Нью-Джерсидегі сату және пайдалану салығын тіркеу: талаптар, беру қадамдары және сәйкестік тексеру тізімі

Егер сіздің бизнесіңіз Нью-Джерсиде салық салынатын тауарларды немесе кейбір қызметтерді сатса, сату және пайдалану салығын тіркеу - орындауға тиіс алғашқы сәйкестік қадамдарының бірі. Уақытында тіркелу салықты дұрыс жинауға, есепті дер кезінде тапсыруға және тиісті мемлекеттік салық шоты жоқ жұмыс істеуден туындауы мүмкін айыппұлдардан сақтануға көмектеседі.

Көптеген құрылтайшылар үшін бұл қадам жаңа бизнесті құрғаннан кейін немесе басқа штатта тіркелген компанияны Нью-Джерсиде қызмет жүргізуге рұқсат бергеннен кейін бірден келеді. Мемлекеттің талаптарын, жинауыңыз қажет деректерді және сату салығын тіркеудің сәйкестігі бар бизнесті құрудың кеңірек үдерісіне қалай кіретінін түсінсеңіз, бұл рәсім айтарлықтай қарапайым болады.

Нью-Джерсидегі сату және пайдалану салығы нені қамтиды

Сату салығы әдетте тұтынушыларға жасалған салық салынатын бөлшек сатылымдардан алынады. Пайдалану салығы тауар немесе қызмет сатып алу кезінде салық алынбаған, бірақ Нью-Джерси ережелері бойынша ол бәрібір салық салынатын болған жағдайда қолданылады.

Тәжірибеде бизнеске сату және пайдалану салығы бойынша тіркелу қажет болуы мүмкін, егер олар:

• Нью-Джерсиде материалдық жеке мүлікті сатса
• Мемлекетке жасалатын салық салынатын сатылымдары бар бөлшек, көтерме немесе e-commerce арналарын жүргізсе
• Нью-Джерси заңына сәйкес салық салынатын қызметтер ұсынса
• Мемлекетте тауар қорын сақтаса немесе физикалық қатысуы болса
• Қашықтан сатылым қызметі арқылы nexus шектеріне жетсе

Салық салыну ережелері өнім санатына және салаға қарай өзгеруі мүмкін болғандықтан, нақты бизнес қызметіңіз тіркелу міндетін туғыза ма, соны нақтылау маңызды.

Кімдер тіркелуі керек

Бизнес әдетте Нью-Джерсиде салық салынатын сатылымдарды бастамай тұрып тіркелуі тиіс. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Жаңадан құрылған Нью-Джерси корпорациялары, LLC және басқа да ұйымдар
• Нью-Джерсиде қызмет жүргізу үшін біліктілік алған шетелдік ұйымдар
• Экономикалық nexus шектеріне жеткен онлайн сатушылар
• Штатта қызметкерлері, тауар қоры, кеңселері немесе басқа да физикалық қатысуы бар бизнес

Егер компанияңыз Нью-Джерсиден тыс жерде құрылған болса, кейбір мемлекеттік салық шоттарына тіркелмес бұрын foreign qualification рәсімінен өту қажет болуы мүмкін. Бұл талап бизнес құрылымына және мемлекеттің әкімшілік ережелеріне байланысты.

NJ-REG тіркеу формасы

Нью-Джерси біріктірілген бизнес тіркеу формасы ретінде NJ-REG пайдаланады. Сату және пайдалану салығынан бөлек, бұл форма басқа да мемлекеттік салық және жұмыс беруші шоттарына тіркелу үшін қолданылуы мүмкін.

NJ-REG Нью-Джерси Қаржы департаменті арқылы онлайн беріледі. Көп жағдайда тіркеудің өзіне ешқандай төлем алынбайды, бұл процесті стартаптар мен өсіп келе жатқан бизнес үшін қолжетімді етеді.

Сәтті тапсыру әдетте төмендегі негізгі компания деректерін қажет етеді:

• Бизнестің заңды атауы және ұйым түрі
• Federal EIN
• Бизнес мекенжайы және байланыс деректері
• Меншік иелері немесе лауазымды тұлғалар туралы ақпарат
• Жоспарланған бизнес қызметі және басталу күні
• Салық салынатын өнімдер немесе қызметтер туралы мәлімет

EIN және тіркеуге дейінгі ұйымдық құрылым

Нью-Джерси көбіне салық тіркеуі аяқталуы үшін бизнесте федералдық Employer Identification Number, яғни EIN болуы керек деп күтеді. Демек, тіркеу қадамы көбіне компанияны алдыңғы кезеңде дұрыс рәсімдеуге тәуелді.

