынан міндеттеме қабылдауға өкілетті тұлға қол қоюы керек.

Электрондық қолтаңбалар кеңінен қолданылады және әдетте жарамды, бірақ келісім компания құжаттарының қалған бөлігімен бірге қауіпсіз сақталуы тиіс.

Жиі жіберілетін қателер

Тіпті қарапайым мердігерлік келісім де егжей-тегжейлері ұқыпсыз болса, тиімсіз болып қалуы мүмкін. Мына жиі кездесетін қателерге назар аударыңыз.

Жұмыс ауқымын бұлыңғыр көрсету

“Маркетингтік қолдау көрсету” немесе “операциялық жұмыстарға көмектесу” сияқты жалпы сөздер дауға жеткілікті орын қалдырады. Тапсыратын нәтижелерді, мерзімдерді және күтілетін нәрселерді нақты жазыңыз.

Мердігер мен қызметкерді шатастыру

Егер сіз мердігерді қызметкер сияқты басқарсаңыз, бекітілген жұмыс сағаттарын талап етсеңіз немесе жұмыстың әрбір әдісін бақыласаңыз, қатынас келісімге сәйкес келмеуі мүмкін. Келісім мен нақты жұмыс тәртібі үйлесімді болсын.

Зияткерлік меншік шарттарын елемеу

Меншік құқығын нақты көрсетпесеңіз, жұмыс аяқталғаннан кейін дау туындауы мүмкін. Бұл әсіресе бағдарламалық жасақтама, брендинг, фотосурет және жазбаша контент үшін маңызды.

Құпиялылықты ұмыту

Мердігерге клиенттер тізімі, баға саясаты немесе ішкі стратегия қажет болуы мүмкін. Ондай жағдайда құпиялылық болжамға емес, анық шартқа сүйенуі керек.

Жалпы үлгіні тексерусіз көшіру

Үлгілер пайдалы болуы мүмкін, бірақ олар көбіне штатқа тән құқықтық мәселелерді немесе жобаның бірегей бөлшектерін ескермейді. Келісім жай ғана форма емес, нақты іскерлік қатынасты көрсетуі тиіс.

Тәуелсіз мердігерлік келісімді қалай жасауға болады

Келісімді бірнеше жолмен жасауға болады, бірақ ең қауіпсіз тәсіл жоба күрделілігіне және тәуекел деңгейіне байланысты.

1-қадам: Іскерлік қатынасты анықтау

Жазбас бұрын мердігер не істейтіні, қалай төленетіні және жобада мерзімдер мен межелер бар-жоғын анықтаңыз.

2-қадам: Негізгі шарттарды дайындау

Жоғарыдағы негізгі ережелерді тексеру тізімі ретінде пайдаланыңыз. Тілін тікелей және практикалық етіңіз. Мақсат - заңи артық сөз емес, түсініктілік.

3-қадам: Келісімді жобаға бейімдеу

Қарапайым фриланс тапсырмасы үшін бір беттік келісім жеткілікті болуы мүмкін. Бағдарламалық өнім жасау, тұрақты кеңес беру қатынасы немесе құны жоғары шығармашылық жоба анағұрлым егжей-тегжейлі шарттарды талап етуі мүмкін.

4-қадам: Штат заңдарына қатысты мәселелерді тексеру

Еңбек жіктемесі, шектеуші шарттар және кейбір төлем ережелері штатқа қарай өзгеруі мүмкін. Егер сіздің бизнес бірнеше штатта жұмыс істесе немесе қашықтағы мердігерлерді жалдаса, заңгерлік тексеру әсіресе маңызды.

5-қадам: Келісімді файлда сақтау

Қол қойылғаннан кейін келісімді бизнес құжаттарыңызбен бірге сақтап, соңғы нұсқаға екі тараптың да қол жеткізе алатынына көз жеткізіңіз.

Тәуелсіз мердігерлік келісімнің тексеру тізімі

Қол қоймас бұрын мына қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• екі тараптың заңды атаулары дұрыс жазылған
• мердігер мәртебесі нақты көрсетілген
• жұмыс ауқымы нақты
• мерзімдер мен межелер енгізілген
• төлем шарттары анық
• түзетулер мен қабылдау ережелері белгіленген
• құпиялылық міндеттемелері енгізілген
• зияткерлік меншік құқығы реттелген
• бұзу құқықтары жазылған
• дауларды шешу тәртібі мен қолданылатын құқық көрсетілген
• қолтаңбалар толық

Жиі қойылатын сұрақтар

1099 тәуелсіз мердігерлік келісім деген не?

1099 тәуелсіз мердігерлік келісім - қызметкер емес, мердігер орындайтын жұмысқа қатысты шарттарды белгілейтін келісім. “1099” термині АҚШ-та мердігер төлемдеріне жиі байланысты салық есептілігі формасын білдіреді.

Әрбір мердігерге жазбаша келісім қажет пе?

Иә, тіпті жоба шағын болса да, әр мердігерлік қатынас үшін жазбаша келісім қатты ұсынылады. Ол төлем, меншік құқығы, мерзімдер және құпиялылық туралы түсініспеушіліктердің алдын алуға көмектеседі.

Мердігерлік келісімге non-compete тармағын қосуға бола ма?

Кейде болады, бірақ оның орындалуы штат заңына және нақты жағдайға байланысты. Көптеген бизнес кең non-compete тармақтарын заңгерлік тексерусіз қолданудан аулақ болады, өйткені олар шектелуі немесе даулануы мүмкін.

Мердігер жасаған жұмыстың иесі кім?

Бұл келісімге байланысты. Егер меншік маңызды болса, келісімде құқықтар бизнеске автоматты түрде, беру арқылы немесе лицензия арқылы өтетінін көрсетуі тиіс.

Мердігерлік келісім еңбек шартымен бірдей ме?

Жоқ. Тәуелсіз мердігерлік келісім қызмет көрсету негізінде жұмыс істейтін қызметкер емес тұлғаларға арналған. Еңбек шарты жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы қатынасқа қолданылады және басқа құқықтық әрі салықтық мәселелерді тудырады.

Қорытынды ойлар

Тәуелсіз мердігерлік келісім бизнеске қатынасты нақтылауға, құнды активтерді қорғауға және алдын алуға болатын дауларды азайтуға көмектеседі. Ең жақсы келісімдер анық, нақты және мердігердің іс жүзінде қалай жұмыс істейтінімен үйлесімді болады.

АҚШ бизнесі үшін, әсіресе стартаптар мен өсіп келе жатқан компаниялар үшін, мердігерлік қатынастарды дұрыс құжаттауға уақыт бөлу кейін уақытты, ақшаны және құқықтық қиындықтарды үнемдеуі мүмкін. Егер сіз компания құрып жатсаңыз және берік операциялық негіз қажет болса, бұл ерте кезеңде дұрыс жасауға тұрарлық құжаттардың бірі.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және құқықтық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өз жағдайыңызға қатысты нұсқаулық алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.