Нью-Йорктегі жұмыс берушінің жалақы салығын тіркеу: ұстау және жұмыссыздықтан сақтандыруды қалай рәсімдеу керек

Нью-Йоркте қызметкерлерді жалдау ерте басталатын және назардан тыс қалса, нақты сәйкестік тәуекелін тудыратын жалақы бойынша салық міндеттемелерімен бірге келеді. Жалақыны жүргізбестен бұрын, әдетте, екі негізгі міндеттемені түсіну қажет: Нью-Йорк штатының табыс салығын ұстау және жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу. Көптеген жұмыс берушілер үшін бұл өтінімдер бір жұмыс берушіні тіркеу процесі арқылы бірге рәсімделеді.

Егер сіз бизнес құрып жатсаңыз, Нью-Йоркке кеңейіп жатсаңыз немесе штатта алғаш рет қызметкер жалдасаңыз, жалақыны орнатуды іске қосу чек-парағыңыздың бір бөлігі ретінде қарастырған дұрыс. Сонда сіз қызметкерлерге уақтылы ақы төлей аласыз, дұрыс есептілікті тапсыра аласыз және кешіктірілген немесе толық емес тіркеуден туындайтын айыппұлдардан аулақ боласыз.

Нью-Йорктегі жұмыс берушіні жалақы бойынша тіркеу нені қамтиды

Нью-Йоркте жұмыс берушіні жалақы бойынша тіркеу бір ғана салық шоты емес. Бұл сіздің бизнесіңізді жалақыны дұрыс жүргізуге қажет штат жүйелеріне қосу процесі. Іс жүзінде бұл әдетте мыналарды білдіреді:

• Бизнесіңіз міндетті болған жағдайда, Нью-Йорк жұмыссыздықтан сақтандыруына тіркелу
• Қажет болған кезде қызметкерлердің жалақысынан Нью-Йорк жеке табыс салығын ұстауға тіркелу
• Жалақы бойынша есептерді тапсыру үшін қажет есеп беру шоттарын орнату
• Болашақ хат-хабарлар мен есептіліктер үшін жұмыс берушіні тіркеу нөмірін алу

Көптеген жұмыс берушілер үшін негізгі нысан - NYS-100. Ол жұмыссыздықтан сақтандыруға, ұстау салығына және жалақы туралы есеп беруге тіркелу үшін қолданылады. Жұмыс берушінің түріне қарай штат нысанның басқа нұсқасын қолдануы мүмкін, бірақ негізгі қағида бірдей: штат сіздің жалақы бойынша міндеттемелеріңізді анықтау үшін жеткілікті ақпарат алуы керек.

Кім тіркелуі керек

Тіркелу ережелері сіздің бизнес түріңізге және қызметкерлердің қай жерде жұмыс істейтініне байланысты, бірақ жалпы қағида қарапайым: егер сіз Нью-Йоркте қызметкерлерді жалдап жатсаңыз, басқаша нақты расталмаса, жалақыны тіркеу қажет деп есептеңіз.

Әдетте келесі жағдайларда тіркелу қажет:

• Сізде жалақы тізіміндегі қызметкерлері бар Нью-Йорк жұмыс берушісі болса
• Сіз Нью-Йоркте бизнес жүргізіп, қызметкерлерге жалақы төлесеңіз
• Сіз штаттың жұмыссыздықтан сақтандыруға қатысты міндеттеме шарттарына сай болсаңыз
• Сіз Нью-Йоркте жалақы бойынша міндеттемелері бар штаттан тыс жұмыс беруші болсаңыз
• Сізде бұрыннан Нью-Йорк жалақы міндеттемелері бар бизнесті сатып алсаңыз

Нью-Йорк сондай-ақ ұстау міндеттемелерін анықтағанда сіздің кеңсеңіз қай жерде орналасқанын немесе бизнесті қай жерде жүргізетініңізді қарайды. Кейбір жағдайларда штаттан тыс жұмыс берушіге де Нью-Йорк салығын ұстау міндеті жүктелуі мүмкін. Сондықтан штаттар арасында жалдамалы қызметкерлерді алу алдында жағдайыңызды мұқият бағалау маңызды.