Көптеген құрылтайшылар үшін реттілік мынадай болады:

1. Бизнесті құру немесе бар компанияны foreign qualification арқылы тіркеу
2. IRS-тен EIN алу
3. NJ-REG арқылы Нью-Джерсидің салық шоттарына тіркелу
4. Бухгалтерлік есеп пен сату салығын жинау үдерістерін орнату

Егер ұйымдық құрылымды әлі таңдауда болсаңыз, алдымен құрылтай рәсімдерін аяқтаған дұрыс. Сонда салық тіркеулері бастапқыдан-ақ дұрыс заңды тұлғаға байланады.

Қашықтан сатушылар және экономикалық nexus

Әр бизнеске Нью-Джерсиде физикалық кеңсе немесе қойма қажет емес. Қашықтан сатушылар да экономикалық nexus арқылы салық міндеттемелерін туындатуы мүмкін.

Нью-Джерси үшін қашықтан сатушыларға қатысты жалпы шек көбіне мынадай болып айтылады:

• Штатқа 100 000 доллар сатылым, немесе
• Штатқа жасалған 200 бөлек транзакция

Сатушы тиісті шекке жеткеннен кейін, физикалық қатысу болмаса да тіркелу және салық жинау міндеттері туындауы мүмкін. Онлайн дүкендер, marketplace сатушылар және жазылымға негізделген бизнес Нью-Джерси клиенттері мен табысын мұқият бақылауы керек.

Егер бизнесіңіз marketplace платформасын пайдаланса, кім сатушы ретінде танылатынына және платформа салық жинауды қалай жүргізетініне қарай жинау міндеттері өзгеше болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Мәліметтер маңызды, сондықтан сату арналарыңызды да, nexus тәуекеліңізді де мұқият қарап шығыңыз.

Foreign qualification неге маңызды болуы мүмкін

Foreign qualification - бұл басқа штатта құрылған компанияны Нью-Джерсиде қызмет жүргізу үшін тіркеу рәсімі. Көп жағдайда бұл қадам салық тіркеуінен бұрын қажет болады, егер бизнес штатта шектеулі немесе босатылған қызметтен тыс жұмыс істеп жатса.

Foreign qualification-ды жиі қажет ететін жағдайлар:

• Физикалық орын ашу
• Штатта қызметкерлерді жалдау
• Нью-Джерсиде тауар қорын сақтау
• Штат ішінде қызмет көрсету
• Үздіксіз бизнес қатысуын ұстау

Егер компанияңыз әлі qualification алмаған болса, бірақ Нью-Джерсиде жұмыс істегісі келсе, алдымен осыны реттеу мемлекеттік құжаттарыңызды тәртіпте ұстауға және салық шоттарын ашу кезінде кідірістерді азайтуға көмектеседі.

Қадамдық тіркеу үдерісі

Нақты беру егжей-тегжейі өзгеруі мүмкін болса да, тіркеу үдерісі әдетте мынадай болады:

1. Салық салынуын анықтау

Сататын өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз Нью-Джерсиде салық салынатын-салынбайтынын анықтаңыз. Кейбір тауарлар толық салық салынатын, кейбірі босатылған, ал кейбірі нақты жағдайға байланысты анықталатын аймаққа жатады.

2. Бизнесті құру немесе ұйымды тіркеу

Қажет болса, салық тіркеуін аяқтамас бұрын Нью-Джерси ұйымын құрыңыз немесе бар компанияны foreign qualification арқылы тіркеңіз.

3. EIN алу

IRS берген EIN-ді тіркеу пакеті құрамында пайдаланыңыз.

4. Бизнес деректерін жинау

Меншік иелері туралы ақпаратты, мекенжайларды, басталу күнін және бизнес қызметінің сипаттамасын дайындаңыз.

5. NJ-REG-ті онлайн беру

Біріктірілген тіркеу формасын Нью-Джерси Қаржы департаменті арқылы жіберіңіз.

6. Шотты растауды алу

Расталғаннан кейін мемлекет тиісті салық шотының нөмірлерін және есеп беру нұсқауларын береді.

