Шағын бизнес үшін Қолжетімді күтім туралы заң: жұмыс берушілер нені білуі керек

Қолжетімді күтім туралы заң (ACA) АҚШ-тағы көптеген жұмыс берушілердің медициналық сақтандыруды, сәйкестікті және қызметкерлерге берілетін жеңілдіктерді қалай жоспарлайтынына әлі де әсер етеді. Шағын бизнес иелері үшін ACA күрделі болып көрінуі мүмкін, өйткені ережелер жұмыс күші көлеміне, қызметкерлердің жұмыс сағатына, жоспар құрылымына және бизнестің сақтандыруды Small Business Health Options Program (SHOP) арқылы немесе жеке сақтандырушы арқылы ұсынуына байланысты болады.

Жақсы жаңалық: негізгі қағидаларды бірнеше сұраққа бөліп қарастырсаңыз, бәрі түсініктірек болады:

• Сіздің бизнесіңіз қолданылатын ірі жұмыс беруші санатына жата ма?
• Сіз толық жұмыс күнімен істейтін қызметкерлерге сақтандыру ұсынуыңыз керек пе?
• Сіз Small Business Health Care Tax Credit алуға құқылы бола аласыз ба?
• Қандай есептілік немесе құжаттарды сақтап отыру керек?

Бұл нұсқаулық шағын бизнеске арналған ACA негізгі талаптарын түсіндіреді және меншік иелері қай тұстарға назар аударуы керек екенін көрсетеді.

ACA шағын бизнес үшін нені білдіреді

ACA жұмыс беруші ұсынатын медициналық сақтандыруға қатысты ережелерді белгіледі, бірақ барлық жұмыс беруші бірдей қаралмайды. Кейбір бизнес employer shared responsibility ережелеріне бағынады, ал басқалары бағынбайды. Практикада сіздің міндеттемелеріңіз әдетте жұмыс күшінің көлеміне және медициналық сақтандыру ұсынуыңызға байланысты болады.

Көптеген шағын жұмыс берушілер үшін ең маңызды мәселе - бизнес қолданылатын ірі жұмыс беруші, яғни ALE мәртебесіне жетті ме деген сұрақ. Егер жетсе, бизнес толық жұмыс күнімен істейтін қызметкерлерге және олардың асырауындағы адамдарға қолжетімді әрі ең төменгі құн стандарттарына сай келетін minimum essential coverage ұсынуы керек, әйтпесе employer shared responsibility төлемін төлеуі мүмкін.

Егер бизнесіңіз бұл шектен төмен болса, әдетте сізге ACA жұмыс беруші мандаты қолданылмайды, бірақ жалдау және қызметкерлерді ұстап қалу құралы ретінде сақтандыру ұсынғыңыз келуі мүмкін.

Бизнес қашан қолданылатын ірі жұмыс берушіге айналады

IRS ережелеріне сәйкес, жұмыс беруші әдетте егер алдыңғы күнтізбелік жылы орта есеппен кемінде 50 толық жұмыс күні қызметкерді, оның ішінде толық жұмыс күніне баламалы қызметкерлерді есептеген болса, сол күнтізбелік жыл үшін ALE болып саналады.

Бұл дегеніміз, екі топ маңызды:

• Толық жұмыс күнімен істейтін қызметкерлер
• Толық жұмыс күніне баламалы қызметкерлерге айналдырылған жартылай жұмыс күні қызметкерлер

ACA мақсаттары үшін толық жұмыс күні қызметкері әдетте аптасына кемінде 30 сағат немесе айына 130 сағат жұмыс істейтін адам болып саналады.

Бұл формула маңызды, өйткені бизнес дәстүрлі толық жұмыс күні қызметкерлерінің саны 50-ге жетпесе де, ALE мәртебесіне ие болуы мүмкін. Үлкен жартылай жұмыс күні қызметкерлер тобы сағаттар қосылған кезде жалпы санды шектен асырады.

Неліктен біріктіру ережелері маңызды

Ортақ меншік немесе бақылау астындағы бизнестер ACA мақсаттары үшін бір жұмыс беруші ретінде қарастырылуы мүмкін. Бұл меншік иелері шектен төмен қалу үшін әр ұйымды бөлек есептей алмайтынын білдіреді. Егер сізде бірнеше байланысты компания болса, IRS біріктіру ережелері қолданылуы мүмкін.

Маусымдық қызметкерлерге қатысты ерекшелік

Кейбір маусымдық қызметкерлері бар бизнес алдыңғы күнтізбелік жыл ішінде 50 қызметкерлік шектен 120 күн немесе одан аз уақытқа ғана асып кетсе және артық қызметкерлер маусымдық болса, ALE мәртебесінен құтылуы мүмкін. Бұл ерекшелік тар шеңберде қолданылады, сондықтан жағдайды мұқият талдау маңызды.

