LLC және корпорацияның сәйкестік чек-парағы: жыл бойы қалай дұрыс күйде қалуға болады

LLC немесе корпорация құру - бұл бизнес иелігінің тек бастауы ғана. Заңды тұлғаңыз құрылғаннан кейін оны белсенді күйде ұстап, ережелерге сай жүргізіп, штат алдында дұрыс күйде сақтау қажет. Бұл мерзімдерді қадағалауды, талап етілетін жазбаларды сақтауды, есептерді тапсыруды және бизнес ақпаратыңызды өзекті ұстауды білдіреді.

Көптеген кәсіпкерлер үшін сәйкестікті сақтау қиындық туғызады, себебі ережелер орындалмайтындай күрделі болғандықтан емес, олар үздіксіз орындалуы керек болғандықтан. Мерзімдер штатқа, заңды тұлға түріне және салаға қарай өзгереді. Бір есепті кешіктіру айыппұлдарға, жақсы күй мәртебесінен айырылуға, әкімшілік таратуға немесе банктік шот ашу, капитал тарту не басқа штатқа шығу кезінде кідірістерге әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық көпшілік LLC мен корпорация қадағалауы тиіс негізгі сәйкестік міндеттерін, олардың маңызын және тәуекелді азайтатын қарапайым жыл бойғы процесті қалай құруға болатынын түсіндіреді.

Бизнестегі сәйкестік нені білдіреді

Бизнестегі сәйкестік - компанияңызды дұрыс тіркелген және жұмыс істеп тұрған күйде сақтау үшін қажет заңдық әрі әкімшілік міндеттердің жиынтығы. Бұл міндеттерге мыналар кіруі мүмкін:

• Жылдық немесе екіжылдық есептерді тапсыру
• Тіркелген агентті сақтау
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарын жаңарту
• Штаттық және жергілікті салықтарды уақтылы төлеу
• Бизнес мекенжайын, директорларын және басқарушыларын өзекті ұстау
• Қажет болған жағдайда assumed name немесе DBA жаңартуларын тапсыру
• Ішкі жазбалар мен меншік құжаттарын сақтау

Сәйкестік бір реттік оқиға емес. Ол бизнесіңіз өмір сүріп тұрғанша жалғасатын қайталанатын міндет.

Неліктен сәйкестік маңызды

Сәйкестікті сақтау бизнесті де, оның иелерін де қорғайды. Өткізіп алған міндеттердің салдары елеулі болуы мүмкін.

1. Жақсы күй мәртебесін сақтау

Жақсы күйдегі бизнес штат тарапынан өз заңдық міндеттерін уақтылы орындап жүр деп танылады. Жақсы күй мәртебесі көбіне қаржыландыру, серіктестерді қосу және штаттық тіркеулер үшін қажет. Егер заңды тұлға тіпті уақытша болса да бұл мәртебеден айырылса, бизнес кідірістер мен шектеулерге тап болуы мүмкін.

2. Жауапкершілікті шектеуді сақтау

LLC мен корпорациялар жеке және бизнестегі жауапкершілікті бөлуге арналған. Бірақ бұл қорғаныс заңды тұлғаны шынайы бизнес ретінде ұстауға және талап етілетін рәсімдерді орындауға байланысты. Сәйкестік әр дауда міндетті түрде қорғаныс бермесе де, штат ережелерін елемеу қажетсіз тәуекел тудыруы мүмкін.

3. Айыппұлдар мен әкімшілік таратудан аулақ болу

Кеш тапсырылған есептер көбіне өсімпұлға, пайыздарға және айыппұлдарға әкеледі. Неғұрлым күрделі жағдайларда штат заңды тұлғаны әкімшілік тәртіппен тарата немесе оның рұқсатын тоқтата алады. Қайта қалпына келтіру әдетте мүмкін, бірақ оған уақыт, қаражат және құжат айналымы қажет.

4. Жұмысты үздіксіз жүргізу

Банктер, төлем өңдеушілер, инвесторлар, сақтандыру компаниялары және мемлекеттік органдар көбіне заңды тұлға мәртебесін тексереді. Сәйкестік мәселелері мақұлдауларды кешіктіріп, өсуді тежей алады.

Көпшілік LLC мен корпорацияларға ортақ негізгі сәйкестік талаптары

Нақты ережелер штатқа және заңды тұлға түріне байланысты болғанымен, АҚШ-тағы көпшілік бизнес төмендегі тармақтарды бақылауы тиіс.