7. Жинау және аудару жүйелерін орнату

Сату салығы алғашқы салық салынатын транзакциядан бастап дұрыс жиналуы үшін шот-фактура, checkout және бухгалтерлік үдерістерді жаңартыңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес иелері салық тіркеуін асығыс жасағанда жиі болдырмауға болатын мәселелерге тап болады. Мына қателерге назар аударыңыз:

• Ұйым дұрыс құрылғанға немесе тіркелгенге дейін тіркелу
• Алдымен EIN алмау
• Барлық қызметтер салық салынатын немесе бәрі босатылған деп ойлау
• Қашықтан сатылымдар бойынша nexus міндеттемелерін елемеу
• Тіркеуде компанияның дұрыс заңды атауы немесе мекенжайын қолданбау
• E-commerce checkout жүйелеріне салық жинауды енгізбеу
• Тіркеу мақұлданғаннан кейін беру мерзімдерін елемеу

Тіркеу кезеңіндегі шағын қате кейін бухгалтерлік сәйкессіздікке әкелуі мүмкін, сондықтан дәлдік маңызды.

Тіркеуден кейінгі сәйкестік

Тіркеу - тек бастамасы ғана. Бизнесіңізде сату салығы шоты болғаннан кейін, тұрақты сәйкестік күнделікті операциялардың бір бөлігіне айналады.

Әдетте бұл мыналарды білдіреді:

• Салық салынатын транзакциялардан сату салығын жинау
• Босатылған және салық салынатын сатылымдарды бөлек қадағалау
• Есептерді штат талап еткен кесте бойынша беру
• Салықты мерзімінде аудару
• Әр есепті қолдайтын құжаттарды сақтау
• Сатылым көлеміндегі, nexus-тегі және салық салыну ережелеріндегі өзгерістерді бақылау

Онлайн сататын компаниялар сату арналарын да жүйелі түрде қадағалауы керек. Басқа штаттағы өсім күтілгеннен жылдамырақ жаңа беру міндеттемелерін туындатуы мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне қалай қолдау көрсетеді

Zenind кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелеріне басынан бастап мықты сәйкестік негізін құруға көмектеседі. Америка Құрама Штаттарында компания құрып жатқан немесе Нью-Джерсиге кеңейіп жатқан бизнес үшін бұл ұйым құрылымын, құжаттарын және әкімшілік баптауларын салық міндеттемелері басталғанға дейін сәйкестендіруді білдіруі мүмкін.

Тәжірибелік сәйкестік жұмыс үрдісі көбіне мыналарды қамтиды:

• Бизнесті құру бойынша нұсқаулық
• Registered agent қолдауы
• EIN және штаттық құжаттарды үйлестіру
• Foreign qualification көмегі
• Үздіксіз сәйкестікті бақылау

Құрылтай және салық баптаулары дұрыс ретпен жасалса, бизнесті сенімді бастау және өскен сайын жүйелі болу әлдеқайда жеңілдейді.

Нью-Джерсидегі сату салығын тіркеу чек-парағы

Тіркеуден бұрын мына тізімді пайдаланыңыз:

• Өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз салық салынатынын нақтылаңыз
• Компанияға foreign qualification қажет пе, соны тексеріңіз
• EIN алыңыз
• Заңды бизнес атауы мен мекенжайын дайындаңыз
• Қажет болса, лауазымды тұлғаларды, мүшелерді немесе меншік иелерін анықтаңыз
• Бизнес басталу күнін дайындаңыз
• Қашықтан сатылымдар бойынша nexus тәуекелін қарап шығыңыз
• NJ-REG-ті онлайн беріңіз
• Салық жинау және аудару үшін бухгалтерлікті орнатыңыз

Қорытынды ойлар

Нью-Джерсидегі сату және пайдалану салығын тіркеу - штатта салық салынатын өнімдер мен қызметтерді сататын бизнес үшін негізгі қадам. Сіз жаңа компанияны іске қосып жатсаңыз да, басқа штаттағы ұйымды тіркеп жатсаңыз да, немесе e-commerce жобасын кеңейтіп жатсаңыз да, бастысы - дұрыс уақытта және дұрыс ақпаратпен тіркелу.

Құрылтай, EIN рәсімі, foreign qualification және NJ-REG тіркеуін үйлестіріп жүргізу арқылы сәйкестік кедергілерін азайтып, бизнесті дамытуға көбірек назар аудара аласыз.

Егер компанияңыз Нью-Джерсиде жұмыс істеуге дайындалып жатса, алғашқы салық салынатын сатылымға дейін құқықтық құрылымды анықтап, салық тәуекеліңізді тексеріп, қажетті беру жүйелерін орнатып алыңыз.