ALE компаниялар не істеуі керек

Егер бизнесіңіз ALE болса, әдетте толық жұмыс күні қызметкерлерге және олардың асырауындағы адамдарға медициналық сақтандыру ұсынуыңыз қажет. Айыппұл қаупінен аулақ болу үшін сақтандыру қолжетімділік және minimum value стандарттарына сай болуы тиіс.

Практикада ALE сәйкестігі әдетте төрт міндетті қамтиды:

1. Қызметкерлердің жұмыс сағатын дәл бақылау
2. ACA ережелері бойынша қай қызметкер толық жұмыс күні санатына жататынын анықтау
3. Уақтылы білікті сақтандыру ұсыну
4. IRS пен қызметкерлер үшін талап етілетін есептілікті орындау

Егер жалақы, жұмыс кестесі және жеңілдіктерді басқару үйлестірілмесе, бұл міндеттемелерді оңай өткізіп алуға болады. Сондықтан көптеген өсіп келе жатқан жұмыс берушілер жаңа қызметкерлерді қосар алдында немесе жаңа орындарға кеңейер алдында ACA мәртебесін тексереді.

Қолжетімді сақтандыру деген не

ACA жұмыс берушінің сақтандыруы федералдық стандарттарға сай келетін-келмейтінін анықтау үшін қолжетімділік ережелерін қолданады. Қолжетімділік қызметкердің жарнасы мен үй шаруашылығы табысының арақатынасы арқылы өлшенеді, бірақ жұмыс берушілер әдетте жоспарларын бағалау үшін IRS safe harbor ережелерінің бірін қолданады.

Minimum value - бөлек стандарт. Жоспар күтілетін қамтылған медициналық шығындардың елеулі бөлігін төлеуге арналған болса, ол әдетте minimum value талаптарына сай келеді.

Қолжетімділік пен minimum value техникалық мәселелер болғандықтан, жұмыс берушілер медициналық жоспар құрастырғанда benefits advisor, broker немесе салық маманымен тығыз жұмыс істеуі керек.

SHOP Marketplace қамтуы

Small Business Health Options Program, яғни SHOP, ACA-ның шағын жұмыс берушілерге арналған marketplace платформасы. Егер сіз медициналық және/немесе стоматологиялық сақтандыру ұсынғыңыз келсе және жоспар әкімшілігін жеңіл ұстағыңыз келсе, бұл ыңғайлы нұсқа болуы мүмкін.

HealthCare.gov дерегіне сәйкес, бизнес пен коммерциялық емес ұйымдар SHOP пайдалану үшін әдетте 1-ден 50 қызметкерге дейін болуы керек. Құқыққа ие болу басқа талаптарға да байланысты, соның ішінде толық жұмыс күні қызметкерлерге сақтандыру ұсыну және қатысу ережелерін орындау.

SHOP тартымды болуы мүмкін, өйткені ол шағын жұмыс берушілерге сақтандыруды өз бетінше іздеуге қарағанда көбірек икемділік бере алады. Штат пен жоспарлардың қолжетімділігіне қарай жұмыс берушілер бір жоспарды таңдай алады немесе қызметкерлерге бірнеше нұсқа ұсына алады.

Жұмыс берушілер не үшін SHOP-ты қарастырады

• Ол шағын жұмыс берушілер үшін жасалған
• Тіркелу көбіне бір жылдық жалғыз терезеден тыс та мүмкін болады
• Ол білікті жұмыс берушілерге Small Business Health Care Tax Credit алуға көмектесуі мүмкін
• Қызметкерлерге сақтандыру ұсыну процесін жеңілдетуі мүмкін

Small Business Health Care Tax Credit

Кейбір шағын жұмыс берушілер SHOP арқылы сақтандыру ұсынып, IRS талаптарын орындаса, Small Business Health Care Tax Credit алуға құқылы болуы мүмкін.

Жалпы алғанда, бұл кредит мынадай жұмыс берушілерге бағытталған:

• 25-тен аз толық уақытқа баламалы қызметкері бар
• Орташа жылдық жалақысы тиісті жылға арналған IRS шегінен төмен
• Қызметкерлердің сақтандыру жарнасына қажетті мөлшерде үлес қосатын
• Қолданыстағы ережелер талап еткен жағдайда SHOP арқылы сақтандыру сатып алатын

Кредиттің нақты мөлшері бизнестің жағдайына және салық жылына байланысты болады. Ережелер өзгеруі мүмкін және есептеу техникалық болғандықтан, артық болжам жасамай, жарамдылықты алдын ала тексерген дұрыс.

Егер компанияңыз жарамды болуы мүмкін болса, бұл салық кредиті медициналық сақтандыру құнын едәуір азайта алады.