Жылдық немесе екіжылдық есептер

Көптеген штаттар LLC мен корпорациядан жылдық есеп немесе екіжылдық есеп тапсыруды талап етеді. Бұл есеп компания туралы негізгі ақпаратты растайды, мысалы:

• Заңды тұлғаның ресми атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Басқарушылардың, мүшелердің, лауазымды тұлғалардың немесе директорлардың аты-жөндері

Бұл есептер көбіне құрылу мерейтойына немесе штат белгілеген күнтізбелік датаға байланысты белгіленген мерзімде тапсырылады.

Тіркелген агентті сақтау

Тіркелген агент бизнес атынан ресми заңдық және салықтық хабарламаларды қабылдайды. Әрбір LLC және корпорация, әдетте, құрылу штатында және бизнес тіркелген әрбір өзге штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауы керек.

Егер тіркелген агент туралы ақпарат ескірсе немесе қызмет тоқтаса, штат мұны сәйкестік бұзушылығы ретінде қарастыруы мүмкін.

Бизнес лицензиялары мен рұқсаттар

Көптеген бизнес заңды түрде жұмыс істеу үшін жергілікті, округтік, штаттық немесе салаға тән лицензияларды қажет етеді. Мұндай талаптар мына салаларға қатысты болуы мүмкін:

• Үйден жұмыс істейтін бизнес
• Бөлшек сауда
• Қоғамдық тамақтану бизнесі
• Кәсіби қызметтер
• Реттелетін салалар

Лицензиялардың жиі бөлек жаңарту кестелері болады, сондықтан оларды заңды тұлға есептерінен бөлек қадағалау керек.

DBA немесе жалған атауды жаңарту

Егер бизнес заңды тұлғаның ресми атауынан бөлек атаумен жұмыс істесе, DBA, trade name немесе fictitious name тіркеу қажет болуы мүмкін. Кейбір штаттар мен округтерде мұндай тіркеулердің мерзімі аяқталып, мерзімді түрде жаңартылуы тиіс.

Салықтық тіркеулер мен есептіліктер

Бизнестік сәйкестік салыққа қатысты міндеттерді де қамтиды. Компанияға қарай бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Сату салығына тіркелу және есеп тапсыру
• Жұмыс берушінің жалақы салығы бойынша есептері
• Жұмыссыздық сақтандыруы бойынша есептер
• Франшиза салығы
• Штаттық және федералдық табыс салығы бойынша есептер

Бизнес заңды түрде құрылғанымен, салық мерзімдерін өткізіп алса, сәйкестікте болмауы мүмкін.

Ішкі жазбалар мен басқару құжаттары

Корпорациялар және кейбір жағдайларда LLC төмендегі негізгі бизнес әрекеттерінің реттелген жазбаларын сақтауы тиіс:

• Құрылу құжаттары
• Operating agreement немесе bylaws
• Жиналыс хаттамалары
• Меншік иелеріндегі өзгерістер
• Маңызды шешімдер
• Түзетулер мен қайта құрылымдар

Бұл жазбалар заңды тұлғаның дұрыс жүргізіліп жатқанын көрсетеді және аудит, даулар немесе қаржыландыру кезінде пайдалы болуы мүмкін.

Жыл бойғы практикалық сәйкестік чек-парағы

Сәйкестікті басқарудың ең тиімді жолы - оны күнтізбелік процеске бөлу.

Құру сәтінде

Бизнесті құрғаннан кейін бірден негізгі істерді орындаңыз:

• Заңды тұлғаның атауын растаңыз
• Тіркелген агентті бекітіңіз
• Құрылу күнін және өтінім нөмірін жазып қойыңыз
• Қажет болса EIN алыңыз
• Бизнес банктік шотын ашыңыз
• Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарға өтінім беріңіз
• Ішкі құжат сақтауға арналған қалталар жасаңыз
• Қайталанатын мерзімдерге еске салғыштар орнатыңыз

Ай сайын

Әр айда сәйкестікке әсер етуі мүмкін өзгерістерді қарап шығыңыз:

• Бизнес мекенжайы өзгерді ме?
• Меншік немесе басқару құрамында өзгеріс болды ма?
• Жаңа лицензиялар қажет болды ма?
• Жалақы немесе сату салығы бойынша есептер тапсырылды ма?
• Заңдық хабарламалар қабылданып, өңделіп жатыр ма?

Ай сайынғы тексеріс мәселелерді айыппұлға айналмай тұрып анықтауға көмектеседі.