Ең маңызды екі жалақы салығы

1. Нью-Йорк табыс салығын ұстау

Егер сіздің бизнесіңіз ұстауға міндетті болса, сіз қызметкерлердің жалақысынан Нью-Йорк жеке табыс салығын ұстап, оны штатқа аударуыңыз керек. Бұл федералдық ұстаудан бөлек және қызметкердің өзінің резиденттік штатына да тәуелсіз. Басқаша айтқанда, міндеттеме көбіне қызметкер қай жерде тұратынына емес, жұмыс берушінің Нью-Йорктегі қатысуына немесе жалақы бойынша байланысына негізделеді.

Ұстау ережелері сондай-ақ есептілікті қалай тапсыратыныңызға, қаншалықты жиі төлем жасайтыныңызға және қандай нысандарды қолданатыныңызға әсер етеді. Бұны қате жүргізген бизнес кейінірек түзету қымбатқа түсетін қосымша салықтарға, пайыздарға және жалақы есебі мәселелеріне тап болуы мүмкін.

2. Нью-Йорк жұмыссыздықтан сақтандыруы

Жұмыссыздықтан сақтандыру - жұмысынан өз кінәсінен емес айрылған қызметкерлерді қолдайтын жалақыға негізделген жарналар жүйесі. Сіздің бизнесіңіз міндетті болып танылғаннан кейін, Нью-Йорк Еңбек департаментіне тіркеліп, штаттың есеп беру және төлем ережелерін сақтауыңыз керек.

Нью-Йорк әдетте жұмыс берушілерден олардың бизнес түріне арналған заңда белгіленген міндеттеме шарттарына сай келген кезде тіркелуді күтеді. Бұл шарттар әртүрлі болуы мүмкін, бірақ бастысы - бизнесіңіз шектен асқаннан кейін жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу міндетті емес таңдау емес.

Нью-Йорк жұмыс беруші шотын қалай тіркеуге болады

Тіркеу процесі әдетте қарапайым, бірақ дәл ақпарат пен мұқияттылықты талап етеді. Дұрыс өтінім пакетіне мыналар кіруі керек:

• Заңды бизнес атауы және болса, қолданылатын атауы
• Федералдық EIN
• Бизнес мекенжайы және пошта мекенжайы
• Иесі, лауазымды тұлға немесе жауапты тұлға туралы ақпарат
• Бизнес құрылымы және сала түрі
• Нью-Йоркте жалақы басталатын немесе басталған күні
• Қызметкерлер саны және өтемақы туралы мәліметтер
• Егер сіз басқа бизнесті сатып алсаңыз, бұрынғы жұмыс беруші тіркеу нөмірлері

Штат осы ақпаратты пайдаланып, сіздің бизнесіңіз жұмыссыздықтан сақтандыруға міндетті ме және қандай жалақы шоттары қажет екенін анықтайды.

1-қадам: Жалақы бойынша міндеттемелеріңізді нақтылаңыз

Өтінім бермес бұрын, сізге Нью-Йорктағы ұстау, жұмыссыздықтан сақтандыру немесе екеуі де қажет пе екенін анықтаңыз. Жаңа бизнес үшін жауап көбіне екеуі де болады. Егер сіз басқа штаттан кеңейіп жатсаңыз, кеңсеңіздің қайда орналасқанын, қызметкерлердің қай жерде жұмыс істейтінін және Нью-Йорк ережелері бизнес қызметіңізге қолданыла ма, соны тексеріңіз.

2-қадам: Жұмыс берушіні тіркеу нысанын толтырыңыз

NYS-100 - бизнес жұмыс берушілері үшін негізгі жұмыс берушіні тіркеу нысаны. Сондай-ақ штатта үй шаруашылығы жұмыс берушілері, коммерциялық емес ұйымдар, ауыл шаруашылығы жұмыс берушілері, мемлекеттік ұйымдар және үнді тайпалары үшін бөлек нұсқалар бар. Дұрыс нысанды таңдау маңызды, өйткені штат оны сіздің бизнесіңізді дұрыс санатқа бөлу үшін қолданады.

3-қадам: Өтінімді онлайн немесе қолжетімді әдіспен жіберіңіз

Нью-Йорк бизнес порталдары арқылы онлайн тіркелуге мүмкіндік береді және бұл әдетте ең жылдам жол. Онлайн тапсыру өңдеу кідірістерін азайтып, жалақыны кесте бойынша іске қосуға жақындатады. Кейбір жұмыс берушілер жағдайына қарай қағаз түрінде тапсыруға мәжбүр болуы мүмкін.