Есептілік және құжаттарды сақтау

ACA сәйкестігі тек жоспар ұсынумен шектелмейді. Көптеген жұмыс берушілерге өз шешімдері мен есептілігін растайтын құжаттар да қажет болады.

Егер бизнесіңіз ALE болса, ұсынған сақтандыруға қатысты есеп беру міндеттемелері болуы мүмкін. Бұл есептер IRS-ке жұмыс берушінің өз міндеттерін орындаған-орындамағанын және қызметкерлердің Marketplace жоспарында premium tax credit алуға құқылы болған-болмағанын анықтауға көмектеседі.

Жақсы құжаттарды сақтау мыналарды қамтуы керек:

• Қызметкер сағаттарын есепке алу жазбалары
• Жоспар ұсынылған күндер
• Сақтандыруға жазылу және бас тарту жазбалары
• Жарна мөлшерлері
• Есеп беру нысандарының және растаулардың көшірмелері

Бұл құжаттарды жыл бойы реттеп сақтау тапсыру процесін едәуір жеңілдетеді және қателер қаупін азайтады.

Шағын жұмыс берушілер жіберетін жиі қателер

ACA сәйкестік мәселелері көбіне әдейі ережені бұзудан емес, қарапайым әкімшілік қателерден туындайды. Жиі кездесетін мәселелер:

• Толық уақытқа баламалы қызметкерлерді қате санау
• Бақыланатын топ немесе біріктіру ережелерін елемеу
• Жартылай жұмыс күні қызметкерлердің маңызды емес деп ойлау
• Қызметкер жарамды болғаннан кейін сақтандыруды тым кеш ұсыну
• Растайтын құжаттарды сақтамау
• Ескірген жоспар кеңесін қазіргі заң деп қабылдау

Мұндай қателер, әсіресе бизнес кеңейе бастағанда, қымбатқа түсуі мүмкін. Сәйкестік процесін ертерек жолға қою оны сақтауды жеңілдетеді.

Шағын бизнес ACA ережелерінен қалай алда бола алады

Бірнеше практикалық әдет ACA тәуекелін азайта алады:

• Жұмыс күшінің көлемін жылына бір рет емес, ай сайын тексеру
• Сағаттарды бірізді жүйеде бақылау
• Меншік құрылымы біріктіру мәселелерін тудыра ма, соны анықтау
• Сақтандыруды жаңартпас бұрын жоспар нұсқаларын салыстыру
• Қызметкердің жарамдылығын және сақтандыру ұсынысын құжаттау
• Жаңа ұйым немесе жаңа орын ашқан сайын ACA мәртебесін қайта қарау

Егер сіз 50 толық жұмыс күні қызметкер шегіне жақын болсаңыз, өсімді мұқият бақылау орынды. Жартылай жұмыс күні сағаттары да қосылғанда, бизнес күткеннен ертерек ALE санатына өтіп кетуі мүмкін.

Zenind өсіп келе жатқан бизнеске қалай қолдау көрсетеді

ACA ережелері - компанияны сәйкестікте ұстаудың бір ғана бөлігі. Бизнесіңіз өсіп келе жатқанда, ұйым құру, жыл сайынғы міндеттемелер, registered agent қажеттіліктері және үздіксіз сәйкестік мерзімдерін де бақылап отыруыңыз керек.

Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне ұйым құру және сәйкестік қолдауын ұсына отырып, оларды құжат жұмысына емес, операцияларға көңіл бөлуге көмектеседі. Жалдау, жеңілдіктер және реттеуші талаптарды қатар алып жүрген кезде, сенімді сәйкестік жұмыс процесі уақыт үнемдеп, күйзелісті азайта алады.

Қорытынды

Қолжетімді күтім туралы заң әр шағын бизнеске бірдей әсер етпейді, бірақ өсіп келе жатқан жұмыс берушілер үшін ол маңызды. Егер компанияңыз 50 толық жұмыс күні қызметкер шегіне жақындап қалса, ALE ережелерін, толық жұмыс күні қызметкер анықтамасын, есеп беру міндеттемелерін және SHOP сияқты қолжетімді қамту нұсқаларын түсінуіңіз керек.

Егер әлі де бұл шектен төмен болсаңыз, ACA сіздің benefits стратегияңызға, салық жоспарлауыңызға және ұзақ мерзімді жалдау шешімдеріңізге әсер етуі мүмкін. Ең қауіпсіз тәсіл - сағаттарды мұқият бақылау, құжаттарды ретте ұстау және жұмыс күші өзгерген сайын өз жағдайыңызды қайта бағалау.

Жауапкершілікпен өсуді қалайтын бизнес үшін ACA сәйкестігі жақсы операциялардың кеңірек негізінің бір бөлігі ретінде қарастырылуы керек.