Тоқсан сайын

Тоқсан сайын штаттық және салықтық міндеттемелерге сәйкестікті тексеріп отырыңыз:

• Лицензиялардың жаңарту мерзімдерін тексеріңіз
• Штаттық есеп тапсыру мерзімдерін қараңыз
• Тіркелген агент туралы ақпараттың өзектілігін растаңыз
• Салық міндеттемелерін бухгалтерлік жазбалармен салыстырыңыз
• Үлкен бизнес өзгерістерінен кейін ішкі құжаттарды жаңартыңыз

Жыл сайын

Жылына бір рет тереңірек сәйкестік тексерісін өткізіңіз:

• Жылдық немесе екіжылдық есепті тапсырыңыз
• Мерзімі аяқталатын лицензиялар мен рұқсаттарды жаңартыңыз
• Тіркелген агентпен жұмыс тәртібін қайта қараңыз
• Басқарушы, менеджер немесе мүше туралы ақпаратты жаңартыңыз
• Бизнес жаңа штаттарға кеңейді ме, соны тексеріңіз
• Ішкі басқару құжаттарының өзектілігін растаңыз

Жиі кездесетін сәйкестік қателіктері

Көптеген бизнес бірдей, оңай алдын алуға болатын мәселелерге тап болады.

Мерзімдерді өткізіп алу

Ең жиі кездесетін мәселе - мерзімді ұмытып кету. Әсіресе әр штатта есептер әртүрлі күндерде тапсырылатын болса, бұл оңай болады.

Ескірген бизнес ақпараты

Компания мекенжайын, басқаруын немесе меншік құрылымын өзгертіп, оны штат жазбасында жаңартпаса, хабарламалар қате жерге кетуі мүмкін.

Құру мен сәйкестікті шатастыру

Көптеген иелер заңды тұлғаны тіркеу заңдық жұмысты аяқтады деп ойлайды. Шын мәнінде, тіркеу - тек бастама.

Жергілікті талаптарды елемеу

Бизнес штат деңгейінде дұрыс құрылғанымен, жергілікті рұқсаттар, аймақтық мақұлдаулар немесе салықтық тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Айыппұл келгенше күтпеу

Егер бизнеске хабарлама келсе, оны тезірек шешкен дұрыс. Күту кіші мәселені үлкен әкімшілік проблемаға айналдыруы мүмкін.

Zenind бизнестегі сәйкестікті қалай қолдайды

Zenind АҚШ кәсіпкерлері мен бизнес иелеріне өз заңды тұлғаларын құруға және оларды түсінікті, реттелген сәйкестік процесі арқылы жүргізуге көмектеседі. Әрбір талапты қолмен қадағалаудың орнына, иелер қайталанатын міндеттерді жеңіл басқаратын құрылымды тәсілді пайдалана алады.

Таңдалған қызметтерге байланысты Zenind мыналарға көмектесе алады:

• Заңды тұлға құру
• Тіркелген агент қызметтері
• Сәйкестік туралы еске салғыштар
• Жылдық есептерді қадағалау
• Бизнес құжаттарын реттеу
• Жақсы күй мәртебесін сақтауды қолдау

Уақытын мерзімдерді қуалауға емес, бизнесті дамытуға жұмсағысы келетін кәсіпкерлер үшін сәйкестік жүйесі уақыт үнемдеп, алдын алуға болатын қателіктерді азайтады.

Жақсырақ сәйкестік жүйесін құру

Сенімді сәйкестік процесі күрделі болуға тиіс емес. Ең тиімді жүйелерде әдетте үш нәрсе болады:

1. Қайталанатын барлық міндеттердің толық тізімі
2. Барлық мерзім алдын ала енгізілген күнтізбе
3. Өтінімдер мен еске салғыштарды өңдейтін жауапты адам немесе қызмет көрсетуші

Бір мүшелі LLC ашып жатсаңыз да, корпорацияны кеңейтіп жатсаңыз да, бірнеше штаттағы бірнеше заңды тұлғаны басқарып жатсаңыз да, дәйектілік күрделіліктен маңыздырақ. Мақсат - әр ережені жаттап алу емес. Мақсат - сәйкестікті күнделікті іске айналдыру.

Қорытынды

Бизнестегі сәйкестік - заңды және тұрақты компания жүргізудің бір бөлігі. Құрылтайшы есептер, жаңартулар және құжат жүргізу үшін жүйені неғұрлым ерте құрса, жақсы күйде қалу соғұрлым оңай болады.

Егер сіз жаңа заңды тұлға құрып жатсаңыз немесе бар бизнестің сәйкестігін сақтағыңыз келсе, ең қажеттілерден бастаңыз: тіркелген агентті қамту, жылдық есептер, лицензиялар және нақты мерзімдер күнтізбесі. Одан әрі бизнесіңізді жыл бойы қорғайтын қайталанатын процесс жасаңыз.