4-қадам: Жұмыс беруші тіркеу нөміріңізді күтіңіз

Штат сіздің міндетті екеніңізді анықтағаннан кейін, ол жұмыс берушінің тіркеу нөмірін береді. Бұл нөмірді қауіпсіз жерде сақтаңыз. Сіз оны тоқсандық есептерде, төлемдерде, хабарламаларда және басқа жалақы хат-хабарларында қолданасыз.

5-қадам: Жалақыны есеп беру және төлем күнтізбесін орнатыңыз

Тіркеу - тек бастамасы. Сізге әлі де жалақы бағдарламасын баптау, дұрыс есеп беру жиілігін таңдау және салық депозиттері мен есептерінің уақытында жіберілетініне көз жеткізу керек. Дәл осы жерде көптеген жаңа жұмыс берушілер қателеседі, өйткені баптау қателері бірінші жалақы циклі аяқталмай жатып-ақ бүкіл жүйеге қатысты сәйкестік мәселесін тудыруы мүмкін.

Тіркелгеннен кейін не болады

Нью-Йорк жұмыс беруші шотыңызды мақұлдағаннан кейін, жалақы бойынша сәйкестік тұрақты процеске айналады. Штат жұмыс берушілерден мыналарды күтеді:

• Қызметкерлердің жалақысынан салықты дұрыс ұстау
• Қажетті тоқсандық жалақы есептерін тапсыру
• Уақыты келгенде жұмыссыздықтан сақтандыру жарналарын төлеу
• Жалақы, ұстау және есеп беру жазбаларын растайтын құжаттарды сақтау
• Бизнес деректері өзгергенде штатқа хабарлау

Көптеген жұмыс берушілер үшін маңызды құжаттардың бірі - тоқсан сайынғы біріктірілген ұстау, жалақы туралы есеп беру және жұмыссыздықтан сақтандыру бойынша есеп. Белгілі бір тоқсанда жалақы төлемі болмаса да, есептілік міндеті сақталуы мүмкін. Демек, жалақы күнтізбесі бірінші күннен бастап штат мерзімдеріне негізделуі тиіс.

Сондай-ақ жұмыс берушілер қызметкерлерге арналған талап етілетін хабарламаларды сақтауға және бизнес құжаттарын ретке келтіруге дайын болуы керек. Қызметке қабылдау, бухгалтерия және HR процестері өзара үйлессе, жалақы бойынша сәйкестік әлдеқайда жеңіл болады.

Жиі жіберілетін қателер

Бірінші жалақы төлеміне дейін күттіру

Ең жиі қателіктердің бірі - тіркеуді қызметкерлерге ақша төлей бастағаннан кейінге қалдыру. Бұл кешіктірілген есептерге, қате ұстауға немесе жұмыссыздықтан сақтандыруға кеш тіркелуге әкелуі мүмкін.

Қате жұмыс беруші нысанын пайдалану

Барлық жұмыс берушілер бірдей нысан бермейді. Бизнес жұмыс берушісі, коммерциялық емес ұйым, үй шаруашылығы жұмыс берушісі және ауыл шаруашылығы жұмыс берушісі әртүрлі нұсқаларды қажет етуі мүмкін. Қате тіркеу нысанын беру өңдеу процесін баяулатуы мүмкін.

Қызметкердің орналасуын жұмыс берушінің міндеттемесімен шатастыру

Нью-Йорктегі қашықтан жұмыс істейтін қызметкер басқа штатта жұмыс істейтін қызметкерден өзгеше салық мәселелерін туғызуы мүмкін. Жұмыс берушінің өз қатысуы, қызметкердің жұмыс орны және бизнес құрылымы бәрі маңызды. Тек резиденттікке қарап шешім шығармаңыз.

Тоқсандық есеп беруді жоспарламау

Тіркеу бір реттік әкімшілік жұмыс емес. Нью-Йорктегі жалақы жүйелері тұрақты есеп беруді талап етеді, ал бұған алдын ала жоспар құрмаған бизнес тез арада артта қалып қояды.

Бизнес өзгерістерін елемеу

Егер сіз басқа компанияны сатып алсаңыз, жаңа орын ашсаңыз, заңды тұлғаны өзгертсеңіз немесе жалақы операцияларын көшірсеңіз, тіркеу деректерін жаңарту қажет болуы мүмкін. Штат жазбаларын өзекті күйде ұстау - сәйкестікті сақтаудың бір бөлігі.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін жалақыны тіркеу көбіне ұзақтау компания құру чек-парағының бір ғана тармағы болады. Zenind бизнесіңізді іске қосу процесін жеңілдетуге көмектеседі, сонда сіз компанияңызды сеніммен ашуға және дамытуға назар аудара аласыз.

Бұл маңызды, өйткені компания құрылымы, штаттық өтінімдер, тіркелген агентті орнату және қызметкерлерді қабылдау мерзімі өзара үйлескенде жалақы бойынша сәйкестікті сақтау оңайырақ болады. Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз немесе Нью-Йоркке кеңейіп жатсаңыз, осы қадамдарды ерте үйлестіру уақытты үнемдеп, болдырмауға болатын өтінім қателерін азайтады.

Zenind әсіресе таза операциялық негіз құрғыңыз келгенде пайдалы. Жалақыны тіркеуді кейінге қалдырылатын мәселе ретінде қараудың орнына, оны іске қосу жоспарыңызға енгізіп, айқынырақ сәйкестік процесімен алға жылжи аласыз.

Нью-Йорк жұмыс берушілеріне арналған практикалық чек-парақ

Нью-Йоркте алғашқы қызметкерді жалдамас бұрын, төмендегілерді тексеріңіз:

• Сіздің заңды тұлғаңыз дұрыс құрылған және бизнес жүргізуге рұқсат алған
• Сізде федералдық EIN бар
• Нью-Йоркте ұстау қолданылатынын білесіз
• Жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу қажет пе, соны білесіз
• Дұрыс жұмыс берушіні тіркеу нысанын тапсырдыңыз
• Сізде жұмыс берушінің тіркеу нөмірі бар
• Жалақы провайдеріңіз Нью-Йорк салық ережелеріне сәйкестендірілген
• Сіз тоқсандық есеп беру және төлем мерзімдерін түсінесіз

Егер бірінші жалақыға дейін осы тармақтардың бәрін белгілей алсаңыз, сәйкестікті сақтауға әлдеқайда мықты жағдайда боласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Барлық Нью-Йорк жұмыс берушілері жалақы салығына тіркелуі керек пе?

Нью-Йоркте қызметкер жалдайтын жұмыс берушілердің көпшілігі бір немесе бірнеше жалақы салық шотына тіркелуі керек болады. Нақты талап бизнес түрі мен жалақы фактілеріне байланысты, бірақ оны кейінге қалдыруға болмайды.

Жұмыссыздықтан сақтандыруға тіркелу мен ұстауға тіркелу бір нәрсе ме?

Жоқ. Олар өзара байланысты, бірақ мақсаты бөлек. Жұмыссыздықтан сақтандыру жұмыссыздық жәрдемақыларын қаржыландырады, ал ұстау жұмыс беруші штатқа аударатын қызметкер табыс салығын қамтиды.

Штаттан тыс компанияның Нью-Йоркте жалақы бойынша міндеттемелері болуы мүмкін бе?

Иә. Егер сіздің бизнесіңізде кеңсе болса, бизнесті сол жерде жүргізсеңіз немесе Нью-Йоркте жұмыс істейтін қызметкерлеріңіз болса, компанияңыздың бас кеңсесі басқа жерде орналасса да, Нью-Йорк бойынша ұстау немесе жұмыссыздықтан сақтандыру міндеттемелері туындауы мүмкін.

Қызметкерлерге қазірдің өзінде жалақы төлеп жүрмін, бірақ тіркелмеген болсам не істеуім керек?

Дереу тіркеліңіз және жалақы тарихыңызды тексеріңіз. Кідіріс ұзақ болған сайын, түзетулерге, артқы кезең есептіліктеріне және ықтимал айыппұлдарды реттеуге тура келу ықтималдығы жоғары болады.

Қорытынды

Нью-Йорктегі жұмыс берушінің жалақы салығын тіркеу - жалақыны іске қоспас бұрын бизнестің бірінші сәйкестік қадамдарының бірі. Ұстау мен жұмыссыздықтан сақтандырудың қайсысы қолданылатынын түсінгеннен кейін, өтінім беру процесі әлдеқайда басқарылатын болады және болашақ жалақы міндеттемелері айқынырақ көрінеді.

Старт-аптар мен өсіп келе жатқан компаниялар үшін ең дұрыс тәсіл - бизнес құруды, жалақыны тіркеуді және есептілікті бір үйлестірілген процесс ретінде қарастыру. Бұл кедергілерді азайтады, қымбат қателерден сақтайды және Нью-Йоркте сенімді түрде қызметкер жалдауға жақсырақ жағдай жасайды.